파일 관리 방법 1 1? 형세를 똑똑히 인식하고 사상을 통일하다.
1. 1 파일 작업을 잘 하는 것은 서비스 대국의 필요성이다.
최근 몇 년 동안 정부는' 도시화 추진, 산업화 가속화, 각종 사업 전면 발전' 에 중점을 두었다. 서류작업은 전체에 복종하고 서비스해야 하며, 서비스 속에서 더 빠르고 더 잘 발전해야 한다. (존 F. 케네디, 공부명언) 이에 따라 아키비스트는 자신의 장점을 충분히 발휘하고, 아카이브 정보 자원을 개발하고 활용해 리더십에 대한 의사결정을 더 잘 하고, 보조작업을 잘 하고, 경제 발전과 현대화 건설을 위해 더 나은 서비스를 해야 한다. 역사를 거울로 삼아 대국에 봉사하는 역할을 효과적으로 발휘할 수 있다. 파일 작업을 더 잘 발전시키기 위해서는, 우리는 차이를 만들고, 시대와 함께 전진하고, 끊임없이 우리의 성적을 높여야 한다.
1.2 사상 상황을 정확하게 분석하고 파일 작업을 잘 한다.
문서 파일 관리의 현대화는 이미 서류계의 높은 중시를 불러일으켰으며, 실천에서 초보적인 성과를 거두었다. 이론적으로 열띤 토론과 토론이 이루어졌다. 하지만 많은 문장 중 현실과 동떨어진 경향은 소수다. 예를 들어, 현대 이론이 있고, 기록업계의 실제 특징이 부족하다. 사상 상황에 대하여 두 가지 과학적이고 구체적인 결론이 있다. 한편으로는 세심하고 주도면밀한 조사 연구이고, 다른 한편으로는 덩샤오핑의 초급 단계에 대한 논술이다. 파일 관리는 비교적 차가운 전공으로 생산과 경제의 최전선에서 멀리 떨어져 있다. 과학 연구 개발, 핫스팟 뉴스와는 직접적인 관계가 없다.
아카이브 작업은 수집, 정리, 감정, 보관, 찾기, 편집, 연구, 활용 및 통계를 위한 작업 절차, 작업 방법 및 작업 기술입니다. 직업도덕의 요구, 사업 발전의 필요성, 기록 사업의 미래 성취를 보장하는 것이다. 이런 업무 작풍과 직업정신은 견지하고 발양해야 하며, 필기서류는 역사 시기 내 각급 종합 서류의 주요 보관소라는 것을 인식해야 한다.
아카이브 간부의 질을 지속적으로 향상시킵니다.
서류작업은 서류를 하나의 형식으로 제공하여 각 사업에 봉사하는 것이다. 이 직업의 요구는 전문성과 기술성이 모두 강하다. 이 일에 종사하는 사람들은 기꺼이 무명 영웅이 되어야 할 뿐만 아니라, 높은 정치, 사상, 업무 소질을 가져야 한다.
3. 이 단계에서 파일 관리 서비스를 잘 하려면 다음과 같은 사항을 해야 합니다.
3. 1 파일 전공에 정통하고 외국어 지식을 습득하고, 강력한 정치 이론, 정책 수준, 높은 문화적 자질, 현대 경제, 기술, 법률, 관리, 컴퓨터 지식, 지도자는 파일 업무를 중시하고 지원해야 하며, 발전을 앞당겨야 한다.
3.2 서류작업은 경쟁적인 시험을 치르고, 공문서 간부를 공개적으로 선발하고, 높은 자질의 문서 간부를 선발해야 한다. 더 중요한 것은, 그래야만 건강상의 지향을 형성할 수 있고, 비로소 훌륭한 사람이 생겨날 수 있다는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 건강명언) 아카이브 사업의 발전도 전문 기술 교육에 있다. 선택할 수 있는 교육 방식에는 서류인 종합 재직 교육이 있으며, 방송, 텔레비전, 통신, 자습 등 원격교육을 실시해 실무자들을 종합적으로 교육할 수 있다. 그래야만 전문 아키비스트가 될 수 있다. 파일전문 지식 훈련 외에도 이론 지식과 실천을 결합하여 학습의 목적을 달성해야 한다.
4. 신기술을 습득하고 적용하는 능력을 강화한다.
