사회가 끊임없이 발전함에 따라 점점 더 많은 곳에서 일자리 직책을 사용해야 한다. 직무는 한 직위가 완성해야 할 업무 내용과 마땅히 져야 할 책임의 범위를 가리킨다. 직무는 직무와 책임의 통일이며 권한 부여 범위와 해당 책임의 두 부분으로 구성됩니다. 일자리 직책을 어떻게 세워야 합니까? 다음은 내가 수집한 직원 직책의 한 예이다. 여러분의 참고에 오신 것을 환영합니다. 당신에게 도움이 되기를 바랍니다.
사무원 책임 모델: 1 1, 회사 방문 접수, 전화 접수 및 이전을 담당합니다.
2. 팩스, 편지 및 소포 송수신, 파일 인쇄 및 복사, 파일 정리, 바인딩, 저장 및 보관을 담당합니다.
3. 관련 회의에 참석하고, 회의 내용을 기록하고, 회의록을 준비한다.
4, 회사 문서 관리 관련 업무를 담당합니다.
5. 명함 인쇄, 회사 발권, 호텔 조회 및 예약과 같은 회사의 물류 지원을 담당합니다.
회사의 다양한 계정 등록을 담당합니다.
7. 상부에서 임시로 맡긴 다른 임무를 완수하다.
사무원의 직무 모델 2 명의 사무원
(1) 공장 문서 및 파일 관리를 담당합니다.
(2) 회의 통지 준비를 담당하고, 회의록과 기록을 잘 작성하며, 제때에 전달하고 전달한다.
(3) 감독이 관련 문서의 초안 작성 및 발행을 돕습니다.
(4) 초안 부서 워크 플로우.
⑤ 기밀 유지 업무를 잘해서 회사와 리더십과 관련된 각종 비밀 정보와 자료를 전파해서는 안 된다.
⑥ 공장장이 일상적인 업무 추적, 보고 및 부서 간 소통 조정을 완료하는 데 도움을 준다.
조정
(1) 주문 분석, 연간, 분기, 월별 계획 초안 작성, 생산감독 심사, 공장장 승인.
(2) 승인된 계획의 초안을 총 진행 계획으로 대체합니다.
(3) 주 일정으로 일일 생산 계획을 준비한다.
④ 공정 변화 또는 기타 요인에 따라 생산 계획을 조정한다.
⑤ 생산 이사가 제품 라인 충돌을 해결할 수 있도록 돕는다.
⑥ 안전 운영 절차 개발을 지원한다.
통계
(1) 공장 생산 진도, 자재 보관 진도, 품질, 생산 효율을 책임지고 기계 활용도를 정확하게 집계한다.
(2) 야간 근무자 근무 시간 통계 및 야간 근무 보조금을 책임진다.
(3) 초과 근무 통계를 담당합니다.
④ 사출 공장 공정 문서 처리 및 수신 관리.
⑤ 공작 기계 장비 계정을 수립하고 접수한다.
사무원 직무 역할 모델 3 1. 행정부 관리자가 구체적인 일상 업무를 완수하도록 돕는다.
직원 모집, 해고 및 일상적인 관리를 담당합니다.
3, 직원 유도 및 이직 절차를 담당합니다.
4. 직원을 위해 사회보장, 임시거주증, 건강증 등 상용증명서를 취급하는 책임을 진다.
직원 노동 계약 체결 및 갱신 절차를 처리합니다.
6. 임금과 복지에 관한 모든 양식과 보고서를 처리하고 검토하는 책임을 진다.
7. 직원 복지, 대우, 임금 및 수당에 대한 규칙 및 제도 초안 작성
8. 모든 종류의 문서를 인쇄, 전송, 수신 및 보관하는 행정 인사 파일 관리 시스템 및 문서 파일 관리 시스템을 수립하고 개선합니다.
9. 직원의 교대, 평가, 평가 및 파일 관리를 담당합니다.
