1. 정보 관리 대상은 정보 자원 및 정보 활동입니다
(1) 정보 자원
그것은 정보 생산자이자 정보와 정보기술의 유기체이다. 정보 관리의 근본적인 목적은 정보의 흐름을 통제하고 정보의 효용과 가치를 실현하는 것이다. 그러나, 정보가 모든 자원을 가지는 것은 아니다. 그것을 하나의 자원으로 만들고 그것의 효용과 가치를 실현하기 위해서, 우리는 반드시 인류의 지혜와 정보기술에 의지해야 한다. 따라서' 사람' 은 정보 자원을 통제하고, 정보 활동을 조율하는 주체이자 주요 요소이며, 정보 수집, 저장, 전송, 처리 및 활용은 정보 기술의 지원과 불가분의 관계에 있다. 정보기술의 강력한 역할 없이는 효과적인 정보 관리를 실현할 수 없다. 정보 활동은 본질적으로 정보 자원의 생산, 전달 및 활용을 위한 것이기 때문에 정보 자원은 정보 활동의 대상과 결과 중 하나이다. 정보 생산자, 정보 및 정보 기술은 모든 정보 시스템의 기본 요소이자 정보 관리의 연구 대상 중 하나인 유기적 전체인 정보 자원을 구성합니다.
(2) 정보 활동
인간 사회가 정보자원의 형성, 전달, 활용을 둘러싼 관리 활동과 서비스 활동을 말한다. 정보 자원 형성 단계는 사용 가능한 정보 자원을 형성하는 것을 목적으로 정보의 생성, 기록, 수집, 전달, 저장 및 가공을 특징으로 하는 단계입니다. 정보 자원 개발 활용 단계는 정보 자원의 가치를 실현하고 정보 관리의 목적을 달성하기 위해 정보 자원의 전달, 검색, 분석, 선택, 흡수, 평가 및 활용과 같은 활동을 특징으로 합니다. 단순히 정보 자원을 관리하고, 정보 자원과 밀접한 관련이 있는 정보 활동을 무시하며, 정보 관리의 연구 대상은 불완전합니다.
정보 관리는 관리 활동입니다.
관리 활동의 기본 기능인 계획, 조직, 리더십 및 통제는 여전히 정보 관리 활동의 기본 기능이지만 정보 관리의 기본 기능은 더욱 구체적입니다.
정보 관리는 사회적 규모의 활동입니다.
그것은 정보 관리 활동의 보편성과 사회성을 반영한다. 광범위한 사회 개인, 집단 및 국가를 포함하는 보편적인 정보 수집, 통제 및 활용 활동입니다.
1.2.2 정보 관리의 특징
1. 유형 특성 관리
정보 관리는 일종의 관리이므로 관리의 일반적인 특징을 가지고 있다. 예를 들어, 관리의 기본 기능은 계획, 조직, 리더십 및 통제입니다. 관리 대상은 조직 활동입니다. 관리의 목적은 정보 관리에도 있는 조직 목표 등을 달성하는 것이다. 그러나 특별한 관리 유형으로서 정보 관리에는 고유한 특성이 있습니다.
(1) 관리 대상은 사람, 돈, 물건이 아니라 정보 자원 및 정보 활동입니다.
(2) 정보 관리는 전체 관리 프로세스를 거칩니다.
2. 시대의 특징
(1) 정보의 양이 급증했습니다.
경제 세계화에 따라 세계 각국, 지역 간의 정치, 경제, 문화 교류가 점점 더 빈번해지고 있습니다. 조직 간의 관계는 점점 더 넓어지고 있습니다. 조직 내 각 부처 간의 연계가 갈수록 많아지면서 정보량이 급증하고 있다.
(2) 정보 처리 및 보급 속도가 더 빠르다.
정보기술의 급속한 발전으로 정보 처리와 전파의 속도가 점점 빨라지고 있다.
(3) 정보 처리 방법이 점점 더 복잡해지고 있다.
관리 요구 사항이 높아짐에 따라 정보 처리 방법이 점점 복잡해지고 있다. 초기의 정보 처리는 대부분 경험 처리나 간단한 계산이었다. 현재의 처리 방법은 일반적인 수학 방법뿐만 아니라 수리통계법과 운영학 방법도 사용해야 한다.
