(1) 받는 사람 또는 받는 사람의 주소로 시작합니다. 주소는 별도의 행과 대문자로 쓰고, 주소 뒤에는 콜론으로 쓴다.
(2) 서신의 본문은 서신의 주요 부분으로, 비즈니스 교제의 실질적인 문제를 설명하며, 일반적으로 다음을 포함한다. 1 수신인에 대한 인사; (2) 편지를 쓰는 이유, 어떻게 하면 상대방의 편지를 받고, 감사를 표하고, 편지에 언급된 질문에 대답하는 등 (3) 이 편지에서 진행해야 할 업무연락은 관련 사항을 묻고, 상대방이 제기한 질문에 답하고, 자신의 생각이나 관점을 밝히고, 상대방에게 요구를 하는 등. 상대방에게 물어보고 싶다면, 상대방의 질문에 대답하고, 먼저 대답하고 물어보고, 존중을 표시한다. ④ 추가 접촉의 희망, 방법 및 요구 사항을 제시하십시오.
(3) 마지막에는 상대방이 대답할 수 있도록 간단한 한두 문장으로 요구를 진술한다. 예를 들어, "나는 너에게 편지를 쓰고 있는데, 그냥 답장을 원한다. 클릭합니다
동시에 축원이나 경의를 표하는 말, 예를 들면' 경례',' 신체건강을 기원합니다' 등을 적는다. 일반 인사말은 모두 두 줄을 쓴다. 진실한 그대' 와' 진실한 그대' 는 본문을 따를 수도 있고, 본문을 이탈할 수도 있다.
경례'' 건강' 은 최상층 글쓰기로 바뀌었다. (4) 서명은 작성자의 서명으로, 일반적으로 끝 뒤에 있는 다른 줄 (또는 한두 줄의 빈 줄) 의 오른쪽 아래 위치에 기록됩니다.
회사 이름으로 발송되는 비즈니스 서신은 회사 이름이나 회사 내 특정 부서의 이름을 서명하거나 편지인의 이름을 서명할 수 있습니다. 중요한 비즈니스 서신도 공인을 찍어서 엄숙함을 나타낼 수 있다.
(5) 날짜 및 쓰기 날짜-일반적으로 다음 줄 또는 같은 줄의 서명의 오른쪽 아래 구석에 기록됩니다. 상업 서신의 날짜는 매우 중요하므로 빠뜨리지 마라.
2) 영어 서신과 외국 사이의 비즈니스 서신은 보통 영어로 쓴다. 영어 편지의 습관적 용법에 따르면, 여덟 부분으로 구성되어 있다: 편지 헤더, 날짜, 수신인 이름 주소, 제목, 본문, 끝, 서명, 기타. (1) 편지지는 기업명, 공장명, 주소, 전화, 전보등기, 책임자명 등을 말한다. 편지지에 인쇄되거나 인쇄되어 있습니다.
(2) 날짜는 일반적으로 편지의 오른쪽 아래 또는 보낸 사람의 이름과 주소 아래에 인쇄됩니다. 영국인들이 날짜를 쓰는 방식은 일, 월, 년입니다. 미국의 철자는 월, 일, 연도이다.
오해를 피하기 위해 날짜와 연도는 숫자로, 월은 영어로 표시한다. 첫 글자는 대문자나 약어여야 합니다. 메일, 1998 (미국식 쓰기) 같은 것들이죠. 1, 5 월, 1998 (영어 작문).
(3) 수신인의 이름과 주소는 봉투에 있는 것과 동일하며 일반적으로 편지지의 왼쪽, 날짜 위치 아래 2-4 줄 또는 서명 위치 아래 2-4 줄에 인쇄됩니다. 수신 단위명을 쓸 때 상대방의 습관에 각별히 주의해야 한다. 우리는 회사 이름 앞의 관사를 마음대로 증감하거나 복잡한 표기법과 약어를 마음대로 사용해서는 안 된다. 예를 들면 Company 와 Co. 서로 교환할 수 없다, 그렇지 않으면 예의가 없는 것으로 간주된다.
