1. 환급 사유: 출장비 청구서에 출장, 회의 참석, 교육 등 환급 사유를 명시해야 합니다. 이것은 출장의 목적과 필요성을 더 잘 이해하는 데 도움이 된다.
2. 출장 태스크: 업무 사유뿐 아니라 환급비의 발생과 필요성을 더 잘 이해할 수 있도록 청구서에 출장 태스크 또는 목적을 설명할 수 있습니다. 예를 들어, 시장 조사로 출장을 가는 경우 환급 양식에는 상세한 시장 조사 계획이나 보고서가 포함되어야 합니다.
3. 비용류: 구체적인 비용을 제외하고 교통, 숙박, 음식 등. , 공무접대비, 상담비, 교육비 등과 같은 비용 범주도 명확히 해야 한다. 이것은 각 비용의 성격과 목적을 더 잘 이해하는 데 도움이 된다.
4. 비용 상세내역: 각 비용에 대해 일자, 금액, 송장 번호, 결제 방법 등 상세한 상세내역을 제공해야 합니다. 이것은 각 비용의 발생과 지불을 더 잘 추적하고 검증하는 데 도움이 된다.
5. 지원자 정보 상환: 지원자명, job, 부서 등의 정보가 청구서에 포함되어 있어야 지원자의 신분과 job 을 더 잘 이해할 수 있습니다.
6. 승인자 정보: 승인자의 id 와 역할을 더 잘 이해할 수 있도록 청구에는 승인자명, job 및 부서가 포함되어야 합니다.
요약하자면, 예시의 출장비 청구서에는 이미 몇 가지 기본 내용이 포함되어 있지만, 종합성과 정확성을 보장하기 위해서는 이 내용도 보완해야 한다.