과학기술이 급속히 발전함에 따라 컴퓨터와 네트워크는 아카이브 작업에서 없어서는 안 될 부분이 되었으며, 이를 위해서는 아키비스트들이 이 기술을 잘 배워야 한다. 컴퓨터, 스캐너, 무선 인터넷 등의 신기술은 정보 데이터가 손실되지 않고 기밀이 유출되지 않도록 해야 한다. 아키비스트는 컴퓨터를 동시에 사용하며 컴퓨터를 사용하는 과정에서 문제가 발생할 수 있다. 우리는 그 원인이 무엇인지 알아야 데이터가 손실되지 않도록 보장할 수 있다.
아키비스트는 컴퓨터 파일 관리 시스템을 사용할 때 전자 데이터의 보안을 배워야 한다. 그래야만 데이터가 손실되지 않도록 보장할 수 있다. 컴퓨터를 사용하여 파일을 분류, 기록, 검색 및 통계할 때 소프트웨어를 통해 암호를 설정하여 다양한 운영자가 다양한 컨텐츠에 액세스할 수 있도록 설정합니다. 보안 수준이 다른 파일에 대해 서로 다른 보호 조치를 설정하거나 다중 수준 암호 보호 외에 밀도가 높은 파일에 대해 데이터 암호화를 수행해야 합니다.
.5 파일 관리 시스템 구축 및 개선
현재, 새로운 시대의 문서 관리 업무를 잘 해야 하며, 각 항목의 규칙과 제도를 건전하게 세우는 것이 관건이다. 규칙과 제도가 건전하여 현대화, 표준화, 표준화된 파일 관리를 실현할 수 있을 뿐이다. 또한 파일 작업자는 파일 관리의 범위, 정책 및 방법을 명확히 하여 기본 파일 관리를 따라야 합니다.
첫째, 기록 시스템을 개발하십시오.
보관 제도는 각종 문서 자료의 보관 원칙, 범위 및 문서 자료를 제때에 보관하여 파일 관리 및 활용을 전면적으로 반영해야 한다는 것을 분명히 해야 한다.
둘째, 안전보관제도.
서류를 잘 보관하는 것은 서류의 완전성과 안전을 유지하는 주요 방법이다. 안전보관제도는 기존의 객관적 조건과 그에 상응하는 안전보관 조치를 고려해야 한다.
셋째, 파일 기밀 유지 시스템을 구축하십시오.
파일 보안 조치 및 아키비스트의 보안 요구 사항
넷째, 파일 대출 제도를 수립한다.
대출 제도는 서류를 빌릴 때 파일 보호를 위한 절차와 요구 사항, 복사, 베끼기, 피드백 등록 등의 제도를 명확히 규정해야 한다.
아카이브 현대화 관리는 합법화되어야합니다.
서류의 현대화는 반드시 서류법을 관철해야 한다. 파일 관리의 법제화를 실현하려면 먼저 관념을 바꾸고 인식을 높이며 도전에 적극적으로 대응해야 한다. 두 번째는 사회 발전의 형태를 똑똑히 보고, 자신의 위치 관념을 바로잡고, 서비스 의식을 확고히 세우는 것이다. 셋째, 적극적으로 자신의 잠재력을 발휘하여 서비스 품질과 업무 효율을 높여야 한다. 넷째, 현대화 설비를 전면적으로 제공한다.
파일 수가 급격히 증가함에 따라 파일 종류가 다양해지고 기존의 작업 방식은 더 이상 파일에 대한 요구를 충족시킬 수 없습니다. 따라서 선진 기술을 도입하고 현대화된 작업 설비를 사용할 필요가 있다. 이러한 물질적 조건은 이미 실현되었고, 서류작업은 현대화 관리 모델을 실현하였다. 파일 작업의 서비스 영역을 더욱 넓히고 수동 서비스에서 사전 예방 서비스로 파일 작업을 전환하는 문제를 더 잘 해결할 것입니다.
어떻게 파일 관리 업무를 잘 할 수 있습니까? 사상을 지도하다
파일 관리는 파일을 제공하고 활용하기 위한 전제 조건입니다. 서류를 정리한 후, 수집품의 질을 검사하여 서류의 감정, 보관, 통계 및 검색을 용이하게 하고, 서류작업의 모든 방면에서 양성 운동을 촉진할 수 있다. 회사의 아카이브 자료의 통일, 중앙 집중화, 질서 있는 보존을 용이하게 하고, 회사 아카이브 관리를 강화하고, 파일을 효과적으로 보호하고, 보호하고, 활용하고, 회사의 합법적 권익을 보호하고, 각 부서의 조정과 각 업무의 원활한 발전을 촉진하며, 서류의 규범화 관리를 강화하기 위해 우리 회사의 아카이브 자원을 더 효과적으로 축적, 보호, 활용하고, 회사의 생산 판매 발전에 더 나은 서비스를 제공합니다.