만약 수신인이 개인이라면, 수신인의 이름 앞에 직함을 하나 붙여야 한다. 예를 들면 선생 (선생님), 부인 (부인), 아가씨 (아가씨), 하 (시장, 부장, 대사 등). ), Pres. (총지배인, 사장, 사장 등. ), 프로 (교수) 등등. 수신자의 위치는 봉투의 쓰기 형식과 같습니다.
(4) 영어 알파벳에서 호칭은 "각하", "선생님" 등 예의와 동일하며, 흔히 "사랑하는 신사 여러분" 이라고 불린다. 기업을 호칭하면, 회사의 여성조직은 늘 여성과 아가씨를 사용한다. 구체적인 수취인 이름이 없습니다. 사랑하는 선생으로 수신인을 부르다. (5) 문자의 지위와 내용은 중국어 편지와 같다.
영어 비즈니스 서신에서 편지는 제목 아래 두 줄부터 쓰고, 행과 행 사이에 한 줄, 세그먼트와 세그먼트 사이에 두 줄을 씁니다. 편지지의 4 분의 3 을 차지하는 것이 적당하고, 사방에 일정한 간격이 남아 있다. 각 줄의 왼쪽부터 첫 글자는 함께 연결해야 하고, 오른쪽부터 첫 글자는 함께 연결하지 말고, 가급적 가지런하고 보기 좋게 해야 한다.
(6) 영어 비즈니스 서신의 끝은 편지인의 예의바른 호칭으로' 존중' 이라는 뜻과 맞먹는다. 만약 수신자가 회사라면, 보통 겸손을 사용한다: 너의 진짜, 진짜, 너의 충실, 등등. 만약 수취인이 개인이라면, 자주 사용한다: 너의 성실함, 진실한 너의 등.
마지막 예의 뒤에는 쉼표를 붙여야 한다는 점에 유의해야 한다. (7) 서명은 두 부분으로 구성되어 있는데, 하나는 작성자의 서명이고, 다른 하나는 작성자의 인쇄체 이름이다.
서명은 펜이나 볼펜으로 말미 예의용어 아래 5 줄의 위치에 적는다. 쉽게 식별할 수 있도록 이름은 서명 아래에 인쇄해야 하고, 때로는 직함도 함께 인쇄해야 한다.
일반적인 직함으로는 회장, 사장 또는 사장 1 매니저, 이사, 상무이사, 사장이 있다. 부서장, 여사장, 부서장, 과장 등. 만약 편지인이 기업단위나 대리인을 대표해서 서명하려면, 마지막에 기업 단위의 이름을 모두 대문자로 인쇄한 다음, 그 편지가 편지인의 개인으로 쓰여지지 않았음을 나타내는 서명을 해야 한다는 점을 지적해야 한다. 기업단위는 제기된 모든 일에 대해 책임을 져야 한다.
(8) 위와 같은 내용 외에 다른 비즈니스 서신은 종종 다음과 같은 상황을 겪습니다. ① 편지인이 접수를 요청할 때. (상대방의 구체적인 사람의 주의사항, 그는 편지의 이름 주소 아래 또는 같은 줄의 오른쪽에 설명을 하고, 경영자라는 글자를 붙일 수 있다. (주의 약어) 또는 밑줄을 칠 수 있습니다. (2) 상대방이 편지의 주제와 목적을 신속하고 정확하게 이해할 수 있도록, 편지자는 종종 편지에 "이유" 를 나열하고, 편지의 맨 위에 "주제 아래에 가로줄을 그어 상대방의 주의를 환기시킨다" 고 표시한다.
(3) 비즈니스 서신의 보관과 책임 구분을 용이하게 하기 위해 발송인과 타이피스트 이름의 첫 글자는 서명 아래 두 줄의 왼쪽 아래에 표시되어 있다. (4) 편지에 첨부된 첨부 파일을 설명하기 위해 수신인이 쉽게 확인할 수 있도록 편지에 발송인과 타이피스트 이름의 주석을 붙일 수 있다.
