(산서 석탄 지질 연구소 1 15)
지질 파일은 지질 정보 자원을 기록하는 운반체이다. 정보기술이 업데이트되고 발전함에 따라, 기존의 지질 파일 관리 모델은 디지털화, 정보화, 신속한 발전에 대한 지질 아카이브의 새로운 요구를 충족시키기가 더 어려워졌다. 현재, 지질 탐사 단위의 파일 데이터 관리에는 책임이 불분명하고 부적절한 보관이 있어 좋지 않은 결과와 심각한 손실을 초래하고 있다. 지질 기록 보관소의 정보화 관리는 큰 도전에 직면해 있지만 기회와 공존한다. 특히 정보기술의 빠른 발전은 지질 기록 관리에 새로운 발전 모델과 성장 동력을 가져왔다. 우리가 지질기록관리원의 적극성을 충분히 발휘하고, 새로운 지질기록정보관리시스템을 개발하고, 지질기록관리방법을 개선하면, 지질기록관리는 새로운 장을 펼칠 것이다.
키워드 지질 파일 정보 관리
정보기술이 급속히 발전함에 따라 정보화, 네트워킹, 디지털화의 새로운 시대가 도래했다. 새로운 역사 시대에 지질 자료 파일은 사회주의 경제 발전과 건설의 중요한 구성 요소로서 각 업종에 지질 자료 파일 정보를 빠르고 효율적으로 제공하고, 지질자료 파일이 사회경제 건설에서의 역할을 충분히 발휘해야 한다. 따라서 종이 지질 데이터 파일과 전자 지질 데이터 파일의 변환에서 적절한 관리 및 서비스 모델을 수립하는 방법은 모든 지질 데이터 아키비스트가 고려해야 할 문제입니다.
1 지질 기록부 관리 정보화 구현의 중요성
지질 작업의 정보화 건설은 복잡한 시스템 공사로, 지질 탐사 단위의 정보화 건설은 서류와 불가분의 관계에 있다. 지질 기록 자료는 지질 탐사 활동에서 직접 형성된 보존 가치가 있는 문자, 도표, 음향전달체 재료이다. 그것은 야외 조사 과정의 진실한 반영과 기록일 뿐만 아니라, 지질 탐사 경제를 발전시키는 중요한 기초이자 근거이자 단위 권권의 증빙과 근거이기도 하다. 사회 정보화의 급속한 발전에 따라 지질 탐사 단위 데이터 파일의 내용, 형식, 캐리어 및 기타 속성도 크게 바뀌 었습니다. 특히 지질 탐사 프로젝트를 중심으로 형성된 아카이브 자료는 포괄 성, 정확성 및 체계성, 신뢰성 및 전문성에 대한 요구 사항을 가지고 있습니다. 그러나 완전한 지질 프로젝트는 반드시 설립, 설계, 시공, 준공 등의 단계를 거쳐야 하며, 반드시 상급 부서의 승인과 검수를 거쳐야 한다. 따라서 표준에 맞는 데이터 파일을 수집하고 정리하는 것이 특히 중요합니다.
1. 1 파일 정보화는 발전 추세입니다.
아카이브 정보화는 현대 정보 기술을 이용하여 지질 파일 정보 자원의 수집, 정리, 개발 및 활용을 강화하는 것이다. 지질 아카이브 정보화 건설은 정보 디지털화 과정이자 동일한 정보의 저장, 검색, 관리 형식 및 전달체 변경 과정입니다. 그것은 전통적인 지질 부문 파일 관리에 새로운 발전과 연구 과제를 가져왔다. "National Archive Information Construction 구현 개요" 는 국가 아카이브 정보화 건설의 목표와 주요 임무를 분명히 제시했습니다. 즉, 통합 계획, 통합 표준, 등급 건설, 보안 기밀 유지 원칙에 따라 전자 문서 아카이빙 및 전자 파일 표준화 관리를 강화하고, 수집 파일 디지털화 및 디지털 데이터베이스 건설을 추진하고, 공공 아카이브 정보 온라인 조회 서비스를 실시하고, 아카이브 정보 표준화 시스템, 보안 시스템 및 정보화 건설을 가속화합니다. 따라서, 문서 정보화 건설은 지질 문서 발전의 필연적인 추세이다.
1.2 파일정보화는 파일작업의 서비스공간을 넓혔다.
