매트릭스 조직 구조는 대규모 조직 시스템에 적합합니다.
매트릭스 조직 구조에서 각 크로스오버 작업에 대한 명령은 두 부서에서 모두 나오므로 두 가지 명령 소스가 있습니다. 종횡부서의 지시가 모순될 때 조직 시스템의 지휘관 (부서) 이 조율하거나 결정한다.
매트릭스 조직 구조에서 수직 및 수평 작업 부서 지침 간의 모순이 작업에 미치는 영향을 방지하기 위해 수직 또는 수평 작업 부서 명령의 매트릭스 조직 구조 모델을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 조직 시스템 지휘자 (부서) 의 조정 작업량도 줄일 수 있습니다.
등록 컨설팅 엔지니어 교과서에서 프로젝트 관리 조직 구조의 기본 형태에 대해 살펴보겠습니다.
첫째, 기능성 스타일
(a) 기능적 조직 형태
직직직법은 현재 국내 컨설팅회사 컨설팅 프로그램 중 가장 널리 사용되는 모델이다. 일반적으로 회사는 업종에 따라 프로젝트부로, 프로젝트부는 전문부문으로 나뉜다. 회사의 컨설팅 프로젝트는 전공에 따라 해당 전문 부서와 전문 부서에 배정되어 완성된다.
직능 조직 형식은 가장 기본이며, 현재 광범위하게 채택된 것은 프로젝트 조직 형식이다. 기능 프로젝트 관리 조직 모델에는 두 가지 형태가 있습니다. 하나는 회사의 행정, 인적 자원, 재무, 전문 기술, 마케팅 등의 기능 부서의 특성과 책임에 따라 하나의 큰 프로젝트를 여러 하위 프로젝트로 나누는 것이며, 각 방면의 작업은 해당 기능 단위에 의해 완료됩니다.
기능형의 또 다른 형태는 일부 중소형 프로젝트의 경우 인적 자원 및 전문 요구 사항이 높지 않은 경우 프로젝트 전문 특성에 따라 회사의 한 기능 부서 내에 프로젝트를 직접 배치한다는 것입니다. 이 경우 프로젝트 팀 멤버는 주로 기능 부서의 사람들로 구성됩니다.
(b) 기능적 조직 구조의 장점
(1) 프로젝트 팀의 모든 구성원은 걱정이 없다.
(2) 각 기능 부서는 자신의 일과 프로젝트 임무의 균형에서 힘을 배정할 수 있다. 프로젝트 팀 구성원이 어떤 이유로 참가할 수 없을 때, 그 기능 부서는 인원을 다시 배정하여 보충할 수 있다.
(3) 프로젝트가 완전히 하나의 기능 부서에서 담당될 때 프로젝트 인력의 관리 및 사용에 있어서 더욱 단순하고 유연해집니다.
(4) 프로젝트 팀 구성원은 같은 부서의 전문가를 기술 지원으로 하여 프로젝트의 전문 기술 문제를 해결하는 데 유리하다.
(5) 회사의 프로젝트 개발 및 관리에 도움이되는 연속성.
(c) 기능적 조직 구조의 결함
(1) 프로젝트 관리에 대한 정식 허가가 없습니다.
(2) 프로젝트 팀 구성원은 사업심과 성취감을 갖기가 쉽지 않다.
(3) 여러 프로젝트와 관련된 기능 부서, 특히 개인에게는 프로젝트 간 투자 비율을 배정하기가 쉽지 않다.
(4) 서로 다른 기능 부서 팀 구성원 간의 소통에 불리하다.
(5) 프로젝트 개발 공간은 쉽게 제한 될 수 있습니다.
둘째, 프로젝트 유형
(a) 프로젝트 기반 조직 형태
프로젝트 관리 조직은 프로젝트 조직이 회사 기능과는 별도로 프로젝트 조직이 프로젝트의 주요 업무를 독립적으로 담당하는 조직 관리 모델입니다. 프로젝트의 구체적인 작업은 주로 프로젝트 팀이 맡는다. 프로젝트의 행정 업무, 재무 및 인사는 회사에서 규정한 권한 내에서 관리해야 한다.
