기록관리년도업무요약 1 시당, 시청의 지도하에, 우리 국은 시의회 사무청인' 20xx 년도 기록업무별 목표임무 발행에 관한 통지' (두발 [20xx] 17 호) 를 진지하게 관철했다. 20xx 연간 파일 작업은 다음과 같이 요약됩니다.
첫째, 지도자가 중시하고, 선전하고, 건전한 파일 관리 메커니즘을 세우는 것이다. 연초에 우리 국은 전체 직원에게' 20xx 년 서류작업 특별 목표 임무 발행에 관한 통지' 의 전체 배치를 전달하며 올해 서류작업을 전문적으로 연구하고 배치했다.
첫째, 당위 서기 동홍교 동지가 팀장, 각 부처 책임자, 아르바이트 기록원이 참가하는 서류관리 지도부를 설립했다. 이 작업은 파일 관리 자격을 갖춘 사람이 담당하며, 각 부서에는 정보원이 한 명 설치되었다.
둘째, 파일 직원 책임, 기밀 유지 시스템, 파일 조회 및 활용 시스템, 파일 수신 시스템, 파일 보관 시스템, 파일 정리 시스템, 파일 등록 시스템, 파일 데이터 수집 시스템, 파일 평가 시스템, 파일 검사 시스템 및 파일 관리 작업 절차를 수립했습니다.
셋째, 파일 작업 전문가를 초청하여 우리 국에 특별 지도, 파일 관리의 기본 지식, 의미, 시행 방법을 강의하고, 오늘날 국내외 파일 관리의 선진 경험을 소개하고,' 문서법' 등 법률 법규를 공부하여 우리 국 전체 직원들이 역사 존중, 정보 존중에 대한 인식 강화, 파일 관리자의 업무 능력 향상
둘째, 실행에 세심한주의를 기울이고, 책임을 제자리에 두고, 효과적으로 파일 관리 작업을 잘 한다.
Dell 의 업무 성격과 임무는 전문성, 연속성, 하이테크, 기밀성의 특징을 갖추게 함으로써 Dell 의 파일 관리에 대한 중대한 책임을 결정합니다. 이를 위해, 이 국의 파일 관리의 통일된 배치에 따르면, 하나는 조직 관리, 인프라, 업무 건설, 아카이브 정보화 건설, 아카이브 정보 개발 활용 등 6 개 방면에서 목표 임무를 결정하고, 국 지도자, 책임 부서, 개인으로 나누어 목표 책임서에 서명하고, 임무, 시간, 인원을 실질적으로 이행하는 것이다. 두 번째는 문서 수신, 식별, 정리, 보관 및 활용 절차를 엄격히 따르는 것입니다.
1, 매일 파일 수신, 데이터 수집, 정보 수집. 완전히 처리된 모든 문서, 도면, 사진, 전자 문서, 실물 등의 서류는 한 달 안에 기록실에 들어가 절차에 따라 처리하고 시 기록국에 제때 제출한다. 당대 계획 건설과 관련된 새로운 정책, 법규, 이론, 첨단 기술 등의 문헌을 광범위하게 수집하여 정보 출처를 확대하다.
2. 파일을 체크 인하기 전에 신뢰성, 무결성, 가용성, 적시성 및 기밀성을 분류, 인증 및 처리하여 동적 관리에 도움이 됩니다. 그런 다음 파일을 정리, 보관, 분류, 번호, 등록하여 보관 가치와 활용 가치를 높였습니다.
3. 파일을 체크인할 때는 지정된 분류 보관함에 보관하여 파일 디렉토리, 파일 이름, 파일 보관 위치가 컴퓨터 관리 총목 기록과 조화를 이루도록 하여 파일 인벤토리 및 활용을 용이하게 해야 합니다.
