1 부: 파일 관리 작업 계획/5 부 1 부: 파일러의 책임
그룹 및 업무 부서 파일의 수집, 정리, 보관, 감정 및 통계를 담당합니다.
1, 그룹 파일 수집, 검증, 정리, 아카이빙 및 보관을 담당합니다. 파일 관리를 표준화, 체계화, 표준화, 과학적 정리 및 아카이빙합니다.
2. 각종 문서의 접수 분류 목록 작성 보관 등 검색 도구의 과학화 체계화 관리를 담당한다. 대여한 서류는 반드시 매일 서류를 등록하여 서류가 완전하고 완비되도록 해야 한다.
3. 서류기밀제도를 엄격히 준수하고, 서류기밀업무를 잘 하고, 서류내용을 누설해서는 안 되며, 팀장의 승인 없이는 누구도 몰래 기어를 바꿀 수 없고, 외부인은 기록실에 들어갈 수 없다.
둘째, 기록 범위와 요구 사항
1, 회사와 관련 기관의 공문, 업무 단위와의 대출 계약, 보증계약 등 서류자료를 모두 수집해야 하며, 규칙과 유기적 연계에 따라 서류자료를 과학적으로 정리한다.
2. 각 부서는 반드시 입권 요구에 따라 보관해야 할 서류자료를 입권해야 하며, 기록실 검사에 합격한 후에야 보관할 수 있다.
3. 오디오 및 비디오 파일은 비디오나 녹음의 대상, 시간, 장소, 센터 내용 및 소유자를 텍스트로 표시해야 합니다.
셋째, 파일 대출 시스템
1. 문서는 회사 기밀이며 허가 없이 대여하거나 회람할 수 없습니다. 회사 지도자의 승인 없이는 다른 부서 인원은 대출할 수 없다.
2. 극비 서류는 열람이 금지되어 있고, 업무서류는 기록실에서만 열람할 수 있고, 대출은 허용되지 않지만, 대출시간은 당일 반납됩니다. 대출 기록원은 제때에 반납하는 일을 잘 해야 한다. 만약 당일 대출금을 상환한다면, 서류관리인은 반드시 독촉 업무를 잘 해야 한다. 장기 대출이 필요한 사람은 반드시 행장의 비준을 거쳐야 한다.
대출 문서는 시스템 프로세스를 따라야합니다.
4. 서류를 대여할 때, 서류를 대여하는 곳에 권번호, 대출시간, 대출부서, 대출인을 명시하여 검열과 독촉을 해야 합니다.
넷째, 서류의 파괴
1. 인증 후 폐기해야 하는 파일은 파일 삭제 목록에 나열되어야 합니다.
2. 서류폐기는 반드시 비준제도를 엄격히 집행해야 하며, 각종 서류는 반드시 부서장, 사장, 총재의 비준을 거쳐 파기해야 한다.
동사 (verb 의 약어) 파일 전송 및 저장
1. 인증 후 보관을 넘겨야 하는 경우 파일 목록을 작성해야 합니다.
2. 서류의 보관과 이관은 반드시 비준제도를 엄격히 집행해야 하며, 각종 서류는 반드시 사장과 회장의 비준을 거쳐야 보관과 이관을 할 수 있다.
제 2 장: 문서 관리 업무 방안 (5 편 총론) 은 분국 문서 관리를 강화하고 분국 문서 관리의 규범화, 과학화, 현대화 수준을 높이기 위해 과학 발전관을 실시하고 분국 업무 안배에 따라 문서 작업을 전면적으로 전개하고, 우리 분국 문서 작업을 새로운 수준으로 끌어올려 문서 작업을 더 잘 할 수 있도록 노력하였다.
첫째, 10 월부터 xx 지사 연간 파일 정리, 수집, 요약, 입력, 보관.
둘째, xx 분국' 조직 연혁',' 파일 효과 편집',' 대사기',' 대출등기부' 등 편집 작업을 계속 보완한다.
셋째, 파일 관리를 강화하십시오. Xx 년은 문서, 파일 보관 작업을 완료하여 각종 파일 관리 제도를 더욱 건전하게 건립하였다.
