↓ ↓ "메일" 내용에 대한 더 많은 제안 ↓ ↓ ↓
★ 추모 방문객 이메일 ★
★ 메일 본문 형식 ★
★ 중국 비즈니스 메일 ★
★ 리더십 메일 형식 ★
★ 중국어 메일 알림 ★
회사 사서함의 간단한 쓰기 형식: 1. 제목: 친애하는 XXX, (최고의 제목)
2. 글이 있습니다. 당신이 표현하고 싶은 뜻은 문어로 쓰고, 말투는 공손합니다. 제발, 당신, 감사합니다. 파일은 첨부 파일을 업로드해야 하며 첨부 파일 이름은 정확해야 합니다 (실제 이름 지정에 따라 새 파일로 직접 불리지 않도록 함), 글꼴, 4 번, 송체.
결론이 있습니다. 감사합니다. 수고해 주셔서 감사합니다. , 당신의 감사를 표현하기 위해.
4. 당신의 이름과 날짜를 적어두고, 당신이 제때에 나에게 연락할 수 있도록 당신의 연락처를 남겨 주세요.
회사 메일 작성 형식 상세 문장: 주제 정보
이메일과 편지지의 주요 차이점은 개요 주제이다. 제목 표시줄에 짧은 몇 글자로 전체 메시지의 내용을 요약하여 받는 사람이 메시지의 경중완급을 따져 별도로 처리할 수 있도록 한다.
1. 절대 제목을 비워 두지 마세요. 이렇게 하면 가장 예의가 없어요.
2. 제목이 짧아야 하고, 너무 길어서는 안 되며, outlook 이 ~ ~ ~ ~ 로 제목을 표시하도록 하지 마라.
3._ company 의 메일은 상대방이 한눈에 볼 수 있도록 쓰는 것이 가장 좋다. 보관이 쉽고 시간도 명시하지 않아도 된다. 일반 메일박스가 자동으로 생성되지만 쓰기는 번거롭다.
4. 제목은 문장 내용과 중요성을 진실하게 반영해야 하며,' 왕 선생님으로부터' 와 같은 모호한 제목의 사용을 피해야 한다. "헤이!" 와 같이 실제 내용이 없는 무작위 주제는 사용하지 마세요. 또는 "가져가! 클릭합니다 。
편지 한 통은 가능한 한 하나의 주제만 둘러싸고, 편지 한 통으로 많은 것을 말하지 말고, 나중에 정리하기 편하다.
6. 대문자 또는 특수 문자 (예: "_,!") 를 사용합니다 ) 적절한 경우. ) 제목을 강조하여 수신인의 주의를 끌지만, 적당히, 특히' 급한' 글자는 함부로 쓰지 말아야 한다.
7. 상대방의 이메일에 회신할 때, 답장의 내용에 따라 제목을 바꿔야 하고, 한 무더기 더 쌓지 말아야 한다.
8. 가장 중요한 점은 테마에 오자나 앞뒤가 맞지 않는 부분이 있어서는 안 되고, 글만 검사해서는 안 되고, 보내기 전에 주제를 검사하는 것을 잊어서는 안 된다는 것이다. 주제는 다른 사람에게 주는 첫인상이니 조심해야 한다.
호칭과 안부를 논하다
1. 수신자를 적절히 부르고 저울을 들다.
우편물의 시작 부분에 수신인의 주소를 쓰다. 이것은 예의일 뿐만 아니라, 한 수신자에게 이 메일이 그에게 필요한 답변을 요구한다는 것을 분명히 일깨워 주는 것이다. 여러 수신자가 있는 경우 모든 사람에게 보낼 수 있습니다.
상대방이 직무를 가지고 있다면, 직무에 따라 상대방을 불러야 한다. 예를 들면 "_ 매니저" 와 같다. 자신의 직무를 잘 모르면 평소처럼' 선생님 _' 과' 아가씨' 라고 불러야 하지만, 먼저 자신의 성별을 확정해야 한다.