4. 파일 저장 후, 보관, 안전 및 기밀 유지 작업을 효과적으로 강화, 한 달에 한 번 창고 청소, 살충 한 번, 화재 방지, 도난 방지, 해충 방지, 곰팡이 방지 작업을 준수; 반년마다 전자 파일 전달체와 환경을 탐지하고, 정보 보존을 제때에 점검하고, 자화, 방사선, 충돌을 방지한다. 국은 6 개월마다 전체 파일 작업, 특히 파일 관리 시스템 구현, 보안 보호, 표준화 등에 대한 종합적인 검사를 실시하여 숨겨진 위험과 문제를 적시에 수정합니다.
5. 아카이브 활용을 잘하고, 사용하지 않는 파일을 잘 보관하고 보호하며, 이용 가능한 파일은 승인, 등록, 발급 등의 절차에 따라 사회에 컨설팅 서비스를 제공하는 등 좋은 사회적 효과를 가지고 있다. 우리 국 20xx 연간 문서 파일 *** 108 볼륨, 그 중 영구 62 볼륨, 30 년 24 볼륨, 20xx 년 22 볼륨; 재무 파일 22 부.
셋째, 파일 하드웨어 시설 건설을 강화하여 파일 관리 업무가 향상되도록 보장하다.
올해 우리 국은 아카이브 하드웨어 시설 건설을 중요한 업무 중 하나로 삼으며 실행에 박차를 가하고 있다.
첫째, 사무실 경비가 부족한 상황에서150m2 의 서류를 설립하고 리모델링을 실시하여 파일 용량을 늘렸다.
둘째, 10 철캐비닛과 소방, 도난 방지, 방충, 버너 등 많은 시설과 물품을 구입하여 안전예방능력을 높였습니다.
셋째, 아카이브 관리, 비즈니스, 기술의 세 가지 주요 범주에 따라 1 대의 컴퓨터를 일반 저장소로 설정하고 전 세계 30 대 이상의 컴퓨터와 연결하여 내부 정보 연락 및 * * * 공유를 강화하여 생산성을 높입니다. 넷째, 각 부서의 문서 자료 송수신, 등록, 정보 전달, 전자 파일 저장이 사무 자동화를 실현하고, 파일 관리의 기술 함량이 두 배로 증가하여 우리 국의 파일 관리가 향상되었다.
넷째, 상급 검사를 환영하고, 파일 관리 선진을 위해 노력하다.
우리 국은 자신의 업무 요구에 따라 파일 관리 종합 검사를 조직한다.
1, 국가기록법, 비밀규칙, 상벌 방법 등 관련 규정을 복습하여 검사 감독 업무에 대한 법적 근거를 확보한다.
2. 파일 관리 목표 책임의 이행을 점검하고, 목표 임무를 상벌 조치와 연계하고, 임무자 장려를 완료하고, 미완성자 처벌을 완료합니다.
3. 각 부처가 자료를 정리하도록 독촉하고, 제때에 국 기록 보관소에 넘겨주어 서류의 손실이나 유출을 방지한다.
4, 전체 인벤토리 구현, 보관, 수리, 갱신, 사용 가능, 파괴, 납부에 따라 검사, 인벤토리 파일 정리, 카탈로그 덮어쓰기, 컴퓨터 등록, 파일 등록, 보관, 숙달. 전체 직원의 공동 노력을 거쳐 우리 국은 20xx 년 시 기록 관리 선진 부서로 선정되었다.
올해 우리 국 문서 관리는 큰 성과를 거두었지만 상급자의 요구와는 아직 차이가 있다. 특히 서류의 정확한 분류와 하드웨어 시설 방면에서 앞으로의 업무에서 강화와 개선이 필요하다.
×× 연간 파일 관리 작업 요약 ×××××× 연간 파일 관리 작업 요약 ×××××× × 연간 파일 관리 작업 요약 눈 깜짝할 사이에 XX 의 인턴 기간이 지났다. 이 기간 동안 XXX 지도자, 교사, 동료의 지도 및 도움으로 파일 관리에 대한 초보적인 이해를 얻었으며 학교에서 배울 수 없는 많은 것을 배웠고 많은 유익을 얻었습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 학교명언) 나는 지난 한 달 동안의 인턴십을 다음과 같이 요약할 것이다.
