첫째, 파일 의식을 강화하고 파일 관리 업무를 잘 하는 것의 중요성을 충분히 인식하는 것이다.
오랫동안 여러 가지 이유로 관련 기관들은 서류와 서류작업에 대해 충분히 효과적인 홍보를 하지 못했고, 서류라는 중요한 학과에 대한 대중의 이해는 상대적으로 적고, 서류작업이 사회 발전에 미치는 중요성을 인식하지 못했다. 많은 공공 정보 자원을 장악하는 전통적인 아키비스트로서, 종종 자신을 수동적인 서비스로 포지셔닝하며, 자신의 가장 큰 책임은 파일 편집과 파일 개발 활용을 중시하지 않고 파일을 관리하는 것이라고 생각한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 지식명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 지식명언)
-응? 저장은 사용에 중점을 두고, 기밀은 공개에 중점을 두고, 품질은 서비스보다 중시합니까? 현재 아카이브 작업에서 흔히 볼 수 있는' 현상' 은 내용이 단일하고, 범주가 불완전하며, 아카이브 정보 자원은 효과적으로 개발되고 활용되지 못하고 있다.
사실, 파일 관리 업무를 잘 하는 것은 한 단위의 건강한 발전의 필요성이다. 파일 관리는 단위 관리의 일부이며, 단위 업무의 질과 효율성을 높이는 데 필요한 조건이며, 역사의 진면목을 유지하는 중요한 임무이다. 과학적 규범의 관리 파일은 한 단위의 성과와 관리 수준을 측정하는 중요한 척도이다.
단위 파일은 본 단위의 발전 역사상 두드러진 성과를 기록하여 본 단위의 경영 성과와 과학 발전을 연구하기 위한 직접적인 자료를 제공하며, 과학 분석, 장점을 살리고 단점을 피하고 발전 방향을 정하는 좋은 교재이다. [1] 따라서 파일 관리 작업을 잘하려면 홍보를 강화하고 사람들의 파일 의식을 강화해야 합니다.
둘째, 각종 자원을 이용하여 파일 정보화 건설을 추진하여 파일 현대화 관리를 실현하다.
시대와 사회가 발전함에 따라 파일 관리는 파일 수가 늘어남에 따라 보관과 활용에 어려움을 겪고 있는 등 시급히 해결해야 할 많은 문제에 직면해 있습니다. 따라서 아카이브 정보화 건설은 파일 관리 현대화를 실현하는 객관적인 요구 사항이며, 파일 서비스 수준을 높이는 유일한 방법이며, 시대 발전의 필연적인 추세이다.
1. 파일 부서에는 그에 상응하는 현대적인 파일 관리 장비가 갖추어져 있어야 합니다.
-응? 공욕이 그 일을 잘하려면, 먼저 그 기구를 이롭게 해야 하는가? 。 서류의 현대화 관리는 컴퓨터와 현대 통신 설비의 지원에 기반을 두어야 한다. 그렇지 않으면 빈말일 뿐이다. 아카이브 정보의 양이 급격히 증가함에 따라 첨단 컴퓨터 기술을 사용하여 파일의 전 방위적, 다층적, 다재다능한 현대화 관리를 실현할 필요가 있습니다. 특히 멀티미디어 기술을 이용하여 기존의 종이 파일을 전체 텍스트, 전체 그림, 전체 오디오 디스크 스토리지로 변환하고 전체 화면 자동 검색을 수행할 수 있습니다. 따라서 컴퓨터와 관련 시설은 파일 관리 현대화의 최소 요구 사항을 충족하기 위해 따라가야 합니다.
컴퓨터 검색 아카이브를 이용하여 기록 보관소는 사료를 보존하는 기지에서 명실상부한 기록 정보 과학 연구와 전방위적 활용의 중심으로 발전할 것이며, 이는 기록 정보 처리 및 전달 시간을 크게 단축하고, 사용자가 서류를 검토하는 시간을 절약하며, 전율률을 효과적으로 높이고, 서비스 품질을 향상시킬 것이다.
또한 마이크로기술과 컴퓨터의 광범위한 응용은 파일 저장에 큰 편리함을 가져다 줄 것이며, 파일 부피는 크게 줄어들 것이다. 컴퓨터로 출력한 마이크로필름 (필름) 형식으로 파일 자료를 제공하여 원본이 손상되지 않도록 보장할 수 있습니까? 장수? 후대에 맡기세요. 컴퓨터 검색 터미널을 구축하고 빠른 복사, 복제 서비스를 제공하여 사용자가 디스플레이에서 필요한 서류를 빠르게 찾아 필요한 복사본을 얻을 수 있도록 하여 파일 활용에 매우 편리한 조건을 만듭니다.
