파일 정보화 작업 총결산은 어떻게 쓰나요? 다음은 제가 여러분을 위해 수집한 서류정보화 총결산문입니다. 독서를 환영합니다! 문서 정보화 작업 판문 요약 1 문서 정보화 건설은 문서 부문의 기초적인 작업이며, 문서 작업이 현대화로 나아가는 유일한 길이며, 문서 부서가 과학 발전관을 구현하는 중요한 조치이다. Xxxx 년, xxxx 카운티 기록 보관소는 기록 보관소 사업 발전의 객관적인 요구에 따라 우리 관의 실제와 결합해 항상 기록 보관소 정보화 건설을 기록 사업의 중요한 업무로 강화하고, 제때에 계획하고, 중점적이고 질서 있게 추진하며, 인프라 건설, 기록 데이터베이스 건설, 기록 사이트 건설, 인재 팀 건설 등에서 어느 정도 성과를 거두었다. 지난 1 년간의 업무보고는 다음과 같습니다.
첫째, 리더십을 강화하고 인식을 제고하십시오.
우리 현의 아카이브 정보화 업무에 대한 리더십을 더욱 강화하기 위해, 현 문서국은 파일 정보화 건설 지도팀을 설립하여' xxxx 현 아카이브 정보화 건설 실시 의견' 을 제정하고, 아카이브 정보화 건설 홍보를 적극 전개하고, 문서 정보화 건설을 정무건설의 중요한 내용으로 삼아 업무 수준, 업무 효율, 서비스 품질을 높이기 위해 노력하였다. 동시에, 카운티 위원회, 카운티 정부 및 관련 부서와 적극적으로 의사 소통하고, 협력을 강화하고, 전체 카운티 정보 건설 마스터 플랜에 아카이브 정보화를 적시에 통합하고, 전체 카운티 아카이브 정보 건설을 조정, 조정 및 계획합니다.
둘째, 투자를 늘리고 기초를 다지다.
Xxxx 년, 우리 국은 자금이 상대적으로 어려운 상황에서 다양한 채널을 통해 정보 인프라 건설에 대한 투자를 늘려 뚜렷한 성과를 거두었다. 올해 우리 국은 기존의 기초 위에 약 20 만 원을 투자하여 서버, 인터넷 소프트웨어, 컴퓨터, 디지털 카메라, 복사기 등 관련 디지털 설비를 구입하여 우리 국의 정보 하드웨어 시설을 크게 개선하여 우리 국의 아카이브 정보 작업의 발전을 촉진시켰다. 우리 국은 각 도시 (거리) 와 현직 단위 아카이브 정보화 인프라 건설에서 각 부서의 재력 상황에 따라 재력 허가가 있는 단위가 한 번에 제자리에 있고, 재력이 제한된 단위가 먼저 선진 설비를 구입하여 해마다 점진적으로 추가로 구매하는 방법을 취하여 비교적 좋은 효과를 거두었다. Xxxx 연말까지 모든 현급 직속 단위 종합기록실 파일 관리 소프트웨어 컴퓨터 보급률은 98% 이상, 향진기록실은 90% 에 달했다. 다른 기반 시설도 점차 개선되어 우리 현 아카이브 정보화 건설을 위한 물질적 토대를 마련하고 있다.
셋째, 점진적으로 추진되고, 기록 보관소의 디지털화 건설은 초기에 규모를 갖추었다.