익숙하지 않은 사람은 자신의 영어 이름을 직접 부르지 말고 자기보다 등급이 높은 사람을 부르지 마라. 다른 사람을 성명으로 부르는 것도 예의가 아니다. "친애하는 _ _" 으로 모든 사람을 잡지 마라, 이렇게 하면 낯익어 보인다.
서식과 관련하여 제목은 첫 번째 라인 항목 사례입니다.
2. 메일의 시작과 끝에 인사말이 있는 것이 좋습니다.
가장 쉬운 방법은 처음에' 안녕하세요' 를 쓰고, 중국어에는' 헬로' 또는' 안녕하세요' 를 쓰고, 시작 인사말은 두 개의 공백에 쓰는 것이다.
마지막에 중국어로' 가장 진지한 인사' 와' 행운을 빕니다' 를 쓰는 것은 흔한 일이다. 만약 네가 어른이라면, 너는' 인사' 를 써야 한다. 매우 공식적인 자리에서는 표준 서신 형식을 완전히 사용해야 한다는 점에 유의해야 한다. 축원' 과' 성실' 은 다음 줄의 끝이나 새 줄의 시작 부분에 있는 두 칸이며,' 순조로운' 과' 경례' 는 새 줄의 맨 위에 적혀 있다.
속담에' 예의가 있으면 이상하지 않다' 는 말이 있다. 예의가 있으면 항상 좋다. 이메일에 잘못된 점이 있어도 상대방은 태연하게 대할 수 있다.
주체
1. 이메일 텍스트는 간결하고 유창해야 합니다.
상대방이 너를 모른다면, 먼저 설명해야 할 것은 자신의 신분이다. 당신이 대표하는 기업의 이름이나 명칭을 반드시 알려 상대에 대한 존중을 표시해야 합니다. 출석은 간결하고 간단명료해야 하며, 이 이메일과 상대방과 관련이 있는 것이 가장 좋다. 주요 역할은 수신자가 메일의 목적을 잘 이해할 수 있도록 하는 것이다. 건성으로 장사를 하지 마라, 다른 사람은 네가 누군지 몰라도 끝까지 기다려야 한다. 하지만 너무 많이 해서는 안 된다. 연락처와 같이 본문과 무관한 일부 정보는 서명 파일에 명시해야 한다.
메일의 본문은 간결하고 명료해야 한다. 구체적인 내용이 많은 경우 본문을 간단히 소개한 다음 문서를 첨부 파일로 작성하여 자세히 설명하면 됩니다.
글은 매끄럽고, 간단한 단어와 단문으로 정확하고 또렷하게 표현해야 하며, 난해한 문장을 피해야 한다. 사람들이 스크롤 바를 당겨서 너의 메일을 다 보지 못하게 하거나, 돈 싫어하는 것을 배우지 않는 것이 가장 좋다.
2. 우편물의 어조를 주의해라.
수신자와 자신의 친숙도 및 계층 적 관계에 따라; 우편물이 내부적이든 외부적이든, 상대방에게 불편함을 일으키지 않도록 적절한 어조를 선택하여 토론해야 한다.
상대방을 존중해 주세요. 감사합니다. 등의 문구는 자주 나타나야 합니다.
이메일은 다른 사람에게 쉽게 전달되기 때문에 다른 사람의 의견에 대해 논평하는 것은 신중하고 객관적이어야 한다. "메일 도어" 는 심오한 교훈입니다.
3. 명확성을 위해 이메일 주체는 1234 와 같은 목록을 사용해야 합니다.
일이 복잡하다면 1, 2, 3, 4 분 몇 단락으로 설명하는 것이 좋다. 각 단락을 짧게 유지하고, 너무 길게 하지 마라, 아무도 너의 장편 대론을 쉬지 않고 읽을 시간이 없다.
4. 이메일에 완전한 정보를 제공합니다.