1. 파일 분류 체계, 보존 기간 표, 아카이브 범위 등을 개발하기 위한 파일 정리 리더십 팀을 구성했습니다.
2. 본 단위의 문건 자료를 진지하게 수집, 분류, 정리, 보관한다.
3, 다른 범주와 그 상호 관계에 따라 합리적으로 안배하고 분류한다.
4. 검색 도구, 기록 보관소 목록 등의 연구 작업을 편성하여 서류의 질서 정연한 제공과 활용에 서비스를 제공한다.
둘째, 파일 보존
1. 보관 장소: 사무실 캐비닛.
2. 내용 보존: 경영, 관리, 기업관리, 홍보, 홍보에 종사하는 각 부서와 직원들이 과거와 현재 활동에서 직접 형성한 각종 문서, 장부, 증빙서, 보고서, 기술 자료, 계약계약, 컴퓨터 CD, 오디오 제품, 명예 실물, 증명서 등 다양한 형태의 역사를 포함한다.
3. 구체적인 보존 방법은' XX 유한회사의 파일 관리 제도' 의 규정을 참조하십시오 .....
셋째, 구현 단계
(1) 준비 단계 (20XX 165438+ 10 월 -20XX 65438+2 월)
1, 경험을 배우는 법을 배웁니다. 회사 주관 파일 업무 지도자의 지도 아래 관련 사무실 인원이 참여하여 파일러와 함께 기록실을 설립하다. 동시에, 아키비스트 자체는 파일 관리 학습을 강화하고 구체적인 계획과 실행 방안을 점진적으로 실행한다.
2. 안휘 xxxx 기술유한회사의 제도를 엄격히 집행하고 보완한다 .. 국가기록국의 요구에 따라 우리 국의 실제와 결합해 심도 있는 조사를 기초로' 중화인민공화국 문서법' 과' 안후이성 문서관리조례' 의 관련 규정에 따라 회사 서류자료의 분류 방안, 보관 범위 및 보관기한표를 보완하여 서류자료를 문서화하는 것이다.
3, 파일 관리 선도 그룹 설립. 회사 아카이브 목표 관리의 표준화 및 표준화를 보장하기 위해 아카이브 팀장, 회사 관련 멤버, 회사 각 부서 (단위) 책임자 및 관련 책임 구성원으로 구성된 파일 관리 규정 준수 리더십 팀을 설립하여 회사 파일 관리 구현을 조직했습니다. 지도부는 주로 회사 인사, 프로젝트 논증, 임무 배정, 자금 사용 감독 컨설팅 등 파일 관리 업무를 통일적으로 조율하는 업무를 담당하고 있다.
4. 파일 그룹 설립 회의를 소집하다. 관련 책임자, 중층 이상 간부 및 책임자가 참여하는 파일 동원회를 열어 회사 파일 관리 업무를 소개하는 규정 및 시행 방안을 마련하다. 동시에, 관련 인원을 조직하여' 서류법' 과 관련 서류업무 지식을 배우다.
(b) 구현 계획 (20XX 년 10 월 ~ 20XX 년 2 월)
1, 모든 종류의 파일을 수집하고 정리합니다.
(1) 문서 자료 수집 및 정리
아카이브 범위에 따라 20XX ~ 20XX 부의 문서 자료를 수집하고 정리하여 표준에 따라 아카이빙된 문서 자료에 대한 종합적인 시스템 검사 수정을 실시하여 더욱 규범화하다.
(2) 생산 문서
문서, 자료, 도면 및 기타 관련 도면은 생산과 생산부터 다시 포장하고 번호를 매겼습니다.
(3) 회계 파일은 완전히 수집되어 더욱 표준화됩니다.
(4) 오디오 및 비디오 파일 데이터 수집 및 정리
생산 성과, 특허 신청, 프로젝트 관리, 과학 연구 훈련, 전문가 (정부 관리) 방문 등 우리 회사의 역사적 풍모와 업무 기능을 반영하는 중요한 회의, 주요 활동 및 업무 성과를 수집하고 규범화합니다.
(5) 전자 문서 및 정보 수집
부서, 단위 및 개인의 손에 분산되어 있는 비표준 전자 문서를 수집, 보호 및 규제합니다.
(6) 물리적 데이터 정리
우리 회사가 받은 증명서 메달 트로피 상품 등 보존가치가 있는 물품을 수집하여 서류에 분류한다.
