첫째, 예산 통제를 잘하려면 먼저 프로젝트의 이정표를 이해해야 한다.
정보화 프로젝트의 예산 통제는 다른 프로젝트와 비슷하다. 만약 지금 ERP 프로젝트를 통제하는 방법에 대해 이야기한다면, 이렇게 모호한 이야기는 결과를 말하기 어렵다. ERP 프로젝트에는 많은 부분이 있기 때문에 각 부분마다 비용 지출이 필요합니다. 그래서 우리가 지금 해야 할 일은 ERP 프로젝트의 각 부분을 명확하게 정리하고 한 부분으로 프로젝트 예산을 통제하는 것이다. 이것은 전체 프로젝트의 예산 통제보다 훨씬 간단하다.
둘째, 예산을 전부 계산하지 마라.
예산을 다 잡은 후에, 나는 다른 사람에게 나의 예산을 알릴 때, 항상 할인을 한다. 예를 들어, 우리 회사는 ERP 프로젝트를 구현 하 고, 다른 사람의 구현 컨설턴트가 내게 물었다, 우리 프로젝트의 예산은 무엇입니까? 나의 사전 예산에 따르면, 나는 소프트웨어 허가비가 60 만 원이라고 계획했기 때문에, 나는 그에게 우리 회사의 상술한 안배에 따라 소프트웨어 허가비 예산이 50 만 원이라고 말했다. 왜요 처음부터 자신의 기초를 누설하면 상대방이 즉석에서 입찰할 것이기 때문이다. 원래는 60 만 허가비만 필요했는데, 우리는 70 만 원을 말했다. 우리 다시 흥정하자. 즉, 많은 소프트웨어 회사들이 우리의 예산에 근거하여 가격을 제시한 것이다. 만약 우리의 예산이 높다면, 그들의 제시가격도 높을 것이다. 만약 우리의 예산이 낮다면, 그들의 초기 제시가격은 더 낮을 것이다.
셋째, 프로젝트 요구 사항 변경에 대해서는 통제를 강화해야 한다.
사실, 내가 아는 한, 기업 정보화 프로젝트 예산의 초과 지출의 상당 부분은 프로젝트 수요의 변화에 있다. 관련 통계에 따르면 프로젝트 수요 변경으로 인한 비용은 프로젝트 총 지출의 약 20% 를 차지하며 이는 적지 않은 지출임을 알 수 있다. 프로젝트 수요 변경의 손실을 조금 줄일 수 있다면, 과다한 프로젝트 지원 문제를 줄일 수 있을 것이다.
따라서 프로젝트 예산 통제의 관건은 프로젝트 수요 변화의 통제에 있다. 그러나 대부분의 경우 프로젝트 수요의 변화를 없애는 것은 불가능하다. 사전 조사 부족, 기업이 프로젝트 구현 과정에서 예상치 못한 변화, 프로젝트 과정에서 새로운 사용자 요구 사항 제안, 프로젝트 완료 후 시스템의 지속적인 개선 등 여러 가지 이유로 인해 프로젝트 요구 사항이 변경될 수 있습니다.
또한 정교한 재무 관리 방법을 갖춘 차세대 소프트웨어 재무 관리 시스템에 초점을 맞출 수 있습니다. 당신의 질문에 대답하게 되어 기쁩니다. 감사합니다.