(b) 프로젝트 기반 조직 구조의 장점
(1) 프로젝트 관리자는 실제 프로젝트 책임자입니다.
(2) 팀원은 단일 목표를 가지고 있습니다.
(3) 프로젝트 관리 수준은 비교적 간단하여 프로젝트 관리의 의사 결정 속도와 대응 속도가 빨라진다.
(4) 프로젝트 관리 지침이 일치하는지 여부. 주문은 주로 프로젝트 매니저에서 비롯되며, 팀 구성원은 여러 리더를 피하고 부적절한 상황을 피한다.
(5) 프로젝트 관리는 비교적 간단하여 프로젝트 비용, 품질 및 진도를 더 쉽게 통제할 수 있습니다.
(6) 프로젝트 팀 내 의사 소통을 용이하게 한다.
(c) 프로젝트 기반 조직 구조의 결함
(1) 구성이 중복되어 자원을 낭비하기 쉽다.
(2) 프로젝트 조직은 상대적으로 폐쇄적인 조직이 되고, 회사의 관리와 대책은 프로젝트 관리 조직에서 시행되는 데 장애가 될 수 있습니다.
(3) 프로젝트 팀과 회사 간의 의사 소통은 기본적으로 프로젝트 관리자에 달려 있어 의사 소통이 부족하고 의사 소통이 부족한 문제가 생기기 쉽다.
(4) 프로젝트 팀 구성원은 프로젝트 후반에 소속감이 없다.
(5) 프로젝트 관리 조직의 독립성으로 인해 프로젝트 조직에는 소그룹 관념, 인적 자원, 물적 자원이' 사재기' 사상이 생겨 자원 낭비를 초래하고 있다. 이와 함께 상대적 독립성을 감안하면 각 기능 부서는 자원 지원에 대해 유보할 것이다.
셋째, 행렬
(a) 매트릭스 조직 형태
기능형 조직 구조와 프로젝트형 조직 구조의 단점을 해결하기 위해 각자의 장점을 발휘하기 위해 기능형 조직 구조와 프로젝트형 조직 구조 사이에 있는 프로젝트 관리 조직 모델, 즉 매트릭스 조직을 설계했다. 매트릭스 프로젝트 조직 구조에서, 프로젝트에 참여하는 사람은 프로젝트 작업 중 프로젝트 팀의 배치에 복종하는 각 기능 부서의 책임자가 배정합니다. 인원은 기능 부서와 독립적이지 않습니다. 임시적이고 느슨한 조직 형태입니다. 프로젝트 팀 구성원 간의 의사 소통은 해당 기능 부서에서 주도할 필요가 없으며, 프로젝트 관리자는 종종 회사 리더에게 직접 보고합니다.
프로젝트 팀의 상황에 따라 매트릭스 프로젝트 조직 구조는 약한 매트릭스 구조, 강한 매트릭스 구조 및 균형 매트릭스 구조의 세 가지 형태로 나눌 수 있습니다.
1. 약한 매트릭스 프로젝트 관리 조직 구조
일반적으로 프로젝트 팀에는 명확한 프로젝트 관리자가 없으며 코디네이터 한 명만 조정 작업을 담당합니다. 팀 구성원은 각 기능 부서의 해당 임무에 따라 서로 일을 조율한다. 사실, 이 모델에서는 프로젝트 관리자 기능의 상당 부분이 기능 부서 책임자가 공유합니다.
2. 강력한 매트릭스 프로젝트 관리 조직 구조
이 모델의 주요 특징은 전담 프로젝트 관리자 한 명이 프로젝트 관리 및 운영을 담당하고 있으며, 프로젝트 관리자는 회사의 전문 프로젝트 관리 부서에서 오는 경우가 많습니다. 프로젝트 관리자는 종종 프로젝트 관리 부서의 책임자를 통해 상사와 의사 소통합니다.