넷째, 전자 파일 관리를 더욱 개선하다. 우리 과에서 전자 파일 관리를 전개하고, 점차 정교한 전자 파일 보관 메커니즘을 확립하여 전자 파일과 종이 파일의 동시 보관 및 효과적인 관리를 잘하다.
5. 서류의 안전보관을 착실하게 하고,' 8 방비' 조치를 엄격히 시행하며, 정기적으로 서류보관상황에 대해 전면적이고 철저한 검사를 실시하여 모든 안전위험을 제거한다. 원칙을 고수하고, 규정을 시행하고, 감독을 강화하고, 열정적이고 세심한 서비스를 통해 파일이 손실되지 않고, 손상되지 않고, 누설되지 않고, 누설되지 않도록 보장한다.
여섯째, 아카이브 비즈니스 학습을 강화하고 아카이브 직원의 비즈니스 품질 및 관리 수준을 향상시킵니다. 모든 간부 직원들을 조직하여 기록 보관소법을 진지하게 연구하고 관철하여, 모두가 기록 작업의 중요성에 대한 인식을 더욱 높일 수 있게 하였다. 특히 아키비스트는 정기적 인 학습을 고수하고, 의식적으로 아카이브 지식을 숙지하고 습득하며, 법률에 따라 아카이브 의식을 강화하고, 비즈니스 품질과 관리 수준을 향상시켜야합니다.
7. 서류업무 건설을 다그쳐 규범화 과학화 제도화를 실현하다. 파일 분류 기준에 따라 파일 자체 검사 작업을 열심히 하고 항목별로 진지하게 진행해야 한다. 자찰에 존재하는 문제에 대해서는 시정 조치, 기한 정류, 원칙상 보충, 보충 개선, 기준 개선, 품질 보장을 제출해야 한다.
제 3 장: 파일 관리 작업 계획 (5 편 총론) 은 우리 병원의 아카이브 정보화 건설과 파일 사업 발전의 요구에 부응하기 위해 파일 관리의 현대화 수준을 더욱 높이고, 아카이브 정보 자원 서비스 사회의 역할을 더욱 발휘하며, 요구와 기록실의 업무 정신에 따라 우리 병원의 파일 관리 업무 실제와 연계하여 다음과 같은 실시 방안을 제시하였다.
첫째, 아카이브 정보 구축의 전반적인 목표
우리 병원의 아카이브 정보화 건설은 아카이브 정보화 건설의 요구에 따라 아카이브 네트워크 건설을 핵심으로 하고, 아카이브 정보 자원 건설을 핵심으로 하고, 아카이브 정보화 인재 팀 건설을 기초로 아카이브 정보 자원을 개발하고, 공공 서비스를 촉진하는 것을 목적으로 한다. 아카이브 정보화 인프라, 애플리케이션 시스템, 정보 자원 활용, 보증 시스템, 인재 팀 등의 인프라를 지속적으로 강화하여 아카이브 정보화, 정보 서비스 네트워킹 및 정보 관리 법제화를 점진적으로 실현하다.
(1) 디지털 기록 보관소 건설 공사를 완성하다.
전자 정부 네트워크 기술 플랫폼 환경에서 전자 정부 인트라넷 애플리케이션 시스템에서 전송, 실행 및 처리된 전자 파일 데이터를 수집하고 수신합니다. 기본 데이터베이스를 구축하여 모든 법원과 부서에 전자 아카이브의 장기 저장, 관리 및 활용을 제공하는 정보 시스템을 구축하여 인트라넷 또는 LAN 과 같은 다양한 애플리케이션 시스템에서 실행되는 전자 아카이브 데이터를 완전하고 안전하게 수집하고 안전하게 보존할 수 있도록 합니다.
(2) 전자 파일 관리 플랫폼 구축을 완료합니다.
현급 전자정무와 법원 시스템' 3 급 전문망' 건설에 의지하여 전자문서 관리 표준체계를 세우다. 전자정무와' 3 급 사설망' 건설 플랫폼을 최대한 활용하여 각종 전달체 파일과 관련 전자문서의 동시 수신 플랫폼을 구축하다.
(3) 아카이브 정보 LAN 구축을 개선합니다.
