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건설 회사 구매 관리 통제 절차?

건설회사의 구매 관리 통제 절차는 매우 중요하며, 구매의 모든 세부 사항은 실제 문제를 더 잘 해결하기 위해 마련되어야 하며, 모든 세부 사항은 매우 중요하다. 중달 컨설팅은 건설회사의 구매 관리 통제 절차를 설명해 드리겠습니다.

1 목적

구매 품질에 영향을 미치는 핵심 부분을 통제하고, 구매 제품의 품질, 성능, 제공 및 서비스를 확보하고, 고객, 법률 규정, 직업 건강 안전 및 환경 요구 사항을 충족하고, 회사의 엔지니어링 건설 및 관리 요구를 충족하기 위해 이 절차를 개발합니다.

2 적용 범위

엔지니어링 건설 및 생산 준비 과정에서 회사의 모든 제품 또는 서비스에 대한 구매 통제에 적용됩니다.

3 책임

3. 1 조달 관리는 비즈니스 관리 및 법적 중앙 집중식 관리의 원칙을 따릅니다.

3.2 사장은 회사의 구매 관리를 이끌고, 부사장은 사장이 회사의 구매 관리를 이끌도록 돕는다.

3.3 물자장비부, 종합관리부, 계획부는 구매관리의 주요 부문이다.

4 컨텐츠 및 요구 사항 관리

4.1..1소재부는 다음을 포함한 장비 및 자재 관련 구매 관리를 담당합니다.

-장비, 원자재 및 보조 재료;

생산적 저가치 소모품;

-비표준 장비 가공 계약;

-상품의 저장 및 보관;

화물 운송

상품 보험

-행정에서 고정 자산을 형성하는 저가치 소모품.

4. 1.2 통합 관리부는 관리 및 인프라 건설과 관련된 조달 관리를 담당하고 있습니다.

인력 고용

교육;

-법률 자문

감사 서비스

광고 및 홍보

-물류 관리

녹화 유지 보수

행정관리에 관련된 고정 자산을 형성하지 않는 비생산적 저가치 소모품.

4. 1.3 기획부는 다음을 포함한 공사 관련 노무조달 조달 관리를 담당한다.

-건설 프로젝트 (조사 및 설계, 건설 설치 프로젝트 등). );

-프로젝트 감독

-기술 도입

-엔지니어링 장비 설치 및 시운전

-기술 자문, 평가, 모니터링 및 과학 실험;

-재산 보험

-재산 임대

-기타 엔지니어링 관련 조달

4.2 구매 요청

4.2. 1 엔지니어링 프로젝트 (노무) 구매 요청

프로젝트에 참여한 업무관리부는' 공사 프로젝트 (노무) 구매 신청서' 를 작성해 신청서를 제출하고, 부서장은 초심의견을 제출하고, 계획부에 보고하고, 기획부는 심사의견을 제출하고, 회사 지도부의 승인 후 서류를 제출하여 구매관리를 진행한다.

4.2.2 자재 구매 요청

4.2.2. 1 엔지니어링 자재 구매 요청

물자 사용 부서는 "물자 구매 신청서" 를 작성하고 신청서를 제출한다. 각 전공 (증기, 보일러, 발전기, 열, 토공 포함) 책임자의 심사를 신청한 후 물자 사용 부서장이 제 1 심 의견을 제출하였다. 계획부는 승인된 구매 신청의 실제 요구에 따라 심사 의견을 제출하고, 회사 지도부의 비준을 보고하고, 서류를 제출한 후 물자장비부에 보고한다. 물자부가 승인한 구매 신청 자료를 구매 계획에 포함시켜 물자 구매 관리를 진행할 것이다.