2. 과학 선진 파일 관리 소프트웨어를 설계하여 파일 정보 네트워크 시스템을 구축하다.
아카이브 현대화는 전체 설계, 장비 선택, 소프트웨어 개발, 파일 정리, 스캔 입력, 시스템 관리, CD 백업, 쿼리 관리, 보안 조치 등 전체 하드웨어 및 소프트웨어 시스템을 포함하는 시스템 엔지니어링입니다. 각 기관의 일상적인 업무에는 대량의 텍스트 파일을 입력 및 저장해야 하므로 시스템은 이중 서버, 디스크 어레이 스토리지, 고속 스캐너 중앙 집중식 스캔, 광 디스크 및 테이프 이중 백업 솔루션을 사용해야 합니다.
동시에 활용도를 높이기 위해서는 적절한 파일 조회 시스템을 설치해 터치스크린 조회와 네트워크상의 파일 전송을 통해 자원 공유 목적을 달성해야 한다.
또한, 전자 아카이브 관리는 운영 관리, 시스템 환경 관리, 파일 분류 관리, 볼륨 내 디렉토리 관리로 세분화되어야 하며, 메커니즘에서 기관의 정보 향유 능력을 향상시키고, 더 많은 사람들이 현대 첨단 기술의 편리함을 누릴 수 있도록 하고, 필요한 아카이브 정보를 정확하고 포괄적이며 신속하게 얻을 수 있도록 해야 하며, 사용자에게 더 많은 기회를 제공하고, 아카이브를 이해하고, 아카이브 의식을 향상시킬 수 있도록 해야 합니다.
아카이브 정보의 효과적인 개발을 잘 수행하십시오.
기록 보관소는 실제 업무의 필요성에 초점을 맞추고, 기록 보관소의 범위에 따라 서류 수집 작업을 잘 하고, 제때에 정리하고, 두루마리를 만들고, 문서화하고, 적극적으로 소장을 풍요롭게 해야 한다. 아카이브의 가치는 공공 및 사회 조직의 활용과 서비스에 있다. 이는 파일 작업의 영원한 주제와 근본 목적이며, 파일의 성격도 파일 작업의 서비스성을 결정한다.
따라서, 우리는 스토리지를 중시하고 이용을 소홀히 하는 전통적인 관념을 바꾸고, 아카이브 정보 개발을 강화해야 한다. 각종 검색 도구를 제정하는 것 외에도 2 차, 3 차 파일 정보 자료를 적극 개발하고 각종 편집 연구 자료를 편찬하며, 동시에 연구 자료의 적시성 (예: 대사기, 학교사, 학교사, 주제편찬 등) 에 주의를 기울여야 한다. , 그리고 적극적인 서비스 업무를 잘 수행합니다.
그래야만 파일의 가치를 가장 효과적으로 개발하고 활용할 수 있어야 파일 활용도를 높이고 파일에 대한 의존도를 높일 수 있다. 파일 현대화 관리의 홍보 작업도 전개해야 한다. 홍보 사업을 전개하는 것은 파일 네트워크화를 최적화하고 소프트 환경을 구축하는 중요한 수단이다. 선전의 본질은 일종의 정보 보급이다. 효과적인 정보 교류와 전달을 통해 네트워크 건설가와 조직 관리자는 이념과 보조를 맞추고 공사 건설을 위한 양호한 인문 환경을 조성할 수 있다.
셋째, 파일 관리 인재의 종합적인 자질 양성을 강화한다.
아키비스트는 정보 작업자로서 정보 자원 관리의 요구에 부응할 수 있는 정보 능력을 갖추어야 한다. 정보 자원에 대한 아카이브 관리의 요구에 부응하기 위해서는 정보 수집 및 관리 능력을 향상시키고, 주관적인 능동성과 창의성을 충분히 발휘하며, 자신의 지식 수준과 관리 능력을 향상시키기 위해 노력해야 합니다. 설비의 현대화와 문서 유형, 전달체의 다양화로 관리 방법도 끊임없이 개혁해야 한다. [2] 따라서 아키비스트의 종합적인 자질을 향상시키는 데는 다음과 같은 몇 가지 방법이 있다.