첫째, 인턴쉽의 주요 내용
이론적으로 서류학 기초, 서류관리 등 교재와 산업기업 서류관리제도의 편성, 서류분류 번호 규칙, 문서자료 정리 규칙 등을 배웠다.
이론 학습을 통해 나는 파일 관리의 기본 임무와 업무 내용을 이해했다. 과학 기술 파일의 주요 내용과 기본 작업, 과학 기술 문서 자료의 특성과 요구 사항, 분류 및 원칙, 과학 기술 파일의 수집, 정리, 검증, 통계 및 보관 요구 사항을 이해합니다. 기록실의 일상적인 워크플로우 및 각 직무의 직무 책임을 이해합니다. 파일 관리 시스템의 운영 절차와 회사의 새로운 파일 데이터를 이해합니다. 파일 관리 시스템의 구체적인 운영 절차를 배웠습니다.
실제로 나는 독립적으로 붙여넣기, 페이지 매김, 번호, 상자, 마이크로컴퓨터 입력, 카탈로그 데이터베이스 구축, 파일 뒷면 인쇄, 표지, 볼륨 내 카탈로그, 볼륨 내 참조표 등을 할 수 있다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 파일 관리 시스템의 기본 운영 및 사용에 대해 배웠습니다.
이상은 선생님의 이론과 실천을 결합한 세심한 지도로, 나는 가능한 한 빨리 서류 작업에 익숙해지고, 귀중한 실천 경험을 얻었다.
둘째, 인턴십 경험 요약
단 한 달 동안의 인턴 생활은 긴장되고 신기하지만 수확도 꽤 많다. 이 기간 동안 나의 멘토와 동료들은 일과 생활에 큰 도움을 주었다. 생활 속에서 그들의 나에 대한 세심한 배려는 나를 매우 친절하게 한다. 직장에서, 그들은 매우 열정적으로 나를 가르쳤고, 모든 세부 사항은 매우 잘 가르쳤고, 나로 하여금 환경에 빠르게 적응하게 했다. 그들의 도움과 지도 하에, 나는 파일 관리의 기초를 많이 배웠고, 나는 파일 작업에 대해 어느 정도 이해하고, 지식면을 넓히고, 이론 지식과 실천 지식을 결합하여 관련 업무에 적극적으로 참여할 수 있게 되었다. 인쇄도 작업에 참여하여 인쇄와 가위를 배웠다. 창고의 조정에 참여하면 더러움을 두려워하지 않고 피곤을 두려워하지 않게 되어 스승들의 호평을 받고 있다.
셋째, 인턴쉽의 향상과 수확
한 달 동안의 인턴 생활에 깊은 감명을 받았습니다. 저는' 학생' 과' 직원' 의 이중 신분으로 학습과 일의 임무를 완수하고, 학생으로서 겸허하게 공부하고, 이론과 실천 지식을 얻기 위해 노력하고, 직원으로서 회사의 동료들과 함께 일하며, 그들이 일을 완성할 수 있도록 돕겠습니다. 개선해야 할 것은 주로 서면 이론 지식과 실제 운영 훈련의 결합으로 인턴십 시간이 지날수록 나의 업무 능력을 크게 향상시킬 수 있다는 것이다.
단 한 달 동안의 인턴십 수확은 주로 네 가지 측면이 있다.
첫째, 파일 작업에 직접 참여함으로써, 나는 실천 지식을 배웠고, 동시에 이론 지식에 대한 이해를 더욱 깊어지게 하여 이론 지식과 실천 지식을 모두 향상시켰다.
둘째, 자신의 실제 업무 능력을 제고하고, 앞으로의 일을 위해 귀중한 실천 경험을 쌓았다.