파일 관리는 결국 정보 자원의 관리이다. 정보 자원의 사회적 가치는 개발 활용에 있고, 개발 활용의 효과는 개발의 적시성과 활용 정도에 달려 있다. 대조적으로, 현대 관리 수단에 저장된 다양한 정보는 사용과 개발이 더 쉽고 광범위한 사회적 혜택을 가져올 수 있습니다.
지질 기록 보관소 정보화의 의미를 과학적으로 이해한다.
데이터 아카이브의 정보화 건설은 장기적이고 복잡한 시스템 공사로 업종마다 정보화 관리 모델이 다르다. 정보화로 인한 도전과 기회에 직면하여 지질 탐사 단위는 다른 기업들과 마찬가지로 시장화와 국제화 경쟁의 도전에 직면해 있다. 지질 탐사 단위의 전반적인 질을 향상시키고, 지질 탐사 단위의 개혁과 발전을 촉진하며, 정보화라는 무기를 최대한 활용하고, 자신의 정보화 건설에 적합한 길을 나서다.
2. 1 지질 문서 정보화는 국가 정보화 전략이 기록 분야에서 구체적으로 실현되는 것이다.
국가 정보화 전략은 농업, 공업, 과학 기술, 국방 등 각 업종과 사회 활동을 포함하는 대형 시스템 공사이다. 정보 자원, 정보 네트워크, 정보 기술, 정보 산업, 정보 인재, 정보 규정 및 표준은 국가 정보화 시스템의 기본 요소이며, 지역 정보화 및 산업 정보화는 국가 정보화 전반의 필수적인 부분입니다. 지질기록정보화는 국가정보화로서 기록분야에서 구체적 실현으로 국가 정보화의 대국에 복종하고 전체 전략 계획의 틀 아래에서 체계적으로 진행된다. 지질기록정보화의 목표, 임무, 내용은 국가정보화의 전반적인 발전 요구에 따라 뚜렷한 시대와 사회적 특징을 가지고 있다.
2.2 아카이브 정보화의 본질은 아카이브 작업 목표와 정보 네트워크 수단의 결합이다.
지질 기록 작업의 근본 목표는 지질 기록 관리 및 활용에 대한 사회의 요구를 충족시키는 것이다. 전통적인 파일 비즈니스 모델은 기존 파일 작업 수단을 기반으로 개발되었으며, 그 합리성은 기존 수단을 활용하여 사회적 파일 요구를 최대한 충족하는 데 기반을 두고 있습니다. 컴퓨터, 인터넷 등 현대 정보기술의 도입은 아카이브 업무의 절차와 모델을 크게 바꾸었지만, 아카이브 작업의 사회적 사명은 변하지 않았다. 정보화는 수단의 변화일 뿐 목표 방향의 혁명은 아니다. 디지털 환경에서 파일 작업의 근본적인 목표는 여전히 파일 보존 및 활용에 대한 사회의 요구를 최대한 충족시키는 것입니다. 정보화가 추구하는 것은 디지털 네트워크 등 현대 기술 수단을 최대한 활용해 아카이브 작업의 근본 목표를 달성하는 방법이다. 이러한 의미에서 아카이브 정보화의 본질은 아카이브 작업 목표와 정보 네트워크 수단의 조합이며, 전통적인 아카이브 업무에서 네트워크 환경으로의 마이그레이션입니다.
2.3 파일 정보화는 끊임없이 발전하는 동적 과정이다.
정보기술이 발달하면서 기술 수단과 기술 환경도 끊임없이 변화하고 있으며, 시기별로 아카이브 정보화 건설의 목표, 임무 및 요구 사항도 다르다. 하지만 일정 기간 특정 사회 환경에서 기술, 경제 조건, 인문적 기반의 제약을 받아 우리가 설정한 아카이브 정보화 건설의 목표와 임무는 현실적이고 구체적이며 비교적 안정적이다. 역동적인 변화의 맥락에서, 아카이브 정보화 건설의 목표는 한 번에 제자리에 있을 수 없다.
2.4 아카이브 정보화는 정보기술과 인문환경의 두 가지 측면을 모두 포괄하여 내포가 매우 풍부하다.
앞서 언급했듯이 아카이브 정보화는 현대 정보기술의 관리 목표에 대한 지원이다. 따라서 기술, 관리, 사회 기반이 되는 인문환경은 아카이브 정보화 과정에서 항상 얽혀 있어 아카이브 정보화 건설이 전통적인 아카이브 작업과는 다른 새로운 의미를 갖게 됩니다. 이는 위에서 언급한 아카이브 정보화의 정의에서 알 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 과학명언)
지질 과학 파일 정보에는 광물 데이터에 대한 중요한 정보가 포함되어 있으며, 광물 분포와 지각 운동에 대한 탐구와 연구의 결과이기도 하다. 그것은 중요한 정보 자원이며 중요한 전략적 지위를 가지고 있다. 오늘날 사회에서는 누가 더 많은 정보를 가지고 있는지, 누가 주도권을 쥐고 있다. 지질과학기술기록정보는 풍부한 광산에너지 정보를 담은 전달체로서 세인들의 관심을 끌고 있다.