아카이브 카탈로그의 디지털화는 아카이브 정보화 건설의 최우선 기초작업이자 디지털 아카이브 (실) 건설에 필요한 조건이다. 우리는 주요 서비스에 우선 순위를 부여합니다. 백성들이 당과 국가가 내놓은 일련의 혜민 정책을 제때에 즐길 수 있도록, 우리 국은 편민리민을 이 일의 출발점과 발판으로 삼아, 소장품 민생 문건을 디지털화하는 데 중점을 두었다. Xxxx 연말까지 이미 52,536 개의 파일급과 865,438+02,456 개의 파일급 자료가 소장기록보관소에 입력되어 우리 현 인민들의 검색과 이용이 크게 편리해졌고, 우리 관 자료자원 데이터베이스 건설을 위한 든든한 토대를 마련했다. 이와 함께 올해 우리 국은 654.38+0 만 6000 원을 투입하여 입찰방식을 통해 일부 종이 서류와 활용도가 높은 귀중한 서류를 디지털화하여 추가하였다. Xxxx 연말까지 165438+ 10 월, * * * 368322 페이지 아카이브를 전체 텍스트 스캔하여 전체 텍스트 데이터베이스 및 멀티미디어 데이터베이스 구축의 토대를 마련했습니다. 기록 보관소와 기록 보관소의 업무 연계를 실현하기 위해, 기록 보관소와 전자 기록 보관소의 이전을 쉽게 읽을 수 있도록, 우리 국은 기록 관리 시스템을 재정국 등 150 여 개의 기록 작업 하드웨어 시설이 비교적 좋은 단위로 보급하여 좋은 효과를 거두었다.
넷째, 속도를 가속화하고 아카이브 정보 웹 사이트 및 정부 공공 정보 조회 장소 건설을 촉진합니다.
Xxxx 년, 우리 현은 아카이브 정보 사이트 건설을 지속적으로 개선하고 실제 상황에 따라 사이트 레이아웃 내용을 제때 늘렸다. 현재, 우리 국의 아카이브 정보 사이트는 정부 공공 정보 조회, 현재 문서 조회, 파일 수집 조회의 세 가지 주요 활용 분야를 통합하여, 우리가 아카이브 정보 네트워크를 통해 아카이브 정보 자원을 통합하고, 아카이브 자원의 사회적 공유를 실현하고, 각급 지도자와 기관, 각 업종, 많은 인민 대중에게 더 잘 서비스할 수 있도록 합니다.
다섯째, 훈련을 강화하고 아키비스트의 종합적인 자질을 높이다.
우리 국은 예로부터 서류전문가 양성을 중시해 왔다. Xxxx 년, 우리 국은 성, 시, 현 전자정부, 아카이브 정보화 지식 교육 * ***3 회, 각 부서의 전문 (및) 직공문서 인원에 대해 정기적으로 신기술, 신설비, 새로운 방법의 컴퓨터 응용 교육을 실시하여, 그들이 현대 기술을 익히고 응용할 수 있는 능력을 향상시키기 위해 노력하고 있습니다. 새로운 상황과 새로운 요구에 따라 각 부서의 전문 (겸) 직 기록원은 쌍증 (문서 업무 자격증과 장쑤 성 컴퓨터 능력 2 급 증명서) 을 소지하고 우리 현 기록원 팀을 파일 관리와 컴퓨터 운영을 모두 할 수 있는 복합적인 인재 팀으로 만들려고 노력해야 한다.
우리 국의 xxxx 년 아카이브 정보화 건설을 돌이켜 보면, 비록 약간의 성적을 거두었지만, 여전히 부족한 점이 많은데, 주로 사상적 관념, 관리 수준, 서비스 수단 등에 나타난다. 아카이브 정보화의 급속한 발전에 적응하지 못하고, 아카이브 정보 자원을 이용하여 현 위원회, 현 정부 센터 업무 및 경제 사회 발전을 위한 서비스를 개발할 수 있는 능력을 지속적으로 강화해야 한다. 앞으로 우리 국은 계속해서 아카이브 수집의 디지털화 과정을 가속화하고, 오픈 아카이브 정부 정보 공개 서비스 체계 건설을 강화하고, 아카이브 정보 활용도를 지속적으로 높이고, 더 많은 아카이브 정보를 인터넷에서 신속하게 조회하고, 대중에게 더 나은 서비스를 제공할 것입니다.