3. 균형 행렬 프로젝트 관리 조직 구조
이러한 조직 구조는 강력한 매트릭스 프로젝트 관리 조직 구조와 약한 매트릭스 프로젝트 관리 조직 구조 사이의 한 형태입니다. 주요 특징은 프로젝트 관리자가 기능 부서의 팀 구성원이며, 프로젝트 관리 외에 해당 프로젝트의 임무를 담당할 수 있다는 것입니다. 이때, 프로젝트 관리자는 상급자와 소통할 때 자신의 기능 부서의 책임자와 회사 지도자 간에 균형과 조정을 해야 한다.
(b) 행렬 조직 구조의 장점
분명히 매트릭스 프로젝트 조직 구조는 기능적 조직 구조와 일부 프로젝트 조직 구조의 장점을 가지고 있습니다.
(1) 팀의 업무 목표와 임무는 비교적 명확하며, 프로젝트를 담당하는 사람이 있다.
(2) 팀원은 걱정이 없다. 프로젝트가 끝날 때, 미래의 일에 주의를 산만하게 할 필요가 없다.
(3) 각 기능 부서는 자신의 자원과 임무에 따라 자원을 조정하고 배정하여 자원 활용도를 높일 수 있다.
(4) 업무 효율과 반응 속도를 높이고, 기능 구조에 비해 업무 수준과 의사결정 과정을 줄였다.
(5) 프로젝트 조직 구조에 비해 자원의 축적과 낭비를 어느 정도 피할 수 있다.
(6) 강매트릭스 모드에서는 프로젝트 관리자가 회사의 프로젝트 관리부에서 왔기 때문에 프로젝트 운영이 회사의 관련 규정을 준수할 수 있어 충돌이 쉽지 않습니다.
(c) 매트릭스 조직 구조의 단점
매트릭스 조직 구조에는 많은 장점이 있지만 다음과 같은 몇 가지 단점이 있습니다.
1. 프로젝트 관리 권력 균형 어려움
정보 순환은 복잡합니다.
프로젝트 멤버는 여러 리더십 상태에 있습니다.
넷째, 복합성
(a) 복합 조직 형태
복합 프로젝트 조직 구조란 두 가지 의미를 가지고 있습니다.
첫째, 회사의 프로젝트 조직 형식에는 기능제, 프로젝트제, 매트릭스 등 두 가지 이상의 조직 형식이 있습니다.
둘째, 한 프로젝트의 조직 형식에는 두 가지 이상의 패턴이 포함되어 있습니다. 예를 들어, 기능 프로젝트 조직 구조의 서브 프로젝트는 프로젝트 기반 조직 구조를 사용합니다.
(b) 복합 조직 구조의 장점과 단점
복합 프로젝트의 조직 구조는 유연한 모델의 특징을 가지고 있다. 회사는 특정 프로젝트 및 회사 상황에 따라 기존 모델에 관계없이 프로젝트 관리의 조직 형태를 결정할 수 있으므로 프로젝트 및 인적 자원의 장점을 발휘할 수 있는 편리하고 유연한 특징을 가지고 있습니다. 동시에 복합 조직 구조에도 몇 가지 단점이 있습니다. 즉, 회사의 프로젝트 관리에서 관리 혼란을 일으키기 쉽고, 프로젝트 정보 흐름과 프로젝트 소통에 장애를 일으키기 쉬우며, 회사의 프로젝트 관리 제도를 잘 시행하기 어렵다는 단점이 있습니다.
국제 프로젝트 관리 자료에 따르면 프로젝트 조직 구조와 각종 프로젝트 인력 상황 간의 관계는 아래 표 형식으로 반영될 수 있다.
등록 감독 엔지니어 교과서에서 프로젝트 감독 기관의 조직 형태에 대한 관련 논술을 살펴 보겠습니다.
(a) 직선 감독 조직 형태
이런 조직 형식은 프로젝트 감리 조직의 모든 부하직원이 유일한 상급자의 명령만을 받는다는 특징이 있다. 각급 부서장은 부하 부서의 문제에 대해 책임을 지고, 프로젝트 감리 기관에는 더 이상 기능 부서를 설치하지 않는다.
