기업의 환경에 대한 분석은 정보 계획의 필수 업무이자 계획의 기초이다. 이 부분에서는 국내외 거시환경, 산업환경, 기업이 직면한 우세와 열세, 발전 기회와 위협을 심도 있게 분석해야 한다. 그중 세 가지가 특히 중요하다. 첫째, 산업의 발전 현황, 발전 특성, 발전 동력, 발전 방향, 그리고 정보기술이 산업 발전에서 하는 역할을 분석해야 한다. 두 번째는 정보기술 자체의 발전 현황, 발전 특성 및 발전 방향을 분석하고 파악하는 것이다. 셋째, 정보 기술에 대한 경쟁 업체의 응용을 이해해야 한다. 구체적인 기술, 실현 기능, 적용 범위, 실현 수단, 성과, 교훈 등을 포함한다.
두 번째 단계는 기업의 전략적 분석이다.
기업 정보화는 기업의 전략적 목표 달성에 봉사한다. 기업 정보화 계획을 진행하기 위해서는 이 부분에서 기업의 발전 목표, 발전 전략 및 발전 요구를 명확히 해야 한다. 기업의 전반적인 목표를 달성하기 위해서는 기업의 핵심 부서가 각 업무를 잘 해야 한다는 것을 분명히 한다. 동시에 기업 발전 전략이 산업 구조, 핵심 경쟁력, 제품 구조, 조직 구조, 시장, 기업 문화 등에 대한 포지셔닝도 이해해야 한다. 이를 바탕으로 분석을 통해 이러한 요소와 정보 기술 특징 간의 잠재적 관계를 명확히 하여 정보 기술 응용의 추진 요인을 파악함으로써 정보화와 기업 전략의 융합을 실현하였다.
세 번째 단계는 기업의 현황을 분석하고 평가하는 것이다.
기업 현황에 대한 분석과 평가는 기업의 업무 능력 현황과 IT 역량 현황 두 가지로 시작해야 한다. 기업 경영 능력 분석은 기업 경영 관리 활동의 특징, 기업의 다양한 경영 활동의 운영 방식, 기업 전략 목표 달성에서의 경영 활동의 역할, 현 상태와 기업 비전의 차이를 밝히고, 핵심 문제를 파악하고, 개선 방법을 모색하는 것이다. 정보화 현황 분석은 기업 정보화 현황을 진단하는 것으로, 기본 네트워크, 데이터베이스, 애플리케이션 시스템을 포함해 기업의 미래 발전에 대한 정보 시스템의 적응성을 분석하고 정보화 능력을 평가한다.
네 번째 단계는 기업의 주요 비즈니스 프로세스를 분석하고 최적화하는 것입니다.
처음 세 단계를 토대로 불합리하고 비효율적이며 기업 전략 목표와 일치하지 않는 프로세스와 링크를 분석하고, 기존 환경에서 기업 전략 목표를 달성하고 경쟁력을 확보할 수 있는 핵심 비즈니스 추진 및 핵심 프로세스를 찾아 기업의 전략적 목표와 외부 환경에 따라 프로세스를 더욱 최적화합니다. 정보 시스템의 특성이 이러한 직접 가치를 창출하는 핵심 비즈니스 프로세스와 통합될 수 있다면 정보 기술의 투자 수익률에 큰 기여를 할 것이며 정보 구축의 성패를 측정하는 척도이기도 합니다. 이 단계에서 정보화와 기업 업무가 융합될 수 있다.
다섯 번째 단계, 정보 요구 사항 분석.
수요 분석은 기업 전략 분석 및 현황 평가를 바탕으로 프로세스의 비즈니스 운영 모델을 최적화하여 향후 발전에 적응할 수 있는 정보화 전략을 수립하고 정보화 수요를 지적하는 것입니다. 수요 분석에는 시스템 기본 네트워크 플랫폼, 애플리케이션 시스템, 정보 보안, 데이터베이스 등의 요구 사항이 포함됩니다.
6 단계: 정보 전략 개발
처음 5 단계의 결과에 따라 기업 정보화의 지도 방안을 개발하고 조정하여 기업이 가장 적합한 규모와 비용으로 가장 적합한 정보화 작업을 할 수 있도록 노력하였다. 우선 기업의 전략적 수요에 따라 기업 정보화의 비전과 사명을 명확히 하고 기업 정보화의 발전 방향과 기업 정보화가 기업 전략을 실현하는 과정에서 발휘해야 할 역할을 명확히 하는 세 가지 방면의 일이 있다. 두 번째는 기업 정보화의 기본 원칙을 초안하는 것이다. 정보화 능력을 강화하기 위해 내놓은 기본 원칙과 가이드라인을 말한다. 정보화의 기본 원칙은 국가 헌법과 마찬가지로 정보기술 부서가 관리와 시행에서 준수해야 할 기업 규정을 대표한다. 정보 사명을 효과적으로 완수할 수 있다는 보증이다. 그런 다음 정보 목표를 설정하십시오. 기업들이 향후 몇 년간의 비전과 사명을 실현하기 위해 해야 할 임무다. 형성되는 각 비즈니스 이념에 대해 IT 가 지원하는 이상적인 상태, 즉 IT 전략 목표를 정의합니다.
7 단계: 정보화의 전반적인 틀과 기준을 결정합니다.
기업 발전 전략 목표의 지도 아래, 업무 발전과 정보화의 요구에 따라 먼저 시스템 기능, 정보 아키텍처 및 시스템 아키텍처의 세 가지 측면에서 정보 시스템의 응용을 계획하고 정보 아키텍처의 전반적인 아키텍처를 파악합니다. 동시에 정보기술 표준을 제정할 필요가 있다. 이 섹션에서는 특정 기술 제품, 기술 방법 및 기술 프로세스의 채택에 대해 설명합니다. 전체 정보 아키텍처에 대한 기술 지원입니다. 업계 표준, 가장 널리 사용되고 유망한 정보 기술을 표준으로 선택함으로써 기업 정보화는 안정성, 호환성, 확장성, 유연성, 조정 및 일관성을 유지할 수 있습니다. 안전하고 선진적이며 경쟁력 있는 서비스를 제공하여 개발 비용과 시간을 줄일 수 있습니다.
단계 8: 정보 항목 분할
정보화 과정 전반에 걸친 자원 투입과 업무 중점의 문제점을 분석하고, 격차를 메우는 데 필요한 조치를 결정하고, 전체 정보화 프로세스를 상호 연관된 상호 지원 하위 프로젝트로 분할하여 각 프로젝트의 범위, 비즈니스 전제 조건, 수익, 우선 순위, 예상 시간, 비용 및 자원을 파악합니다. 또한 프로젝트를 할당 및 관리하고 각 프로젝트의 구현 부서 또는 팀을 선택하여 각 프로젝트 모니터링 관리의 원칙, 프로세스 및 수단을 결정합니다.
9 단계: 정보 보안 분석
각 프로젝트에 대한 보장성 분석, 즉 중요도에 따라 우선 순위를 정하고 전비 점수를 매겨 결과에 따라 예비 선택을 하여 도로 표지판 계획을 세우는 것이다. 그런 다음 프로젝트에 대한 재무 분석을 진행하여 회사의 재력에 따라 선택을 결정한다.