20xx 년 아카이브 정보화 작업 요약 Qixia 지구 기록 보관소는 "국가 아카이브 정보 건설 구현 개요", "장쑤 주정부 아카이브 정보 건설 계획 개요 (2005 ~ 20 10)", "남경시 아카이브 정보 구현 의견", "; 중요한 사상을 지도로 과학 발전관을 전면적으로 실천하는 것을 통령으로, 화합사회를 구축하는 것을 주선으로 하고, 성시 요구를 목표로 기회를 포착하고, 개척 혁신을 개척하고, 점차 중요한 자료자원의 디지털화를 실현하고, 문서 정보 이용과 서비스의 네트워크화, 문서 관리 기술 현대화와 문서 정보 작업 법제화는 전 지역 전자정무건설의 전반적인 틀 안에서 네트워크 건설을 기초로, 문서 정보자원 건설을 핵심으로 하고 있다.
첫째, 리더십의 중시, 부서 지원, 아카이브 정보화 건설의 제도 보장을 개선하다.
노을구 아카이브 정보화 건설은 시작된 이래 줄곧 각급 지도자들의 중시를 받고 있다. 2002 년 새 건물 공사에서 구위 구청 시황은 디지털 기록 보관소 건설 계획 설계를 병행해 기록 정보화 건설을 위한 시설과 비축 조건을 제공했다. 최근 몇 년 동안, 지구 위원회, 지구 정부는 인력, 물력, 재력 등 여러 방면에서 지원을 해 왔으며, 1.6 만원을 투입하여 지역 기록 보관소 하드웨어 및 소프트웨어 시설을 업그레이드하여 전 지역 기록 보관소 정보화 건설을 위한 견고한 토대를 마련하였다. 한편 구청 정보센터는 전용 IP 주소를 설치해 지역 아카이브 정보 시스템 내부 LAN 을 설치하였다. Qixia 지구 오디오 및 비디오 파일 관리 센터가 설립 되었으며, 지구 위원회 비서에 의해 직접 중앙 이사, 지구 위원회 상임위원회, 홍보 장관, 차장 차장, 이는 지구 위원회, 지구 정부 지도자의 이해를 볼 수 있습니다. 구 기록국이 초안을 작성한' 남경시 서하 구 문서 정보화 실시 의견' 은 전 지역의 각 거리, 각 부서, 기업사업단위로 전달돼 전 지역 문서 정보화 건설을 위한 제도적 보장을 제공한다. 이와 함께 전 지역 70 여 개 정부 부처, 거리, 기업사업단위도 구위 구청 아카이브 정보화 건설에 대한 호소에 적극 대응해 자금, 인력, 설비, 장소가 제자리에 마련되도록 했다. 본 단위 기록 보관소와 구 기록 보관소 정보화 건설의 동시 설계, 동시 실시, 동기화 기준을 실현하다.
둘째, 시설을 구입하고, 네트워크를 구축하고, 아카이브 정보 인프라 건설을 추진한다.
정보기술이 발달하면서 기존의 수공 관리 모델은 컴퓨터 기술과 네트워크 기술을 종합적으로 응용하는 전자사무실 모델로 점차 대체되고 있다. 파일 관리의 현대화가 날로 심화되고, 정보화 수준이 점차 높아지고, 파일 관리 작업이 심각하게 변화하고 있다. 아카이브 정보 인프라 건설에서 노을구 기록국은 하드웨어와 소프트웨어 건설에 중점을 두고 있다.
1, 하드웨어 시설 투자 확대, 파일 관리 현대화 및 사무 자동화 현재 * * * 는 서버 3 대, 컴퓨터 43 대, 1 프로젝터, 1 스위치, 1 디스플레이, 1 을 구매했습니다 전 지역 70 여 개 정부부서, 거리, 기업사업단위 기록 보관소가 모두 컴퓨터 100 여 대를 매입했고, 노을구는 컴퓨터 관리 파일 보급률이 100% 에 달했다.
