사회가 한 걸음 발전함에 따라, 일자리 직책은 사람들에게 점점 더 중요해지고 있으며, 일자리 책임 제정은 운영 행동을 효과적으로 규범화할 수 있다. 아마도 많은 사람들이 일자리를 만드는 방법에 대해 걱정하고 있을 것이다. 다음은 내가 당신을 위해 수집한 사무원의 직무입니다. 당신에게 도움이 되기를 바랍니다.
사무원 직무: 1 1, 회사 행정부 사무실 원고의 인쇄 및 발송, 중앙 파일 및 자료 수집 담당.
2. 등록을 담당하고 규정에 따라 회사 사무용품을 발급합니다.
3. 각종 문서의 송수신, 등록, 접수, 반환, 정리, 보관 및 기밀을 담당합니다.
4. 본 부서의 편지와 팩스를 처리하고, 제때에 업로드하고 게시하고, 전화를 받고, 댓글 기록을 할 책임이 있습니다.
5. 사무실의 일상 업무를 책임지고 본실의 관련 행정 접대 업무를 잘 한다.
부서 직원의 출석, 급여 및 복지 업무를 담당합니다.
7. 본실 회의 준비, 회의 통지 초안 작성 및 배포, 회의록 및 서면 자료 정리를 담당합니다.
8, 관련 정보 수집 및 작성을 담당하고, 제때에 지도자에게 정보 참조 및 시공 건의를 제공한다.
9. 사무실의 일상적인 안전 위생을 담당하고, 열심히 청소하고, 다기 청결을 유지하고, 매일 퇴근 후 정기적으로 사무실 창문을 닦고, 창턱을 깨끗하게 유지한다. 퇴근하기 전에 각종 설비 시설의 전원이 꺼져 있는지 꼼꼼히 점검하고, 남은 불을 치우고, 재떨이와 휴지통을 비우고, 창문을 닫고 문을 잠그고, 화재와 절도 사고를 조심하세요.
10, 회사 관리비 등록과 유수계정, 비용 통계, 저장, 보관을 잘 합니다.
1 1. 직원 인사 파일 관리, 건전한 직원 인사 파일 관리, 엄격한 파일 대출.
12, 작업 계획 및 목표 책임 지표에 따라 정기적으로 구현을 조직하고 리더십 및 기타 부서에 적시에 피드백을 제공합니다.
13, 지도자가 처리해야 할 관련 업무를 빨리 그려라.
14. 사무실 주임이 임시로 맡긴 기타 임무를 완수하다.
사무원의 직무 책임 2 1. 필요에 따라 전화를 받고, 팩스를 받고, 정보를 기록하고, 전화를 전달하거나, 정보를 기록하여 시기적절하고 정확한지 확인합니다.
2. 방문객을 접대, 등록 및 안내하고, 협상 장소를 마련하고, 취재자에게 제때에 통지한다. 관련없는 인원, 방문 판매, 무리하게 소란을 피우면 모두 거절해야 한다.
3. 회사를 깨끗하고 건강하게 유지하여 회사의 좋은 이미지를 보여줍니다.
4. 직원의 일상적인 출석을 감독하고 허위 신고를 하지 않는다.
5, 회사의 택배, 편지, 소포를 담당합니다.
6, 사무용품 조달, 등록 및 보관을 담당합니다. 사무용품의 수령, 발행 및 보관을 등록합니다. 사무용품 관리 장부를 만들어 장부가 일치하는지 확인하다.
사무용품 낭비를 제거하고 비용을 효과적으로 통제하십시오. 정기적으로 물자 재고를 검사하고, 제때에 구매를 신청하여, 후방 보장 업무를 잘 하다.
8, 월별 회사 직원의 출석 통계, 출석 데이터 보관을 담당합니다.
9, 복사, 팩스 및 인쇄 장비의 사용 및 관리를 담당하고, 합리적으로 사용하며, 자재 소비를 줄입니다.