2. 파일 관리 시스템을 개발하고 개선합니다. 중화인민공화국 서류법',' 서류보관규칙' 등 관련 문서에 따라 건전한 보관, 보관, 비밀 유지, 감정파괴, 통계 및 활용 등의 규제제도를 수립한다. 동시에, 우리 회사의 업무 실제와 결합해 회계 문서, 전자 텍스트, 그림 등 관련 카테고리 자료의 관리 방법을 제정하여 각종 서류의 정리를 더욱 규범화하였다. 서류원 직무 책임제, 보관제도, 서류보관제도, 서류이용제도, 서류열람안내를 완비하다.
3, 아카이브 데이터 편집 및 연구 작업을 잘 수행하십시오.
소개, 보관, 설명, 조직 연혁, 대사기, 주요 업무 작업의 기본 디지털 편집, 주제 세트, 문서 세트 등의 참조 자료 정리, 통계 파일 작업의 기본 상황 수집, 파일 카탈로그 작성, 파일 카탈로그 등의 검사 도구 작성
4, 인프라를 개선하고 파일 보관 조건을 향상시킵니다. 첫째, 파일의 위치 및 보호 구조를 검사하고 유지 관리해야 합니다. 둘째, 표준 파일 랙 구입, 설치 및 배치, 아카이브 창고, 파일 열람실 (명예실), 아키비스트 사무실, "세 가지 분리" 를 합리적으로 배치합니다. 캐비닛, 방자기 캐비닛, 에어컨, 제습기, 제습기기, 녹음기, 컴퓨터, 진공청소기, 온습도계, 방광 커튼 등 설비가 완비되어 방진, 방광, 방쥐, 방충 요구 사항을 충족합니다. 셋째, 파일 관리 관련 제도를 벽에다 각종 서류를 입고한다.
파일 관리 방법 3? 현상
현재, 20 ×××× × 년의 파일은 이미 수집되었고, 20×××× × 년의 사무실 문서 파일도 이미 완전하게 수집되었다.
둘째, 인사
양문정과 왕계홍은 서류와 서류를 정리하는 일을 맡고 있다.
엄욱이는 회계 파일 정리를 담당하고 있다.
공효금은 과학 기술 서류의 정리를 담당한다.
양문정은 전문 서류의 정리를 담당하고 있다.
유경은 오디오 파일을 정리할 책임이 있다.
야오금은 실물 파일 정리를 담당한다.
강민과 공효금은 전자 문서 정리를 담당하고 있다.
셋째, 다음 작업 계획
(1) 고전 문건을 참관하고 연구하다.
6 월 16 일부터 6 월 17 일까지 전담반을 조직하여 함께 학습고전 문건을 참관하고, 정리된 서류를 현장에서 살펴보고, 각종 서류의 정리 분류 방법을 배우다.
동시에 전문가에게 조각 수와 규격을 문의하고 구멍과 착용 파일의 기준을 설정하세요.
(2) 문서 정리 계획
18 년 6 월부터 7 18 년 7 월까지 20 14 의 파일이 모두 정리되었습니다. 19 년 7 월부터 19 년 8 월까지 20 13 과 20 12 의 파일이 모두 정리되었습니다.
8 월 20 일부터 9 월 20 일까지 20 1 1, 20 10 파일이 모두 정리되었습니다.
9 월 2 1 ~ 10 월 10, 20 × 연도의 모든 파일을 정리합니다. 6 월 65438+ 10 월 1 1 부터 10 월 30 일까지 2009 년 이전 파일은 새로운 표준에 따라 다시 포장됩니다. 동시에 기준에 따라' 전씨족 가이드',' 조직 연혁' 등의 자료를 작성했다.
파일 관리 방법 4? 셀당 룸:
아카이브 자원의 관리, 개발 및 활용을 강화하고, 아카이브 정보화 프로세스를 가속화하고, 파일 관리 수준을 향상시키고, 아카이브 작업의 표준화 된 관리를 달성하기 위해 노력하고, "문서법" 의 규정에 따라 실제 상황과 연계하여 다음과 같은 작업 계획을 구체적으로 수립합니다.
첫째, 리더십을 강화하고 책임을 명확히하십시오.
문서 표준 작업의 원활한 진행을 보장하기 위해 문서 표준 작업 리더십 팀을 구성하기로 했다. 회원은 다음과 같습니다: 팀장: 의장 XX, 부팀장: 부회장 XX, 회원: 사무원, 기록원, 구체적인 운영 및 일상적인 업무를 담당하고 있습니다.