2. 소프트웨어 시설 건설을 강화하고 아카이브 정보 네트워크 플랫폼을 구축합니다. Qixia 지구 기록 보관소 투자 654.38+0.6 만 위안, 기록 보관소 (박물관) 독립 포털 설립, 문서 통합 통합 기록 관리 시스템 구축, 장쑤 지방 기록 정보 시스템 LAN 구축 전 지역의 각 거리, 각 부서, 기업사업단위도 동시에 파일 관리 시스템을 구축하고, 독점 네트워크를 통해 구 기록 보관소와 연계하여 파일 입력 및 관리의 디지털화, 통합, 네트워킹을 실현하였다.
셋째, 수요 지향, 꾸준한 추진, 아카이브 정보 자원 구축에 중점을 둡니다.
서하 구 기록 보관소가 건립된 이래 티베트는 이미 103 건 97 만 부의 서류를 가지고 있다. 소장 자원의 증가와 풍부함, 그리고 사회 아카이브 정보 수요의 풍부화, 통합화, 차별화에 따라 아카이브 정보 자원의 개발 활용도 여러 채널, 다양한 특징을 보이고 있다. 새로운 형세에 따른 새로운 변화에 적응하기 위해, 노을구 기록국은 블록 분할의 낡은 체제를 깨고 기존 모델을 바탕으로 아카이브 정보 자원 복합 동적 모델을 구축하려고 시도했다.
1. 아카이브 카탈로그 데이터베이스를 만듭니다. 아카이브 카탈로그 데이터베이스 건설은 아카이브 정보 자원 건설의 선도이다. 완전한 아카이브 카탈로그 데이터베이스는 향후 아카이브 전체 텍스트 데이터베이스 구축을 위한 우수한 메타 지식 요소와 메타 네트워크 노드를 제공하며, 우수한 아카이브 전체 텍스트 데이터베이스의 필수 조건입니다. 이를 바탕으로 97 만 건의 사건 파일 디렉토리와 103 건의 파일 레벨 디렉토리의 데이터 입력을 완료하여 전체 홀 100% 의 파일 카탈로그 디지털화를 실현했습니다. 동시에, 카탈로그 센터를 설립하여 각 단위의 아카이브를 정기적으로 재고로 보관하고, 카탈로그를 실시간으로 저장하고, 데이터베이스를 동적으로 관리하고, 기본적으로 파일 레벨 카탈로그 라이브러리 건설을 완료합니다.
아카이브 전체 텍스트 데이터베이스 및 멀티미디어 데이터베이스 구축을 촉진합니다. Qixia 지구 기록 보관소는 고속 스캐너 2 대, 서버 3 대, 컴퓨터 43 대 및 해당 저장 장치를 갖춘 6 명을 장기간 채용하고, 지역 아카이브 및 사진, 시청각 등 멀티미디어 자료의 디지털화를 전담하는 아카이브 디지털 처리 라인을 설치했다. 수요에서 출발한다는 취지에 따라 우선 활용도가 가장 높고 민생과 관련된 서류자원을 전문디지털화해야 한다. 2009 년에는 구위원회 사무실, 구청사무실 등 26 개 사건 97 만 페이지의 종이 파일 디지털화를 완료하고 전 지역 전자정무플랫폼을 통해 검색과 조회네트워킹을 실현했다.
넷째, 플랫폼에 의지하고, 발전을 조율하며, 파일 관리 애플리케이션 시스템 구축에 중점을 둡니다.