10, 회사 출판물 관리 및 업데이트 담당.
1 1, 회사 공통 양식 정리, 분류, 보관 및 실제 사용에 따라 보완을 담당합니다.
12, 회사 정기회의 및 중고위층 지도자 회의록 담당.
13, 상급자가 일상적인 업무를 완수하고 상급자가 맡긴 일을 완성하도록 돕는다.
사무원 책임: 1. 회사 문서의 인쇄 및 복사, 문서 송수신, 자료 정리, 문서 분류, 도장 사용 및 보관 등을 담당합니다.
2. 사무용품 관리, 컴퓨터, 팩스 기계, 전화, 복사기의 구체적인 사용 및 등록, 명함 인쇄를 담당합니다.
직원 유도, 퇴직, 재배치 및 사임 절차를 처리합니다. 직원 파일 구축, 직원 출석에 대한 전반적인 책임, 월별 출석 통계 및 회계 및 보관을 위해 재무 부서에 제출
넷. 보험과 사회 보험의 적용. 직원의 의료 및 간단한 의료 응급 처치를 담당합니다.
다섯째, 저가치 사무용품의 발행, 사용 등록 및 이직시 반환을 책임진다.
6. 각종 사무용품의 창고 보관, 월별 재고, 연말 재고 통계, 입고 검수, 출고 수속을 잘 하여 장부가 일치하는지 확인합니다. 표준 정액에 따라 사무용품 구매 계획과 구매 수속을 잘 하여 품절도 없고, 너무 오래 쌓지도 않는다.
7. 직원 인사 파일 관리, 직원 인사 파일 관리 건전, 파일 대출
여덟, 각종 잡공, 조달 업무를 완성하다.
9. 회사 사무실 실내외 녹화와 분재의 검사와 감독을 담당하고 편안하고 좋은 업무 분위기를 확보한다.
10. 행정부 매니저나 상급 지도자가 임시로 맡긴 기타 임무를 완수하다.
사무원 4 의 직무 책임 1. 부서 관리자의 지시에 따라 각종 서류 작업을 하다. 시장 관리자의 모든 구두 지침을 기록하고, 관련 편지, 텔렉스 및 전화를 처리하고, 각 부서에서 제출한 공식 문서를 시장 관리자에게 전달합니다.
2. 시장지배인을 위해 당일 읽고 지도할 문서, 신문잡지, 관련 문장, 사무용품을 준비한다. 마케팅 부서와 다른 부서 간의 커뮤니케이션 및 정보 전달 작업을 적극적으로 수행하여 다양한 유형의 정보 전달의 적시성과 정확성을 보장합니다.
3. 시장부에 드나드는 모든 공문 (자료) 을 등록, 정리 및 보관하고 기밀제도를 엄격히 집행한다. 모든 서류, 계약, 팀 회의 접수 통지 등을 정리하다. 그것들을 분류하여 보관하다.
4. 시장부 매니저가 조직한 부서 회의를 위해 회의 장소, 개최 시간, 참석자 결정, 참고할 수 있도록 회의록 작성 등의 준비를 합니다.
5. 점포 사이트의 일상적인 관리 업무를 잘 수행하고, 관련 정보를 제때에 수집하고, 부서장의 지도하에 사이트 내용을 업데이트한다. 점포 제품 정보의 온라인 홍보를 담당하고, 각종 기술 수단을 이용하여 점포 제품의 온라인 보급 효과를 확대하다.
사무실의 모든 사무용품 및 장비 보관을 담당합니다. 시장부에 필요한 사무용품 및 관련 자료를 등록, 수집 및 배포할 책임이 있습니다.
7. 부서가 없을 때 고객 전화를 받고, 고객 전화, 방문 등의 경우 시장부를 대표하여 고객 접대와 협상을 진행한다. , 그리고 관련 서비스를 제공하기 위해 다른 부서를 조정하고, 나중에 관련 영업 사원에게 구체적인 상황을 피드백하고, 특수한 경우 부서 관리자에게 지시를 보고한다.
