1, 입찰 공고 찾기
(1) 일부 입찰 사이트에 게시될 예정입니다. 이 경우, 당신은 종종 웹사이트를 등록하고, 그의 회원이 되고, 회원비를 내고, 모든 입찰 구매 정보를 볼 수 있어야 한다.
② 일부는 회사 공식 홈페이지나 정부 조달 플랫폼에 직접 게재된다. 이 경우 다양한 웹 사이트에 더 많은 관심을 기울이고 최신 입찰 정보를 문의해야 합니다.
(3) 일부는 입찰 기관 자체의 전자 정보 시스템에 있다. 일반적으로 상대방은 대기업 그룹이다. 기업 그룹의 모든 구매 품목이 관련될 때마다 이 시스템에 정보가 표시됩니다. 자신에게 맞는 프로젝트만 선택하면 됩니다.
입찰 서류 및 입찰 등록을 구입하십시오.
① 입찰 서류 구입: 입찰 서류에 명시된 신청 방식, 신청에 필요한 자료 및 비용을 자세히 읽고, 신청에 필요한 자료와 비용을 준비하고, 등록 마감 시간에 주의하세요.
2 등록 방법은 다음과 같이 구분됩니다: 현장 등록 또는 팩스 등록;
③ 신청의 일반적인 자격 증명서에는 법정 대리인의 위임장, 입찰자 3 증, 등록비 납부 증명서 또는 현금, 등록서가 포함되며 이에 국한되지는 않습니다.
④ 신청 자료 준비: 대형 국유기업 입찰 대형 프로젝트 (654 억 3800 만원 이상 프로젝트) 또는 정부 입찰, 영업허가증, 공인장, 법인장, 법인 신분증 사본, 기업 자격증 증명서, 기업 재무제표, 기업납세증명서, 기업사회보장증명서, 인원사회보장증명서, 프로젝트원 증명서, 사건 계약증명서 일반적으로 필요합니다.
⑤ 등록 시간: 시간이 허락한다면, 등록 마감일 마지막 날에 신청하고, 사전 등록 자료가 준비된다.
등록비와 보증금
현금지불: 위탁대리인은 입찰문서에 규정된 등록비를 가지고 입찰문서에 필요한 지정된 장소로 현장에서 지불하고 송장이나 영수증을 받아야 합니다.
은행 송금: 입찰 번호와 용도를 명시하고, 송금 증명서를 입찰 기관에 팩스로 보내고, 전화로 확인한다.
② 입찰 보증금 지불 방법: 은행 이체 또는 전신환, 현금 지불, 은행 환어음 등. (구체적인 작업은 입찰 서류의 요구에 엄격히 따라야 한다.) 송금이 완료되면, 당신은 입찰기관에 전화를 걸어 보증금이 이미 지불되었는지 물어봐야 합니다. 보증금 송금 영수증은 반드시 스캔하여 입찰자에게 넘겨주고 입찰 서류에 따라 밀봉해야 한다.
입찰서를 읽고 분석하십시오.
입찰서를 받은 후, 시간이 있다면, 처음부터 끝까지 입찰서를 한 번 훑어보고, 어떤 자료가 중요한지, 스스로 준비해야 한다. 시간이 없다면 입찰자 정보/견적 전 정보 및 입찰 자료라는 두 가지 모듈에 초점을 맞출 수 있습니다.
특별히 필요한 일부 외부 자료를 주의해서, 일반적으로 회사가 직접 제공하는 것이 아니라, 외부 기관의 발행이 필요하다. 예를 들어, 기관이나 법인은 뇌물 수수 증명서가 없고, 보통 유효기간이 2 개월이므로, 매번 유치할 때마다 일정 기간 (2-3 일) 온라인 또는 현장 신청이 필요하므로, 유치가 지체되지 않도록 가능한 한 빨리 이런 자료를 신청해야 한다.
5. 입찰 서류 준비
일반적으로 입찰서를 읽을 때는 자신이 무엇을 해야 하는지 명확히 해야 한다.
목록을 작성하고 회사의 어느 부서가 각 자료를 준비해야 하는지 명시한 다음 개요를 해당 부서에 제출하여 준비하며 요구 시간을 알려 줍니다.
입찰 서류는 입찰 서류의 요구 사항에 따라 제작해야 하며, 일부 입찰 서류는 결국 위탁서, 견적서, 법인 신분증 등과 같은 템플릿 형식을 제공합니다. 양식을 직접 작성하여 서명하고 도장을 찍으면 됩니다. 서비스 계획과 같은 일부 문서는 포맷되지 않았습니다. 입찰 서류의 주요 업무 요구에 따라 서비스 방안을 작성해야 하는데, 서비스 방안의 내용은 모든 요구를 충족시켜야 한다.
6. 입찰
전체 입찰 구조는 비즈니스 섹션, 기술 섹션 및 견적 섹션 (입찰 문서에 필요한 형식 제외) 으로 나뉩니다.
