I. 등록 절차
1. 공상행정관리부에 회사를 등록하려면 회사명, 법정대표인, 등록자본, 주소 등의 정보를 제공해야 합니다.
2. 회사 헌장, 법인 신분증 사본, 회사 지분 정보를 제출합니다.
3. 조직기관 코드증, 세무등록증 등 필요한 증명서를 취급하다.
둘째, 자격 요건
파일 관리 회사는 다음과 같은 자격이 필요합니다.
1. 법인 자격을 가지고 있으며 등록 자본은 100 만원 이상이어야 합니다.
2. 파일 관리 업무를 수행하기 전에 자격을 갖춘 파일 관리 시스템 문서를 준비하고 정기적으로 내부 교육을 조직해야 합니다.
3. 전문 파일 보관, 관리, 대출 등의 제도를 수립하고 국가기록국이나 성기록국의 검수를 통과한다.
4. 창고, 장비 및 기술을 포함한 표준 파일 보관 조건을 충족합니다.
셋째, 허가 신청한다
1. 공상영업허가증을 취득한 후 서류관리 영업허가증을 신청하다.
2. 고정 자산 및 인력 배치를 포함한 파일 관리 업무 관련 문서를 제출합니다.
3. 국가 기록 보관소 또는 지방 기록 보관소 심사를 통해 검수.
넷째, 관리
1. 파일 관리의 경우 관련 법률, 규정 및 업계 표준의 요구 사항에 따라 건전한 파일 관리 프로세스 및 제도를 수립해야 합니다.
2. 파일 관리 회사는 업무의 질을 보장하기 위해 전문 팀을 세워야 한다.
3. 파일 관리 회사는 계약 약정에 따라 서비스를 제공하여 사용자 정보 보안을 보장해야 합니다.
이상은 서류관리회사를 설립하는 일반적인 절차와 요구이며, 구체적인 상황은 현지 부서의 규정과 요구에 따라 신청과 처리가 필요합니다.