10, 각 부서에서 신입 사원에 대한 입사 교육을 지원합니다.
1 1, 업무 실태에 따라 행정부 관리자의 요구에 따라 행정업무계획, 방안, 보고서, 요약, 통지 등의 공문과 서신을 작성하다.
12, 관리자에게 소집된 회의를 통지하고, 일일 정기 회의, 주간 업무 회의 및 기타 회의를 꼼꼼히 기록합니다.
13. 직원 수첩, 직원 배치 및 임금 계획 초안 작성
14, 직원 징계 또는 반칙 및 조사 보고서 처리
15. 행정부와 관련된 다양한 양식, 서면 자료 및 각서 초안 작성
16, 부서 간 불만 및 분쟁 처리 및 조정
17, 관련 정보 또는 지침을 전달, 통보, 보고;
18, 행정 및 인사문구, 서적, 기기 신청 담당
19, 편지, 팩스, 메일 등을 처리합니다. 제때에 업로드하고 발행할 수 있습니다. 전화를 받고, 메시지를 기록하고,
20. 영업 비밀을 엄격히 지키다.
2 1. 사장과 행정관이 임시로 맡긴 기타 업무를 완성하다.
서기원 역할 모델 4 1. 전화 응답 및 전송 방문객을 접대하다.
팩스 송수신을 담당합니다.
3. 정기 호텔 회의에 참석하고 회의록을 작성하며 인쇄, 배포, 보관 및 보관을 담당합니다.
4. 호텔 공문, 편지, 메일, 신문, 잡지 배포를 담당합니다.
사무실 청소를 담당합니다.
6. 사무실 창고의 창고를 책임지고 창고에 드나드는 화물을 등록합니다.
7. 사무실의 비서, 정보, 기계, 비밀 업무를 책임지고 사무실 서류의 수집 정리 작업을 잘 한다.
8. 각종 사무재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
9. 호텔 게시판의 조고 작업을 잘 한다.
10. 부서 관리자가 호텔 행정 계획, 계획, 보고, 요약, 지침, 통지 및 기타 공식 문서 초안을 작성하도록 돕습니다.
1 1. 호텔 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관 및 사용하고 책임을 진다.
12. 직원 인사 파일 관리, 직원 인사 파일 관리 작성 및 개선
13. 호텔 직원 사회보험 통계, 보험 및 신청을 담당합니다.
14. 호텔의 모든 직원의 월별 출석을 집계하고 재무부에 제출하여 기록한다.
15. 부서 관리자가 지정한 기타 임시 작업을 완료합니다.
직원 직책의 예. 프런트 청소를 담당하다.
둘째, 방문객을 따뜻하게 접대하고 적극적으로 열성적이다. 모든 방문객을 관대하고 평등하며 예의 바르게 대하다.
셋째, 손님을 만나면 반드시 일어나 인사를 하고 고개를 끄덕이며 미소를 지어야 한다.
4. 미리 예약하신 손님이라면 확인하시고 접수실로 가져가세요.
5. 동시에 다른 손님이 다른 담당자를 방문하면 접대하고 소개해야 한다.
6. 예약이 없으면 계속 오는 손님입니다. 손님의 이름, 회사, 방문 의도 등을 물어보다. , 그런 다음 상사에게 수신할지 물어보십시오. 동의해야만 접수실에 들어갈 수 있다!
7. 신문, 편지 및 우편물의 발송, 수신 및 보관을 담당합니다.
8. 퇴근 후 프런트와 정문의 정전을 책임진다.
9. 사무용품을 검사하여 고장을 발견한 후 제때에 수리하다.
10. 지도자는 중요한 손님을 접대하고, 서비스 규범의 요구에 따라 서비스를 잘해야지, 소홀히 해서는 안 된다!
11. 강한 책임감이 있어야 하고, 마음대로 떠나서는 안 되며, 자주 관찰하고, 인터뷰 상황을 파악하고, 지도자의 접대 업무에 제때에 협조해야 한다.