한 통의 이메일에서 모든 관련 정보를 분명히 하고 정확하게 말하는 것이 가장 좋다. 2 분 후에' 보충' 이나' 정정' 메일을 보내지 마라. 반감을 불러일으킬 수 있다.
5. 맞춤법 오류와 오타를 피하고 맞춤법 검사 사용을 주의하세요.
이것은 다른 사람에 대한 존중이자 자신의 태도의 구현이다. 영어 메일인 경우 맞춤법 검사 기능을 켜는 것이 좋습니다. 중국어 메일이라면, 병음 입력기 에 가져온 지능 지체 동음 글자 를 주의하세요.
메일을 보내기 전에 반드시 스스로 자세히 읽고, 글이 유창한지, 철자가 잘못되었는지 확인해야 한다.
6. 중요한 정보를 합리적으로 제시하다
항상 대문자, 굵게 기울임꼴, 컬러 글꼴, 확대 글꼴로 정보를 표시하지 마십시오. 합리적인 암시는 필요하지만, 너무 많은 암시는 초점을 잃고 독서에 영향을 줄 수 있다.
그림, 양식 및 기타 형태의 합리적인 사용은 설명을 돕습니다.
기술 소개나 토론의 성격을 지닌 많은 메일은 문자 형식으로 쉽게 묘사하기 어렵다. 만약 네가 도표와 결합해서 설명한다면, 받는 사람은 반드시 너의 자상함을 칭찬할 것이다.
8. 항상:) 와 같은 스마일 문자를 사용하지 마십시오. 비즈니스 서신에서 경박하게 보입니다. 비즈니스 메일은 당신의 러브레터가 아니므로:) 신중하게 사용하는 것이 좋습니다. 확실히 어떤 편안한 분위기를 강조해야 하는 자리에서만 사용한다.
첨부 파일
1. 전자 메일에 첨부 파일이 있는 경우 받는 사람에게 텍스트의 첨부 파일을 확인하라는 메시지를 표시해야 합니다.
2. 첨부 파일은 의미 있는 이름으로 명명해야 합니다. 첨부 파일의 내용을 요약하여 수신자가 다운로드 후 관리할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
3. 본문은 첨부 파일의 내용을 간략하게 설명해야 한다. 특히 여러 첨부 파일이 있는 경우 더욱 그렇다.
첨부 파일 수는 4 개를 초과해서는 안됩니다. 수량이 많을 때는 하나의 파일로 압축해야 합니다.
5. 첨부가 특수 포맷 파일인 경우, 사용에 영향을 주지 않도록 본문에 여는 방법을 설명해야 합니다.
6. 첨부 파일이 너무 크면 (2MB 이하) 여러 개의 작은 파일로 나누어 개별적으로 보내야 합니다.
언어 선택 및 한자 코딩
1. 필요한 경우에만 영어 메일을 사용합니다.
영어 메일은 의사소통의 도구일 뿐, 영어를 과시하고 단련하는 데 쓰이는 것이 아니다. 수취인에 외국인이 있으면 영어로 보내야 한다. 수취인이 다른 나라와 지역의 중국인이라면 영어로도 교류해야 한다. 중국어 인코딩 문제로 인해 중국어 이메일이 다른 지역에서 깨질 수 있습니다.
2. 상대방의 습관을 존중하고, 자발적으로 영어 메일을 보내지 마라.
만약 상대방과 당신의 메일이 중국어라면, 스스로 총명하게 그에게 영어 메일을 보내지 마세요. 상대방이 영어로 메일을 보내면 중국어로 답장을 하지 마세요.
3. 일부 정보성이나 중요한 메일의 경우 중국어를 사용하는 것이 좋습니다. 당신의 영어 표현 수준이나 받는 사람의 영어 이해 수준에 문제가 있다는 것을 보장하기가 어렵습니다. 메일과 관련된 문제의 해결에 영향을 줄 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 영어명언)
4. 읽기 쉬운 글꼴 크기와 글꼴을 선택합니다.