셋째, 자신이 점차 캐릭터에 들어선 것처럼 느껴져 점차 노동자로서의 각오를 갖게 되었다. 넷째, 사상과 행동은 점차 학창시절의 유치함을 퇴색시키고, 점점 성숙해지고, 점차 작업집단에 녹아들게 된다.
넷째, 다음 달 인턴십 프로그램
다음 일과 학습에서 스승들의 지도와 도움을 받아 XX 업무와 관련된 컴퓨터 및 정보 시스템의 응용 지식을 익히고' 파일 관리 시스템' 을 능숙하게 조작할 수 있도록 노력하겠습니다. 또한, 열심히 공부해야지, 서류의 지식뿐만 아니라 더 유용한 지식을 배우고, 지식함량을 늘리고, 자신의 가치를 높이고, 할 수 있는 일을 많이 하고, 일을 위해 계획을 세우고, 좋은 업무 태도, 강한 업무 능력, 근면 정신으로 인턴십 임무를 완성해야 한다.
파일 관리 연간 작업 총결산이 3 년이 지났다. 20xx 년 4 월 입사한 이후로 학교에서 배울 수 없는 많은 것을 배웠다. 지도자의 건의와 지도, 동료의 우호와 도움은 내가 이 작업 환경에 빠르게 적응하고 적응하는 데 큰 역할을 했다. 내가 회사에 입사한 이래로 나는 주로 회사의 파일 관리 업무를 담당한다. 지난 한 해 동안의 나의 주요 업무는 다음과 같이 보고됩니다.
I. 파일 관리와 관련된 작업
1. 입사 이후 회사 지도자는 회사 기록 관리를 매우 중시하고 전문 기록실을 설립했다. 파일 관리의 경우, 나는 회사가 형성한 아카이빙 범위와 기존 보관 방법에 따라 해당 기록실 관리 제도, 파일 대출 제도, 엔지니어링 파일의 아카이빙 내용 범위를 정했다.
2, 회사의 파일은 주로 엔지니어링 파일이기 때문에, 나는 항목 이름, 항목 번호, 시간 노드를 주요 관리 방법으로 명확하게 사용합니다. 파일을 찾을 때 파일 검색자가 프로젝트 이름이나 프로젝트 번호를 제공하면 필요한 파일을 빨리 찾을 수 있다.
이 프로젝트에는 많은 아카이브 도면이 있습니다. 도면의 깨지기 쉬운 성질과 산화성을 감안하여 동료의 의견을 받아들여 설계원에서 특별히 설계한' A2 크라프트지 그리기 가방' 보존 도면을 구매하여 도면 손상을 줄이고 도면 산화 속도를 낮췄다.
4. 회사 엔지니어링 프로젝트가 늘어남에 따라 서류도 많이 늘어나 보관을 위해 적합한 캐비닛을 구입해야 합니다. 회사에 입사한 후, 나는 기록실의 서류를 분류하고, 각 캐비닛별 서류를 집계하고, 각 캐비닛의 파일 목록을 정리하고, 책으로 제본하여, 파일 찾기와 평상시 관리를 용이하게 했다.
5. 회사 서류의 보관과 대출은 해당 서류와 서류대출 등기표를 작성해야 하며, 서류는 정해진 시간 내에 기록실에 반납해야 한다. 서류를 다시 빌려야 한다면 갱신 양식을 작성해야 한다. 외국 기업에서 서류를 빌리는 경우, 지도자의 동의가 있어야만 볼 수 있지만, 대출이 허용되지 않는 것 같다. 이렇게 하면 회사의 정보가 유출되지 않도록 잘 보장할 수 있다.
6, 파일 작업은 사소한 것이므로 진지하게 받아 들여야합니다. 기록 보관소의 환경은 매우 중요하다. 파일을 더 잘 보존하기 위해 나는 매일 서류의 깔끔함과 공기를 원활하게 유지할 것이다. 햇빛이 너무 강해서는 안 된다. 나는 통풍을 유지하고 곰팡이와 곤충이 파일을 파괴하는 것을 막기 위해 뇌환을 사용할 것이다. 동시에, 기록 보관소 관리를 강화하고, 기록 보관소를 떠날 때 제때에 문을 닫고 전원을 껐다.