12. 안전제도를 엄격히 집행하고, 다른 사람이 마음대로 접수실에 들어가지 못하게 해라!
13. 각종 서류를 인쇄하고 복사할 책임이 있습니다. 데이터 및 문서를 구성합니다.
14. 각종 팩스, 편지, 이메일 등을 송수신할 책임이 있습니다.
직원의 책임 예 6 1. 구매 관리자가 구매를 수행하도록 지원합니다.
2. 구매 계약 및 공급자 문서를 관리하고 공급자 정보 자원 데이터베이스를 설정합니다.
구매 관리자가 공급 업체에 연락하고 수령하도록 돕습니다.
4. 다양한 조달 지표에 대한 통계 보고서를 작성하고 준비한다.
5. 창고 문서 및 기타 창고 관리 문서 제작 및 관리를 담당합니다.
6, 지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.
사무원 직무 역할 모델 7 1. 문점과 물류처의 자재 신청과 발행은 제때에 해야 하며, 문점에 충분한 자재를 확보하고, 정확한 출고를 해야 하며, 잘못된 누출을 피해야 한다. 매달 월말에는 이번 달 자료의 전자계좌와 보관장부를 잘 작성해야 하고, 연말에는 금년도의 재료사용량을 정리해야 한다.
2. 엔지니어링 조명, 플러그 발급은 엔지니어링 관리자 또는 부사장이 서명하고, 보관서와 전자장부는 매월 엔지니어링 관리자에게 검토 (임시 관리) 합니다.
3. 사무용품 및 재료 (책상, 의자, 찬장, 정수기 등) 관리 및 분배. ) 원래 사용자와 현 사용자 모두 서명해야 하며, 사무 설비를 사사로이 배치해서는 안 된다.
4. 물류와 문점 열쇠의 보관은 열쇠가 적어도 사무실에 보관되어 있는지 확인하고, 문점은 지도자의 동의를 거쳐 열쇠를 받아야 한다.
5. 일상용품의 인도 이전 (주로 매장이 제출한 재무영수증, 예금증서) 을 가리키며, 매장이 납품한 물자를 포장하고, 포장 외부에 소속 매장을 명시하고,' 일상용품 인도 인계등기서' 를 작성하라고 요구한다.
6. 방문객을 접대하고 편지와 자료를 송수신합니다. 외국인 관광객은 참관할 때 응접실로 안내해야 하며, 손님을 친절하게 대해야 한다. 편지 및 자료의 안전과 적시성을 보장합니다.
7, 사무실 문서 인쇄, 재료 정리, 데이터 복사를 담당합니다.
8, 명절 혜택 발급, 수량이 정확하고 시기 적절하며 제자리에 있는지 확인합니다.
9. 사무실에 매일 충분한 식수가 있는지 확인하고, 매월 말에 식수 공급업자와 물값을 결산한다.
10. 매일 아침 일찍 사무실에서 문을 연다. 퇴근 후 물, 전기, 등, 정수기, 에어컨이 꺼져 있는지 확인하고 문과 창문을 잠그세요.
사무원 직무 역할 템플릿 8 직무 설명서
직무 역할:
채용 관리
1, 기존 편성 및 업무 발전 요구에 따라 통계 부서 채용 요구를 조정하고 다양한 채용 채널을 이용하여 채용 광고를 게재해 채용합니다.
채용, 선발, 면접, 선발 및 배치를 수행합니다.
3. 취업 전 테스트 및 이력서 심사를 실시합니다.
4. 각종 채용 채널을 최대한 활용하여 회사의 인재 수요를 충족시킵니다.
인사 관리
1, 인사 파일 정리 담당
2, 인력 출입 관리
3. 인사 수속 처리
4. 노동 계약 체결 및 보관
5. 5 보험 1 금 지불 목록의 제출 및 관리
출석관리
1, 출석 관리
직원 출석 카드 제작 및 배포
3. 회사 각급 인원의 출석 데이터를 정리하고 월간 출석 데이터를 발표합니다.