⑤ 편지를 다 쓴 후 무엇을 보충해야 하는지, 또는 편지의 주제와 무관한 짧은 내용을 첨부해야 한다면, 편지의 끝 부분에 부언을 덧붙여 P.S. (부언의 약어) 로 안내할 수 있다. 대외 무역 서신의 구조와 형식은 다음과 같다: 날짜 메이데이, 20, 1998, 수신자 Mach & amp；; 。 웰슨, 주소는 카미드 가 340 번지입니다
2. 그럴듯한 비지니스 메일을 어떻게 쓰는지 최소 0.27 원 개통도서관 회원이 전체 내용을 볼 수 있습니다 > 피오티가 중국어 비즈니스 서신을 쓰는 것은 당신이 화려하고 아름다운 단어를 쓸 필요가 없습니다.
모두 당신이 해야 할 간단 하 고 명확한 언어로 정확 하 게 자신을 표현 하 고, 상대방이 매우 명확 하 게 당신이 무슨 말을 하려는 지 이해 합니다. 이를 둘러싸고 우학망은 몇 가지 측면을 총결하여 네가 중국어 비즈니스 서신을 쓰는 데 유용하기를 바란다.
중국 비즈니스 서신의 형식은 일반 서신과 같다. 비즈니스 서신은 일반적으로 시작, 본문, 끝, 서명 및 날짜의 다섯 부분으로 구성됩니다. (1) 받는 사람 또는 받는 사람의 주소로 시작합니다.
주소는 별도의 행과 대문자로 쓰고, 주소 뒤에는 콜론으로 쓴다. (2) 서신의 본문은 서신의 주요 부분으로, 비즈니스 교제의 실질적인 문제를 설명하며, 일반적으로 다음을 포함한다. 1 수신인에 대한 인사; (2) 편지를 쓰는 이유, 상대방의 편지를 받으면 감사를 표하고 편지에 언급된 질문 7a 68696416fe 78988e 69d 833133343623737 등에 대답한다. (3) 이 편지에서 진행해야 할 업무연락은 관련 사항을 묻고, 상대방이 제기한 질문에 답하고, 자신의 생각이나 관점을 밝히고, 상대방에게 요구를 하는 등.
상대방에게 물어보고 싶다면, 상대방의 질문에 대답하고, 먼저 대답하고 물어보고, 존중을 표시한다. ④ 추가 접촉의 희망, 방법 및 요구 사항을 제시하십시오. (3) 마지막에는 상대방이 대답할 수 있도록 간단한 한두 문장으로 요구를 진술한다.
예를 들어, "나는 너에게 편지를 쓰고 있는데, 그냥 답장을 원한다. 클릭합니다 동시에 축원이나 경의를 표하는 말, 예를 들면' 경례',' 신체건강을 기원합니다' 등을 적는다.
일반 인사말은 모두 두 줄을 쓴다. 진실한 그대' 와' 진실한 그대' 는 본문을 따를 수도 있고, 본문을 이탈할 수도 있다. 경례'' 건강' 은 최상층 글쓰기로 바뀌었다.
(4) 서명은 작성자의 서명으로, 일반적으로 끝 뒤에 있는 다른 줄 (또는 한두 줄의 빈 줄) 의 오른쪽 아래 위치에 기록됩니다. 회사 이름으로 보낸 비즈니스 서신은 회사 또는 에 서명할 수 있습니다.
3.' 중국 비즈니스 서신 템플릿' 은 원래 향바치킨이 발표한 것이다.