4.2.2.2 생산적 저가 소모품에 대한 구매 요청

재료 사용 부서는' 자재 구매 신청서' 를 작성해 신청서를 제출하고, 부서 책임자는 초심 의견을 제출한다. 기획부는 프로젝트 예산과 연간 예산에 따라 심사 의견을 제출하고 회사 지도부의 비준을 보고한 후 물자부에 보고하여 서류를 제출한다. 물자부가 승인한 구매 신청 자료를 구매 계획에 포함시켜 물자 구매 관리를 진행할 것이다.

4.2.2.3 정부가 관련된 물품 조달 신청.

부서를 사용하여' 물자 구매 신청서' 를 작성해 신청서를 제출하고, 부서장은 초심의견을 제출하고, 종합관리부에 제출하고, 종합관리부는 심사의견을 제출하고, 서류를 제출한다. 회사 지도자의 비준을 거친 후 물자장비부나 종합관리부는 물자 구매를 관리한다. 물자부는 고정자산 저가소모품과 생산성 저가소모품의 구매를 담당하고 있습니다. 종합관리부는 고정자산을 형성하지 않는 비생산적 저가소모품의 구매를 담당한다.

교육 구매 요청

수요부는' 훈련신청서' 작성을 제출하여 신청하고, 부서장은 초심의견을 제출하고, 종합관리부에 제출하고, 종합관리부는 심사의견을 제출하고, 서류를 제출한다. 회사 지도자의 비준을 거친 후 종합관리부에서 구매를 조직하다.

4.2.4 기타 구매 요청

수요 부서는 신청서를 작성하며, 부서 책임자는 제 1 심 의견을 제출하고 관련 주요 구매 관리 부서에 제출한다. 주요 관리부는 심사 의견을 제출하고, 서명 후 회사 지도자의 비준을 보고하고, 주요 구매관리부는 구매를 조직한다.

4.3 잠재적 적격 공급자 선택 및 적격 공급자 목록 작성

4.3. 1 각 경영진은 각 기능 범위 내의 적격 제공자 목록을 만들어 다음 정보를 기준으로 잠재적 적격 제공자의 선택을 결정해야 합니다.

-공급자가 제공한 제품은 회사에서 사용한 후 부서의 정보 피드백을 사용합니다.

-같은 용량의 발전소에서 공급업체가 제공한 제품 사용

-공급업체 자격 증명서, 품질, 안전, 환경 성과 및 법률 및 규정 준수

-회사 전문 기술자 추천

--계약자가 시장에서 이해하고 받는 정보.

4.3.2 잠재적 자격을 갖춘 공급자가 확인되면 경영진은 각 기능 범위 내에서 잠재적 자격을 갖춘 공급자를 조직하여 조사 및 자격 심사를 진행할 책임이 있습니다.

4.3.3 잠재적 자격을 갖춘 공급 업체의 자격 심사에는 다음이 포함되어야합니다.

-주체 자격: 기업법인 연간 영업허가증이나 영업허가증을 가지고 있습니다.

-경영 범위: 계약 표지물의 계약 쌍방의 경영 범위를 심사하기 위해서는 독점적으로 허가된 설계에 상응하는 허가, 등급 및 자격증이 있어야 합니다.

-대리인 권한: 계약이 대리인이 서명한 경우, 실제 유효한 법정 대리인 (주관) 신분증, 위임장, 대리인 신분증 등을 제공합니다. 게시해야 합니다.

-준수 능력: 지불 능력, 생산 능력, 운송 능력, 기술 능력을 갖추고 있습니다. 필요한 경우 대차대조표, 자본 검증 증명서, 공인 회계사가 서명한 자본 검증 보고서 및 기타 관련 문서를 요청합니다.

-준수 신용: 중계약, 신용, 위약 사실 없음, 현재 중대 경제 분쟁 또는 중대 형사사건 포함.

4.3.4 잠재적 자격 제공자의 자격 심사는 관련 부서에서 서명하고 주관 부사장의 승인을 받아야' 자격 제공자 명부' 에 포함될 수 있다.

4.3.5 관련 기능 부서는 매년 정기적으로 합격자 명단을 재검토한다.