4. 직원의 다양한 휴가에 대한 회계 및 감사
5, 관리 그룹 일청 통계 및 보관.
행정
1, 사무실 영역 관리
행정 (예약 실, 물, 차량 배치 등). ) 을 참조하십시오
3, 사무용품 수요 선언 및 조달
4, 가슴 카드, 물품 등의 등록을 포함한 물품 관리.
5. 총지배인 사무실 회의록
요구 사항: 좋은 의사 소통 기술 및 학습 기술.
회사 복리 후생: 기본급 3500, 성과상, 연말 이중임금, 오보험.
이 데이터는 해당 회사가 실제로 발표한 채용 요구 사항에서 추출한 것이다.
사무원 책임 모델 9 1, 일상적인 사무실 시스템의 유지 관리 및 관리를 담당합니다.
2. 사무용품 조달 및 각 부서에 적시에 배포, 팩스, 복사, 배포 및 전달, 신문 잡지, 우편 소포 등 사무실 각 부서의 물류 지원을 담당합니다.
3. 매일 제때에 공용 사서함에 로그인하여 제때에 응답할 수 있도록 메일을 요약합니다.
4. 회의장 배치, 참석자 회의 시간과 장소 통보, 회의록 준비
5. 회사 내부 문서의 초안 작성, 작성 및 배포를 담당하고, 제때에 각 부서와 소통합니다.
6. 병원 이름으로 작성된 문서의 초안 작성, 교정 작업, 파일 관리 규정 및 보관 범위에 따라 문서, 파일 형성, 수집, 보관, 정리, 입권, 보관 및 활용을 담당하고 중요한 문서를 적시에 백업합니다.
7, 병원 종합 작업 계획, 요약 및 관련 문서 초안 작성, 관련 부서 조정, 상급 및 병원 관련 개혁 및 결의안 이행, 감독 책임
8. 방문객과 방문객의 접대를 담당하고, 외부 전화를 받거나 연결해 줍니다.
9. 조사 연구를 조직하고 참여하며, 적시에 지도자에게 정보를 전달하고 피드백하며, 지도자의 의사결정을 위한 근거를 제공하고, 훌륭한 참모가 된다.
10, 다른 부서와 적극적으로 소통하여 각 임무가 완전히 완료되도록 합니다.
1 1. 상급 책임자가 맡긴 다른 임무를 완수하다.
사무원 역할 모델 10 오프라인 고객의 호텔 예약 요구 사항을 수락하고 고객 주문을 처리합니다. 호텔 정보에 대한 고객의 전화 상담을 받고 답변을 드립니다. 모든 예약 데이터를 컴퓨터에 올바르게 입력하고, 컴퓨터 일일 보고서를 인쇄하고, 고객 내역 데이터를 업데이트하고, 부서 보고서 보관을 완료합니다.
1. 오프라인 고객의 호텔 예약 요구 사항을 수락하고 고객 주문을 처리합니다.
2. 고객의 예약 (호텔방, 연회, 항공권 예약 등 포함) 을 따라가다. ) 호텔, 철도, 항공사와 예약을 확인합니다.
3, 고객 데이터베이스의 유지 보수 및 업데이트 예약, 호텔과 긴밀한 연락 및 의사 소통을 담당합니다.
4. 당일 최신 방 흐름과 판매 가능한 방 상태를 파악합니다.
개인 예약을 확인하고 개인 예약을위한 픽업 준비;
6. 연기입주 팩스를 받은 후 호텔 예약부에 제출하여 처리하겠습니다.
7, 검사 다음날에 가게 산객, 다음날에 가게 VIP, 다음날에 가게에 가서 수거합니다.
8. 다음 날 가게에 가는 산객과 VIP 팀 테이블을 인쇄하여 당일 예약표를 취소합니다.
9. 성수기가 아닌 집값 조정에 따라 집값을 제때에 갱신한다.
