우리 회사는 방금 신제품을 설계했는데, 왜 다른 회사들도 같은 제품을 내놓았습니까?
기술자의 이동이 도면과 문서의 "흐름" 을 가져올까요?
우리는 도면에 수십만 달러를 썼다. 옆집 회사의 도면은 어떻게 우리와 같습니까?
우리의 옵티컬 드라이브, 플로피 드라이브, USB 인터페이스는 모두 밀봉되어 있는데, 왜 도면이 여전히 흘러나왔습니까?
당신은 디자인이나 생산 문서의 버전을 잘못 가지고 있습니까?
게시, 보기, 인쇄 과정에서 기밀 파일 또는 설계 도면을 부적절하게 받을 염려가 있습니까?
직원들이 기업에 기여하고 경험과 지식을 공유하도록 장려하는 효과적인 메커니즘이 부족합니까?
손에 든 문서가 항상 최신 버전인지 어떻게 확인할 수 있습니까?
쉽게 찾아볼 수 있도록 문서 분류를 어떻게 저장합니까?
고객, 공급업체, 파트너 등 외부 기업과 효과적인 문서 공유 및 공동 작업을 수행하는 방법 ？
정보의 지속적인 발전과 함께. 치열한 경쟁과 이윤의 감소로 회사의 상업 정보가 점점 더 중요해지고 있다. 인원의 유동성으로 업무 정보가 손실되었다. 회사의 디자인 도면, 신상품의 연구 개발 자료. 경쟁 회사에 졌다. 회사에 직접 막대한 손실을 가져왔다. 기술 문서, 설계 도면 및 기타 기밀을 삭제하거나 악의적으로 폐기합니다. 직원뿐 아니라 각 대기업도 혼신의 힘을 다해 시장 점유율을 선점하고 있다. 악의적으로 뿔을 파고, 기업 절도 사건이 가끔 발생한다.
기업의 유출이 기업에 미치는 심각한 피해를 인식한 후, 기업은 어떻게 직원 손실로 인한 자산 손실을 방지하고 경제적 손실을 초래할 수 있습니까?
"우리 회사는 이미 모든 USB 포트를 차단했다. 왜 우리 회사 기밀이 유출될까요? 사실, 현재의 보호 조치에서 많은 기업들이 기업 기밀의 유출을 막기 위해' 차폐' 방식을 채택하고 있다. 일반적으로, 내가 모든 데이터 전송 포트를 차단하는 한, 우리의 데이터는 안전하다고 생각한다. 일부 기업에서는 QQ, MSN, SKP 등의 인스턴트 메신저 사용을 허용하지 않는 극단적인 조치를 취하기도 합니다. 그러나 기밀 정보는 여전히 손실될 수 있다.
플라스틱 공장 R&D 부서의 매니저가 회사 근처에 새로운 디자인 센터를 개설했습니다. 제품은 원래 회사가 한 것과 똑같다. 이전 고객 관계를 추가하십시오. 어느새 원래 회사에 일정한 압력을 가했다. 이렇게 진실된 사례. 현재로서는 결코 적은 편은 아니다. 심지어 일부 대기업들도 누설 피고로 법정에 출두했다. 명성과 경제적 손실.
기업 비밀의 보호는 데이터를 바탕으로 해야 한다.
오늘날 기업의 정보 비밀은 R&D 도면, 사무용 문서, 소스 코드, 재무 제표, 고객 정보 등과 같은 구체적인 디지털 수단으로 자리잡고 있습니다. 이러한 기업 기밀에 대한 보호는 일종의' 위기투자' 라고 할 수 있으며, 이를 미연에 방지하는 것이 매우 중요하다고 할 수 있다. 기업 사장이 사고 발생 이후에야 투자 가치를 깨닫는다면 이미 늦었을 것이다. 특히 오늘날의 열악한 국제 환경에서는 기업들이 전략적 안목을 발휘하고 즉각적이고 효과적인 보호 조치를 취하여 이러한 기업 기밀의 안전을 확보해야 합니다.