중국어는 송체나 신송체를 사용하고, 영어는 Verdana 나 Arial 을 사용하며, 글꼴 크기는 5 번 또는 10 호입니다.
이것은 온라인 읽기에 가장 적합한 크기와 글꼴입니다.
이상한 글꼴이나 이탤릭체를 사용하지 말고 배경 편지지, 특히 공무메일을 사용하지 않는 것이 좋다.
서체를 너무 크게 설정하지 마라, 스크롤 막대를 당기는 것은 번거롭다. 너무 작지 마라, 눈을 다칠 수 있다. 서명을 마치다
각 메일은 마지막에 서명해야 상대방이 발신자 정보를 명확하게 알 수 있다. 당신의 친구가 보낸 사람에게서 당신을 알아볼 수 있지만, 당신의 친구에게 이런 일을 디자인하지 마세요. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 친구명언)
1. 서명 정보를 너무 많이 사용하지 마십시오.
이메일 끝에 서명 파일을 추가해야 합니다. 서명 파일에는 이름, 직책, 회사, 전화 번호, 팩스 번호, 주소 등의 정보가 포함될 수 있습니다. , 그러나 정보는 너무 많은 행이 아니어야 하며, 일반적으로 4 행을 넘지 않아야 합니다. 위에 필요한 정보를 넣기만 하면 상대방이 더 자세한 정보를 필요로 하면 자연히 연락할 수 있다. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언)
당신의 모토나 회사 슬로건과 같은 당신의 서명의 일환으로 한 마디를 인용하는 것이 가능하다. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언) 하지만 수신자와 장소를 가려야 하고, 품위 있게 해야 한다는 것을 기억해야 한다.
2. 단 하나의 서명 파일만 사용하지 마십시오.
서명 문서는 내부, 개인 및 익숙한 고객을 위해 간소화해야 합니다. 정식 서명 서류에 대해 상대방과 멀어지는 것처럼 보일 것이다. Outlook 에서 여러 개의 서명된 파일을 설정할 수 있어 유연하게 호출할 수 있습니다.
3. 서명 파일 텍스트는 일치하는 텍스트, 간체, 번체 또는 영어를 선택하여 가비지를 방지해야 합니다. 글꼴 크기는 일반적으로 텍스트 글꼴보다 작아야 합니다.
회사 메일 쓰기 형식 템플릿 첫 번째: 친애하는 (왕 매니저):
저는 모 대학의 장 (개인소개) 입니다. 저의 상세한 이력서는 이미 첨부 파일로 당신의 메일로 보냈습니다. 받아주시기 바랍니다, 당신의 회답을 기대합니다. 열심히 일해 주셔서 감사합니다.
제 연락처는 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, QQ: _ _ _ _ _ _ _ _ _ 입니다
진심으로, 경례.
장 (성씨)
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
회사 메일 작성 형식 템플릿 2 편: 보낸 사람: _ _ _ _ (당신의 이름)
ABC 회사 (회사 이름)
추가: _ _, _ _ (회사 주소)
Telephone:+86-_ _ _ _ _ _
Fa _:+86-_ _ _ _ _ _ _ _
이메일: _ _ _ _ _ _ _
친애하는 신사 숙녀 여러분:
잘 지냈어요?
우리는 모 회사의 것이다. 나는 _ _ _ 사이트에서 귀사가 _ _ _ _ _ _ 제품을 생산하는 것을 보았는데, 바로 우리가 현재 구매해야 할 것입니다 (손님은 화물번호 등을 가지고 있어야 합니다). ). 손님의 문장 번호를 알려주고 당신의 요구를 첨부해 주세요. 상대방에게 가격을 제시해 주십시오. ..................................................................................................... 빠른 회신이 수락됩니다!
경의를 표하다
_ _ _ (당신의 이름)
& gt& gt& gt 다음 페이지에 자세한 정보가 있습니다