(4) 정보 관리와 관련된 분야는 끊임없이 확대되고 있다.
지식의 관점에서 정보 관리에는 관리학, 사회과학, 행동과학, 경제학, 심리학, 컴퓨터과학 등이 포함된다. 기술적으로 정보 관리에는 컴퓨터 기술, 통신 기술, 사무 자동화 기술, 테스트 기술, 마이크로기술 등이 포함됩니다.
1.2.3 정보 관리 분류
1. 관리 수준별로 분류
거시적 정보 관리, 중관 정보 관리 및 미시 정보 관리.
2. 관리 특성별로 분류
정보 생산 관리, 정보 조직 관리, 정보 시스템 관리, 정보 산업 관리, 정보 시장 관리 등
3. 적용 범위별로 분류
기업 정보 관리, 정부 정보 관리, 비즈니스 정보 관리, 공기업 정보 관리 등
4. 관리 수단에 따라 분류한다
수동 정보 관리, 정보 기술 관리, 정보 자원 관리 등
5. 정보 내용별로 분류
경제 정보 관리, 과학 기술 정보 관리, 교육 정보 관리, 군사 정보 관리 등.
* * * 정보 관리 개발
정보 관리 활동의 발전 역사는 오랜 역사를 가지고 있다. 정보 관리 활동의 발전 역사는 인류의 역사만큼 오래되었다고 할 수 있다. 원시 사회의 인간 매듭 기록에서 오늘날 컴퓨터 등 정보기술을 광범위하게 사용하여 정보 관리의 수준과 효율성을 높였다고 할 수 있다.
인간 정보 관리 활동에 사용된 수단과 방법을 살펴보면 기본적으로 세 기간으로 나눌 수 있다.
1, 고대 시대의 정보 관리 활동
2. 현대 정보 관리 활동 기간
3. 현대 정보 관리 활동 기간
각기 다른 단계의 인간 정보 관리 활동의 특징을 고찰하려면 이 시기와 다른 시기의 가장 뚜렷한 본질적 차이를 가장 잘 반영하는 요소로부터 시작해야 한다. 요약하면, 이러한 요소에는 당시 사회의 전반적인 경제 환경, 정보 자원의 상황, 정보 자원의 유형, 정보 관리의 주체, 정보 관리 수단 및 방법이 포함됩니다.
첫째, 고대 정보 관리 활동 기간: 정보 저장은' 도서관식' 이다
★ 시간: 인간 탄생에서 봉건 사회까지
★ 배경:
1. 문자가 발명되기 전에 사람들은 음성 언어를 사용하여 정보를 전달하고 감정을 표현합니다. 언어는 인류 사상을 표현하는 중요한 전달체이며, 인류가 자연을 인식하고 개조하는 성과이다.
정보 보존: 정보 보존과 관리는 주로 입소문을 통해 이루어지기 때문에 정보 관리의 효과는 보장할 수 없고, 아주 적은 양의 정보만 보존하여 오늘날 인류의 매우 소중한 문화유산이 될 수 있습니다.
단점: 사운드 정보의 전파 범위는 폭과 깊이에서 크게 제한됩니다.
2. 문자의 출현으로 인류는 시간과 공간에 대한 정보 관리를 강화하고 정보 관리에 큰 변화를 가져왔다. 문자가 발명되기 전에 사람들은 그림을 통해 정보를 기록, 전달 및 보존하여 상형문자를 만들어 결국 정식 문자의 탄생을 초래했다. ) 을 참조하십시오
3. 고대에는 중국의 정보 관리 활동이 세계에서 가장 대표적이었습니다. 청나라' 강건성세' 이전에 중국은 국력이 강성하고 경제가 번영했고, 각 사업은 모두 세계 선두에 섰고, 사회정보자원이 풍부하며, 정보관리 수단이 상대적으로 발달했다. 당시 선진적인 관리 사상과 방법이 널리 채택되었다. 예를 들어, 분류 관리의 사상을 정보 관리 활동에 적용하여 고전, 역사, 어린이, 장서를 분류 근거로' 4 부 분류법' 을 편성하였다.
