기업 정보화는 복잡한 시스템 공학이다. 그 중에는 파악, 돌파, 응용이 필요한 다양한 기술적 문제들이 있고, 기업 각종과의 교제로 인한 조직적 조율과 보급훈련 작업이 많이 있으며, 기업관리제도가 불규칙하고, 불완전하며, 표준화되지 않은 어려움과 고민이 해결되어야 한다. 심지어 전통적인 습관에서 나온 장애물과 저항도 극복해야 한다. 정보 부서가 기업의 다른 부서 (예: 재무, R&D, 마케팅 등) 에 소속되어 있는 경우 ), 현대 기업 정보 관리의 요구를 충족시킬 수 없습니다. 따라서 기업 정보화 건설에는 장기적이고 독립적인 조직이 있어야 한다. 정보 시스템 개발을 담당하는 것 외에도 기업 체제 개혁과 정보화 건설을 결합할 수 있는 효과적인 실무 그룹이 있어야 한다. 외국 대기업은 CIO 가 이끄는' 정보위원회' 라는 리더십 팀을 구성했고, 기업 고위 지도자 및 기타 부서장은 위원회 위원으로 활동하는 것이 유행하고 이상적인 방법이다. 이 위원회에서는 기업의 다른 업무 부서와 같은 수준의 정보 부서를 설립하여 정보 시스템 건설을 책임질 것이다. 이러한 정보부 조직은 정보부와 CIO 가 맡은 기능과 역할과 불가분의 관계에 있다. 정보 부서는 각 업무 및 기능 부서에서 원시 데이터를 가져와 분석하고 처리해야 하며, 최종 결과는 해당 부서와 리더의 결정에 도움이 됩니다. 따라서 정보 부서는 다른 부서와 독립적이어야 할 뿐만 아니라, 이러한 부서와 충분한 연락 및 커뮤니케이션 채널을 가져야 합니다. CIO 는 충분한 행정권력뿐만 아니라 다른 부서의 책임자와도 좋은 시스템 협력 관계를 가져야 한다.
한 기업에서 CIO 는 정보 작업에 대한 전반적인 책임자이지만 과거에는 정보 시스템 개발 및 운영만 담당했던 순수 기술 정보 부서 관리자와는 다릅니다. 고위 관리 결정의 일환으로 CIO 는 최고 관리 의사결정권자에게 직접 책임을 지고 사장이나 CEO, 재무 책임자와 함께 조직의' 마차' 를 구성한다. 결론적으로 CIO 는 정보기술과 업무와 관리를 모두 아는 복합적인 인물로 고위 행정직에 있다. 그의 주요 기능은 다음과 같습니다.
(1) 경영진 의사 결정에 참여합니다. CIO 가 고위층 결정에 참여하는 것은 그 자체의 특징을 가지고 있다. 보유하고 있는 정보 자원을 활용하여 최고 의사결정권자가 기업 발전을 위한 전략 계획을 세우고, 기업 안팎의 정보 자원을 충분히 효과적으로 개발하고 활용함으로써 기업의 경쟁 우위를 찾거나 기업의 경쟁력을 강화할 수 있도록 지원해야 합니다. CIO 는 정보 자원 관리 범위 내의 의사 결정 활동뿐만 아니라 기업 발전의 글로벌 문제를 논의하는 데도 참여해야 합니다. 따라서 CIO 는 기업 전체의 생존과 발전에 영향을 미치는 모든 측면에 대해 포괄적이고 명확한 인식을 요구합니다.
(2) 기업의 정보 정책 및 정보 활동 계획을 수립한다. CIO 는 기업 발전 전략의 필요에 따라 기업의 정보 정책 및 정보 활동 계획을 제때에 제정하거나 개정하여 행정의 전략적 의도를 실현해야 한다. 기업 경영 전략이 바뀌면 CIO 는 이러한 변화에 대응하기 위해 정보 기술과 필요한 자원 조건을 적시에 투입하여 기업의 정보 자원 개발 활용 전략과 경영 전략을 더욱 조율해야 한다.
