첫 번째 목적
회사 비용 상환 프로세스를 규범화하기 위해 비용 지출을 계획적이고 합리적으로 통제하고, 자금을 절약하고, 기업의 건강한 발전을 촉진하며, 기업의 실제 상황에 따라 이 세칙을 제정한다.
제 2 조 적용 범위
이러한 규칙은 회사 전체에 적용됩니다.
제 2 장 경영 원칙 및 책임
제 4 조 경영 원칙
(a) 비용 상환 내용이 진실하고 합리적이다. 상환 증명서는 합법적이고 유효해야합니다. 상환 절차는 건전하고 엄격해야 한다.
(b) 모든 비용은 송장 증빙으로 상환됩니다.
(3) 비용 청구서는 송장 발행 부서에서 명확하게 작성해야 하며, 숫자가 일치하며, 변경할 수 없습니다. 송장 헤더 (회사 전체 송장 발행 정보), 상품명, 수량, 단가, 금액, 일자, 송장 발행 단위 송장 장, 송장 감독 부서 감독 장을 포함한 요소 완료. 요구 사항을 충족하지 않는 송장은 환급되지 않습니다.
(4) 청구서는 다른 비용 유형에 따라 작성해야합니다. 지출 내용이 불분명하고 서류 작성 금액이 첨부 파일과 일치하지 않아 상환하지 않습니다.
(5) 그 달의 비용은 그 달에 제때에 상환해야 하며, 월간에 상환해서는 안 된다.
(6) 회사 보상 복지 관리 제도에 따라 회사의 각종 보조금, 수당을 받은 직원들은 더 이상 보조금, 수당 범위와 겹치는 관련 비용을 상환하지 않습니다.
(7) 회사가 통일적으로 관리, 분배 및 결산하는 각종 비용은 관련 제도를 참고하여 집행한다. 회사와 협력기관이 통일적으로 결산한 것은 직원들에게 관련 자금을 따로 지급하지 않는다.
(8) 본 세칙에 포함된 환급자 비용 사용 기준의 등급은 회사 인사부에 규정된 등급입니다.
제 5 조 관리 책임
(1) 청구인: 청구 내용의 진실성과 완전성에 대한 책임.
(2) 환급자 소속 부서장: 환급내용의 진실성, 합리성을 검토합니다.
(3) 재무 관리부: 원본 어음의 합법성, 유효성, 환급액의 정확성, 환급 내용이 환급 요구 사항을 충족하는지 검토합니다.
제 3 장 시행 규칙
제 6 조 관리비
(1) 비용의 정의
일반적으로 일상적인 경영으로 인한 관리비용을 가리킨다. 이 비용은 각 회사의 행정 부서에서 지불한다.
통합 관리.
주로 사무비, 전화비, 정보운송비, 차량비, 유틸리티, 수리비, 임대비, 재산관리비, 오피스텔 수리비, 저가소모품구매비 등이 포함됩니다.
(2) 비용 상환 기준
모든 행정비용은 해당 관리 부서의 관련 관리 규정에 따라 결산한다.
(3) 부속서 요구 사항
1. 모든 비용 상환에는 회사 내 원본 송장 또는 자체 제작 양식이 필요합니다.
2. 일상적인 사무용품, 저가치 소모품, 노보용품 등 대량으로 구매한 상품과 도서는 승인된 구매 요청서 또는 못 박는 승인 프로세스의 스크린샷, 입고서 또는 상세 주문을 제공해야 합니다.
3. 차량 수리는 동시에 수리 목록을 제공해야 하며, 차량 보험료 상환은 보험 가입자를 명시해야 한다. 정밀 검사 기준에 부합하는 차량은 사용 연한, 마일리지, 차량 상태에 따라 운전자가 미리 신고하고 행정부와 상급 지도자의 동의를 받아야 지정된 수리 조건을 갖춘 공장에 수리를 보낼 수 있다.
4. 구매 후 고정 자산 환급은 장비 수령 후 7 일 (영업일 기준) 이내에 제출해야 합니다.
재무부에 도착하면 비용 상환은 고정 자산 번호, 이용자, 접수 시간을 명시하는 해당 영수증 사본을 제공해야 합니다.
5. 임대비 환급 및 임대계약서 사본을 제공해야 합니다.
6. 유틸리티, 재산비 환급, 선불후 티켓의 경우 독촉장을 첨부로 제공하고 주석에 비용의 기간을 나열해야 합니다. 만약 송장이 부동산 회사에 직접 발행된다면, 부동산 회사가 발행한 비용 분할서를 제공해야 합니다.