4. 고대 봉건 사회의 정보 자원은 주로 문헌 정보 자원이었다.
문헌 정보 자원: 원고 인쇄 및 활자 인쇄.
중국 국민들은 세계에 4 대 발명품을 공헌했다. 그 중 두 가지 정보 관리 기술인 제지와 인쇄는 세계 정보의 증가와 정보 처리 수단의 향상을 크게 촉진하면서 정보 전달의 공간 범위를 넓히고 정보 전달 속도를 높였다.
★ 고대 정보 관리 활동의 특성:
1. 일반적으로 정보 자원의 수입니다. 오늘날의 사회 정보 자원의 경우 고대 정보 관리 시대의 정보 관리 대상은 주로 종이 원고와 인쇄본으로 한정되어 있다.
2. 중국 고대 봉건 시대의 정보 자원 수는 당시 세계에서 선두를 달리고 있었다. 중국 고대의 정보자원 관리 기술과 방법도 세계 최전방에 있다.
3. 정보관리는' 숨기기' 에 중점을 두고 장서가 비밀이라고 주장하며 사유재산에 속하며 가족조차도 장서를 보기 어렵다고 주장한다. 한편으로는 서류의 보존에 유리하여 지금까지 전해져 왔지만, 다른 한편으로는. 정보 관리' 전송' 과' 사용' 의 목적에도 어긋난다.
중국도 좋은 정보 관리 전통을 가지고 있습니다. 각 왕조에는 기록문헌을 전문적으로 기록하고 관리하는 관원이 있다. 예를 들면 사마천, 그는 역사학자이며, 이 일을 책임진다. 물론, 국가의 문헌 정보 자원 관리 활동도 적극적이고 역대 모두 역사를 편찬하고 있다. 연대기에서는 당대 문헌을 전문적으로 기록한 연대기가 있어야 하며, 중국 전통의 서지학 방법을 채택해야 한다. 정보 관리의 이념은 현대 정보 관리의 내포를 크게 풍요롭게 했다. 중국 고대의 도서 정리 활동은 한대의 유향과 유신의' 사기' 에서 시작되었는데, 이 두 권의 책은 모두 죽었지만 내용, 방법, 규모에서도 볼 수 있다. LT' 수서경제지' 도 중국 고대 정보관리 활동의 대표적인 성과 중 하나다.
5. 고적 정리 활동이 청대에서 절정에 이르렀는데, 그 대표 사건은' 의 출판' 이다. 그 제창한 4 부 분류법은 중국 고서에 적합한 문헌 정보 관리 방법이다. 그것이 개척한 정보 분류 관리 사상은 오늘날의 정보 관리 활동과 행동에 지대한 영향을 미쳤다. 오늘날, 4 부의 분류법은 여전히 우리나라 전통 고서 자원의 정리 방법이다.
고대 정보 관리 활동은 사회적 규모를 형성하지 못했다. 사회 정보 자원의 수는 종이 원고와 인쇄본을 위주로 제한되어 있다. 정보 저장 방식의 폐쇄 및 민영화 정보 관리의 수단과 방법은 수작업을 위주로 당시 정보 자원에 적합한 독특한 방법을 만들어 학술 연구 및 방법과 결합한다. 문헌 자원의 소유자나 공식적으로 지정된 관리는 정보 관리의 주체이며, 정보 관리 활동을 완료하고 정보 관리 행동을 실시한다.
둘째, 현대 정보 관리 활동
★ 시간: 기계대생산이 수공 생산을 대체하고 자본주의가 봉건주의를 대신해 세계 주류 사회 형태가 된 후부터 시작한다.
정보 관리 활동의 흥망은 한 나라의 문화와 경제의 흥망과 함께 진행된다. 19 세기 이전에는 동양 문화의 천하였고 20 세기는 서구 문화의 천하였다. 중국 고대의 정보 관리 활동은 세계 지도자가 되었지만 19 세기 말부터 20 세기 초까지 중국 경제가 쇠퇴함에 따라 정보 관리 활동의 중심이 서방 국가로 기울기 시작했다.