정보사회는 지질부문의 문서 관리를 새로운 발전기로 끌어올렸다. 정보기술의 도전뿐만 아니라 파일관리는 진정으로 정보화를 실현해야 한다. 결론적으로, 우리가 확고한 서비스 의식을 확립하고 지질 기록 정보 자원의 개발과 활용을 강화하기만 하면 사회에 더 잘 봉사할 수 있다.
3 정보 지질 기록 보관소 요구 사항
지질 파일은 선조들이 끊임없이 탐구하고 땀을 흘려 얻은 중요한 성과이다. 각 지질 탐사 단위의 파일 투자 비용은 다르며, 대부분의 탐사 부서의 파일은 컴퓨터도 없고, 디지털 검색과 관리는 말할 것도 없다. 이것은 현재 컴퓨터의 급속한 발전의 시대와 양립 할 수 없다. 측정, 지구 물리학, 수 문학, 공학, 지질, 광물 등을 포함한 현재의 지질 보고서는 모두 상급 부서의 규정에 따라 디지털 형식으로 심사를 제출하며, 그렇지 않으면 접수하지 않는다. 그러나 평가 서류 증명서를 받은 후 지질 탐사 단위는 관련 보고서의 전자 문서를 보관하지 않고 복제된 디지털 보고서와 원본 지질 자료만 보관합니다. 이것은 비정상이며, 단절된 현상이 있어서는 안 되며, 현재 파일 관리의 허점이기도 하다.
3. 1 관리 강화, 자금 투입 확대.
관련 부서와 경영진들이 지질 과학 파일에 대한 인식이 부족하여 자료의 중요성을 충분히 인식하지 못하고 일상적인 업무에 통합하지 않아 지질 기록 관리 작업이 뒤처졌다. 상대적으로 관리경비도 부족해 현대화 관리의 순조로운 실행에 심각한 영향을 미쳤다. 관리를 강화하는 동시에, 관련 지도자는 인식을 제고하고, 실행 가능한 규칙과 규범을 제정하여 관리의 원활한 진행을 보장해야 한다. 자금 투입을 늘리고, 현대화된 기술 설비를 갖추어야 하며, 기록인원에 따라 일정 비율의 컴퓨터를 갖추어야 하며, 시대와 함께 발전하는 교육을 실시하여 본 단위의 지질파일의 전자화를 실현해야 한다.
3.2 지질 자료 기록인의 전문 기술과 자질을 높이다.
지질 자료 기록인의 자질은 그들의 전문 능력을 직접적으로 결정한다. 경영진의 업무 자질과 직업 윤리를 제고하고 높은 법률 정책 관념, 전문 지식, 양호한 직업 윤리를 요구하다. 지질 데이터 파일러의 자질을 높이는 것은 지질 데이터 파일과학 기술의 진보를 가속화하고 지질 데이터 파일업의 발전을 촉진하는 관건이다. 정보화 시대에 지질 자료 문서 작업자는 사상적으로 서비스 관념을 쇄신하고, 사회 발전의 행보를 따라가고, 경쟁의식을 확립하고, 열심히 공부하고, 시야를 넓히고, 관련 업무 분야의 현황과 발전 추세를 이해하고, 자신의 자질을 높이고, 지질 자료 파일의 새로운 이론과 신기술을 운용하고, 지질 자료 파일 작업을 지도하고 개선해야 한다. 지질 데이터 파일의 디지털화와 현대화에 적응하는 복합적인 인재를 양성하기 위해 노력하면 이론과 지식을 과학적으로 배울 수 있을 뿐만 아니라 디지털 기술을 능숙하게 적용할 수 있다.
3.3 검색 시스템 구축
대량의 지질 데이터에 대해서는 검색 시스템을 구축하는 것이 더 빠르고 편리하다. 검색 내용에는 자료 전문 범주, 작업 방법 분류, 다양한 광종 분류, 탐사 시한 분류, 지역 분류, 보관 시간 분류 등이 포함됩니다.