첫째, 아키비스트에 대한 직업윤리교육을 실시하고, 전문성과 책임감을 키우고, 서류법법규의식을 높인다. 실제로 아키비스트의 지속적인 교육 업무를 잘 수행함으로써 업무 능력과 운영 기술을 향상시킵니다. 또한, 아키비스트는 홍보, 심리학 등 다른 학과에 대한 학습과 본보기를 소홀히 해서는 안 된다. 예를 들면 홍보학, 심리학이 직장에서의 응용, 능동적으로 각 업무에 깊이 파고들고, 상황을 이해하고, 사상을 소통하고, 사용자 심리를 파악하고, 업데이트 서비스를 개선하는 방법과 수단을 개선하고, 아카이브 부문의 사회적 기능을 전면적으로 확대하고, 아카이브 부서와 직원의 좋은 이미지를 확립하여 파일 의식의 건설을 촉진하고, 아카이브 작업을 추진할 수 있다.
둘째, 아키비스트는 파일 관리 시스템의 프로세스와 기본 요구 사항에 익숙해야 할 뿐만 아니라, 특정 컴퓨터 기반과 기본 기술을 익히고, 이 둘의 유기적 결합을 실현하고, 정보기술을 능숙하게 활용해 정보 자원 관리의 문제를 처리하고 해결해야 한다.
셋째로, 현대 사회는 복잡한 사회로, 끊임없는 발전 변화 속에 있다. 아카이브 정보 자원 관리의 통합으로 아키비스트는 예리한 관찰력과 신속한 대응 능력을 갖추어야 한다. 관찰은 정보를 얻고, 수집하고, 수집하고, 가치 있는 파일을 발굴하는 첫걸음이다.
아키비스트는 역사를 유지할 수 있는 가치 있는 파일뿐만 아니라 역사와 서비스 전시를 활성화할 수 있는 가치 있는 정보도 찾아내야 한다. 분석과 종합은 정보를 탐구하고 높은 수준의 아카이브 정보를 개발하는 중요한 방법이다.
아키비스트는 세심한 관찰, 세심한 분석, 판단, 종합을 통해 복잡하고 복잡한 표상에서 가치 있는 정보를 발견하고 서류 수집, 정리, 감정 작업을 잘 할 수 있다. 현상을 통해 본질을 보고, 파일 정보 자원에서 문제를 밝히고, 합리적인 건의를 하고, 참고와 지도의 의미를 지닌 정보를 발굴하다.
마지막으로, 아키비스트는 반드시 일정한 조사 연구 능력과 조직 조정 능력을 갖추어 실제 업무의 기본 방법을 파악해야 한다. 역사를 진실하고 전면적으로 보존하려면, 반드시 실제 조사 연구에 깊이 들어가 사회 역사의 진면목을 전면적으로 이해해야 한다.
사회 봉사는 객관적이고 포괄적이며 과학적인 원칙의지도하에 조사 및 연구 능력을 지속적으로 향상시키고 사회적 요구를 이해하고 파악하고 사회와 국민의 증가하는 정보 요구를 충족시켜야합니다. 실제 업무에서 아키비스트는 종종 한 지역이나 시스템에 직면해서 일을 한다. 그들은 작업 네트워크를 조직하고 구축하고, 아카이브 정보 자원의 건설을 관리하고, 아카이브 작업자의 업무를 교육하고 지도해야 한다.
이러한 작업을 잘 수행하려면 아키비스트는 관련 조직 조정 원리를 배우고 파악하고, 특정 조직 조정 능력을 갖추고, 자신의 노력을 통해 작업 네트워크에서 상호 이해, 상호 지원, 상호 협력, 상호 협력 관계를 구축하고, 작업 협력을 형성하고, 하위 작업, 계층, 하위 채널, 하위 형식으로 교육 훈련을 진행해야 합니다.
서류는 인류 사회의 기억 도구와 지식의 결정체로 국가 정보 자원의 중요한 구성 요소로서 경제 사회 자원 구조에서 중요한 위치를 차지하고 있다. 인류문화유산 보존, 역사적 본면 유지, 정부 업무 지원, 교육 홍보 등 사회적 기능을 갖추고 있다. 아키비스트는 과학 발전관으로 자신을 엄격히 요구하고, 파일 관리 능력을 지속적으로 향상시키고, 서류작업을 잘하고, 문화교류 발전을 촉진하고, 사회경제 발전과 사회 안정에 기여해야 한다.