4.4 노동, 자재 및 서비스 조달 관리

4.4. 1 회사 지도자의 승인을 받은 후 물자장비부, 종합관리부, 계획부는 각자의 직능 범위 내 구매관리를 담당한다.

4.4.2 조달 목표 금액은 다음과 같은 관리 콘텐츠로 관리해야 합니다.

4.4.3 예산은 50 만 위안 이하의 구매로 관리부가' 합격공급자 명부' 에서 3 개 이상의 합격공급자를 선택해 회사 지도자나 인가자가 확정한 후 구매를 실시한다.

4.4.4 예산 50 만원 이상 (50 만원 포함) 구매, 관리부는 3 개 이상의 자격을 갖춘 공급자를 잠재적 입찰자로 선택하고 입찰 지도부에 보고하여 입찰자를 확정해야 한다. 입찰 실무팀은 입찰 지도부의 지도하에' 입찰 관리 시행 세칙' 에 따라 입찰을 진행하여 공급자를 확정한 후 구매를 실시한다.

4.5 입찰 관리

4.5. 1 회사는 법에 따라 입찰 리더십 팀과 실무 그룹을 구성해야 합니다.

4.5.2 회사 입찰 지도부는 회사의 주요 프로젝트와 물자에 대한 입찰 방침, 정책 및 입찰 방안을 결정하는 회사 입찰의 최고 의사결정기구이다.

4.5.3 입찰 실무 그룹 아래 재료와 공사 두 개의 입찰 실무 그룹을 설치하여 입찰의 구체적인 조직 업무를 담당한다.

4.5.4 입찰 관리는' 입찰 관리 시행 세칙' 에 따라 집행된다.

4.6 계약 관리

4.6. 1 공급업체가 결정한 후 654.38+0 만원 미만의 금액은 구매관리부에서 자체적으로 구매합니다. 654.38+00000 원 (654.38+00000 원 포함) 을 초과하는 금액은 조달관리부가 계약 관리 프로세스에 따라' 계약 관리 방법' 에 따라 계약 초안 작성 및 계약 관리를 진행한다.

4.7 구매 제품 검증

4.7. 1 인건비 조달 검증

납품하기 전에' 공사 검수 관리 규정' 에 따라 제품을 검수하고 관련 공급자의 공사 기간, 시공능력, 안전, 환경, 서비스 등에 따라 노무구매를 검증한다. 검증 결과는 합격자 재평가의 입력으로 사용될 수 있다.

4.7.2 자재 조달 검증

제품이 배달될 때, 물자부는 "설비, 재료, 재료 품질 검사 관리 방법" 에 따라 검증한다. 제품이 배송되고 일정 기간 동안 사용에 투입된 후, 물자부는 제품 사용 부서에 설문지를 보내 제품을 검증할 수 있다. 설문조사는 합격자 재평가 입력으로 사용될 수 있다.

서비스 조달 검증

종합관리부는 서비스 구매의 계약이나 계약 요구 사항에 따라 서비스 제공과 관련된 제공자의 서비스 태도, 업무 성과 및 수요 부서의 피드백 정보를 검증하여 검증 결과를 합격자 재평가의 입력으로 사용할 수 있습니다.

4.8 공급 업체가 조달 한 노동, 서비스 및 자재 관리

4.8. 1 회사는 관련 공급업체가 선택한 장비 및 자재 공급업체에 대해 거부권을 가지고 있습니다. 관련 공급자가 구매한 자재, 설비 및 특수 재료는 반드시 회사의 승인을 받아야 합니다. 관련 공급자는 모든 자료 하위 공급자 목록과 해당 자질 자료를 물자부에 제공하여 문서화해야 한다.

4.8.2 회사는 노무 공급자가 선택한 노무 공급자에 대해 거부권을 가지고 있다. 중대 하도급은 회사를 입찰에 참여시키고, 노무 공급자는 모든 노무 공급자 목록과 해당 자격 자료를 계획부에 제출하여 등록한다.

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