친애하는 XXX 리더/선생님/부인:
안녕하세요! X 사와 Y 사가 공동으로 개최하는 XXX 전시회는 xx 년 xxxx 에서 열릴 예정이며, 이번 전시회는 xx 정부/관련 기관의 강력한 지지를 받고 있습니다. 나는 XXX 회사를 대표하여 당신의 출석을 진심으로 초대합니다!
Xxx
Xxx 회사
20 16 XXX 일
단순함: 당신의 홍보 편지 언어는 반드시 간결해야 합니다. 잔소리하지 마세요. 많은 외국 상인들이 인내심이 별로 없기 때문에, 당신의 첫 번째 홍보 편지가 매우 길고 심오하다면, 그들은 전혀 보지 않을 것이며, 그 결과는 종종 스팸으로 간주될 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 인내명언
전공: 메일에서 자신이 전문 회사라는 것을 확인하고, 전문 제품, 전문 판매 및 애프터 직원이 있습니다. 너의 간단한 이메일이 네가 너의 특기와 기본 예의를 생략했다는 것을 의미하지는 않는다. 우편물의 마지막에는 반드시 당신의 이름, 직위, 회사명, 전화번호, 팩스 번호, 이메일, 웹 주소, 회사 주소 등 자세한 연락처를 첨부하여 상대방에게 매우 공식적인 인상을 주어야 합니다.
품위: 품위는 사실 가장 어려운 일이다! 바이어는 항상 제품에 정통한 사람과 교제하고 싶어한다. 만약 네가 첫 승진 편지를 쓸 때 많은 실수를 저질렀다면, 너는 문외한처럼 보일 것이다. 바이어는 당신이 진정한 제조업자가 아니라고 생각하거나 제품에 익숙하지 않다면 결코 돌아오지 않을 것이라고 생각할 것이다. 그래서 내가 문장 시작 부분에서 메일을 쓰기 전에 고객의 배경을 이해하고 고객의 중요성을 분석하는 것을 강조한 것이다. 만약 당신이 이 고객에 대해 아무것도 모른다면, 당신이 쓴 홍보 편지는 의미가 없을 것이기 때문이다.
명료함: 메일 전송의 장점을 최대한 활용해야 합니다. 이렇게 하면 문제를 더 잘 설명하면서 비용을 절감할 수 있습니다. 그림과 무성한 효과는 단순한 구두 채팅보다 더 직접적일 것이다. 또한 이메일을 보내기 전에 스펠링이나 문법 오류가 있는지 꼼꼼히 점검해 다른 사람에게 남길 수 있는 나쁜 인상을 최소화해야 한다. 명료해야 성공의 메일이다.
또한 첫 번째 홍보 서신이 발송된 후 고객을 자세히 추적하는 것도 중요합니다. 고객이 지금 구매 의사를 가지고 있지 않더라도, 당신이 자주 왔다갔다하기 때문에, 고객은 당신에게 깊은 인상을 받게 될 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 남녀명언) 일단 그가 동종 상품을 구매할 수요가 생기면, 그는 한동안 너를 떠올릴 것이다. 설령 고객이 구매하려 하지 않더라도, 그는 그의 친구에게 추천할 것이다.