① 비즈니스 섹션
일반적으로 입찰자 설명, 제조업자 소개, 실적, 계약, 제품 승인, 법인 승인, 3 증, 자격증, 납품 기간, 결제 방법, 애프터서비스, 약정서, 비즈니스 이탈표, 비즈니스 대응, 예비 부품 전용 도구 목록 등이 포함됩니다. , 입찰서의 내용 요구 사항 및 순서에 따라 엄격하게 작성해야 한다.
② 기술 섹션
입찰 장비에 대한 기술 설명, 도면 설계, 기술 매개변수, 제품 구성, 기술 사양 편차 표, 기술력 소개, 설치 시공 방안, 제품 품질, 제품 소개, 제품 컬러 페이지 등을 포함합니다. , 입찰서의 내용 요구 사항 및 순서에 따라 엄격하게 작성해야 한다.
③ 견적 섹션
(1) 반드시 견적서 (총 가격) 와 섹션 견적서가 있어야 합니다.
(2) 견적서의 장비 이름, 브랜드, 모델, 수량, 매개변수가 입찰 서류와 일치하는지 여부
(3) 사례가 올바른지, 수량이 일치하는지 여부.
(4) 견적서의 통화 단위의 일관성에 주의하고 입찰 서류를 설치할지 여부를 주의해라.
7. 입찰 검사
입찰서가 완성되면 조직은 여러 사람이 형식, 내용, 구두점 등의 차원에서 입찰서를 전면적으로 검사하여 누락이나 내용이 부적절한 것을 방지한다.
8. 입찰 바인딩 및 밀봉
① 입찰 서류를 인쇄하고 제본한다.
(1) 입찰서를 인쇄하고 입찰문서에 따라 원본, 사본, 표지 및 밀봉을 인쇄합니다. 일반적으로 견적서는 회사에서 인쇄할 수 있습니다.
(2) 조판이 혼란스러운지 확인하고 확인 후 인쇄하세요.
(3) 잘못된 종이 문서는 회사 폐기로 되돌려 받아야 한다.
(4) 사진은 컬러가 필요하고, 다른 문자는 흑백이 될 수 있다.
(5) 무결점 페이지, 클립 페이지, 순서가 거꾸로 되어 있고 페이지가 거꾸로 되어 있는지 꼼꼼히 점검한다.
(6) 대형 프로젝트의 경우 입찰 대표가 사용할 수 있도록 한 부를 인쇄해야 한다.
(2) 입찰 서류 밀봉
(1) 원본, 사본 및 견적 문서는 입찰 서류의 요구 사항에 따라 별도로 밀봉해야 하며, 서류가방 표지 및 * * * 이전에 개봉할 수 없는 곳에 도장을 찍어야 합니다.
(2) 전자 문서를 제출해야 하는 경우 원본과 함께 포장해야 합니다.
(3) 조건부일 경우, 따로 전용 표지상자를 만들어 모든 서류를 한데 모아 편리하고 아름다울 수 있습니다.
(4) 봉인: 프로젝트 책임자나 입찰 담당자의 동의 없이는 입찰 서류를 밀봉할 수 없습니다. 승마 도장을 덮은 후에는 양면 접착제를 붙이고 도장을 남겨야 하며, 완료 후 입찰 대표가 스스로 밀봉해야 한다.
9. 입찰 준비
① 개표 전 준비
(1) 정리 수집: 입찰 서류, 입찰 서류 상세 목록 및 입찰 서류에 명시된 입찰 전에 제출해야 할 기타 자료.
(2) 자료는 다음과 같다: 공장을 첨부한 입찰자 대표 신분증 원본과 사본, 등록서 증명서, 입찰보증금 납부증명서 또는 현금공장, 채색 페이지, 대리증서, 계약서 원본, 공장 (있는 경우), 은혁, 문구 등을 포함한다.
② 개표 현장
(1) 이름, 수량, 입찰 제품, 입찰 가격, 입찰 담당자, 등급 및 순위, 사전 입찰 단위 등 입찰 개설 상황을 기록합니다.
(2) 다른 입찰자와 소통할 수 있지만 회사에 불리한 것, 특히 입찰가격을 공개하지 마십시오.
(3) 입찰 기관의 책임자, 심사 위원 및 핵심 인원을 기록하십시오.
10. 사후 정리 및 후속 작업 표시
(1) 낙찰되면 제때에 지도자에게 보고하고, 입찰 전문가에게 감사하며, 프로젝트가 내부 계약을 체결할 때까지 추적합니다.
(2) 입찰이 실패하면 입찰 실패 원인을 분석하고 입찰 등록서를 작성합니다.
(3) 낙찰공고가 만료된 후 낙찰통지서 접수, 입찰보증금 환불, 낙찰단위 낙찰서비스료 지불, 계약 체결 등 후속 업무를 처리한다. 구체적인 처리는 입찰 기관과 소통할 것이다.