1, 사양
이 단계에는 조달 부서와 프로젝트 관리자 간의 의사 소통, 프로젝트 구현에 필요한 조달 프로젝트 목록 작성 및 승인이 포함됩니다. 부서는 외부 공급자에게 승인된 품목을 지정해야 합니다.
2. 다음을 선택합니다
프로젝트 조달 프로세스의 이 단계에서는 각 부서에서 사양에 따라 필요한 프로젝트를 구매할 수 있는 잠재적 공급자를 찾아야 합니다. 따라서 각 부서는 배송, 서비스 품질, 비용, 부품 성능 등의 조치를 포함하는 공급업체 선택 기준을 마련해야 합니다.
3. 계약서에 서명하다
이 부서는 주문한 품목이 규정된 프로젝트 예산 내에서 "제 시간에" 납품되도록 납품 일자 및 결제 조건에 대해 공급자와 통신해야 하며, 모든 조건은 구매 계약에 기재되어야 합니다. 또한 상세한 납품 일정은 구매자와 협의하여 구매 부서에서 승인해야 합니다.
4. 통제
구매 관리 프로세스의 성공은 구매 부서가 납품 및 지급 프로세스를 통제하는 방법에 따라 달라집니다. 공급업체와의 정기 회의를 스케줄링하고 납품 진행 상황을 추적하고 승인된 제품 사양에 따라 주문한 품목을 검토하고 구매 계약에 필요한 개정을 수행함으로써 프로세스를 제어하여 원활한 완료를 보장할 수 있습니다.
5 단계: 측정
프로젝트 조달 관리 프로세스의 마지막 단계는 일련의 성과 지표 및 조치를 사용하여 전체 프로세스의 효율성과 성공률을 평가하는 것입니다. 프로젝트 관리자는 구매 부서에서 프로세스를 측정하는 데 사용해야 하는 시스템을 구축해야 하며, KPI, 단계별 납품 중간 결과, 구매인의 성과, 제품 사양 준수, 공급업체와의 커뮤니케이션 등을 확인하기 위한 특별 회의 및 세미나를 개최할 수 있습니다. 편차나 차이가 발견되면 부서는 프로젝트 관리자에게 통지하고 구매 계획을 필요에 따라 수정해야 합니다.