10, 기존 및 미래 예약 예측, 방 임대 및 예측 보고서 작성
1 1. 고객을 위해 사전 판매 및 애프터서비스를 예약하고 고객 및 회원 컨설팅을 처리합니다.
12. 언제든지 예약부 관리자에게 현재 예약 상황과 방 흐름을 피드백합니다.
13. 상부에서 맡긴 다른 임무를 완수하다.
사무원 직무 역할 모델 1 1 1. 월별 감사인사훈련부가 제공하는 임금 회계 원시 데이터 (초과 근무 임금 계산 및 직원 산업재해, 친척 방문 휴가, 혼상병 휴가 비율 공제가 정확한지 여부 포함) 를 검토한다. 신입 사원의 현금 보상 계산, 전직 사원의 보상 제거, 사원의 여러 기간에 대한 보상 증감이 정확한지 여부.
2. 직원 집세, 수력발전 (데이터는 총무부에서 제공) 을 원천징수하고 개인소득세 및 기타 공제를 계산합니다.
3. 정확한 임금 원시 데이터를 주관 책임자가 서명하고 도장을 찍은 후 컴퓨터에 입력해 직원을 위해' 임금 통지서' 와' 임금 요약표' 를 준비한다. 임금을 플로피 디스크에 입력하고 제때에 주관에게 지급하고, 현금수표를 발행하고, 지도자의 심사를 거쳐 은행에 보내 임금의 제때 지급을 보증한다.
넷째, "임금 요약 테이블" 에 따라 임금 지급, 부서 임금 이월 및 원천징수 증빙을 작성합니다. 상부에서 규정한 추출 비율에 따라 총 임금을 기준으로 열지과목에 따라 부기 증빙서를 작성하다.
다섯째, 인사 부서와 협력하여 인건비 통계 작업을 잘 하여 보너스 계산을 위한 근거를 제공한다.
6. 각 부처가 지급한 보너스 수를 정기적으로 점검하고, 그해 임금 보너스 지급 자료를 잘 보관한다.
7. 비등록자의 인건비를 파악하고 엄격하게 지불 수속을 합니다.
여덟, 임금 이전 자료 인쇄, 보고서 (한 양식에 두 부), 재무부에 한 부, 인사부에 한 부 보관한다.
9. 매월 말, 각 부서의 분담 비용과 선제비용을 제때에 분담한다.
10. 월별 재무제표의 정리, 제본, 발송 및 경제활동 데이터 책자 작성을 담당합니다.
사무원 책임 모델: 12 1, 그룹 회사의 전체 UI 관리 및 적용, 다양한 logos 간판, 이미지 광고, 자료, 전단지, 포스터, 스프레이, 배너, 부스 등을 디자인합니다.
기업 간행물 및 그림책의 레이아웃 설계 및 조판을 담당합니다.
기업 웹 사이트의 미화를 담당합니다.
4. 창의력이 강하여 독립적이고 빠르게 고품질의 디자인을 완성할 수 있으며, 색채에 대해 독특한 확신을 가지고 있습니다.
5. 후기 제작, 인쇄과정 및 기초지식을 숙지하여 관련 업무를 독립적으로 완성할 수 있습니다.
직원 역할 모델 13 1. 프로젝트 관리자의 지도하에 부서 업무를 전면적으로 주관하고 직원을 이끌고 부서 임무를 완수하다.
2. 엔지니어링 및 에너지 관리에 대한 지침, 정책, 규정 및 제도를 개발, 시행 및 시행합니다.
3. 필요에 따라 건물 내 모든 시스템 및 장비에 대한 종합적인 유지 관리 계획을 수립하고 유지 관리합니다.
4. 전체 건설 엔지니어링 장비의 정상적인 작동을 보장하기 위해 엔지니어링 장비의 운영 및 운영 절차를 수립하고 개선합니다.