한토이 보안 문서 관리 암호화 시스템 (DMP) 은 엔터프라이즈 문서 관리 및 문서 암호화 요구 사항에 대한 전자 문서 관리, 도면 관리 및 기밀성을 통합하는 완벽한 솔루션입니다. 문서 관리의 혼란을 쉽게 방지하고, 실수로 인한 문서 손실을 방지하며, 문서 관리를 더 쉽고 빠르게 할 수 있습니다. 보호되는 파일은 완전히 투명하고 자동으로 보호되며, 사용자가 기업 사용 시 운영자의 기존 운영 습관에 영향을 주지 않고, 기밀 환경을 간편하게 구축하고, 관리가 용이합니다. 기밀 파일 유출, 도면 보안 및 데이터 기밀 관리를 방지하는 이상적인 솔루션입니다.
누출 방지 방면에서. 자신의 보호권을 가지고 있다. 파트너 및 고객과 * * * 공유할 수 있습니다. 오프라인 및 온라인 독서를하십시오. 외출하는 사람에게. 서로 다른 컴퓨터를 설정할 수 있습니다. 네가 방문한 횟수와 인터넷 접속 시간. 모든 서류가 보호권을 떠난 후. 모니터가 전부 어지럽다. 내가 예전에 자주 했던 말을 바꿨다. 문서를 읽을 수만 있다면 복사할 수 있다. 복사하고 가져갈 수 있는 상황입니다.
정보 관리의 경우 파일 서명, 애플리케이션 등 다양한 형식의 파일 간에 관리 및 통신을 수행할 수 있습니다. 전문적이고 효율적인 관리 및 암호화 소프트웨어로 출장이 잦은 지도자의 서명 문제를 해결하고 포괄적인 파일 공유 및 보호, 오프사이트 파일 교환 및 관리를 가능하게 합니다.
한토이 보안 문서 암호화 관리 시스템 엔터프라이즈 지식 파일 보호를 위한 보안 정책, 정보 보안 컨설턴트와 함께 ISO2700 1/BS7799 정보 보안 사양을 준수하는 솔루션 계획, 기업 지식 관리 및 보호 다국어 지원 (중국어 간체/중국어 번체/영어)
DMP 는 다음과 같은 이점을 제공합니다.
문서 수명 주기 관리
무제한 콘텐츠 형식을 지원합니다.
등록 정보 체크 인 및 체크 아웃
버전 관리
찾아보기 및 설명
전체 텍스트 검색
고급 검색
권한 제어 (제어 문서 읽기 전용, 콘텐츠 복사/복사, 스크린샷, 인쇄 권한)
로깅 및 1 1 가지 상세 보고서.
라이프 사이클 개념
2d/3d (AutoCAD/pro-e/SolidWorks/ug/CATIA 등) 의 온라인 탐색 도면 파일입니다.
내부 직원은 이직 등의 이유로 비밀 문서 사본을 가져가거나 인터넷을 통해 보내 회사의 영업 비밀을 훔칩니다.
사이버 해커는 사이버 공격 등 불법적인 수단을 통해 액세스 권한을 획득하고 파일을 복사하여 가져간다.
직원의 기밀을 유지하지 않으면 전자 문서를 읽기 권한이 없는 독자에게 전달하는 것과 같은 무의식적인 누출이 발생합니다.
비밀 정보를 공개하다
컴퓨터 바이러스는 자동으로 전자 문서를 보냅니다.
노트북, USB 디스크, CD, 이동식 하드 드라이브 등 다양한 스토리지 장치가 분실되었습니다.
오래된 장비는 폐기되었지만 장비에 대한 효과적인 데이터 삭제는 수행되지 않았습니다.
파일 스토리지 관리가 혼란스럽고 분산되어 있으며 파일 찾기 및 검색이 어렵고 관리가 어렵습니다.
문서 검토 및 승인에는 일관된 프로세스 사양이 없습니다.
문서 관리 비용이 높고 인력, 용지, 인쇄 소모품, 스토리지 공간 활용도가 높습니다.
지식 관리가 부족하고 기업 지식과 문화 전승 메커니즘이 부족하다.