8. 쇼핑몰 관련 시장 정보를 수집하고 정기적으로 내부 참고 자료를 작성 및 배포합니다.
9, 통계 부서의 영업 직원의 일일 판매 실적을 책임지고 관련 부서와 대조하며, 매월 말에 통계를 요약하고 부서의 월별 판매 실적을 에스컬레이션합니다.
0. 부서 관리자가 매장 마케팅 종합 분석 보고서를 작성할 수 있도록 지원합니다.
10. 각 부서와의 관계를 조정하고, 각 부서의 내부 광고, 간판, 광고판, logos 를 접수하고 정리하며, 점두 아트 디자인을 담당하고, 관련 공급업체에 연락한다.
1 1. 독학을 강화하고 전문 지식을 풍부하게 한다. 부서 관리자가 부서 규범과 제도를 수립, 개선 및 지속적으로 개선할 수 있도록 지원합니다. 혁신 의식이 있어 합리화 건의와 개선 의견을 제시할 수 있다.
1 1, 시장부의 월별 당직표를 배정하고, 본 부서 직원의 일일 출석을 등록하다.
12, 부서 관리자가 지정한 기타 작업을 효율적으로 완료합니다.
사무원 직무 책임 5 1. 인사 부서장이 채용 프로세스에 따라 신입 사원을 채용할 수 있도록 지원합니다.
2. 신입 사원의 입사 및 이직 수속을 처리합니다.
3. 인사 부서장이 입사 준비 및 후속 업무를 포함한 신입 사원 교육을 담당할 수 있도록 지원합니다.
4. 회사 전체의 인사 파일의 전산화된 생성과 관리.
수습 기간 직원을 시험하고 평가하십시오.
6. 인사부 주관을 도와 회사 전체의 인사 변동 작업을 잘 한다.
7, 회사 전체의 상벌 절차.
8, 각종 재료의 서명, 정리 및 보관.
9. 회사 전체 직원에 대한 일일 출석 등록, 일일, 월별 출석 보고서 및 월별 인원 이동 통계, 휴가 양식, 휴가 수속, 펀치, 카드 감시, 초과근무 신청 수속을 잘 합니다.
10. 월말에 관련 보고서를 정리하고 재무부에 제출한다.
1 1, 월말에 새로운 카드와 식카드를 발급하고, 월초에 공장의 지난 달 모든 직원의 작업카드를 점검하고, 제때에 재무실에 제출한다.
12. 회사 전체를 관리하는 열쇠.
13. 주관이 기숙사 목록을 수정하여 월말에 수력을 계산하도록 돕는다.
14. 직원 노동 계약, 임시 거주 허가 및 각종 보험 처리.
15, 인사부 주관이 위임한 임시작업을 완료합니다.
문원의 직무 책임 6 문원은 회사의 기층 직원으로, 일반적으로 문서 처리 업무에 종사한다. 임금에서 직원/사무원/직원 등급을 나누는 회사도 많지만, 사무원에 대한 요구가 높아 권력을 주는 회사도 많다. 이것은 또한 경영진에 진입하는 첫 번째 단계 일 수 있습니다.
보통 사무원은 두 가지 범주로 나뉜다: 첫 번째 범주, 사무원은 일반 사무원이다. 두 번째 범주에서' 직원' 은 심상치 않은 의미를 가진 직원이다.
주로 행정원, 인사원, 문안, 서류원, 영업원 등으로 나뉜다.
행정 사무원은 주로 사무실의 일상 업무를 책임진다.
인사 사무원은 주로 인사 출석, 인사 채용, 임금 계산, 사회 보장 처리, 물류 관리 등의 업무를 담당한다.
문건은 주로 문건, 계약서 등의 문건을 초안하는 것이다.
서류사무원은 주로 회사 문서, 계약 등 관련 자료를 관리한다.
