1. 파일 기밀 관리: 캐비닛을 잠가 외부로 유출되지 않도록 합니다.
2. 파일 규정 준수 관리: 모든 파일 번호 지정 및 분류 관리 (예: 고객, 대기업, 일반 고객별 분류).
3. 파일 무결성 관리: 모든 파일은 완전하고 명확해야 하며 적절한 경우 승인을 받아야 합니다. 프로세스가 완료되어야만 아카이브 관리가 가능합니다.
4. 파일 업데이트 관리: 반달에 한 번씩 유용하고 쓸모없는 서류를 정리하고, 무용지물을 제때에 제거한다.
이상, 너에게 도움을 줄 수 있기를 바란다. 감사합니다