-응? 중국어 비즈니스 서신의 쓰기 형식 중국어 비즈니스 서신의 쓰기 형식은 일반 서신의 쓰기 형식과 같다. 일반적으로 비즈니스 서신은 시작, 본문, 끝, 서명 및 날짜의 다섯 부분으로 구성됩니다. (1) 받는 사람 또는 받는 사람의 주소로 시작합니다. 주소는 별도의 행과 대문자로 쓰고, 주소 뒤에는 콜론으로 쓴다. (2) 서신의 본문은 서신의 주요 부분으로, 비즈니스 교제의 실질적인 문제를 설명하며, 일반적으로 다음을 포함한다. 1 수신인에 대한 인사; (2) 편지를 쓰는 이유, 어떻게 하면 상대방의 편지를 받고, 감사를 표하고, 편지에 언급된 질문에 대답하는 등 (3) 이 편지에서 진행해야 할 업무연락은 관련 사항을 묻고, 상대방이 제기한 질문에 답하고, 자신의 생각이나 관점을 밝히고, 상대방에게 요구를 하는 등. 상대방에게 물어보고 싶다면, 상대방의 질문에 대답하고, 먼저 대답하고 물어보고, 존중을 표시한다. ④ 추가 접촉의 희망, 방법 및 요구 사항을 제시하십시오. (3) 마지막에는 상대방이 대답할 수 있도록 간단한 한두 문장으로 요구를 진술한다. 예를 들어, "나는 너에게 편지를 쓰고 있는데, 그냥 답장을 원한다. 클릭합니다 동시에 축원이나 경의를 표하는 말, 예를 들면' 경례',' 신체건강을 기원합니다' 등을 적는다. 일반 인사말은 모두 두 줄을 쓴다. 진실한 그대' 와' 진실한 그대' 는 본문을 따를 수도 있고, 본문을 이탈할 수도 있다. 경례'' 건강' 은 최상층 글쓰기로 바뀌었다. (4) 서명은 작성자의 서명으로, 일반적으로 끝 뒤에 있는 다른 줄 (또는 한두 줄의 빈 줄) 의 오른쪽 아래 위치에 기록됩니다. 회사 이름으로 발송되는 비즈니스 서신은 회사 이름이나 회사 내 특정 부서의 이름을 서명하거나 편지인의 이름을 서명할 수 있습니다. 중요한 비즈니스 서신도 공인을 찍어서 엄숙함을 나타낼 수 있다. (5) 날짜 및 쓰기 날짜-일반적으로 다음 줄 또는 같은 줄의 서명의 오른쪽 아래 구석에 기록됩니다.
4. 상업감사장을 요구하는 견본. 중국 비즈니스 서신의 작문 형식.
일반 편지와 마찬가지로 비즈니스 서신은 일반적으로 시작, 본문, 끝, 서명 및 날짜의 다섯 부분으로 구성됩니다.
(1) 로 시작합니다
맨 앞에 수신자 또는 수신 단위의 이름을 적으십시오. 주소는 별도의 행과 대문자로 쓰고, 주소 뒤에는 콜론으로 쓴다.
(2) 텍스트
서신의 본문은 서신의 주요 부분으로, 업무 왕래의 실질적인 문제를 설명하며, 일반적으로 다음을 포함한다.
(1) 받는 사람에게 안부를 묻다.
(2) 편지를 쓰는 이유, 어떻게 하면 상대방의 편지를 받고, 감사를 표하고, 편지에 언급된 질문에 대답하는 등
(3) 이 편지에서 진행해야 할 업무연락은 관련 사항을 묻고, 상대방이 제기한 질문에 답하고, 자신의 생각이나 관점을 밝히고, 상대방에게 요구를 하는 등. 상대방에게 물어보고 싶다면, 상대방의 질문에 대답하고, 먼저 대답하고 물어보고, 존중을 표시한다.
④ 추가 접촉의 희망, 방법 및 요구 사항을 제시하십시오.
(3) 끝
마지막으로, 나는 항상 간단한 한두 문장으로 상대방이 회답하기를 바라는 요구를 진술한다. 예를 들어, "나는 너에게 편지를 쓰고 있는데, 그냥 답장을 원한다. 클릭합니다 동시에 축원이나 경의를 표하는 말, 예를 들면' 경례',' 신체건강을 기원합니다' 등을 적는다. 일반 인사말은 모두 두 줄을 쓴다. 진실한 그대' 와' 진실한 그대' 는 본문을 따를 수도 있고, 본문을 이탈할 수도 있다. 경례'' 건강' 은 최상층 글쓰기로 바뀌었다.
(4) 서명
서명은 작성자의 서명으로, 일반적으로 끝 뒤에 있는 다른 줄 (또는 한두 줄의 빈 줄) 의 오른쪽 아래에 기록됩니다. 회사 이름으로 발송되는 비즈니스 서신은 회사 이름이나 회사 내 특정 부서의 이름을 서명하거나 편지인의 이름을 서명할 수 있습니다. 중요한 비즈니스 서신도 공인을 찍어서 엄숙함을 나타낼 수 있다.