영업 직원은 주로 판매 계약 및 기타 마케팅 문서의 관리, 분류, 정리, 아카이빙 및 보관을 지원합니다.
사무원 직무 7 1, 회사 상무회의 및 기타 정기회의 기요 초안 작성 담당
2. 각종 서류의 포장, 등록, 유통 및 독촉을 책임지고, 회사의 각종 서류의 접수, 정리, 보관 및 통계 작업을 잘 수행하고, 중앙 집중식 통합 관리를 실시한다.
3, 다양한 문서 및 파일의 보관 및 통계를 담당합니다.
4. 서류의 대출, 복제 및 활용을 담당하고, 필요한 검색 도구와 참고 자료를 작성하며, 정보 피드백을 중시하고, 회사 각 부서에 서류를 쉽게 열람할 수 있도록, 사용 기록을 꼼꼼히 작성한다.
5, 적시에 각종 서류를 수집하고, 평소의 보관 작업을 잘 하고, 정리, 수리, 제본, 목록 작성 및 보관 작업을 잘 한다.
6. 서류의 검수와 검증을 책임지고, 서류의 무결성, 서명, 제본, 분류 과학, 사용 편의성을 책임진다.
7, 정기 인벤토리 파일을 책임지고, 제때에 파일 대여를 독촉하여, 장부의 물품이 일치하도록 한다.
8, 매일 파일 정리 및 온도 및 습도 기록 작업을 잘 수행하고 도난 방지, 방화, 방진 등의 안전 조치를 실시하여 제때에 손상 또는 변질된 파일을 복구, 복제 또는 변질합니다.
사무원의 직무 책임. 온라인 및 오프라인 고객의 호텔 예약 요청을 수락하고 고객 주문을 처리합니다. 호텔 정보에 대한 고객의 전화 상담을 받고 답변을 드립니다. 모든 예약 데이터를 컴퓨터에 올바르게 입력하고, 컴퓨터 일일 보고서를 인쇄하고, 고객 내역 데이터를 업데이트하고, 부서 보고서 보관을 완료합니다.
1. 오프라인 고객의 호텔 예약 요구 사항을 수락하고 고객 주문을 처리합니다.
2. 고객의 예약 (호텔방, 연회, 항공권 예약 등 포함) 을 따라가다. ) 호텔, 철도, 항공사와 예약을 확인합니다.
3, 고객 데이터베이스의 유지 보수 및 업데이트 예약, 호텔과 긴밀한 연락 및 의사 소통을 담당합니다.
4. 당일 최신 방 흐름과 판매 가능한 방 상태를 파악합니다.
개인 예약을 확인하고 개인 예약을위한 픽업 준비;
6. 연기입주 팩스를 받은 후 호텔 예약부에 제출하여 처리하겠습니다.
7, 검사 다음날에 가게 산객, 다음날에 가게 VIP, 다음날에 가게에 가서 수거합니다.
8. 다음 날 가게에 가는 산객과 VIP 팀 테이블을 인쇄하여 당일 예약표를 취소합니다.
9. 성수기가 아닌 집값 조정에 따라 집값을 제때에 갱신한다.
10, 기존 및 미래 예약 예측, 방 임대 및 예측 보고서 작성
1 1. 고객을 위해 사전 판매 및 애프터서비스를 예약하고 고객 및 회원 컨설팅을 처리합니다.
12. 언제든지 예약부 관리자에게 현재 예약 상황과 방 흐름을 피드백합니다.
13. 상부에서 맡긴 다른 임무를 완수하다.
사무원 직책 9 직무 책임:
1, ERP 시스템의 생산 주문에 따라 생산 중 자재 수요를 적시에 시스템 내에 발송하고 창고 발송을 상기시켜 원자재 송장이 3% 이내인지 확인합니다.
2. 고객에 따라 명세서를 적절히 분류하여 잘 보관한다.
