학생 기록 파일은 학생이 재학 중에 입력하는 개인 정보이며 이름, 집 주소, 주민등록번호 등 개인 기본 정보, 학번, 입학시간, 학생 등 학교 관련 정보를 포함한다. 다음으로, 나는 학생 기록 보관소가 어디에 있는지, 어떻게 조사해야 하는지에 대한 내용을 정리했다. 이 문장 좋아하시길 바랍니다!
1, 파일을 저장해야 하는 위치
(1) 작업 단위가 있는 사람의 경우 파일은 일반적으로 자신의 작업 단위에 저장됩니다. 작업 단위가 작고 파일 저장 조건이 없는 경우 직원의 파일은 해당 부서에서 현지 인재 시장에 저장합니다.
(2) 학생 서류는 학교 등록과에 보관한다.
문서를 질의하는 방법에는 크게 두 가지가 있습니다.
(1) 하나는 회사 파일 관리처 또는 인재 시장에 전화하는 것입니다.
(2) 다른 하나는 학교, 회사 또는 인재 관련 네트워크를 통해 문의하는 것이다. 또한 시간이 충분하다면 서류를 가지고 현장에 가서 대면 문의를 할 수 있습니다.
3. 졸업생 파일의 역할
본인 신분, 가족배경, 사회관계, 학습경험, 워크플로우 등의 증명서를 확정하다. 졸업생 서류의 양도와 행방은 졸업생 취업 수속 중 없어서는 안 될 중요한 부분이므로 졸업생은 중시해야 한다.
4, 대학원 파일 전송
졸업생 서류는 특수 통신 방식으로 기밀 통신 방식으로 파일 수신 기관에 이관되며 개인은 휴대할 수 없습니다. 기밀 통신은 일반 우편보다 더 비밀스럽고 안전하며 정확한 파일 전송 채널로, 파일 수신 단위 주소가 정확하고 상세해야 한다. 졸업생이 학교를 떠난 후 학교 기록실은 취업 파견 계획에 따라 졸업생 서류를 배달하고, 주소 불명으로 배달할 수 없는 서류는 1 년 이내에 생원지 인재 서비스 센터로 반송된다.
5, 졸업생 파일 조회
졸업생은 제때에 서류접수기관에 본인의 서류상황을 이해해서 서류자료가 완비되었는지 확인해야 한다. 잘못이 있으면 제때에 학교에 연락하세요.
확장된 읽기:
대학 학생 기록 관리 규정
첫째, 우리 병원의 학생 기록 관리를 더욱 규범화하고, 우리 병원의 업무에 더 잘 봉사하고, 우리 병원의 상황과 연계하여 본 규정을 제정한다.
제 2 조 학생 기록 보관소는 학생이 입학일로부터 교육을 받는 과정에서 형성된 보존가치가 있는 각종 형태의 서면 자료를 말한다. 학생이 재학 기간 동안 학생, 성적, 졸업 (수료) 의 중요한 증거이다.
제 3 조 학생 기록 관리는 학교 교육 관리의 중요한 구성 요소로서, 학생 기록 관리원이 엄밀하고 책임있는 태도로 학생 기록 보관소를 수집, 정리, 보관해 보관실에 영구적으로 보관할 것을 요구한다.
제 4 조 학생 기록 보관소에는 학생 입학 명부, 학생 등록표, 성적표, 졸업증, 학위증 시험표, 서명표, 학생 본인의 학적과 관련된 서류자료 등이 포함된다.
제 5 조 학생 기록 보관소는 학교 소유로, 학원 종합기록실에 의해 중앙에서 통일적으로 관리되어 규정에 따라 이용을 제공한다.
제 6 조 학생 기록 보관소에는 개인의 프라이버시가 포함되어 있어, 다른 사람은 마음대로 검열하고, 복사하고, 전파해서는 안 된다.
제 7 조 졸업생은 본인의 학생 기록 파일을 사용해야 하며, 본인의 졸업증서에 의거해야 한다.
제 8 조 대학원생이 다른 사람에게 본인의 학생 기록 사용을 위탁할 때 대학원생의 서면 위탁증명서와 대학원생의 졸업증서가 있어야 한다. 동시에 대리인은 신분증을 제시해야 한다.
제 9 조 졸업 (수료) 증서를 재발행하는 사람은 재학 학교에서 발급한 증명서와 본인 신분증을 휴대해야 학생 기록 파일을 사용할 수 있다.
제 10 조 학생 기록 보관소는 원칙적으로 외부에 개방되지 않는다. 특수한 경우 원외 단위는 단위 증명서를 발행하고 용도를 설명해야 학생 기록 파일을 사용할 수 있다.
제 11 조는 원칙적으로 전화, 이메일 등을 받지 않고 학생 기록 보관소의 구체적인 내용을 열람한다.
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