"재정부, 국가기록국" (재예전 [2020] 6 호) 에 따르면 전자증빙서는 전자회계증빙서 중 하나로 다음 조건이 충족되어야만 환급과 기록에 사용될 수 있다.
(1) 수신된 전자 회계 증빙이 합법적이고 진실한지 확인합니다.
(b) 전자 회계 증빙의 전송 및 저장은 안전하고 신뢰할 수 있으며, 전자 회계 증빙을 변조하는 모든 행위는 제때에 발견될 수 있다.
(3) 사용 된 회계 시스템은 전자 회계 전표와 그 메타데이터를 정확하고 완전하며 효과적으로 수신 및 읽을 수 있으며, 국가 통합 회계 시스템에 따라 회계 업무를 완료하고, 국가 기록 관리 부서에서 규정한 형식에 따라 전자 회계 전표와 그 메타데이터를 출력하고, 필요한 처리, 감사 및 승인 절차를 설정하여 전자 회계 증빙이 재입되는 것을 효과적으로 방지합니다.
(4) 전자 회계 증명서의 보관 및 관리는' 회계 기록 관리 방법' (재정부 국가기록국 명령 제 79 호) 의 요구에 부합한다.
전자 전용 티켓은 상환 장부에 사용되며, 단위 재무 정보 시스템은 국가 기록 부서에서 규정한 전자 기록 형식을 내보낼 수 있으며, 전자 전용 티켓은 다른 전자 회계 증명서와 함께 보관해야 하며, 전자 전용 티켓은 더 이상 종이 인쇄 보존이 필요하지 않습니다. 상술한 조건을 충족하지 못하는 기관은 전자전용표 종이 사본을 사용하여 상환하고 계상하는 경우, 전자전용표는 종이 사본과 함께 회계기록원에게 제출하여 보관해야 한다.
Q2 전자 송장 환급 서류는 OFD 형식이어야 합니까, 아니면 PDF 형식이어야 합니까?
먼저 두 형식의 비교를 살펴 보겠습니다.
따라서 전자송장의 일상적인 보관에서 전자송장의' OFD 형식 파일' 은 재무부 재세자 [2020]6 호 문서의 규정에 따라 보존해야 한다.
Q3 전자 송장을 발행한 후 OFD 형식 파일 또는 PDF 미리 보기 버전의 전자 송장을 어떻게 다운로드합니까?
모드 1
송장 발행 소프트웨어에 들어가 송장 관리 클릭-송장 조회, 송장 후 "원표 보기", 전자 송장 원본 페이지에서 "OFD 다운로드" 를 클릭하여 OFD 형식 파일을 로컬로 다운로드합니다.
모드 2
전자 송장을 발행한 후 발행인은 전자 송장을' 큐알（QR）코드 또는 이메일' 로 수취인에게 전달할 수 있으며, 수취인은 발권자가 제공한 큐알（QR）코드 또는 이메일 형식 파일을 클릭하여 URL 링크 주소를 다운로드하여 미리 보거나 다운로드할 수 있습니다. 여기에서 [OFD 형식 파일 다운로드] 또는 [PDF 미리 보기 다운로드] 를 선택할 수 있습니다.
모드 3
국세청 국가 부가가치세 송장 검사 플랫폼 () 에 로그인하여 송장 코드, 송장 번호, 송장 일자, 송장 금액 (세금 제외) 등의 정보를 입력합니다. 확인이 완료되면 "형식 파일 다운로드" 버튼을 클릭하여 전자 송장의 형식 파일을 미리 보거나 다운로드합니다. [OFD 형식 파일 다운로드] 또는 [PDF 미리 보기 다운로드] 를 선택할 수 있습니다.
Q4 지급인이 전자전용표를 받은 후 송장의 진위를 어떻게 점검해야 합니까?
전자전용표는 원송장 전용장 대신 믿을 만한 전자서명을 사용하고, 세무디지털증서로 서명한 전자송장감독장을 원송장 감독장 대신 사용함으로써 전자송장 개혁의 요구를 더 잘 충족시킬 수 있다.
납세자는 전국 VAT 송장 검사 플랫폼 () 을 통해 VAT 전자 송장 형식 파일 판독기를 다운로드하고, 전자 전용 티켓을 검사하고, 전자 서명 및 전자 송장 감독장의 유효성을 검증할 수 있습니다. (주: 파일 판독기는 OFD 포맷 파일 전자 송장의 전자 서명 및 전자 송장 감독장의 유효성 검증만 지원합니다.)
전자 서명을 검증하는 방법은 VAT 전자 송장 형식 파일 판독기를 통해 다운로드한 전자 전용 티켓 형식 파일을 열고 왼쪽 아래 모서리에 있는 판매자 관련 정보로 마우스를 이동하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 프롬프트 상자에서 "검증" 버튼을 클릭하여 검증 결과를 팝업하는 것입니다.
검증 결과가 "서명이 유효합니다! 이 서명으로 보호된 문서의 내용은 수정되지 않았습니다. 서명 후 파일 내용이 변경되지 않았습니다. "판매자의 전자 서명이 유효함을 나타냅니다.
Vat 전자 송장 포맷 파일 판독기를 통해 다운로드한 전자 전용 티켓 포맷 파일을 열고 송장 위에 있는 타원형 송장 감독장을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 검증을 선택하여 검증 결과를 표시하면 전자 송장 감독장을 검증할 수 있습니다.
또한 납세자는 전국 VAT 송장 검사 플랫폼에 송장 코드, 송장 번호, 송장 날짜, 송장 확인 코드 등의 필드를 입력하여 전자 전용 티켓에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.