생산 계획에 따라 주문을 배치로 스케줄링합니다. 육류 가공, 소화, 토핑이 따로 나옵니다. 그리고 주문 총량이 일치한다.
4. 매일 생산 현장의 자재를 실사하여 자재의 합리적 사용을 보장합니다.
5. 다른 생산문원이 휴가를 내고 합리적으로 인계를 안배하도록 조정한다. 주로 주문, 보고서 정리, 식보, 초과근무 시스템 통계 등이 있습니다.
요구 사항:
1, 전문대 이상 학력, 식품공장에서 사무원 우선.
2. 사무 자동화에 정통하다. ERP 시스템의 숙련 된 사용,
생산 관리 또는 자재 계획 업무 경험이 있는 사람이 우선이다.
4, 공장 휴일 초과 근무 등과 협력 할 수 있습니다.
사무원의 직무 책임 10 1, 회사 내부 업무, 크고 작은 사무실 업무를 담당하고 있습니다.
2. 회사 자료의 정리와 보관을 담당하고 관련 자료의 추적 작업을 잘 한다.
3. 회사 주문 배포, 애프터서비스 및 전화 주문을 담당합니다.
4. 영업 팀의 인재를 조직하여 관리자가 회사의 일상 업무를 처리할 수 있도록 돕습니다.
5. 전화 접수 및 전송, 프런트 서신, 택배 접수 및 배포 등.
사무원 직무 책임 1 1 1. 월별 감사인사훈련부가 제공하는 임금 회계 원시 데이터 (초과 근무 임금 계산 및 직원 산업재해, 친척 방문 휴가, 혼상병 휴가 비율 공제가 정확한지 여부 포함) 를 검토한다. 신입 사원의 현금 보상 계산, 전직 사원의 보상 제거, 사원의 여러 기간에 대한 보상 증감이 정확한지 여부.
2. 직원 집세, 수력발전 (데이터는 총무부에서 제공) 을 원천징수하고 개인소득세 및 기타 공제를 계산합니다.
3. 정확한 임금 원시 데이터를 주관 책임자가 서명하고 도장을 찍은 후 컴퓨터에 입력해 직원을 위해' 임금 통지서' 와' 임금 요약표' 를 준비한다. 임금을 플로피 디스크에 입력하고 제때에 주관에게 지급하고, 현금수표를 발행하고, 지도자의 심사를 거쳐 은행에 보내 임금의 제때 지급을 보증한다.
넷째, "임금 요약 테이블" 에 따라 임금 지급, 부서 임금 이월 및 원천징수 증빙을 작성합니다. 상부에서 규정한 추출 비율에 따라 총 임금을 기준으로 열지과목에 따라 부기 증빙서를 작성하다.
다섯째, 인사 부서와 협력하여 인건비 통계 작업을 잘 하여 보너스 계산을 위한 근거를 제공한다.
6. 각 부처가 지급한 보너스 수를 정기적으로 점검하고, 그해 임금 보너스 지급 자료를 잘 보관한다.
7. 비등록자의 인건비를 파악하고 엄격하게 지불 수속을 합니다.
여덟, 임금 이전 자료 인쇄, 보고서 (한 양식에 두 부), 재무부에 한 부, 인사부에 한 부 보관한다.
9. 매월 말, 각 부서의 분담 비용과 선제비용을 제때에 분담한다.
10. 월별 재무제표의 정리, 제본, 발송 및 경제활동 데이터 책자 작성을 담당합니다.
사무원의 직무 책임 12 1. 지역 및 해외 객실 예약 처리:
1..1.손님의 예약 요구 사항을 기록하고 일일 예약 변경 및 취소를 완료합니다.
1.2. 일일 방 상태를 확인합니다.
1.3. 손님의 특별 예약 요구 사항을 따르십시오.
1.4. 빈방이 없을 때 손님에게 사과하고 손님에게 대기자 명단을 작성해 달라고 건의합니다.