Qixia 지구 아카이브 국은 아카이브 관리 응용 시스템 구축에서 아카이브 정보 자원의 통합에 초점을 맞추고 사회 전체의 공유 아카이브 자원의 길을 만들기 위해 노력하고 있습니다. 거시적으로, 서하구 기록국 (관) 은 관리 이념의 변화에 초점을 맞추고, 프런트 엔드 통제, 지식 관리, 통합 관리의 이념을 수립한다. 구체적인 관행에서 Dell 은 관리, 자원 디지털화, 서비스 네트워킹을 통합하는 3 차원 아카이브 자원 관리 시스템을 구축하기 위해 컴퓨터 기반 네트워크 환경을 구축하기 위해 노력하고 있습니다. 현재, Qixia 지구 기록 보관소 (박물관) 는 주로 전자 정부 건설을 기반으로, 아카이브 정보 건설 조직 보안 기관을 설립, 아카이브 정보 건설 자금 지원을 위해 노력 하 고, 지역 전자 정부 개발 계획에 아카이브 자원 건설을 통합, 정보 자원 공유를 보장 합니다. 마지막으로, 전자정무 플랫폼에 의지하여 능동적인 소통을 실현하고 조율 발전을 촉진한다.
1. 문서 파일 통합 관리 시스템을 구축하여 전자 문서 센터 건설을 가속화하다. Qixia 지구 기록 보관소 (박물관) 온라인 개관? 현재 문서 활용 센터? 정기적으로 지역 직기관 각 부서에서 공개할 수 있는 정부 파일을 수집하여 동적 파일 데이터베이스를 구축하고 인터넷에 있는 기존 파일에 대한 분류 검색 및 조회 서비스를 제공하려고 합니다. 소프트웨어 회사와 함께 개발할까요? Qixia 지구 파일 통합 파일 통합 관리 시스템? 자동 수집 및 데이터 마이닝 기술을 이용하여 구 전자 문서 교환 시스템과 도킹하여 구 전자 문서 네트워크의 각 네트워크 액세스 단위에서 공문을 송수신하는 자동 기록, 자동 분류, 자동 보관을 실현하고, 초보적으로 노을구 전자 정부 플랫폼을 기반으로 한 전자 문서 센터를 구축했다.
2. Qixia 지역에 오디오 및 비디오 파일 관리 센터를 설립하고 오디오 및 비디오 파일 관리 모델을 혁신합니다. 사진, 녹음 및 비디오를 포함한 오디오 및 비디오 파일의 수집, 보관 및 활용은 항상 파일 자원 관리의 약점이었습니다. 특히 사회경제가 발전함에 따라 오디오 및 비디오 파일의 이용이 점점 더 빈번해지고 있다. 오래된 사진 파일을 더 잘 보존하는 방법,' 노을 브리핑' 을 포함한 노하 지역 뉴스 매체와 각 거리, 각 부처에서 생겨나는 점점 더 큰 오디오 및 비디오 파일 자원을 통합하여 더 큰 사회적 역할을 할 수 있도록, 노하 지역 문서국 (관) 이 아카이브 정보화 건설에서 또 다른 중점으로 자리잡고 있다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) Qixia 지구 기록 보관소 (박물관) 의 적극적인 추진으로 Qixia 지구 정부는 Qixia 지역 오디오 및 비디오 파일 관리 센터를 설립하여 오디오 및 비디오 파일 데이터의 완전한 수집 및 보관에 대한 조직 보호를 제공했습니다. 관리센터는 구위 구정부가 이끌고, 구 4 대 사무소, 구위 홍보부, 구급 기관공위, 구 문화국 등 부서 및 구 각 거리공위가 참여하며, 구 문서국이 구체적으로 책임진다. 관리센터가 설립된 이후 * * * 당과 국가지도자들이 본 지역을 참관하고 시찰하는 각종 사진과 해당 지역의 정치, 경제, 문화, 교육, 위생, 산업, 농업, 사회사업 등을 반영하는 사진 65438+ 만여장을 수집, 정리, 디지털화했다 디지털 사진 파일 관리 시스템? 무엇을 사용합니까? 오디오 및 비디오 파일 관리 시스템? 두 개의 하위 시스템.
