구매 프로세스의 6 단계는 다음 프로세스를 따릅니다. 구매요청? 문의? 가격 대비? 기기 가격? 구매 주문서? 제공 관리? 입고? 화해? 인보이스? 지불; 2. 고정 공급자와 주문서 계약이 있는 경우 비교표 등 모든 것을 생략할 수 있습니다. 모든 요구 사항 (기술 품질, 배송일 등). ) 구매한 모든 자료를 지정해야 합니다.
조달 프로세스 설계에서 가장 먼저 주목해야 할 것은 조달 프로세스의 고리가 구매한 상품의 수량, 종류, 면적과 일치해야 하며, 프로세스 고리가 너무 많으면 작업 내용과 비용이 증가하고 생산성이 감소한다는 것입니다. 프로세스가 너무 간단하면 조달 프로세스가 통제불능이 됩니다.
둘째, 조달 프로세스는 유동성과 일관성을 유지해야 하며, 동일한 구매 문서가 서로 다른 부서에서 서로 다른 운영 방법을 갖지 않도록 해야 합니다. 너무 많은 부서가 같은 구매 문서에 서명하는 것을 피하고 생산성에 영향을 미친다.
셋째, 각 과제의 임무, 권한, 검증 방법을 명확히 하는 것이다. 또한 유연성 원칙에 주의를 기울여 사고로 인한 조작 중 마찰, 반복 및 혼란을 방지해야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 긴급 구매? 사고가 날 때까지 기다리세요.
넷째, 조달 프로세스의 설계는 민주적 의사결정을 반영해야 하며, 조달 프로세스의 설계는 계획, 설계, 기술, 인증, 주문, 품질 관리 등 관계자의 연구에 의해 결정되어야 합니다. 전체 조달 프로세스에는 수요 발견, 구매 계획 수립, 공급자 선택, 구매 발주 작성, 물품 추적, 물품 수락, 대금 지불, 기록 업데이트 등이 포함되어야 합니다.
(a) 수요 발견
구매의 출발점은 수요를 찾는 것이다. 일반 기업의 경우 구매는 기업의 한 부서의 특정 수요에서 비롯됩니다. 예를 들어 사무실에는 사무용품이 필요합니다. 실험실에는 실험 장비가 필요합니다. 생산부문은 원자재 등이 필요하다. 각 부서의 업무 활동 책임자는 본 부서의 요구 사항, 즉 필요한 것, 필요한 것, 필요한 시기 등을 명확히 이해해야 한다. 따라서 각 구체적인 부서는 자체 구매 수요 계획을 제시하고 정해진 시간 내에 구매 부서에 제공하고, 구매 부서에서 중앙 집중식 구매를 하여 기업 발전의 요구를 충족시켜야 합니다. 배송센터의 경우, 구매의 수요는 센터 내 각 부서의 실제 수요에서 비롯됩니다. 다른 한편으로는 고객의 구매 요구에서 비롯됩니다. 배송 센터의 임무는 구매 수요를 검토하여 구매 계획 (예: 구매 금액) 을 결정하는 것입니다. 어디서 구매하고 언제 구매하는지 등.
(b) 조달 계획 준비
구매 계획은 기업 관리자가 시장 수급 상황을 이해하고 기업 물자 소비 법칙을 파악하는 기초 위에서 계획 기간 동안의 물자 조달 활동을 배치하고 안배하는 것을 말한다. 여기에는 인증 프로그램 및 주문 계획이 포함됩니다. 구매 계획은 광의와 협의로 나눌 수 있다. 넓은 의미의 구매 계획은 각종 생산 경영 활동의 물자 공급을 보장하기 위해 편성된 각종 구매 계획의 총칭이다. 좁은 조달 계획은 연간 조달 계획을 가리키며, 기업이 계획 연도 내 생산 경영 활동에서 구매해야 할 각종 물자의 수량과 시간에 대한 안배이다. 구매 계획은 기업 생산 계획의 일부이며 기업의 연간 계획과 목표의 일부이다. 하나의 완전한 구매 계획의 편성은 주로 다음 8 개 부분으로 구성되어 있다.
1. 인증 프로그램 준비
구매 인증은 기업 구매 인원이 구매 단위를 시찰하고 구매 관계를 수립하는 과정이다. 인증 부서와 협력하여 조달 계획을 세워야 한다. 인증 프로그램을 준비하는 것은 전체 구매 계획의 출발점이자 구매 계획 수립의 기초이다. 고객이 제출한 대량 수요 계획 수신, 초과 수요 계획 수신, 인증된 환경 데이터 숙지, 인증 프로그램 사양 개발 등 네 가지 주요 영역이 있습니다.
