중소기업 정보화 관리 i. 기업 경영 정보화의 의미와 기능
기업 관리 정보화란 기업 관리의 모든 활동에서 현대 정보 기술을 최대한 활용하고 정보 네트워크 시스템을 구축하고 기업의 정보 흐름, 자금 흐름, 물류, 워크플로우를 통합하고 통합하는 것을 말합니다. 기업 관리의 효율성과 수준을 지속적으로 향상시키고 자원의 최적 구성을 실현하며 기업의 경제적 이익과 경쟁력을 더욱 향상시키는 과정입니다.
둘째, 국내 중소기업 경영 정보화 현황
(1) 기업 리더십 지원이 부족합니다. 기업 고위층에게 변혁의 전 과정에 충분한 지원과 투입을 요구하다. 그렇지 않으면 더 적은 노력으로 더 많은 일을 할 수 있다.
(2) 기업의 수요가 명확하지 않다. 기업은 관리 정보 시스템을 구현하기 전에 자신의 기존 문제를 신중하게 분석하고 관리 정보 시스템을 구현하는 방향을 명확히 하여 전체 프로젝트의 합리적이고 질서 있는 발전을 보장해야 합니다.
(3) 인재 양성을 중시하지 않는다. 많은 중소기업들이 관리 정보 시스템을 구현하는 동시에 모든 직원에 대한 계획적이고 단계적인 교육을 실시하지 않아 관리 정보 시스템 기술자가 떠나자마자 관리 정보 시스템이 제대로 작동하지 않습니다.
(4) 경영 정보 시스템 소프트웨어 간의 비호환성. 중소기업은 종종 경제능력의 제한을 받는다. 관리 정보 시스템을 도입할 때 각 부서에서 사용하는 서로 다른 관리 정보 하위 시스템은 호환되지 않습니다.
셋째, 경영 정보 시스템에 대한 중소기업의 요구
(1) 기능 관리. 기능 관리 및 분해는 기업 관리 전문화의 표현이며, 관리 정보 시스템은 반드시 기업 관리의 전문화를 반영해야 한다. 일반적으로 중소기업의 관리 기능에는 비용 투자 관리, 기간 관리, 품질, 안전, 환경 및 건강 관리, 조직 및 정보 관리, 조달 및 계약 관리가 포함됩니다.
(2) 통합 관리. 현대 중소기업 관리는 통합에 점점 더 중점을 두고 있으며, 기업 관리의 통합은 기업 관리에 대한 체계적인 요구 사항이 더 높다.
(3) 수명 주기 관리. 전체 수명 주기 관리의 이념은 중소기업의 건설과 관리가 중소기업의 수명 주기 내 건설 문제를 종합적으로 고려하여 최적의 전반적인 목표를 달성해야 한다는 것을 요구한다. 관리정보시스템의 건설을 요구하려면 중소기업의 구현 과정과 관리정보시스템이 기업 운영 단계에서 적용되어야 한다.
넷째, 중소기업 경영 정보 시스템 모듈은 기능을 갖추어야 한다.
(1) 시스템 관리. 전체 시스템에 의해 형성된 파일을 저장 및 유지 관리하고 쿼리 기능을 제공합니다.
(2) 통신 코딩 관리. 이 모듈에서 가장 중요한 것은 코딩 시스템입니다. 기업 관리 과정에서 네트워크 분석, 비용 관리, 데이터 저장소, 분석 통계는 인코딩으로 인식되며 코딩 설계는 전체 프로젝트 계획 및 관리 시스템의 운영 효율성에 큰 영향을 미칩니다.
(3) 조달 관리. 다중 객체, 다중 요소 조달 계획의 편성 및 분할을 통해 기업의 조달 수요를 직접 조달 작업으로 변환합니다. 시스템은 판매 주문, 판매 주문, 생산 주문 등 다양한 구매 애플리케이션 모델을 지원하며 다양한 유연한 구매 발주 생성 프로세스를 지원합니다.
(4) 재고 관리. 재고 관리 시스템은 생산, 계획 및 통제의 기초입니다. 이 시스템은 창고 및 보관처의 회계 관리, 체크 아웃 유형 및 체크 아웃 문서 관리를 통해 다양한 품목의 저장 및 흐름을 적시에 반영하고 생산 관리 및 원가 회계의 기초를 제공합니다.
(5) 투자 관리. 투자 통제 모듈을 구축하여 각 서브 프로젝트, 각 단계의 실제 투자 지출을 통제하고 프로젝트 투자 목표 달성을 보장합니다. (6) 고객 관계 관리. 고객 관계 관리는 고객과의 커뮤니케이션 강화, 고객 요구 사항 이해, 제품 및 서비스 업그레이드 등의 지속적인 프로세스입니다. 보다 효과적인 방식으로 고객 관계를 관리하여 기업 이윤을 극대화하다. (7) 재무 관리. 재무 관리는 생산 계획과 판매 계획을 기준으로 합리적으로 보고서를 생성해야 합니다.
동사 (verb 의 약어) 과정에 대한 대책과 제언
(1) 통합 기술 표준 및 소프트웨어 사양을 개발합니다. 정부 관련 부서는 기업 관리 정보 시스템의 개발과 응용을 지도하는 통일된 기술 표준과 소프트웨어 사양을 개발해야 한다.
(2) 기업 경영 정보 시스템 소프트웨어 개발 개발 규범의 제약 하에 소프트웨어 개발을 지도하고, R&D 관련 단위를 조직하여 선진적이고 실용적이며 공통된 기업 관리 정보 시스템 소프트웨어를 공동으로 개발하고, 소프트웨어 품질을 보장하고, 중소기업의 이익을 보호하고, 기업이 기업 관리 소프트웨어를 적용하도록 장려합니다.
(3) 소프트웨어를 기업 관리의 기본 요구 사항으로 적용하다. 중소기업을 소프트웨어 구현의 기본 단위로 소프트웨어의 사회화 입체 응용 수준을 형성하다. 기업 전략 및 관리, 정보 시스템 원리 및 네트워크, 정보 기업 관리 계획 및 절차의 세 가지 측면에 대한 전문 지식을 갖춘 인재를 양성하다.
(4) 우리나라 기업 관리 특징에 적합하고 국제와 접목할 수 있는 프로젝트 정보 포털 플랫폼 시스템을 개발하다.
(5) 사무기업이 정보화 관리 방향으로 발전하도록 적극적으로 지도하고 독려한다. 정부 지원은 사무기업 관리 정보화를 실현하는 강력한 보증이며, 정부 건설 행정 주관부는 전면적인 정책 지도와 지원을 잘 해 기업 관리 정보화 과정을 추진해야 한다.