3. Qixia 지구 아카이브 포털을 열어 아카이브 정보 서비스의 새로운 채널을 확장합니다. Qixia 지구 기록 보관소는 자신의 포털, Qixia 파일 네트워크를 열었습니다. 웹 사이트는 JS 기술을 기반으로 구축되었으며, 지능형 백그라운드 관리 시스템을 채택하고, 조작이 간단하고, 권력과 책임이 명확하고, 내용이 풍부하며, 정부 기관과 인민 대중의 브라우징과 조회 요구를 만족시킨다. 웹 사이트에는 14 개 부문이 있는데, 여기에는 국 소개, 정무공개, 서류조회, 현행문서 조회, 정책규정, 업무지도, 업무역학, 온라인 전시장, 서하구 대사기, 정부 정보 공개 등이 포함됩니다. 웹 사이트는 네트워크 분포의 광범위함, 개방성, 동적 및 비선형 특성을 최대한 활용하고, 컬렉션 가이드 및 검색 카탈로그를 온라인으로 게시하고, 특색 있는 아카이브 정보를 정기적으로 게시하며, 온라인 서비스 각계각층의 새로운 채널을 개척합니다. 현재 홈페이지에 올라온 오픈 파일 디렉토리가 4000 개가 넘는 가운데 방문객이 늘고 있어 파일 포털의 사회적 효과를 초보적으로 보여준다.
다섯째, 실천 기준, 규범 제정, 아카이브 정보화 기준 및 규범 구축 시도.
규칙 없음, 방원. Qixia 지구 기록 보관소는 아카이브 정보 건설의 시작 이후 표준화, 표준화 및 제도화를 중요하게 생각합니다. 한편, 우리나라가 이미 반포한 문서 정보화 관련 기준을 열심히 연구하고 이해하며, 이러한 기준을 실천하기 위해 노력한다. 한편 구체적인 실무 경험과 현대 정보기술 발전 추세에 따라 기존 기준을 평가하고 개정해 점차 노을구 자체의 특징에 맞는 표준 체계를 구축하고 있다. 중화인민공화국 문서법' 과' 전자문서 보관 및 관리규범' (GB/T 18894? (2002 년),' 장쑤 성 문서 관리 조례',' 남경시 문서 조례' 등 관련 법규,' 난징 시 문서 조례' 등 관련 법규, 실제, 구위원회 구청 동의,' 서하 구 기록국 (관)' 이' 서하 구 전자 문서 보관 관리 방법' 을 제정했다. 수집, 정리, 아카이빙, 관리 및 활용 측면에서 전자 문서의 운영을 엄격하게 통제하고 구체적인 요구 사항을 제시합니다. 무엇을 기반으로 합니까? 방법? 전 지역의 거의 70 개 단위 기록 보관소가 기존 서류를 보관해 분기별로 구보관실에 한 번씩 오디오 파일을 제출해 전 지역 문서 정보화 건설을 더욱 규범화했다.
여섯째, 훈련을 강화하고, 능력을 향상시키고, 아카이브 정보화 인재 팀 건설을 중시한다.