2. 인증 요구 사항 평가
이것은 구매 계획을 준비하는 두 번째 단계로, 주로 구매 물자의 기본 상황 (예: 수량, 규격, 품질 기준, 관련 금액 등) 을 분석합니다. 구매부는 특정 규격을 보고 공급자에게 건네준 마지막 부서이기 때문에 최종 검사를 해야 한다. 구매 부서 직원이 구매 신청한 제품이나 서비스에 익숙하지 않은 경우 검사는 유효하지 않습니다. 따라서 구매부문에 대한 평가는 반드시 전문을 바탕으로 조달의 과학성을 보장해야 한다.
3. 인증 용량 계산
주로 네 가지 측면을 포함한다.
(1) 프로젝트 인증 데이터 분석, 즉 구매할 자재 항목에 대한 분석 및 인증은 구매 플래너의 중요한 작업입니다. 일반적으로 몇 가지 자료에 대한 인증 데이터를 능숙하게 분석하는 것은 가능합니다. 수천 개의 자료를 분석하는 것은 매우 어렵거나 불가능합니다. 이를 위해서는 구매 인원이 업무에 익숙해야 할 뿐만 아니라 전문 역량을 이용하여 구매 물자의 상황을 분석하는 방법도 배워야 한다.
(2) 전체 인증 역량 계산은 공급자 주문 능력에 대한 분석을 통해 구매 시장의 전체 구매 제품 또는 서비스의 총량을 결정하는 것입니다.
(3) 인증능력을 계산하고 전체 인증능력을 바탕으로 배송센터에서 사용할 수 있는 공급자 수와 공급자가 구매할 수 있는 제품 및 서비스 수를 결정합니다.
(4) 나머지 인증 용량을 결정합니다. 특정 품목에 대한 잔여 인증 역량은 모든 공급자 그룹에 대한 잔여 인증 역량의 합계입니다.
4. 인증 개발
이 프로그램은 주로 다음을 포함하는 인증 프로그램을 개발합니다.
(1) 수요와 시장 용량의 비교를 통해 종합적으로 균형을 이룹니다. 일반적으로 시장에서 공급하는 어떤 재료의 능력은 배송센터의 수요와 다르다. 한 가지 경우는 공급이 수요보다 크고, 다른 한 가지 경우는 공급이 수요보다 적다는 것이다. 후자의 경우, 구매 부서는 종합적인 균형을 이루고, 남은 구매 능력을 파악한 다음, 새로운 공급업체를 찾아 새로운 공급 채널을 열어야 합니다.
(2) 인증 계획을 세우다. 비교 평형을 거친 후 배송센터는 자재 수요 인증 계획을 세우고 이를 바탕으로 주문 계획을 세워야 한다. 재료의 수량을 증명하는 공식은 다음과 같습니다.
인증 재료 수량 = 샘플 개발에 필요한 수량+검사 및 실험에 필요한 수량+샘플 수량+이동 수량.
5. 주문 스케줄 준비
이것은 주문 과정의 첫 번째 단계이며, 주로 네 가지 측면을 포함한다.
(1) 시장 수요를 예측하고 보다 정확한 주문 계획을 세우려면 고객 주문 및 시장 수요 계획을 파악하고 생산 수요 계획을 더 세분화해야 합니다.
(2) 생산 계획에 따라 생산 수요를 결정합니다. 구매 계획자는 생산 실제에 깊이 들어가 생산 계획과 기술 방면의 지식을 배우고 습득하여 기업의 생산 자료에 대한 수요를 이해하고 기업의 생산 수요를 결정해야 한다.
(3) 주문한 품목에 대한 공급자 정보, 주문 비율 정보, 포장 정보 및 주문 주기를 포함한 관련 주문 환경 정보를 준비합니다. 배송 센터는 일반적으로 컴퓨터 정보 시스템을 사용하여 자재 구매 주문에 대한 환경 정보를 관리합니다.
(4) 주문 계획 내용 (품목명, 수요 수량, 도착 일자 등) 을 포함한 주문 계획 내용. ) 및 일정 (시장 수요 계획, 생산 수요 계획, 주문 환경 정보)
6. 주문 수요를 평가합니다
품목 구매 발주의 수요를 정확하게 평가해야만 주문 능력 계산을 위한 참조를 제공하고 주문 계획을 세울 수 있다. 주로 시장 수요 분석, 생산 수요 분석, 주문 수요 결정의 세 가지 측면을 포함한다.