5. 프로젝트의 에너지 절약 운영을 전면적으로 책임지고, 건물의 운영 요구 사항에 따라 엔지니어링 부서의 운영 예산을 편성하고 수정하며, 프로젝트의 운영 유지 보수 비용을 엄격히 통제한다.
6. 모든 물, 전기, 에어컨 등의 장비의 에너지 소비를 추적하고 제어하여 에너지 절약을 극대화합니다.
7. 모든 관련 보고서와 보고서를 준비하고 적시에 관리처에 제출할 책임이 있습니다.
8. 엔지니어링 직원의 성과 평가를 담당하고 상벌 제도에 따라 상벌을 실시한다.
9. 전체 부서의 모든 직책을 수립할 책임이 있다.
10. 엔지니어링 직원들이 필요한 전문 기술과 기술을 습득할 수 있도록 각 부서의 교육 프로그램을 수립하고 개선하는 업무를 담당합니다.
1 1. 비상 대응 방안 개발
12. 2 차 인테리어 관리를 강화하여 공사가 건물 규정에 따라 진행되도록 합니다.
13. 고객의 수리 불만이 제때에 해결되었는지 확인합니다.
14. 전문 엔지니어링 회사와 수리 또는 시공 계약을 협상하고 관리처에 승인을 요청합니다.
15. 프로젝트 관리자가 지정한 다른 작업을 완료합니다.
문서 직책 역할 모델 14 1. 컴퓨터 타이핑, 복사 및 기타 행정 업무를 담당합니다.
2. 회사 사무용품 관리, 컴퓨터, 팩스 기계, 계약장거리 전화, 복사기의 구체적인 사용 및 등록, 명함 인쇄를 담당합니다.
셋. 회사 메일 및 신문의 수집 및 배포를 담당합니다.
넷째, 회사 전화 교환기의 배선을 책임진다. 정확하게 전보를 받고, 목소리가 또렷하고, 태도가 우호적이며, 예의바른 용어를 적절하게 사용한다. 연락이 안 되는 상황을 기록하고 제때에 그들에게 알리다. 비상전화를 연결하려고 하면, 연결되지 않은 사람은 행정부 관리자에게 보고하여 처리할 것이다.
다섯째, 저가치 사무용품의 발행, 사용 등록 및 이직시 반환을 책임진다.
6. 각종 사무용품의 창고 보관, 월별 재고, 연말 재고 통계, 입고 검수, 출고 수속을 잘 하여 장부가 일치하는지 확인합니다.
7. 표준 정액에 따라 사무용품의 계획과 조달 작업을 잘 하여 품절도 없고 장기 잔고도 없다.
여덟, 각종 잡공, 조달 업무를 완성하다.
9. 회사 사무실 실내외 녹화와 분재의 검사와 감독을 담당하고 편안하고 좋은 업무 분위기를 확보한다.
10. 퇴근 후 전체 사무실 구역의 순시를 담당하고 문과 창문, 정수기 전원, 컴퓨터 전원 등을 점검한다. , 그리고 기록을 잘 작성하세요.
11. 행정부 매니저가 임시로 맡긴 기타 임무를 완수하다.
사무원 역할 모델: 15 1. 고객 서비스가 제공하는 고객 정보에 따라 적시에 고객과 효과적인 전화 통신을 합니다.
2. 전화를 통해 고객과 효과적으로 소통하고, 고객의 요구를 이해하고, 고객의 의혹에 즉시 대답한다.
3. 업무 처리 및 추적을 담당하고, 비정기적으로 고객을 답방합니다.
4. 협력 고객과 더 많이 소통하고, 연락을 유지하고, 좋은 장기 협력 관계를 맺을 수 있습니다.
5. 영업 부서가 회사 내 각 부서와의 관계를 처리할 수 있도록 지원합니다.
6. 고객 서비스 직원의 피드백을 처리하고 적시에 효과적으로 처리합니다.
7. 지도자가 임시로 맡긴 모든 임무를 완수하다.
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