(5) 날짜
쓰기 날짜-일반적으로 다음 줄 또는 같은 줄의 서명의 오른쪽 아래 구석에 기록됩니다. 상업 서신의 날짜는 매우 중요하므로 빠뜨리지 마라.
5. 상무편지 말미에 1 을 어떻게 써요? 응답 클래스 요청
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상업 서신의 형식은 최소 0.27 위안입니다. 라이브러리 멤버 열기, 전체 내용 보기 > 원본 발행자: huangwiom 비즈니스 서신의 형식과 스타일은 비즈니스 예절 문서의 범주에 속하며, 기업 간에 다양한 비즈니스 기회 또는 비즈니스 상호작용에 사용되는 간단한 서신입니다.
주요 기능은 비즈니스 활동에서 경제 무역 관계를 수립하고, 비즈니스 정보를 전달하고, 비즈니스 문제에 연락하고, 생산 판매를 협상하는 것입니다. 문답 문제를, 구체적인 사무를 처리하다. 그 유형에는 연락서, 판매서, 주문서, 확인서, 클레임 등이 있다.
언어 특징 (1) 구어 말투 각 비즈니스 서신은 서로 다른 기업이나 기업 지도자 간의 감정적 교류이다. 사람은 모두 감성적이기 때문에 상업 서신은 감성적인 면을 더 많이 구현한다.
비즈니스 서신은 사람들의 상상이 아니라 특별한' 비즈니스 억양' 을 사용해야 한다. 편지는 읽으면 따뜻하고 우호적이며, 친구 사이의 대화처럼 간단하고 자연스럽고 인간적이다. 사과편지, 선의의 권유편지, 구매편지 모두 편지의 어조로 표현할 수 있다.
(2) 콘텐츠 직접기업은 매일 대량의 편지와 서류를 읽어야 한다. 비즈니스 서신에는 화려한 수사학이 필요하지 않습니다.
따라서 비즈니스 서신은 간단명료해야 한다. 간단하고 명료한 언어로 편지 한 통을 쓰면 간단하고 명료하며 통속적이고 이해하기 쉽다.
데이터 또는 시간, 장소, 가격, 문장 번호 등과 같은 특정 정보가 관련된 경우 정확한 언어를 사용하여 의사 소통의 내용을 보다 명확하게 해야 하며, 이를 통해 비즈니스 활동의 진행 속도를 높일 수 있습니다. (3) 태도의 성실한 비즈니스 서신은 성실과 예의를 충분히 반영해야 한다.
네가 무슨 말을 하든, 너는 진심으로 말해야 한다. 쓴 비즈니스 서신을 들고 읽다. 상대방이 지금 너와 통화하고 있다면, 그는 반드시 너의 자연과 성실함과 예의를 느낄 것이다.
여기서 말하는 예의는 단순히 예의용어를 사용하는 것이 아니라.
7. 비즈니스 서신을 작성하는 방법 비즈니스 서신은 1 1 범주로 나뉘며, 위탁 서신, 판매 홍보 서신, 인사 서신, 사교 활동 서신, 개인 비즈니스 서신, 조문 서신, 고용 서신, 고객 관계 서신을 포함한 자세한 설명이 있습니다 각 비즈니스 서신의 글쓰기 템플릿과 패러다임을 제공하여 간결하고 실용적입니다.
이메일 또는 이메일은 비즈니스 사회에서 비교적 새로운 형태의 서면 의사 소통입니다. 이메일은 빠르게 변화하는 비즈니스 및 사회의 요구 사항을 충족시킬 수 있습니다.
장점과 단점이 있습니다. 장점은 빠르고 편리하다는 데 있고, 단점은 프라이버시와 보안이 부족하다는 것이다.
또한 많은 비즈니스 사람들은 이메일이 공식적이지 않다고 생각합니다. 그 잘못된 메일과 스팸은 많은 직원들의 시간을 낭비하는데, 이는 우편물에 확실히 문제가 있다는 것을 증명하는 것 같다. (윌리엄 셰익스피어, 스팸메일, 스팸메일, 스팸메일, 스팸메일, 스팸메일, 스팸메일)
따라서 우리는 이메일 사용과 예의에 각별히 주의를 기울여야 한다. 이 장에서는 전자 메일 사용에 대한 몇 가지 팁을 제공합니다.