첫째, 점진적으로 아카이브 정보 LAN 건설을 보완하여 우리 병원의 각 부서, 반을 위해 서비스한다. 둘째, 서비스 사회, 서비스 대중, 서비스 경제, 현재 공개 문서, 감사 서비스, 오픈 파일 카탈로그 등 공개 정보를 제공하는 온라인 조회 및 열람 서비스를 통해 아카이브의 적극적인 역할을 충분히 발휘하고 있습니다.
(4) 아카이브 정보 구축의 요구를 충족시키는 포괄적 인 고려.
디지털 기록 보관소 건설을 실시하려면 법원의 업무 특징을 강조하고, 디지털 기록 보관소의 합리적인 계획, 소프트웨어 개발 및 데이터 처리 작업을 잘 해야 하며, xx 년 후에' 소프트웨어가 부드럽지 않고 하드웨어가 딱딱하다' 는 요구 사항을 충족하기 위해 노력해야 한다.
둘째, 아카이브 정보 구축의 주요 과제
(a) 아카이브의 디지털 건설
1, 정보 건설 표준
"전자 파일 아카이빙 및 관리 사양", "CAD 전자 파일 디스크 저장 및 아카이빙 요구 사항", "종이 파일 디지털 기술 사양" 과 같은 일련의 기술 표준을 신중하게 구현하여 디지털 파일 자원 형식의 통합, 데이터 사양, 손쉬운 변환 및 이용을 보장합니다.
2. 데이터 수집 기능을 구현합니다.
전자 문서, e-메일, 정부 네트워크 및 "3 단계 사설망" 에 게시된 다양한 정보 등 장기간 또는 영구적으로 보존해야 하는 다양한 유형의 전자 정부 정보를 수집하여 매년 정리된 저장된 파일을 전자 문서 아카이브로 스캔하고 있습니다. 접수법원과팀은 이양된 전자서류를 보관하고, 데이터베이스 기술을 이용하여 정교한 자료실을 건설하여 우리 병원 센터를 더 잘 서비스해야 한다.
3. 데이터 보존 기능을 구현합니다.
디스크, 광 디스크, 이동식 하드 드라이브 등 다양한 기술적 수단을 통해 수집한 다양한 전자 정부 정보를 백업에 영구적으로 보존하여 종이 아카이브의 데이터 백업 기반 중 하나를 형성합니다.
(b) 아카이브 정보 인프라 구축
1. 파일을 디지털화하려면 서버 구성이 대용량 데이터 저장소 및 빠른 검색 활용 요구 사항을 충족해야 합니다. 아카이브 데이터베이스 구축에 필요한 스토리지 및 백업 시스템을 개선하여 데이터 보안을 보장해야 합니다.
2. 글로벌 전자 파일 관리 시스템의 하드웨어 시설 건설을 강화한다. 적절한 컴퓨터, 이동식 하드 드라이브, DVD 레코더, CD 프린터 등의 하드웨어 장치를 갖추고 있어 문서 관리 통합의 요구 사항을 충족합니다.
제 4 장 파일 관리 작업 방안 (5 편 총론) 은 전현과학 발전의 요구에 더 잘 적응하고, 사회민생을 위한 파일 가치관을 확립하고, 파일 작업의 새로운 메커니즘을 탐구하고, 파일 작업 서비스의 발전 능력을 전면적으로 향상시키기 위해 xx 는 다음과 같은 파일 관리 작업을 할 계획이다.
1, 현기록국 (관) 은 인사, 노동 등 부서의 지원을 적극적으로 쟁취하고, 기록원 선발, 양성 및 사용 제도를 세우고, X ~ X 명의 기록인을 충실히 하고, 기록원 팀 구조를 더욱 최적화해야 한다.
2. 성실, 전공, 실무의 요구에 따라 현기록국은 xx 년 동안 기층 기록인을 지속적으로 조직하여 서류법제, 직업윤리 및 업무기술 훈련에 참가하여 기록인원들을 위해 학습 창조 조건을 적극적으로 제고하고, 좋은 업무 분위기를 조성하기 위해 노력하며, 기록인의 정치이론과 업무질 향상을 촉진한다.
3. 카운티 기록 보관소는 모니터링, 자동 경보, 온습도 제어 및 방충 시설을 갖추어야 하며, 디지털 사진, 카메라, 고해상도 스캐너, 레이저 기록 등 현대식 관리 설비를 갖추어' 구방' 요구 사항을 충족하고 안전한 보관을 실현해야 한다.
