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프로젝트 정보 관리는 프로젝트 수행 과정에 관련된 모든 종류의 상황, 정보, 문서, 기록 및 자료를 수집, 정리, 전송 및 저장하는 것을 말합니다. 프로젝트 정보는 프로젝트의 모든 수준에서 의사 결정자의 의사 결정을위한 기초이며 프로젝트 작업을 조정하기위한 도구이며 포괄적이고시기 적절하며 정확하기 위해 노력해야합니다.
프로젝트 정보 관리에주의를 기울여야합니다 : 모든 중요한 문제는 서면 자료로 수집되어야하며 모든 중요한 문서, 편지, 도면 및 정보를 분류하고 제출해야하며 문서의 내부 전송은 한 눈에 통일 된 형식을 갖도록 프로젝트 내부 전송을해야합니다.
전송 및 처리되는 문서의 범위를 명확히 하기 위해 프로젝트 관리자가 예산서에 서명해야 효력을 발휘할 수 있습니다. 고객에게 보내는 서신은 발송 전에 프로젝트 관리자의 서명을 받아야 하며, 프로젝트 진행 상황을 적시에 알려 관련 담당자가 프로젝트의 전반적인 상황을 파악할 수 있도록 해야 합니다.
프로젝트 정보 관리란 프로젝트 정보의 수집, 정리, 처리, 저장, 전송, 적용 등 일련의 업무, 즉 프로젝트 정보를 관리 대상으로 관리하는 것을 말합니다. 프로젝트 정보 관리의 목적은 프로젝트 정보의 특성에 따라 계획적인 방식으로 정보 커뮤니케이션을 조직하여 의사 결정자가 적시에 정확한 정보를 얻을 수 있도록 하는 것입니다.
프로젝트 정보 수집은 프로젝트 정보 관리의 모든 측면에서 가장 중요한 첫 단계이며, 이후 수행될 링크의 기초가 됩니다. 원시 데이터를 포괄적이고 시기 적절하며 정확하게 식별, 선별 및 수집하는 것은 정보 전제의 정확성과 효과를 보장하기 위한 것입니다.
복잡한 정보 세계에 직면하여 데이터 수집 과정에서 목적, 정확성, 적용 가능성, 체계성, 적시성, 경제성의 원칙을 준수하고 정보 수집 목적에 집중하여 가능한 한 경제적이고, 정확하고, 적시에, 체계적이고 포괄적으로 적용 가능한 데이터를 수집해야 합니다.
정보의 출처에는 주로 내부 및 외부 정보가 포함됩니다. 정보 수집 방법도 다양하며 온라인 설문조사, 정보 공개 질의, 내부 정보 수집, 구두 또는 서면 문의, 미디어 청취, 전문가 자문, 현장 관찰, 실험, 유료 구매, 정보 수집 등으로 요약할 수 있습니다.