1, 제목. 완전한 공문 제목의 표기: 발행기관+"정보"+발행사유+언어 유형. 예를 들어, 산서성 인민정부는 NGO 관리를 더욱 강화하는 것에 대한 약간의 의견을 가지고 있다. 문간에서 완전한 형식을 명확하게 말하지 않았다면, 보통 게시 이유를 적어두면 되고, 볼륨의 렌더링은 일반적으로 중앙에 위치합니다.
2, 주요 배달 기관 또는 주소. 주송기관의 글은 두 가지 상황으로 나눌 수 있다. 상급기관이 하급기관에 쓴 것이라면 주송기관은 보통 한 가지가 아니다. 하급기관이 상급기관에 쓴 것이라면, 주송기관은 일반적으로 하나이다. 그리고 주소 작성은 일반적으로 규범적이다. 예를 들어, 많은 시민 친구 ... 이런 식으로 롤면의 표현은 두 번째 줄의 맨 위 프레임이다.
3. 텍스트. 이것은 우리의 일반 공문의 핵심이며, 일반적으로 발문 사유, 본문, 마지막 세 부분을 포함한다. 우리는 두 번째 부분에서 구체적인 작문을 토론할 것이다.
4. 서명합니다. 이 부분이 나타나야 할 것은 발급 기관이다. 롤링 표면의 렌더링은 끝에서 두 번째 줄 뒤의 위치입니다.
5. 서면 날짜. 일반 시험지는 나에게 구체적인 날짜를 주지 않는다. 우리는 단지 X 년 X 월 X 일만 쓰면 된다. 롤 표면은 마지막 행 뒤의 맨 위 그리드입니다.
둘째, 내부 구조의 핵심 세 가지 요소를 파악한다
1, 게시 이유. 이 부분의 주된 역할은 독자에게 내가 왜 이 서류를 보냈는지, 이 서류를 보낸 이유나 배경이 무엇인지 알려주는 것이다. 일반적으로 기본 요소에는 정책 배경, 성과, 문제, 원인, 위험, 의미, 필요성 및 합법성이 포함됩니다. 물론, 이 정보는 일반적으로 앞의 자료에 제시된 정보에 근거하여 적절하게 써야 한다. 모든 정보가 나타나는 것은 아니지만 적어도 세 가지 이상이 있을 것이다. 전체 문서의 일관성을 위해 게시 원인 끝에 적절한 전환 문장이 나타나는 경우가 많습니다. 일반적으로 이 부분의 내용은 너무 길지 말고 전체 문서 길이의 4 분의 1 에서 5 분의 1 을 차지할 수 있다.
2. 주요 부분. 이 부분은 전체 공문의 핵심이다, 즉 네가 핵심에서 표현해야 한다는 뜻이다. 모든 사업 단위 시험을 보면, 이 부분은 일반적으로 두 가지 가능성밖에 없다. 하나는 제안을 쓰는 것입니다. 하나는 주요 내용을 쓰는 것이다. 대책과 건의는 주제의 구체적 맥락에 따라 적절한 전환을 해야 한다. 주요 내용은 이 문제와 관련된 모든 자료 정보를 나타냅니다. 중요한 부분이기 때문에 글자 수가 허락한다면 이 부분을 세분화할 수 있어 더 명확한 답을 얻을 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 언어명언)
3. 마지막 부분. 이 부분의 역할은 습관성의 끝이다. 세 가지 가능한 상황이 있다. 첫 번째는 순수한 결론이다. 예를 들어, 연설 원고를 쓰면이 부분은 "내 연설은 끝났어, 고마워." 라고 써야합니다. 두 번째는 호소입니다. 예를 들어 홍보 원고를 쓰려면' 우리 함께 노력하자 ...' 와 같은 호소성 말이 필요하다. 셋째, 추가 설명. 예를 들어, 정류 통지서를 쓰는 것은 일반적으로 정돈의 구체적인 시한 요구 사항을 설명해야 한다. 이 부분은 결말일 뿐이므로 편폭이 너무 길어서는 안 된다. 한두 줄로 하시면 됩니다.
많은 수험생들이 공문 쓰기가 특히 어렵다고 상상합니다. 사실 그들이 어렵다고 느끼는 이유는' 느낌' 이다. 주관적인 주제들이 많은데, 사실 조금만 연구하면 본질적으로 우리가 조작해야 할 것이 많지 않다는 것을 알 수 있다. 그래서 만사의 시작은 어렵다. 우리가 붓을 쓰기 시작하고 머리를 써서 적극적으로 생각할 수만 있다면, 원래 어렵다고 생각했던 많은 문제들이 사실 쉽다. 물론 위에서 언급한 방법을 사용할 수 있다면 효과가 더 좋을 것이다.