구체적인 내용은 회의 통지, 메시지 확인, 고객 상태 변경 선언, 이메일 사용 시기, 지원 요청, 예약 정보 요청, 주의, 프로젝트 제안서, 프로젝트 커버 레터, 보상 직원 업무, 특별 주의, 이메일의 장단점입니다. 너는 각 편지의 오른쪽에 몇 가지 주석을 보고 해당 부분의 내용을 설명할 것이다.
첫 번째 편지는 모든 부분을 설명하고, 뒤의 편지는 변화만 설명했다. 쓰기 단계 e-메일은 일반적으로 기업 내 커뮤니케이션에 사용됩니다. 많은 수의 수신자에게 동시에 쉽고 빠르게 메시지를 보낼 수 있습니다.
전체 부서 구성원에게 알림을 보내거나, 모든 팀 구성원에게 최신 프로젝트를 알리거나, 모든 직원 혜택 또는 교육 정보를 알리는 데 사용할 수 있습니다. 이메일 수신자는 편지의 내용을 인쇄하여 보관할 수 있다.
이메일은 좀 더 자유로울 수 있지만, 엄밀히 말하면 빠른 의사소통의 도구라고 할 수 있다. 대부분의 이메일 서버는 메모와 형식이 비슷합니다.
먼저 "받는 사람" 및 "제목" 열을 작성하십시오. 서버 프로그램은 보낸 시간과 날짜를 기록합니다.
두 번째 단계: 개요를 쓰고 주제로 곧장 가십시오. 많은 사람들이 이메일을 보낼 때 쓰고 싶은 곳에 쓰려고 한 다음, 두 번째나 세 번째 메일을 추가하여 설명을 추가하거나 이전 문장 오류를 바로잡는다.
요강을 쓰면 당황하지 마라, 칼을 갈아도 나무꾼을 잘못 자르지 않는다. 보내기 버튼을 클릭하기 전에 마지막으로 한 번 확인해 보세요.
이런 형태의 소통에 대해 수신자는 네가 단도직입적으로 이야기하기를 바랄 것이다. 그래서 첫 번째 문장은 당신의 요구를 하거나 당신의 목적을 설명하는 것입니다.
세 번째 단계: 간단하고 명료하다. 전송 과정에서 메일의 형식이 자주 뒤죽박죽이 되어 받는 사람을 곤혹스럽게 한다.
따라서 형식과 표현은 오해를 받을 기회를 줄이기 위해 간단해야 한다. 4 단계: 서명 정보.
전자 메일에는 발신자가 표시되므로 수신자는 누가 보낸 편지를 알 수 있습니다. 수신인, 편지의 경위, 평소의 예절에 따라 마지막 경어와 서명을 추가할지 여부를 결정할 수 있다.
"인사", "감사" 또는 이름 이니셜만 쓰는 것과 같은 여러 가지 방법으로 할 수 있습니다. 참고: 메일을 공식 문서로 취급하지 마십시오.
사업은 반드시 사업이어야 한다. 글쓰기는 명확하고 간결하며 표준 영어를 사용하며 주도면밀하게 고려한다.
민감하거나 기밀 정보를 보낼 때는 각별히 주의해야 한다. 이메일은 엽서 같다.
8. 비즈니스 서신 외국어 서신을 써서 비즈니스 서신을 쓰는 것은 당신에게 화려하고 아름다운 단어를 사용하라고 요구하지 않습니다. 네가 해야 할 일은 간단하고 평평한 언어로 자신을 정확하게 표현하여 상대방이 네가 하고 싶은 말을 아주 분명하게 이해하게 하는 것이다. 일반적으로 비즈니스 서신에는 다음과 같은 작문 원칙이 있습니다.