7. 주문 용량 계산
주문 능력 계산은 구매 계획의 중요한 부분입니다. 주문 능력을 정확하게 계산해야만 수요와 능력을 비교하고, 종합적으로 균형을 잡은 후 정확한 주문 계획을 세울 수 있다. 주문 능력 계산에는 품목 공급 데이터 분석, 전체 주문 능력 계산, 주문 수량 수락 계산, 나머지 주문 능력 결정 등 네 가지 측면이 포함됩니다.
8. 주문 계획 수립
이것은 구매 계획의 마지막 부분이자 가장 중요한 부분이다. 주문 계획이 완료되면 계획에 따라 구매할 수 있습니다. 주문 내용은 주문 수량과 주문 시간의 두 가지 측면으로 구성됩니다.
주문 수량 = 생산 수요-계획 입고 수량 현재고+안전 재고
주문 시간 = 요청 도착 시간-인증 주기-주문 주기-버퍼 시간
(3) 공급자를 선택합니다
공급 업체 선택은 구매 관리 성공의 핵심 요소입니다. 적절한 공급자는 적절하고, 양질의, 수량이 충분하고, 가격이 적당하며, 제때에 물품을 납품하고, 좋은 애프터서비스를 제공할 수 있다. 공급자의 선택은 반드시 기본적인 결정을 내려야 한다. 첫째, 할 것인지 살 것인지 결정하십시오. 둘째, 아웃소싱 옵션에는 공급업체를 결정하기 위한 일련의 평가가 필요합니다. 효과적인 구매를 위해서는 배송센터의 구매부서에서 공급자 출장 계약 기록과 자체 쇼핑 물자의 분류표를 고려해야 합니다. 품목의 공급자를 선택하면 분배 센터의 관련 구매 담당자가 구매 발주를 발행합니다.
(4) 구매 주문서 초안 작성
경우에 따라 물류 배송 센터는 공급자와 어떤 상품의 판매 계약을 체결하여 쌍방이 판매 계약에 따라 공급한다. 판매 계약이 없으면 배송센터에서 구매 주문서를 작성하겠습니다. 구매 주문서는 반드시 서면으로 작성해야 하며, 구매 주문서가 전화로 발송된 경우에도 나중에 서면 주문서를 보충해야 합니다.
(5) 물품 추적
구매 주문서가 공급자에게 발송되면 배송센터는 물품 주문을 추적하거나 독촉해야 합니다. 일부 기업에는 전임 추적 독촉 직원도 있을 수 있다. 추적은 공급자가 납품 약속을 이행할 수 있도록 구매 발주에 대한 일상적인 추적입니다. 추적은 또한 제품 품질 문제, 납품 문제 등과 같은 구매 문제를 적시에 파악하는 데도 도움이 됩니다. 배송센터에서 문제를 발견한 후 제때에 공급자와 소통하여 가능한 한 빨리 문제를 해결할 수 있다.
독촉은 공급자에게 납품 약속을 더 잘 이행할 수 있도록 압력을 가하는 것이다. 공급자가 구매 계약을 잘 이행하지 못할 경우 배송 센터는 주문 취소 위협 및 향후 거래 활동을 포함한 적절한 조치를 취해야 합니다. 일반적으로 공급자는 엄격한 절차를 통해 선택하므로 구매 계약을 준수하는 신용은 신뢰할 수 있으며 독촉은 구매 주문의 일부에만 적용됩니다. 그러나 물자가 부족하거나 경쟁이 치열할 때 물건을 빼앗는 것은 큰 의미가 있다.
(6) 물품 수락
많은 배송센터에는 상품을 수령하기 위한 전문 기능 부서가 설치되어 있다. 화물 검수의 기본 목적은 주문한 화물이 확실히 도착했는지 확인하는 것이다. 도착이 손상되지 않았는지 확인하십시오. 도착 수량이 주문 수량과 일치하는지 확인하십시오. 화물을 지정된 창고로 운송하여 보관 또는 운송하다. 화물을 수락할 때 때때로 화물 부족이 발생할 때가 있다. 이 상황은 운송 손실로 인한 것일 수 있습니다. 선적시 수량이 부족할 수도 있습니다. 이러한 모든 경우에 검수 부서는 공급자에게 상세한 보고서를 작성해야 합니다.
(7) 지불 및 업데이트 기록.
화물이 검수된 후 구매부는 구매협의에 따라 공급자에게 상품 대금을 지불했다. 이 코너는 주로 송장의 심사에 초점을 맞추고 있다.