★배경: 이 기간 동안 자본주의의 과학, 민주주의 등 인문 사상이 전 세계에 전파되었다. 진리와 진보사상을 추구하는 사람들의 목소리가 높아져 사회의 전면적인 발전을 직접적으로 촉진시켰다. 사회에서 교육을 받을 수 있는 사람의 수가 증가하고 있고, 대중의 문해율이 높아지고 있으며, 사회문화가 보편화되고 있다. 사회 정보 자원은 과학기술의 발전으로 급속히 증가했다. 특히 새로운 기계 인쇄의 출현은 문헌 정보의 생산을 가속화하고 사회 정보의 축적을 가속화한다. 책, 신문지 등 새로운 전달체가 대거 쏟아져 나왔지만 여전히 종이 인쇄물을 위주로 하고 있다. 정보 전달 채널이 늘어났다. 정보 교류의 폭과 깊이가 크게 향상되었다.
★ 특징:
이전 기간에 비해 이 시기의 가장 뚜렷한 진보는 사회문화 수준의 향상이다. 정보 보존을 위해 도서관식 장서 체계가 완전히 깨졌다. 도서문헌이 주요 사회정보자원인 사회적 배경에서 문헌 정보자원을 보존해야 할 책임은 이 기간 동안 망설임 없이 새로운 정보저장 기관인 도서관을 선택했다.
도서관의 출현은 인간 문명의 큰 발전이다. 그것은 전통적인 도서관과는 다르다. 그것은 정보 관리의 목적을 단순한' 숨기기' 에서' 숨기기' 와' 사용' 의 결합으로 발전시켰다. 도서관의 출현은 일반인이 지식을 추구하는 열정을 반영하고, 사람들은 동등하게 지식을 추구할 수 있으며, 한편으로는 사회의 진보와 발전을 반영한다. 1920 년대와 1930 년대 서구 국가에서 시작된 공공도서관 운동은 이를 충분히 증명하면서 도서관 사업의 대발전을 크게 촉진시켰고, 더 많은 유형의 도서관이 끊임없이 출현하고 있다.
3. 도서관의 출현은 정보 관리 이념과 관리 수단과 방법의 변화를 촉진시켰다. 유네스코가 인정한 도서관의 네 가지 주요 기능은 인류문화유산 보존, 질서 있는 사회정보 흐름, 정보 전달, 문화교육에서 사람들의 지혜를 계발하는 것이다. 여기서 가장 중요한 기능은 사회 정보 흐름의 정렬 기능이다.
4. 도서관은 분류, 목록 작성, 주제법, 색인법, 계량법 등 현대적인 의미를 지닌 효과적인 정보 관리 방법을 만들었습니다. 이 시기에 정보관리에 종사하는 사람은 더 이상 관원으로 나타날 수 없고 직업정보관리자다. 이런 전문 정보관리인은 현 단계에서 주로 도서관에 집중돼 사서라고 불린다.
현대 정보 관리 활동 기간 동안 정보 관리의 사상, 수단, 방법이 끊임없이 개선되었지만 정보 관리는 여전히' 정보 관리' 로 해석되어 단순한 동사이다. 정보 관리는 여전히 정보를 관리하는 기술적 수단과 방법을 강조하지만, 전략적 높이까지 오르지 않고, 내포는 비교적 얇다. 이 단계에서 전문 정보 관리 전문가가 만든 일련의 기술적 수단이 문헌 정보 중심, 도서관 중심 정보 관리의 주요 방법이 되었습니다. 또한 정보 수집, 처리, 보존 및 활용 과정에 대해서도 설명합니다.
셋째, 현대 정보 관리 활동 기간
★ 시간: 제 2 차 세계대전의 종말을 상징하며, 정보관리활동은 3 단계인 현대정보관리기에 접어들었다. (즉 1945 년 세계 최초의 컴퓨터 개발이 성공함에 따라 이듬해 2 월 공식 출시됐다. ) 을 참조하십시오
정보기술은 정보 관리 활동의 발전에 중요한 역할을 하며, 각 시기의 정보 관리 발전을 주도하고 있다. 컴퓨터 기술의 출현은 인류 사회의 모든 측면에 큰 영향을 미쳤다.