제 7 조 운송 비용
(1) 비용의 정의
공무로 인해 사무실 소재지 대중교통을 타고 나가야 하는 비용. 또한 회사 출장 절차에 따라 미리 신청하여 발생한 교통비는 현장 출석 두 가지를 못 박는 전제 하에 환급을 심사한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 교통비, 교통비, 교통비, 교통비, 교통비)
(b) 환급 범위
1. 공무 때문에 시내에서 버스, 지하철 등 대중교통을 타고 외출할 때 발생하는 비용;
2. 공무상 외출택시나 인터넷 계약차는 반드시 다음 조건을 충족해야 합니다.
(1) 시외 출장 장소
(2) 회사는 21까지 초과 근무를 해야 한다.
(3) 지도력이 마련한 긴급 업무;
(4) 출장 출발 전 시간은 7 시, 반환 후 시간은 21:00;
(e) 해당 수준의 인원에 대한 현지 교통비.
3. 환급 범위 없음:
(1) 매우 짧은 여행 (3km)； 미만);
(2) 통근으로 인한 현지 교통비;
(c) 비용 환급 기준: 환급.
(4) 부속서 요구 사항: 송장 원본.
(e) 기타 요구 사항.
1. 택시와 합의망을 통한 계약차 외에 다른 곳의 교통비는 모두 1 인당 신고해야 하지만 1 명을 넘을 수는 없습니다.
제 8 조 사업 접대비
(1) 비용의 정의
행정 기능 부서는 업무상 고객을 접대해야 하는 비용 (각종 식비, 선물 등을 포함하되 이에 국한되지 않음) 입니다.
(b) 비용 환급 기준: 케이터링 및 엔터테인먼트 비용 환급 기준
케이터링 및 리셉션 비용 집행 기준 (단위: 위안)
후대를 좋아하는 천성
표준
단일 엔터테인먼트
1 인당 200 원
단일 엔터테인먼트
총액이 2,000 원입니다
1 년 이내에 같은 대상에 대해
누적된 오락과 선물
총액이 5,000 원입니다
한 번의 오락, 1 인당 200 원 이상, 또는 한 번의 오락 총액이 2000 원을 넘는 것; 1 년 이내에 같은 대상에 대해
접대비와 선물 누적 금액이 5,000 위안을 초과하며, 미년 대건강그룹 준칙부의 심사를 거친 후에야 환급을 받을 수 있다.
접대비는 접대비 기준을 엄격히 집행해야 하며, 식사 접대 시 동행자 수를 합리적으로 통제해야 한다.
(3) 부속서 요구 사항
1. 모든 접대비는 원본 송장에 따라 청구됩니다.
2. 권한있는 임원이 승인 한 비즈니스 접대 신청서가 있습니다.
(d) 기타 요구 사항.
1. 업무 접대비는 사용 전에 승인을 받아야 하고, 각 환급은 업무 접대비 승인서를 작성해야 하며, 권한있는 임원의 승인을 받아 집행해야 한다.
2. 업무접대비를 상환할 때 환급내용은 회사, 접대객 수, 동행자 수를 명시해야 하며, 미리 제출하고 통과한 업무접대비 신청서와 관련된다.
3. 회사 직원들은 개인 오락 소비를 오락비 환급에 포함해서는 안 된다.
4. 업무 접대비는 일보 원칙을 엄격히 준수해야 하며, 같은 프로젝트의 비용은 분할 승인 및 상환해서는 안 됩니다.
제 9 조 출장비
(1) 비용의 정의
공무로 사무실이 있는 도시를 떠나야 하는 출장비.
주로 교통비, 숙박비, 도시교통비, 출장보조금이 포함됩니다.
(2) 비용 상환 기준
1, 출장비 환급 기준 목록
1), 월별 비즈니스 회의, 연례 회의 또는 제 3 자 조직 회의, 숙박 기준 및 식사비는 회의 그룹이 균일하게 발표한 가격을 기준으로 하며, 보조금이 없는 증빙 서류 환급을 제공합니다.
2), 동료 여행 기준이 가장 높은 2 명 이상; 두 사람이 1 방에 묵을 때, 두 사람의 숙박기준은 상급자 숙박기준 * 1.5 배에 따라 결정된다.
3) 특별 지역은 베이징, 상하이, 심천, 광저우를 가리킨다.