7. 컴퓨터의 보급과 응용에 따라 파일 관리 산업은 디지털화되어야 한다. 이를 위해 새 프로젝트의 자료를 스캔하여 전자 파일로 저장하고, 설계 부서 관계자와 함께 이미 형성된 전자 파일을 복사하여 보존하고, 보관할 때 가능한 한 전자 파일을 보관하도록 요청했습니다. 나는 디지털화를 위해 더 나은 저장 방식을 찾기 위해 계속 노력할 것이다.
둘째, 다른 일
파일 관리를 잘하는 것 외에, 나도 지도자가 배정한 다른 일에 협조하려고 노력한다. 동료의 휴가 3 개월 동안 나는 인수인계작업을 열심히 했다.
1, 2 급 건설사 지속적인 교육 등록 분담금 및 과정 교육 통지를 완료합니다.
2. 회사 특허비 송금, 특허 허가비 지급, 송장 처리 및 국제 특허 PCT 를 담당합니다.
3. 보조 엔지니어가 신고한 일을 완성하면 다섯 명 모두 순조롭게 통과된다.
4. 등록 컨설턴트 등록 자료 제출을 완료합니다.
5. 2 차 건설사 등록을 완료합니다.
6. 회사 탐사 설계 자질 인원 등록을 담당하고 제출한 인원은 이미 장쑤 성 건설청에 의해 성공적으로 접수됐다.
7. 양주 조사디자인협회 20xx 연비 납부, 중국방직조사디자인협회 회원자격 및 연비 납부 작업을 완료합니다.
8. 특수설비인력 훈련 (용접공 훈련) 등록, 분담금, 훈련을 마치고 6 명이 모두 용접공 합격증을 순조롭게 취득했다.
9. 현재 저는 회사에서 하이테크 기업의 신청을 담당하고 있습니다. 일부 기술 자료는 이미 완성되었고, 설비 사진은 이미 준비되었으며, 일부 자료는 정리해야 한다.
이런 익숙하지 않은 분야에서 일하면서 많은 이치를 배웠고, 점차 자신의 인내와 책임감을 키워 나갔습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 인내명언) 나는 이것이 내가 일의 또 다른 의미, 즉 단결과 협력을 다시 깨닫게 하는 기회라고 생각한다. 자신의 능력은 한계가 있어 동료들과 단결해야 일을 잘 할 수 있다. 만약 내가 모르는 것이 있다면, 동료에게 가르침을 청하고, 제때에 지도자에게 지시를 청하고, 일을 잘 해야 한다.
파일 관리는 비교적 소소하며, 나도 짧은 시간 안에 각종 파일 관리에 익숙해지려고 노력해 왔다. 평소에는 회사 서류의 관리, 보관, 대출, 복사 등의 일을 잘 한다. 일 년 동안의 일을 요약하면 약간의 진보가 있었지만, 어떤 면에서는 여전히 부족함이 있다. 예를 들어, 창의적인 작업 아이디어는 많지 않고, 많은 일이 완벽하지 않다. 이것들은 모두 내가 앞으로의 일에서 개선해야 할 것이다. (존 F. 케네디, 일명언) 앞으로 나 역시 내 일의 절차와 방향을 명확히 하고, 구체적인 업무에서 명확한 작업 사고를 형성하여 파일 관리 업무를 더 잘 할 수 있게 될 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 앞으로 지도자와 동료들로부터 계속 배우고, 장점을 발양하고, 단점을 극복하고, 더욱 분발하고, 일을 더 잘 하고, 성실하고 이성적이고, 집착적이고, 확고한 나를 여러분께 보여 드리고자 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 믿음명언)