1, 예우
예의는 단지 예의를 의미하는 것이 아니다. 이것은 단지 당신의 우호적인 문의, 당신의 존경하는 주문서 등과 같은 예의바른 용어를 사용하는 것이 아닙니다. 그것은' 너의 태도' 의 관점에서 문제를 고려한다. 7A686964616FE78988E69D833133335316632 비즈니스 영어 문서를 더욱 예의 바르게 만들기 위해 글쓴이는 과격, 불쾌감, 경멸적인 단어도 피해야 한다.
2, 이해 원칙 (고려)
원칙을 이해하는 것은 우리의 상황이 아니라 상대방의 상황을 강조하고, 다른 사람을 위해 생각하는 태도를 반영하고, 상대방의 심정과 처지를 더 잘 이해해야 한다. 비지니스 영어 서류를 쓸 때, 우리는 상대방의 요구, 필요, 소원, 감정을 마음속에 기억하고, 정보를 상대방에게 전달하는 가장 좋은 방법을 찾아야 한다.
완전성 원칙.
편지 쓰기에서는 정보의 무결성이 매우 중요하므로 비즈니스 서신에는 필요한 모든 정보가 포함되어야 합니다.
4, 명확한 원칙 (clarity)
명료함은 비지니스 영어 편지 쓰기에서 가장 중요한 원칙이다. 애매모호한 편지 한 통은 오해와 모호함을 야기할 수 있으며, 심지어 무역 손실을 초래할 수도 있다. 명확한 표현은 정확하고 간결한 단어와 정확한 문장 구조를 선택하는 데 주의해야 한다. 일반적으로 비즈니스 문서의 저자는 상대방이 정확하게 이해할 수 있도록 자신의 뜻을 분명하게 표현해야 한다.
5. 간결한 원칙
우리는 최소한의 언어로 가장 풍부한 내용을 표현해야 한다. 글쓰기에서는 짧고, 이해하기 쉽고, 직접적이고, 평평한 영어를 사용하고, 반복과 잔소리를 피하고, 어려운 단어 [1](P 1) 에 독자의 시간을 낭비하지 말아야 한다.
6, 특정 원칙 (특정)
표현의 내용을 정확하고 생동감 있게 하다. 데이터 또는 시간, 장소, 가격, 문장 번호 등과 같은 특정 정보가 관련된 경우 , 가능한 한 구체적으로. 이렇게 하면 의사 소통의 내용이 더욱 명확해지고 업무 진행 속도를 높이는 데 도움이 된다.
7. 정확성 원칙
정확성 원칙은 문법, 일시 중지, 철자뿐만 아니라 언어 표준, 서술이 적절하고 숫자가 정확하고 비즈니스 관용어에 대한 정확한 이해를 가리킨다.
9. 어떻게 비지니스 서신을 잘 쓰는지 아래의 요구에 따라 간단한 서술문을 쓰면 된다! 하지만 좀 더 대기해야 합니다.
비즈니스 서신의 "무결성" 요구 사항
편지 "전체" 를 요구하는 세 가지 이유가 있습니다.
1. 완전한 편지 한 통이 불완전한 편지보다 예상 효과를 더 쉽게 가져올 수 있다.
완전한 편지는 우호 관계를 수립하고 표현하는 데 도움이됩니다.
3. 완전한 편지는 중요한 정보 (정보) 누락으로 인한 소송을 피할 수 있다.
때때로 눈에 띄지 않는 편지나 서류들은 제공된 정보가 완전하고 효과적이기 때문에 매우 중요한 파일이 될 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언)
편지 한 통이 완전한지, 5 개의 "W" 로 검사할 것을 제안합니다.
"누구, 무슨 일, 어디서, 언제, 왜 (어떻게 포함)"
예를 들어, 주문서에서 반드시 명확하게 설명해야 한다.
"뭘 원하는거야? 클릭합니다
"물건이 필요할 때"
"화물을 보낸 사람, 보낸 곳" (화물을 보낸 사람, 보낸 곳).
"지불 방법"
만약 당신이 상대방의 요구에 대해 부정적인 대답을 한다면 (예: 오퍼를 낼 수 없고, 클레임을 청구할 수 없는 등). ), 왜 "왜" 이유를 설명해야합니다.
물론이죠. 마지막으로, 너는 상대방에게 가능한 한 빨리 너에게 회답하도록 요구해야 한다.