이러한 조직 형식은 비교적 독립적인 여러 서브 프로젝트로 나눌 수 있는 중대형 건설 프로젝트에 적합합니다. 총감리 엔지니어는 전체 공사의 계획, 조직 및 지도, 전체 공사 범위 내 모든 방면의 지휘 및 조정을 담당하고 있습니다. 항목공사 감리팀은 각 항목공사의 목표값 통제를 담당한다. 전문 직선감독이라는 조직 형식이 구체적 리더십 분야에서 주요 장점은 조직이 간단하고, 권력 집중, 지휘통일, 직책이 명확하고, 의사결정이 빠르고, 소속관계가 명확하다는 점이다. 단점은 무직부문의' 개인관리' 를 실시하고, 총감리엔지니어가 각종 업무에 통달하고, 다양한 지식과 기술을 익히고,' 전능' 인물이 되어야 한다는 것이다.
(b) 기능 감독 조직 형태
기능 감독의 조직 형식은 감독 기관에 일부 기능 부서를 설치하여 해당 감독 책임과 권한을 기능 부서에 넘겨주고 각 기능 부서는 해당 기능 범위 내에서 부하 직원을 지휘할 권리가 있다. 이 조직 형태는 일반적으로 중대형 건설 프로젝트에 적용된다.
이러한 조직 형태의 주요 장점은 프로젝트 감독 목표 통제의 직능 분업을 강화하여 직능 기관의 전문 관리 역할을 발휘할 수 있다는 것이다. 그러나 하급 직원은 여러 지도자가 이끌기 때문에 상급자의 지시가 서로 모순되면 직장에서 어쩔 수 없을 것이다.
(c) 직선 기능 감독 조직 형태
직선형 기능 감독의 조직 형식은 직선형과 기능형 감독 조직의 장점을 흡수하는 조직 형식이다.
이런 형식은 직선형 조직의 직선적 리더십, 통일지휘, 책임의 분명한 장점을 유지하면서, 직능 조직의 전문화 목표 관리의 장점을 유지한다. 그 단점은 직능 부문과 지휘부서가 갈등을 일으키기 쉽고, 정보 전달 노선이 길어 정보 교류에 불리하다는 것이다.
(d) 매트릭스 감독 조직 형태
매트릭스 감독 조직은 두 세트의 관리 시스템으로 구성된 매트릭스 조직 구조이며, 하나는 수직 기능 시스템이고, 하나는 수평 서브 프로젝트 시스템입니다.
이런 형식의 장점은 각 기능 부문의 수평적 연계를 강화한다는 점이다. 단점은 종횡으로 조율하는 작업량이 많기 때문에 잘못 처리하면 찢어지고 갈등이 생길 수 있다는 점이다.
예
조직도에서 직사각형 상자의 의미는 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 입니다.
첫째, 프로젝트의 구성 요소
B. 건설 프로젝트의 참여 단위
C, 조직 시스템의 구성 요소 (작업 부서)
D, 조직 시스템의 구성 요소 (요소) 간의 조직 관계 (명령 관계).
대답: c
예
선형 조직 구조의 단점은 _ _ _ _ _ _ _ 입니다.
A, 각 작업 부서는 상급 작업 부서에서 발급한 직접적이고 간접적인 작업 지시를 받을 수 있으며, 서로 모순되는 여러 가지 지침의 출처가 있을 수 있습니다.
B, 각 부서에는 하나의 명령 소스만 있어 서로 모순되는 지침이 조직 시스템 운영에 미치는 영향을 방지합니다.
C, 매우 큰 조직체계에서는 직선형 조직구조모델의 명령어 경로가 너무 길기 때문에 조직체계 운행이 어느 정도 어려워질 수 있다.
D, 종횡부서의 지시가 충돌할 때 조직 시스템의 지휘관 (부서) 이 조율하거나 결정한다.
대답: c