1.5. 전화나 팩스를 통해 손님의 예약을 접수하고 확인서에 답합니다. 이메일을 확인하고 회신합니다.
1.6. 2 1 일 예측 보고서를 작성하고 제출합니다.
1.7. 온라인 예약 및 UTELL 은 매일 최소 두 번 (오전 8 시 30 분, 오후 5 시 30 분) 확인합니다.
1.8. 취소 및 부재 추적에 대한 상세 보고서를 매일 제출합니다.
1.9. B 이상 과일이나 꽃을 보내달라는 특별한 요구가 있는 경우 다음날 예상 도착을 확인하고 과일바구니 목록을 작성하세요.
2. 일일 예약 상태를 갱신합니다.
2. 1. 부서의 정보 화이트보드를 업데이트합니다.
빠르고 효율적인 일상 운영에 전념:
3. 1. 응답 팩스 초안을 예약합니다.
3.2 고객의 예약 요구 사항을 확인합니다.
3.3 부서장이 준비한 다른 작업을 완료하십시오.
3.4 특별 주택 가격 승인이 완료되었는지 확인하십시오.
3.5 영업 부서와 좋은 의사 소통 및 협력을 수립하십시오.
사무원 직책 13 1, 행정직원 직위, 담당자 채용 확대, 멀티 채널 채용 방법 개발
2, 회사의 일상적인 행정 운영, 지도자의 요구에 따라 각 직책에 인원을 채용하고 면접을 배정합니다.
3. 회사의 파일 관리, 각종 문서 자료의 정리 및 통계 관리를 담당합니다.
다양한 회의 준비를 담당합니다.
5. 그룹 회사의 다양한 행정 업무의 준비 및 시행을 지원한다.
6. 상부에서 맡긴 기타 사무업무를 완성하다.
사무원의 직무 책임 14 1, 업무 문서 및 파일 작성 및 보존
2. 상업 물류.
관련 문서의 전송, 배포 및 기록.
4. 팩스 관리, 팩스 문서 송수신 기록 및 편지 송수신.
5. 마케팅 센터의 모든 관련 문서를 인쇄하고 교정합니다.
6. 관련 판매 자료와 빈 계약을 준비하고 저장합니다.
7, 마케팅 센터 사무실 건강 관리 구현을 담당합니다.
8. CRM 관련 정보 (주문 및 고객 정보) 입력을 담당합니다.
9. 기밀 유지 제도를 시행하다. 관리자가 각 부서와의 커뮤니케이션 및 협력을 처리할 수 있도록 지원합니다.
10. 주요 프로젝트의 구현을 조정하고 관리자가 관련 봉사 활동을 수행할 수 있도록 지원합니다.
1 1. 마케팅 이사의 일정에 따라 마케팅 센터의 자료를 정리한다.
12, 주문 처리 및 적시 배송.
13, 기밀 유지 시스템 구현.
사무원 책임: 15 1. 회사 판매 계약 및 기타 마케팅 문서의 관리, 분류, 정리, 아카이빙 및 보관을 담당합니다.
2. 월별, 분기별, 연간 각 판매 지표 통계 보고서 및 보고서의 제작 및 요약을 담당하고 판매 역학에 관한 리더십 질문에 언제든지 답변합니다.
3. 이 제품의 경쟁 모델에 대한 시장 견적 및 고객 정보를 수집, 정리 및 요약하고, 분석 보고서를 제출하며, 리더십 결정에 대한 참조를 제공합니다.
4. 영업 사원이 전시장 고객의 접대와 전화 방문을 잘 할 수 있도록 돕습니다.
5. 영업 관리자가 영업부의 내부 업무를 잘 수행하고 다른 부서와 협력할 수 있도록 돕습니다.
6. 판매기밀을 누설하지 말고 컴퓨터 자료를 잘 보관한다.
7. 지도자가 임시로 맡긴 다른 임무를 완수하다.
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