아래 자료를 제출해야 하는 편지, 요청 및 통지를 추가해야 합니다. 보고서, 일반 통지 및 절차는 생략할 수 있습니다. 설명이 필요한 다른 사항이 있으면 공문은 주석을 표시할 수 있고, 1 줄은 비워 두고, 두 글자는 비워 두고 전각 괄호는 사용할 수 있습니다. 공식 문서를 보고하는 곳에서는 연락처와 전화 번호를 확인해야 합니다. 공문이 운영 중의 시효성을 보장하기 위해서, 규정 연락처는 일반 간부 직공이 아니라 단위 중급 이상 간부여야 한다. 시에서 대행시국이 초안을 작성한 문건은 부과 이상 간부여야 한다. 현역이 시청에 보고를 요청한 경우, 연락처는 부과급 이상 간부여야 한다.
중화인민공화국 정보공개조례
제 7 조 각급 인민정부는 정부 정보 공개를 적극 추진해 정부 정보 공개의 내용을 점진적으로 늘려야 한다.
제 8 조 각급 인민 정부는 정부 정보 자원의 표준화와 정보화 관리를 강화하고, 온라인 정부 정보 공개 플랫폼 건설을 강화하고, 정부 정보 공개 플랫폼과 정무서비스 플랫폼 통합을 추진하고, 정부 정보 공개 온라인 처리 수준을 높여야 한다.
제 9 조 시민, 법인 및 기타 조직은 행정기관의 정부 정보 공개 업무를 감독하고 비판과 건의를 할 권리가 있다.