정보화 인재는 아카이브 정보화 발전을 촉진하는 동력이며, 아카이브 정보화 건설에서 가장 귀중한 자원이다. 정보화 인재의 양성을 중시하고, 문서 종사자들의 정보 소양과 기술을 제고하는 것은 긴박한 임무이다. 노을구 기록국은 전 지역의 컴퓨터, 네트워크, 정보기술의 전반적인 수준이 높지 않은 상황에서 기록인의 컴퓨터 기술과 정보화 수준의 훈련을 강화하여 정보화 건설의 지속 가능한 발전을 준비했다. 첫째, 모든 수준에서 개최되는 컴퓨터 응용 기술 교육 과정 및 아카이브 정보 교육 과정에 적극적으로 참여합니다. 훈련을 거쳐 대부분 공무원 컴퓨터 응용기술시험에 합격해 서류정보의 기본지식을 습득했다. 대부분의 아카이브 작업자는 문서를 통합하는 아카이브 정보 관리 시스템의 응용 및 기본 유지 관리를 독립적으로 수행할 수 있습니다. 둘째, 컴퓨터 응용 프로그램에 종사하는 일부 인력을 적극 조직하여 정부 정보화 지도부가 조직한 컴퓨터 네트워크 기술 교육, 협업 오피스 시스템 교육 및 정보 보안 교육에 참여한다. 셋째, 컴퓨터 기반, 네트워크 기반, 워드 프로세싱, 데이터 처리, e-메일 사용, 전자 파일 관리, 파일 관리 시스템 운영 및 운영에 대한 지식과 기술을 포함하여 아키비스트를 정기적으로 교육합니다. 직장에서, Qixia 지구 기록 보관소는 또한 직원 들이 정기적으로 다양 한 부서에 정보 지침을 수행 하도록 준비, 정보 관련 문제에 직면, 항상 응답, 지칠 줄 모르는, 참을성 있는 기다림. 노력을 통해 전 지역 기록인의 정보화 기술 수준이 크게 향상되었다.
일곱째, 엄한 규율, 법규 집행, 아카이브 정보 보안 시스템 구축 보장.
정보기술의 응용, 특히 인터넷 기술의 보급으로 아카이브 정보 보안은 아카이브 정보화 건설의 성패의 관건이 되었다. 아카이브 정보 보안에는 아카이브 정보의 불안정성, 아카이브 정보 컨텐츠 서비스의 보안, 아카이브 정보 데이터 시스템의 보안, 지적 재산권 및 기밀 아카이브의 보안이 포함됩니다. Qixia 지구 기록 보관소 (박물관) 는 정보 보안 강화에 관한 국가, 지방 및 도시 관련 부서의 규정 및 요구 사항을 진지하게 이행하고 정보 보안 시스템 구축에 필요한 하드웨어 및 소프트웨어 환경을 구축하여 아카이브 정보 보안을 보장합니다.
1. 아카이브 정보 보안 시스템 프레임워크를 구축하여 아카이브 정보 보안 관리 시스템을 점진적으로 개선합니다. CCTV 감시 시스템을 설치하여 24 시간 실시간 감시를 실현합니다. 파일 컴퓨터 관리 시스템에 대한 감독을 강화하여 각 컴퓨터 정인 근무 제도를 실시하다. 동의 없이 다른 사람은 자유롭게 사용할 수 없으며, 기계실 직원은 컴퓨터에서 업무와 무관한 디스크와 디스크를 사용하여 아카이브 데이터베이스의 보안을 보장할 수 없습니다. 전자 문서 보관에 대한 감독 및 지침을 강화하여 전자 문서 보관의 진실, 완전성 및 효율성을 보장합니다. 아카이브 내부 LAN 은 외부 네트워크와 물리적으로 격리되고, 외부 네트워크는 각각 두 서버에서 실행되며, 외부 네트워크는 하드웨어 방화벽을 추가합니다. 외망은 주로 기록 보관소 포털을 운영하고, 내망은 주로 관내 0A 시스템 및 파일 관리 시스템 소프트웨어를 운영하고 있으며, 정부망에 연결되어 있다. 인증 및 키 관리를 강화하고 네트워크 동작 제어 시스템을 활용하여 파일 정보 네트워크 전송을 보호합니다.