(3) 기업 정보 흐름을 관리하고 기업 정보 관리의 기본 표준을 규제합니다. 정보 관리 전문가로서 CIO 는 기업 정보 흐름의 프레임워크를 개발하고 데이터 요소 표준, 정보 분류 코딩 표준, 사용자 뷰 표준, 개념 데이터베이스 표준 및 논리 데이터베이스 표준과 같은 정보 관리의 기본 표준을 수립해야 합니다. , 데이터 재구성을 잘 하고 무질서한 데이터 환경을 개조하다. 기업 정보화의 실천은 데이터 세트를 기반으로 전체 데이터 계획을 중심으로 정보 흐름을 위한 애플리케이션 시스템을 개발해야 기업 정보화 건설의 주도권을 얻을 수 있다는 것을 증명한다.
(4) 기업 정보 시스템 건설의 계획과 거시적 관리를 책임진다. CIO 는 기업 정보 시스템 구축의 직접적인 리더로서 정보 시스템 개발 계획, 운영 관리, 보안 관리, 인력 및 예산을 통제하고 조율하며 시스템 구축을 고려한 하드웨어, 소프트웨어 및 애플리케이션 문제를 총괄적으로 고려해야 합니다. 한편 대표 기관은 정보 시스템 개발자 및 기술 장비 공급업체와 거래하고 정보 기술 서비스 업체와' 전략적 파트너십' 을 구축하여 기업의 비즈니스 및 관리 요구 사항에 따라 정보 기술의' 완벽한 솔루션' 을 검토하고 거부권을 행사합니다.
(5) 비즈니스 관리를 위한 효과적인 정보 기술 지원을 제공합니다. 관리와 기술은 기업 발전의 두 가지 관건이다. 오늘날, 관리 문제는 비교적 안정적이며, 기술 핫스팟의 변화는 매우 빠르다. 정보기술 전문가인 CIO 는 정보기술의 발전 변화를 면밀히 주시하고 신기술이 기업 관리 및 경쟁 전략에 미치는 영향을 분석하여 신속한 대응을 해야 합니다.
(6) 정보 기술의 투자 수익을 평가하십시오. 현란한 정보 기술에 직면하여 CIO 는 정보 기술의 투자 수익률에 초점을 맞추고 정보 기술 투자와 기업 관리 혜택 간의 균형을 추구해야 합니다. 이것은 CIO 가 현대기업의 날로 치열해지는 기술 경쟁에서 무패의 땅에 서 있는 중요한 조건이다. 정보기술의 선진성과 가용성은 의심할 여지가 없다. 그러나 이러한 신기술이 투자 회수 기간과 비용/이익 관계에 관계없이 맹목적으로, 일방적으로, 심지어 스타일리시하게 도입되고 구현될 경우, 수동적인 위치에 있게 되고 고위 경영진의 의사 결정에서 지위를 잃게 됩니다.
(7) 옹호, 상담 및 훈련. 정보 기술 및 정보 서비스 부서의 최고 책임자인 CIO 는 기업 각 부서의 정보 인력, 비즈니스 인력 및 사용자가 관념과 인식을 변화시키고 의견, 질문 및 지원에 대해 좋은 피드백을 제공할 수 있도록 지원해야 합니다. 또한 CIO 는 기업 내 모든 직원에 대한 정보 자원 개발 및 활용을 위한 교육 및 교육도 담당하고 있습니다.
(8) 정보 통신 및 조직 조정. 한편 CIO 는 최고 관리 의사 결정권자와 정보 부서 간의 연락처입니다. 그는 행정의 전략, 의도 및 시행 계획을 정보부에 전달하면서 정보부의 성적, 생산 능력 및 발전 방향을 행정관리팀에 보고할 책임이 있다. 한편, CIO 는 기업 전체 부서, 링크 및 내부 및 외부 환경 간의 정보 통신 및 조정을 담당하여 기업의 공동 운영 및 정보 자원 공유를 실현해야 합니다.
따라서 CIO 는 기술 간, 부서 간 고위 의사 결정자로서 기업 내외부의 통제 가능한 정보 자원을 최대한 활용하고, 기업의 정보 인프라를 지속적으로 개선하고, 기업 관리와 정보 기술의 관계를 조율하는 데 주의를 기울여야 합니다. 이들은 기업 관리의 관점에서 의식적으로 정보 기술을 선택하고 활용해야 하며, 정보 자원에 대한 충분한 발굴과 효과적인 활용을 통해 관리 메커니즘의 변화와 비즈니스 구조의 조정, 심지어 재편을 촉진함으로써 기업의 경영 의사 결정 수준을 높이고 치열한 경쟁 환경에서 기업의 신속한 대응 능력을 강화해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업)