4. 적극적으로 아카이브 정보화를 전개하여 고청 파일 사이트 구축, 온라인 카탈로그 조회, LAN 구축, 파일 자원 공유 시스템 개발 가능성을 논증합니다.
5. 전자정무문서 등 특수 전달체 문서를 출발점으로 동적 전자문서의 수집, 관리 및 보관을 강화하고, 기층 기록 보관소에 건전한 전자문서 관리 시스템을 구축하고, 전자문서의 장기 보존과 질서 있는 관리를 지도한다.
6. 파일 자원 통합 방안을 마련하고 도시 건설, 국토, 계획, 부동산, 공검법 등 전문 문건을 계속 효과적으로 통합하고, 현 기록 보관소로 안정적으로 이전하기 위한 조건을 마련하고, xx 년 xx 권 달성을 위해 노력하며, 서비스 사회 건설의 능력과 수준을 지속적으로 높인다.
10. 파일 수신 입관 작업 방안을 마련하고, 점면, 중점 지도, 꾸준한 추진을 위한 작업 사고를 실시하고, 관련 부서를 지도하고, 수집 정리 작업을 돕고, 서류를 관내로 이관하는 데 중점을 둡니다.
제 5 장: 파일 관리 작업 계획 (5 편 총론) 1. 민생 서비스를 목표로 파일 자원 건설을 대대적으로 추진하는 것은 파일 사업의 기초이다.
1. 법에 따라 수집하고 보관해야 하는 서류의 완전성과 완전성을 확보하고, 해당 지역의 역사 발전을 반영하는 단편적인 역사 파일을 광범위하게 수집하여 기록 보관소, 기록실에 보관되어 있는 파손된 서류의 구조력을 높여야 한다.
2. 민생 수요를 둘러싸고 소장품 건설 사고를 조정하고 대중취업, 사회보장, 주택, 교육, 어려운 구조 등 민생과 밀접한 관련이 있는 정책문서를 받고 도시철거, 시민출산, 학생, 결혼, 공증, 노동모범, 지청 등의 전문 서류를 접수한다.
둘째, 표준화를 강조한다
기관 파일 건설을 전면적으로 강화하는 것은 지역 파일 사업의 중요한 구성 요소이다. 모든 수준의 아카이브 부서는 항상 과학 지도, 법 집행 검사 및 목표 관리를 사업 단위 아카이브 작업의 표준화, 표준화 및 현대화 관리를 촉진하는 효과적인 수단으로 삼아 꾸준히 노력해야 한다.
올해는 사회 보장 서류의 목표 관리에 중점을 두어야 한다. 사회 보장 서류의 내용은 개인 정보를 기록한다. 사회보장서류의 질은 개인의 이익에 영향을 미치고, 수많은 가정의 행복과 사회주의와 조화를 이루는 사회의 건설과 직결된다. 법에 따라 사회 보장 서류를 관리하는 것은 사회 보장 부서의 중요한 책임이다. 동시에, 각급 기록 보관소는 책임을 지지 않는다. 각급 기록 보관소는 협력을 강화하고, 법에 따라 감독하고, 좋은 서비스를 제공해야 한다.
셋째, 정부 정보 공개 업무를 적극 협조하여 많은 인민 대중을 효과적으로 서비스한다.
각급 기록 보관소는 본 기관이 최근 x 년 동안 제작한 서류를 꼼꼼히 정리하고 심사하여 공개해야 할 정부 정보가 적시에 정확하고 전면적으로 공개되도록 해야 한다. 서비스 환경을 최적화하고 검열실에 적절한 시설 설비를 갖추어 시민, 법인 및 기타 조직이 정부 공공 정보를 얻을 수 있도록 컨설팅, 복사, 인쇄 및 복사 서비스를 제공합니다. 서비스와 관련된 각종 제도를 수립하다.
넷째, 가족 기록 작업을 추진하다
각 현구 기록부는 관련 부처와 협력해 가정문서 업무를 전개하고, 서류요구 사항과 조건이 있는 가정을 위한 가족서류를 만들어야 한다. 이는 서류부문 건립제의 또 다른 좋은 형식과 손잡이다. 서류작업을 집집마다 들여보내고, 서류자원 체계와 이용체계가 각 가정을 덮게 하다.