2.' 장쑤 성 문서 정보화 건설 안전 관리 방법' 을 심도 있게 관철하여 안전 제도를 엄격히 실시하다. 당신은 온라인입니까? Qixia 지구 파일 관리 시스템? 아카이브의 소프트웨어 제작 및 전체 텍스트 디지털화 과정에서 기밀 유지 규정을 엄격히 준수하여 파일 유출을 방지해야 합니다. 완료 후? Qixia 파일 관리 시스템? 엄격한 인증, 액세스 제어, 암호화 스토리지 등의 보안 조치를 설정합니다. 동시에, Qixia 지구 기록 보관소는 또한 "Qixia 지구 기록 보관소 기밀 유지 시스템", "Qixia 지구 기록 보관소 마이크로 컴퓨터 실 관리 시스템" 및 기타 일련의 규칙과 규정을 공식화, 글로벌 직원이 기밀 유지 의식을 향상시키고, 기밀 유지 시스템을 엄격하게 시행하고, 정보화 조건 하에서 기밀 유지 작업을 효과적으로 강화하고, 하이테크 도난을 방지 할 수있는 능력을 향상시킵니다. 엑스트라넷 정보 공개 방면에서 책임을 이행하고, 관련 안전비밀제도를 엄격히 준수해야 하며, 모든 비공개파일 정보는 외망에 공개되지 않습니다. 온라인 파일 카탈로그 및 전체 텍스트 정보는 모든 온라인 정보의 보안을 보장하고 기밀 유지 및 유출을 방지하기 위해 엄격하게 통제되고 검증되어야 합니다.
여덟, 아카이브 정보 구축이 직면한 어려움과 문제.
1. 아카이브 정보화 건설의 지속적이고 빠른 발전으로 전문 네트워크, 데이터베이스 유지 관리 담당자 및 전문 컴퓨터 운영자가 절실히 필요합니다. 현재 서류국 인원의 구조가 노화되어 전문가가 심각하게 부족하다. 아카이브 정보 구축 및 관리를 강화하기 위해 전문가가 절실히 필요합니다.
2. 아카이브 작업자는 아카이브 정보화 건설의 전반적인 아이디어와 목표에 대해 잘 알지 못하고, 자원 건설과 즐거움에 대한 인식이 강하지 않고, 거시적인 계획과 관리가 부족하며, 기록 보관소에서 자료를 수집하고 파일을 보관하는 일반 수준으로 제한된다.
3. 서류포털 건설은 여전히 낮은 수준의 초급 단계에 있다. 현대 네트워크 환경에서 아카이브 웹 사이트의 구축은 특정 의미에서 한 형태일 뿐, 게시된 내용은 아카이브 작업의 특징을 반영하지 못하며, 사회 각계에서 아카이브 웹 사이트를 이용하여 아카이브 정보를 검토하고 활용할 필요가 없습니다.
성시기록국의 관심과 지도 아래, 서하구 문서국 2xxx 년의 아카이브 정보화 작업은 어느 정도 성과를 거두고, 비교적 좋은 서비스 기능을 발휘하며, 일정한 사회적 효과를 냈지만, 동시에 정보기술의 비약적인 발전과 광대한 파일사용자의 디지털 파일수요에 대한 다양화, 복잡화, 개인화를 깊이 인식하고 있다. 새로운 출발점에서는, Qixia 지구 기록 보관소의 기록 보관소의 정보 건축은 사회적인 책임에서 시작 되 고, 서비스 책임을 효과적으로 실행 해 서, 그들의 자신의 발달을 개량 하 고, 사회에서 그것의 자신의 발달을 위한 무 진 장의 기세를 얻을 것 이다. 동시에, 진실되고 실용적인 업무 태도에 따라, 아카이브 정보화 건설 투자를 늘리고, 아카이브 정보화 자원 건설을 강화하고, 아카이브 정보화 표준 규범을 보완하고, 아카이브 정보화 인재 팀 건설을 강화하고, 아카이브 정보화 데이터의 안전을 확보하며, 전체적으로 아카이브 관리 정보화와 현대화 과정을 더욱 추진한다. 우리는 아카이브 정보화 건설과 사회 발전의 관계를 충분히 이해하고 새로운 다원화 아카이브 정보 서비스 체계를 구축하기 위해 노력하는 것이 아카이브 정보화 건설의 최종 목표라고 굳게 믿는다. 비로소 서하 아카이브 작업이 더 좋고 빠르게 발전할 수 있도록 진정으로 추진할 수 있다.
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