(a) 파일 사양 시스템 구축 및 개선
정보화 시대에 정보 기술을 이용하여 파일 관리 업무를 잘 수행하기 위해 건전한 파일 표준화 체계는 모든 업무의 기초이며, 통일적으로 관리할 수 있는 표준입니다. 전통적인 관리 업무에는 많은 결함이 있다. 예를 들면 관리 업무의 질이 높지 않아 파일 관리의 역할을 충분히 발휘하지 못했다. 현재, 파일 관리 업무는 통일된 기준이 부족하고, 정보 기술 범위는 철저하지 않다. 따라서 파일 관리의 질을 높이기 위해서는 완벽한 관리 표준 시스템이 있어야 합니다.
(2) 기술 지원 제공
파일 관리 정보화는 반드시 더욱 선진적인 기술 지원이 있어야 하는데, 이것은 모든 일의 기본 보증이다. 따라서 경영진에게 기술 지원을 제공해야 한다. 앱에서 정보화를 위한 파일 관리를 하고, 파일 관리를 위해 응용 개발을 해야 한다. 또한 관리 효율성을 높이기 위해서는 관리 소프트웨어를 자동화 오피스 시스템과 결합해야 합니다. 선진적인 설비도 정보화 관리의 기술 보증으로, 관리의 효율을 효과적으로 높이고, 직원들의 스트레스 부담을 줄이며, 직원의 건강을 보호할 수 있다.
(c) 파일 관리를위한 하드웨어 및 소프트웨어 시설을 업데이트하십시오.
우리는 파일 관리의 하드웨어 및 소프트웨어 시설을 업데이트하고, 파일 관리의 품질과 효율성을 향상시키고, 중요한 내용을 보존하고, 문제 발생을 줄여야 한다. 현대화된 설비는 더 나은 효과를 얻을 수 있고, 종합관리를 할 수 있으며, 각종 문제와 어려움에 대처하고, 더 나은 효과를 얻을 수 있으며, 중요한 내용을 정확하게 보존할 수 있다. 실제 개발에서 아키비스트는 관련 장비를 능숙하게 조작하는 방법을 배워야 하며, 데이터 무결성을 보장하고, 분류하고 정리하며, 파일 관리 수준을 향상시키기 위해 하드웨어 및 소프트웨어 시설을 적시에 업데이트해야 합니다.