★배경: 3 단계, 사회경제는 전쟁의 트라우마를 당한 후 회복발전기에 접어들었다. 자본주의는 두 차례의 세계 대전을 거쳐 자본의 원시 축적을 완성했다. 세계 경제가 급성장하는 고속 차선에 들어서면서 번창하는 광경이 나타나고 사회의 다른 분야에도 큰 발전을 이끌었다.
★ 특징:
1, 컴퓨터, 인터넷 등 현대 정보기술의 비약적인 발전은 정보관리의 발전에 중요한 역할을 하고, 인류의 일과 학습 방식, 그리고 인간의 사고방식에 큰 영향을 미쳤다. 인터넷의 출현은 또한 정보 교류의 범위를 확대하고 정보의 폭발적인 성장을 촉진시켰다.
2. 정보 보급 및 교류 방식이 크게 달라졌다. 신문과 잡지가 일찍 출현하여 현대 정보 관리 시기에 존재한다. 제 2 차 세계대전 이후 라디오, 텔레비전, 인터넷이 대중정보 교류의 주요 수단이자 방법으로 등장해 정보의 급격한 증가를 자극하고 사람들이 정보를 얻는 방법을 바꾸며 사회적 정보의 양을 늘렸다. 현재, 전자 정보 교류의 방식은 인류가 탄생한 이래 알바니아의 전통적인 정보 교류 수단과 경로를 크게 변화시켰다.
3. 정보기술이 변화함에 따라 정보자원의 유형은 끊임없이 다양해지고 있습니다. 문헌 정보 자원 외에도 마이크로, 전자, 인터넷 등 새로운 매체도 끊임없이 등장하고 있으며, 예를 들어 인터넷상의 스트리밍 미디어는 큰 관심과 관심을 불러일으키고 있다. 정보 관리 기술의 복잡성과 다재다능함은 또한 정보의 심층적인 관리를 위한 토대를 마련했습니다. 캐리어 단위의 운영에서 지식 단위의 정보 내부에 이르기까지 정보 내부 논리와 관련된 지적 자원을 발굴하는 데 대한 정보 관리에 대한 요구가 갈수록 높아지고 있다.
4. 정보 관리 수단은 정보 기술을 최대한 활용하고, 지난 두 시기에 형성된 정보 관리 방법을 개선하고, 다른 한편으로는 새로운 정보 형식, 정보 전달자 및 정보 유형을 결합하여 데이터베이스, 데이터 웨어하우징, 온라인 분석, 비즈니스 인텔리전스 등과 같은 새로운 관리 기술 수단을 개발합니다.
5. 이 기간 동안 도서관은 사회 정보 흐름 질서의 역할을 계속하지만, 더 이상 이런 사회적 기능을 가진 유일한 정보 관리 기관이 아니며, 사회에 현상이 나타났다. 컨설팅 회사, 기업관리회사, 조사회사 등 다양한 기능, 목적이 다른 각종 정보 관리기관은 다양한 분야, 부서, 다양한 수준의 사회 정보 흐름 관리를 담당하고 전체 사회 정보 흐름을 관리합니다.
요약하자면, 현대 정보 관리는 고금의 정보 관리에 대한 인식 틀을 크게 뛰어넘어 인식에 질적 변화가 일어났다. 정보 관리의 내포와 외연이 확대되어 기존 문헌 정보 자원의 범위를 훨씬 넘어 많은 새로운 정보 유형으로 확대되었습니다. 사회 전체의 정보 자원은 기하급수적으로 증가하고 있으며, 각기 다른 부서와 분야는 정보 관리의 과제에 직면해야 합니다. 정보 관리 기술은 현대 정보 기술의 장점을 최대한 활용하고, 기존 정보 관리 기술의 문서 처리 범위를 돌파하며, 네트워크, 데이터베이스, 데이터 웨어하우징, 온라인 분석 기술 등 다양한 첨단 기술 수단과 방법을 채택하고 있습니다. 기존의 정보 관리 기술은 새로운 기술 환경에서 끊임없이 개선되고 발전하여 새로운 환경의 변화에 적응한다. 정보 관리자들은 이미 전통적인 문서 정보 처리를 자신의 책임으로 하는 것이 아니라 점점 더 기술화, 전문화, 전문화를 하고 있다. 그들은 조직 내에서 CIO 또는 CKO 라고 불리며 이미 사회조직의 한 계층이 되었다.