1. 현대 엔터프라이즈 프로젝트 관리의 새로운 내용은 무엇입니까?
현대 기업 프로젝트 관리의 내용은 주로 다음과 같은 측면을 거칩니다.
구매요청 승인: 프로젝트 관리는 프로젝트 단계에서 프로젝트 구현 단계까지 구매요청과 승인이 필요한 부분이 많습니다. 요청자는 승인자에게 구매요청을 제출하고 승인자는 구매요청 내용에 응답합니다. 추가 승인이 필요한 경우 승인을 위해 관련 승인자에게 전달됩니다. 승인이 완료되면 승인 결과가 요청자에게 피드백됩니다.
태스크 지정: 프로젝트 위험 주도자는 프로젝트를 단계별로 분할하여 전체 프로젝트의 모든 태스크를 확인하고 수락합니다. 임무 지정이 불합리하면 프로젝트 위험 주도자가 임무 할당자에게 임무 재지정 또는 변경을 요청합니다. 작업 할당자가 작업 실행자에 대한 확인 메시지를 받으면 작업을 재할당하고 할당 결과를 확인합니다. -응?
진행 추적: 프로젝트 구현 중 프로젝트 수행자는 작업 실행의 문제, 필요한 자원 및 결과를 위험 주도자에게 적시에 반영할 수 있습니다. 위험 주도자는 프로젝트 관리자에게 프로젝트 진행 상황을 보고하거나 작업 수행자가 제공한 작업 상태에 따라 프로젝트 (태스크) 실행 주기 변경, 태스크 재지정 또는 조정과 같은 프로젝트 조정 작업을 수행할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 다양한 프로젝트의 진행 상황을 분석하고 위험 주도자와 조율하여 프로젝트 구현 과정에서 발생할 수 있는 문제를 적시에 해결할 수 있습니다. -응?
정보 교환: 프로젝트의 각 단계마다 다양한 정보가 있으며, 프로젝트 구성원 간의 교류 또는 전달도 공동 작업 활동입니다. 가장 일반적인 것은 프로젝트 문서 전송과 다양한 메시지 전송입니다. -응?
공동 게시: 프로젝트 팀은 공동 작업 공간에 다양한 프로젝트 정보를 작성하고 게시할 수 있습니다. 프로젝트 멤버는 공동 작업 문서 폴더를 사용하여 다른 멤버와 공유해야 하는 프로젝트 정보를 구성할 수 있습니다. 공동 작업 공간에서 프로젝트 멤버는 문서 수준에서 체크 인, 체크 아웃 및 제어를 수행하여 사용자가 "올바른" 정보를 사용하도록 할 수 있습니다. -응?
회의 토론: 프로젝트 구성원은 온라인 회의를 통해 프로젝트 관련 문제, 기술 및 경험을 교환하고 토론하여 커뮤니케이션 팀과 관련된 의견, 기록 또는 의견을 실시간으로 얻을 수 있습니다.
2. 프로젝트 관리 협업 프로세스
협업은 두 개 이상의 서로 다른 자원 또는 개인이 함께 프로젝트를 완료하는 프로세스입니다. 협업 기반 프로젝트 관리는 프로젝트 관리 자체의 요소 외에도 주로 프로젝트 팀 구성원의 연락, 커뮤니케이션 및 협업에 있습니다. 따라서 프로젝트 관리 협업을 위한 주요 메커니즘은 실시간 메시지 교환 메커니즘, 정보 공유 메커니즘, 작업 모니터링 메커니즘 및 지능형 에이전트 메커니즘입니다. -응?
(1) 실시간 메시지 교환 메커니즘?
실시간 메시지 교환 메커니즘은 프로젝트 관리 협업의 모든 단계에서 중요한 역할을 하며 프로젝트 팀 간의 실시간 커뮤니케이션 또는 커뮤니케이션을 보장하는 중요한 메커니즘입니다. 이러한 전파 수단에서 우리는 일반적으로 두 가지 측면에 초점을 맞추고 있습니다. 하나는 전파 방식 실시간 피드백인지, 다른 하나는 전달 내용이 지속 가능한지 여부입니다. 인터넷 기반 BBS 는 이러한 두 가지 요구 사항을 모두 충족하므로 프로젝트 관리 공동 작업 과정에서 중요한 커뮤니케이션 방식으로 사용될 수 있습니다. -응?
(2) 정보 공유 메커니즘?
인터넷 기반 정보 공유는 프로젝트 관리 협업 과정에서 매우 효과적인 정보 공유 방법으로, 직원들에게 현재 프로젝트 정보를 거의 실시간으로 제공할 수 있습니다. * * * 공유 메커니즘은 일반적으로 인증, 액세스 제어 및 전송 제어 (동시, 동기식, 비동기식) 의 세 부분으로 구성됩니다.
(3) 임무 모니터링 메커니즘?
작업 모니터링은 프로젝트 진행 정보를 지속적으로 수집 및 분석하고 이에 따라 프로젝트 관련 구성원에게 피드백하는 것입니다. 프로젝트 책임자는 작업 진행 조정 및 작업 조회를 통해 프로젝트의 진행 상황과 수행자의 작업 상태를 실시간으로 파악할 수 있습니다. -응?
(4) 지능형 에이전트 메커니즘?
스마트 에이전트 (Smart agent) 는 일정 하에서 수동 직접 조작이 필요할 때 정보를 수집하거나 효과적인 비즈니스 공동 지원을 제공하기 위해 서비스를 제공하는 컴퓨터 또는 컴퓨터 프로그램을 의미합니다. * * * 동일한 작업 및 협력 목표를 달성합니다.
협업 모드 및 구현
공동 프로젝트 관리는 인스턴트 메시징과 프로젝트 정보 공유를 기반으로 하는 공동 작업 방법입니다. 프로젝트 관리 협업은 메시지 협업 및 파일 협업의 두 가지 모드로 나뉩니다. 각 정보 처리 프로세스는 다음과 같습니다.
메시지 공동 작업 모드: 사용자가 서버에 메시지를 보내고, 서버가 수신된 후 분석하고, 다른 사용자에게 전송된 메시지인 경우 전달합니다. 비즈니스 운영 메시지인 경우 처리를 위해 비즈니스 에이전트에 맡기고 처리 결과는 정보 저장소에 저장됩니다.
파일 공동 작업 모드 (즉, 파일 공유 전송 모드): 사용자가 서버에 파일 작업 명령을 보내고, 서버가 메시지를 받은 후 작업 명령을 구문 분석하고, 그 결과를 파일 컨트롤러에 넘겨 처리합니다. 파일 전송 작업의 경우 서버는 수신 사용자에게 파일 수신 메시지를 보내고 사용자가 파일을 받을 때까지 기다립니다. 파일 액세스 작업의 경우 파일 컨트롤러가 사용자에게 파일을 전송합니다.
4. 결론
정보화 시대에는 산업 간, 지역 간 프로젝트 관리가 기업에 실시간 상호 작용, 공동 작업 및 정보 공유와 같은 새로운 요구 사항을 제시했으며, 기존의 프로젝트 관리는 이러한 새로운 과제에 완전히 적응할 수 없었습니다. 이 문서에서는 먼저 프로젝트 관리의 내용과 관리 프로세스의 실시간 협업 프로세스를 소개한 다음 협업 프로젝트 관리의 구현 방안을 설명하고, 마지막으로 협업 프로젝트 관리를 실현하는 방법을 제시하여 기업의 현대 프로젝트 관리를 위한 효과적이고 실행 가능한 구현 방안을 제공합니다.
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