4) 성도 및 기타 의미: 성도, 샤먼, 청도, 대련, 쑤저우, 천진, 충칭, 닝보, 온주, 동관
5) 일반 지역: 위의 도시 이외의 다른 도시를 나타냅니다.
6) 점심 수당 일수 계산 규칙은 항공권, 기차표, 장거리 버스 표가 출발 시간을 기준으로 합니다. 평일 출장이 반나절 미만인 경우 수당은 0.5 일로 계산됩니다. 출장이 반나절 미만인 경우 수당은 1 일로 계산됩니다. 평일 출장이 반나절 미만이면 보조금이 없고, 반나절 미만이면 0.5 일, 하루 종일 1 일입니다. 오후 13 부터 오전 12 가 끝납니다.
(3) 부속서 요구 사항
승인 후 출장비 신청서는 출장비 환급에 필요한 첨부 증명서이며, 각 출장비 상세내역은 다음과 같습니다
첨부 요구 사항은 다음과 같습니다.
1. 운송 비용: 최초 송장
숙박 요금: 인보이스 원본, 호텔 체크인 시트;
3. 오프사이트 현지 운송: 송장 원본 (인터넷 계약은 반드시 목록, 시간, 목적지가 일치해야 함)
4. 출장 수당: 실제 출장 일자를 반영하고 승인된 출장 신청서입니다.
(d) 기타 요구 사항.
1. 직원 출장, 어떤 출장이든 시스템에서 출장 승인 프로세스를 시작해야 합니다. 직원 출장비 환급에는 상환 기준으로 시스템에서 승인된 출장 신청 절차도 함께 첨부해야 합니다.
2. 출장 기간 동안 비행기표가 발생하여 회사에서 통일적으로 예약했습니다. 숙박행위, 여행자는 자신이 여행하는 상인시스템의 개인 순위에 따라 예약할 수 있다.
3. 모든 인원은 출장비 환급 기준 목록에 명시된 기준에 따라 엄격하게 집행되며, 기준을 초과하는 비용은 직원이 부담한다. 줄거리가 엄중하니, 징계 위반으로 처리하다.
4. 출장은 업무행위이지 놀이가 아닙니다. 출장의 업무 안배는 반드시 치밀하고 충실하며 업무 성과가 있어야 한다. 비효율적이고 비효율적인 출장을 근절하고, 출장 명의를 빌려 현지 회사로 여행하는 행위를 엄벌하다.
여행객은 비행기 탑승을 엄격히 통제해야 한다. 여행지에는 고속철도가 있고, 여정은 8 시간을 넘지 않는다. 고속철도를 타고 나가야 합니다.
6. 셀프 예약 항공권, 어떤 이유, 어떤 상황에서도 환급되지 않습니다.
제 10 조 회의 비용
(1) 비용의 정의
업무상 외부 회의나 조직회의에 참석해야 하는 관련 비용으로는 현장비, 차량비, 자료 인쇄비, 숙박비, 식비, 왕복교통비 등이 있습니다.
(2) 비용 상환 기준
상환, 교통, 숙박, 보조금 및 접대비는 출장비와 접대비 기준을 참고하여 집행한다.
(3) 부속서 요구 사항
회의에 참석하거나 회의를 조직하는 송장의 원본 및 설명.
(d) 기타 요구 사항.
1, 외부 회의에 참가하려면 부서장이 참석자를 지정하는 지시를 받아야 하며, 참석자는 자비로야 합니다.
상환 시 승인 제공
2. 회의를 조직하고, 회의 조직과 관련된 통지나 발효된 승인문, 회의 과정 설명, 회의 서명표 등이 있어야 한다. 회의 설명에는 회의 시간, 장소, 사람, 의제, 주제 등이 포함되어야 하지만 이에 국한되지는 않습니다.
3. 1 회회의와 관련된 비용은 일회성으로 상환해야 하며, 여러 번 상환해서는 안 된다.
제 11 조 교육비
(1) 비용의 정의
교육비, 정보비, 출장비, 교사비 등. 직원을 배정하거나 조직하여 교육에 참가하거나 직원이 본직과 관련된 교육을 신청하는 데 드는 비용입니다.
(2) 비용 상환 기준
숙박비, 교통비 등의 비용 상환은 본 세칙 3 장 7, 8, 9 조를 참고하여 집행한다.
(3) 부속서 요구 사항
최초 송장 및 교육 통지/신청 등
(d) 기타 요구 사항.