둘째, 협력과 협력을 강화한다
파일 목표 관리는 기관의 전반적인 업무에 없어서는 안 될 부분이다.
일을 하려면 각종 서류를 수집하는 과정에서 각 관계자와 관련 부처가 긴밀하게 협조하고, 대대적인 지원을 하고, 적극적으로 돕고, 함께 노력하여 정부 문서 목표 관리 임무의 완성을 확보해야 한다.
셋째, 작업 단계
1 단계: 준비 단계 (시간: 3 월 1 3 월 5 일까지)
1. 파일 업그레이드 구현 계획 개발, 인력 파악, 책임 분해.
2. 관련 인원이 파일 관리에 관한 관련 문서, 규정을 배우고, 파일 등급의 목적과 의미를 널리 홍보한다.
3. 파일 관리 방법, 제도 및 보관 범위, 분류 대권, 보관 기한표를 개발하고 보완한다.
4. 실물 파일 전시실, 에어컨, 방진, 방쥐, 방충시설, 보관함 조정과 같은 파일 하드웨어 시설을 개선하고 늘린다.
2 단계: 구현 단계 (4 월 1 1 5 월 30 일까지) 파일 자료 수집 완료. 각종 서류 자료의 수집, 정리, 포장, 기록, 보관, 인쇄 및 보관을 포함한다. 각 관련 부서는 각종 서류의 수집과 보관을 담당한다. 즉, 사무실은 서류와 인사 서류를 담당한다. 회계 파일 및 인프라 파일은 재무 부서에서 처리합니다.
세 번째 단계는 자체 평가 자체 검사, 검사 요약입니다. (20xx 년 6 월 1-65438+10 월1)
"기관 문서 작업 건설 규범" 의 요구에 따라 자체 조사를 실시하여 현국 검사를 준비하다.
넷째, 몇 가지 요구 사항
(a) 본 계획의 규정에 따라 서류와 각 부서를 수집하고 정리한다
방은 예약 없이 사무실에 맡겨 중앙에서 관리해야 한다. 적시에, 불완전하게 파일을 분실, 손상 또는 유출한 경우 책임 부서실과 책임자는 관련 책임을 져야 합니다.
(2) 수집 정리 작업이 시작되기 전에 상세한 계획을 세우고, 세그먼트별로 정리하고, 제때에 완성한다.
(c) 아카이브 정기 스케줄링 및 통보 시스템의 구현. 서류가 현 문건국에 넘겨지기 전에 사무실은 사무회에서 서류 정리 진행 상황을 보고할 것이다.
XX 현 잔련
20xx 년 3 월 3 일
어떻게 파일 관리 5 1 을 잘 할 수 있습니까? 인적 자원 정보 관리
1.65438+
1.2 내부 인재 저장소는 직원 이력서, 평가 자료, 교육 기록 등 회사의 다양한 관리 또는 전문가를 동적으로 파악하는 정리 아카이브입니다. 외부 인재 저장소는 회사가 현재 외부 인재 시장에서 필요로 하거나 기대하는 다양한 종류의 관리 또는 전문가, 특히 동종업계, 심지어 경쟁사 인재에 대한 정보 모음입니다.
1.3 회사는 현대 인적자원 관리 소프트웨어를 이용하여 인적자원 관리의 정보화를 점진적으로 실현할 것이다.
2. 인사 파일 관리의 기본 요구 사항
2. 1 회사 행정인사부는 인사 파일의 중앙 관리를 담당하고 있습니다.
2.2 인사 파일 관리는 자료의 기밀성을 엄격히 보장해야 한다.
3. 2 단계 파일 관리 시스템 구축
3. 1 1 급 파일은 이 방법이 가리키는 인사 파일이며 입사 직원의 인사 파일 자료입니다.
3.2 등급 파일은 직원의 직위, 훈련, 임금 조정, 학력, 직함 변경, 역년 심사 및 직원 기본 정보 사본으로, 조사를 위해 준비한다.
4. 인사 파일 분류
첫 번째 범주: 이력서 자료;
두 번째 범주: 자서전 자료;
세 번째 범주: 식별, 평가, 검사 자료;
카테고리 4: 교육 및 평가 자료;
카테고리 5: 정치 전망 자료;
카테고리 6: 인센티브 재료;
카테고리 7: 처리 재료;
제 8 종: 임직, 임면, 고용, 직무 변동, 임금, 대우, 출국, 퇴직, 사직 등 자료, 각종 대표대회 대표 등기서;