3.4 전자 데이터베이스 구축
새롭고 오래된 자료는 모두 범용 전자 데이터베이스에 포함되어야 하는데, 이것은 아카이브 정보 관리의 중요한 내용이다. 모든 전문 보고서의 원본 자료, 보고서 승인 문서, 도면, 양식, 서류 증명서 등의 첨부 파일을 포함합니다. 원본 자료는 스캔으로 보관할 수 있으며, 각 자료는 컴퓨터 바이러스로 인한 데이터 손실과 손상을 방지하기 위해 전체 시디로 조각해야 합니다.
3.5 전자 문서의 기밀성
전자 문서를 포함한 탐사 단위의 지질 자료는 모두 기밀로 유지해야 한다. 따라서 전자 데이터베이스의 보안을 강화해야 한다. 전담자가 컴퓨터 준비를 담당하고, 다른 사람은 지시에 따라 문서에 액세스하며, 메인 컴퓨터에 들어갈 수 없다. 컴퓨터 마스터 데이터베이스는 휴대폰을 켜고 핸드폰을 끌 수 있도록' 이중 키 코드' 를 편성해 비밀을 잘 지켰다.
지질 기록 정보 관리를 실현하는 4 가지 방법
4. 1 혁신적인 작업 방법
4.1..1네트워크 시스템 구축
과학기술이 발전함에 따라 사회경제 건설은 점점 지질정보 서비스를 빼놓을 수 없게 되었다. 현대 컴퓨터 네트워크 기술의 발전과 응용으로 지질 자료 파일 정보 검색의 수단, 경로, 범위 및 검색 효율성에 근본적인 변화가 일어났으며, 이를 위해서는 우리 지질 자료 아키비스트가 사회의 광범위한 사용자 서비스에 대한 이념을 확립하고, 서비스 홍보를 강화하고, 네트워크 시설 건설을 강화하고, 서비스 장소 환경을 개선해야 한다. 지질 자료 파일은 LAN 을 구축하고, 외망이나 인터넷에 접속하는 것은 정보화 건설의 기본 조건이다.
4. 1.2 지질 데이터 파일 서비스 웹 사이트 구축, 온라인 서비스 실시.
이것은 지질 데이터 파일 관리 서비스의 중요한 형태가 될 것이다. 지질 데이터 파일 관리 서비스는 웹 사이트를 기반으로 지질 데이터 파일 정보 저장소, 특히 전자 문서의 전체 텍스트 데이터베이스 구축을 더욱 가속화해야 합니다. 웹 사이트 전자 문서의 실시간 관리 및 활용을 실현하여 지질 자료 파일 정보 자원의 디지털화 및 지질 자료 파일 정보 서비스를 네트워크화합니다.
4.2 서비스 영역 확대
과학기술이 발달하면서 사람들의 과학 연구와 생산 건설은 지질 자료 문서 정보 서비스와 불가분의 관계에 있다. 지질 자료 파일 정보 서비스의 사회화를 적극 추진하여 주로 지질 탐사 서비스에서 사회 전방위 서비스로 전환하다.
사전 예방 서비스, 엄격한 규제 관리, 서비스 인식 강화, 생산성 향상, 내수 촉진 프로젝트 강화, 보다 시기 적절하고 능동적으로 서비스 제공 관련 프로젝트 주관 부서, 건설 단위 및 설계 단위 조사 연구에 적극적으로 참여하여 사용자 요구 사항을 이해하고 용도에 맞게 서비스를 제공합니다. 관련 부서 및 프로젝트 담당 기관과 적극적으로 소통하고 각종 환경 보호 프로젝트에 지질 자료 서비스를 적극적으로 제공한다.
4.3 전자 문서 정보, 디지털 종이 문서
아카이브 정보 전자화란 종이 또는 기계 판독 형식의 파일을 수집, 필터링, 가공하고 마이크로컴퓨터 소프트웨어로 2 차 파일 정보로 변환하는 과정이다. 지질 자료 파일을 전자적으로 아카이빙하고, 컴퓨터와 스캐너를 최대한 활용하여 종이 파일을 디지털화하고, 전체 텍스트 데이터베이스를 구축하고, 저장, 검색 및 활용을 용이하게 하는 것은 지질 작업의 현실적인 요구 사항일 뿐만 아니라, 파일 관리의 필연적인 추세이기도 하다. 따라서 지질 탐사 단위는 신속하게 개념을 업데이트하고, 파일 작업의 네트워킹을 신속하게 실현하고, 지질 탐사 작업에 서비스를 제공하고, 다른 작업의 현대화 과정을 추진해야 한다.