1, 외부 교육 참여, 부서 책임자가 교육 대상을 지정하는 지침 또는 부서 책임자가 승인한 직원 교육 신청
2, 내부 조직 교육, 해당 교육 통지가 있어야합니다;
3. 1 회 교육과 관련된 비용은 1 회 상환해야 하며, 복수 환급은 허용되지 않습니다.
제 12 조 중개 수수료
(1) 비용의 정의
업무상 중개기관을 초빙하여 업무상담, 감사, 평가, 검자, 공증 등에서 발생하는 관련 비용. 기업 관련 비즈니스 컨설턴트를 채용합니다.
(b) 비용 환급 기준: 환급.
(3) 부속서 요구 사항: 송장 원본 및 계약서 사본. 제 13 조 채용 비용
(1) 비용의 정의
1. 서비스 요금: 헤드헌터의 인재 추천비, 채용 사이트비, 채용 소프트웨어비 등 채용 채널 비용
2. 특별 채용 비용: 면접 장소 비용, 홍보 자료 비용, 봉사료
3. 면접 비용: 지원자가 면접 장소를 오가는 교통과 숙박비;
등록비: 신체검사비.
(2) 비용 상환 기준
1, 서비스 요금&; 특별 채용 비용: 실제 판매;
2. 면접비: 인사부가 채용 직위 등급에 따라 회사 정규직원 출장 기준을 참고하여 집행한다.
3. 재직 신체검사비: 직원이 정정되면 회사 신체검사기관에서 100 원 이내의 재직신체검사비를 환급받을 수 있습니다.
(3) 부속서 요구 사항
1, 서비스 요금&; 특별 채용 비용: 송장 원본 및 계약 사본;
면접 비용: 인사부가 서명한 면접 확인서
(1) 교통비: 송장 원본 및 수험생 참조 순위
(2) 숙박비: 인보이스 원본, 호텔 입주표, 신청직급
(3) 현지 교통비: 면접 시 현지 교통비 송장 원본, 면접관은 송장에 서명해야 합니다.
3. 입사검진비: 신입 사원 본인이 서명한 입사표.
(1) 신체검사비: 송장 원본
(2) 숙박비: 인보이스 원본+호텔 체크인표.
(d) 기타 요구 사항.
여러 비용을 동시에 상환해야 하는 경우 상세 목록을 첨부해야 합니다. 제 14 조 특별 비용
(1) 비용의 정의
특별 이벤트 발생 비용에는 주로 기부, 후원비, 산업협회 회비, 대형 소프트웨어 및 사무용 시스템 구매, 각종 특별 행사 등이 포함됩니다.
(b) 비용 환급 기준: 환급.
(3) 부속서 요구 사항
최초 송장 및 관련 문서.
회사는 또한 각종 특수 활동에 상응하는 계약이나 비용 보고를 제공해야 한다.
제 4 장 구체적인 이행 과정
제 15 조 상환 종이 문서 붙여넣기 규정
(1) 메모는 A4 용지로 수직으로 붙여야 합니다. 파일을 붙일 때 밑지 왼쪽에 3cm 의 제본선이 남아 있습니다. 어음이 많을 때 여러 장의 밑지를 사용할 수 있지만 각 밑지 아래에 소계 금액과 페이지 번호를 표시해야 합니다 (예: "소계: 100 원, 1/4").
(b) 사무용품 비용, 전화 요금, 여행 경비, 장비 유지 보수 비용, 정보비, 현지 교통비 등 다양한 유형의 어음 분류 붙여 넣기 환급. 을 누르고 범주별로 왼쪽에서 오른쪽, 위에서 아래로 붙여 넣습니다. 같은 종류의 어음 크기가 다르면 먼저 크고 작은 순서대로 붙여 주세요.
(3) 붙여 넣은 원본 문서는 서로 덮어쓰거나 가릴 수 없으며, 각 장은 타일에 붙여넣어집니다.
(4) 어음 뒷면에 접착제를 바르고 속지 제본선 안쪽과 도배지의 위, 아래, 오른쪽을 수평으로 고르게 배열하여 어음이 속지에서 붙지 않도록 한다. 어음은 밑지 가운데에 붙이지 마라, 중간 두께가 사방에 얇지 않도록, 증빙서가 깔끔하지 않고 제본 요구 사항을 충족시키지 못하게 한다.
제 5 장 부칙
제 16 조 이 세칙은 재무관리부에서 제정한다. 제 17 조 본 규칙은 공포일로부터 시행된다.