중국 경제가 발전함에 따라 중국의 대형 건설 프로젝트가 갈수록 많아지고 있다. 그러나 많은 대형 건설 프로젝트에서는 범위가 확대되어 실제 투자 비용이 예상 비용보다 훨씬 큽니다. 또 대형 건설사업 건설 과정에서 프로젝트 수요의 끊임없는 변화로 시간과 비용이 늘어났다. 그 이유는 프로젝트 범위 관리가 부실하다고 할 수 있다. 프로젝트 범위를 결정하면 대규모 건설 프로젝트의 결과물을 명확하게 하고, 비용, 시간 및 자원 추정의 정확성을 높이고, 진행 측정 및 통제 기준을 결정하여 책임 분배 [1] 를 명확히 할 수 있습니다. 이에 따라 대형 건설 프로젝트를 규제하는 범위 관리가 시급하다.
대형 건설 프로젝트 및 범위 관리와 관련된 개념을 소개한 후 대형 건설 프로젝트 범위 관리의 내용과 범위 통제의 요점을 제시했다.
1. 관련 개념
1..1대형 건축공사
대규모 건설 프로젝트는 기능적으로나 지역적으로 상호 연관된 많은 프로젝트로 구성된 프로젝트 세트입니다. 이러한 프로젝트는 조율된 방식으로 프로젝트의 전반적인 이익을 얻고 조직의 전략적 목표를 달성합니다. 중국에서 대형 건설 프로젝트는 보통 정부가 투자하는 공공사업으로, 상하이 엑스포장, 상하이 홍교 종합교통허브 등이 있다.
대형 건설 프로젝트의 건설 의도는 일반적으로 건설 도시의 발전 계획과 투자 주체 기관의 발전 전략에서 비롯된다. 이에 따라 대형 건설 사업은 국가와 지방정부에 큰 영향을 미쳤다. 대형 건설 프로젝트는 이해 관계자가 많고 투자주체가 다양해 목표의 다양성을 결정짓는다. 둘째, 대규모 건설 프로젝트는 상호 연관된 프로젝트로 구성되기 때문에 프로젝트 간의 건설, 투자, 기능 요구 사항, 운영 등의 인터페이스가 복잡하여 관리 인터페이스가 매우 복잡합니다. 이러한 모든 기능은 범위 관리의 어려움을 증가시킵니다.
1.2 영역 관리
프로젝트 범위는 프로젝트의 개념 계획 단계에서 형성되며 프로젝트의 목적과 목표를 반영합니다. 프로젝트 범위는 두 가지 측면, 즉 프로젝트 산출 범위와 프로젝트 작업 범위로 구성됩니다. 프로젝트의 범위 관리에는 프로젝트가 성공적으로 완료되는 데 필요한 모든 작업만 수행하도록 하는 프로세스가 포함됩니다. 프로젝트 관리의 범위는 주로 프로젝트에 포함해야 하는 작업과 프로젝트에 포함되지 않아야 하는 작업을 정의하고 제어하는 데 있습니다. 프로젝트 산출 범위와 작업 범위의 통합 관리는 프로젝트 범위 관리의 중요한 내용이다. 특정 프로젝트의 구성 관계에 따라 둘을 과학적으로 통합해야 프로젝트가 결국 프로젝트 소유주의 만족을 보장할 수 있다.
2. 대규모 건설 프로젝트 범위 관리 내용
2. 1 대규모 건설 프로젝트의 목표와 목적을 정의했습니다.
프로젝트 목표는 프로젝트 구현을 통해 달성해야 할 결과입니다. 프로젝트 구현 과정은 프로젝트 목표를 추구하는 과정이다. 대형 건설 프로젝트의 기능적 목표를 결정하는 것은 소유주와 많은 이해 관계자에게 매우 중요하다. 의사 소통 방식으로 대규모 건설 프로젝트의 목표는 모든 이해 관계자와 프로젝트 팀 구성원에게 각자의 책임을 명확히 하고 프로젝트와 이해 관계자를 통일시키는 것입니다.
이 단계에서는 고객 수용 검토를 통해 목표를 개선하고 최적화할 수 있습니다. 수신 관리는 대규모 건설 프로젝트의 결과물을 검토하고 소유주 및 이해 관계자의 충분한 승인을 받아 고객 불만을 줄이는 프로세스입니다.
2.2 대규모 건설 프로젝트의 범위 계획
이 단계는 대형 건설 프로젝트의 목표에 따라 목표에 맞는 결과물과 수익 활동을 식별하고 개발하는 과정이다. 이 단계도 대형 건설 프로젝트의 프로젝트 범위 설명서와 프로젝트 범위 관리 계획의 편성 과정이다. 프로젝트 범위 설명서는 프로젝트의 주요 결과물을 정의하여 대규모 건설 프로젝트의 이해 관계자가 프로젝트의 범위에 동의하고 향후 프로젝트 의사 결정의 기초로 사용할 수 있도록 지원합니다. 프로젝트 전체 관리 계획은 프로젝트 전체 관리 방법과 프로젝트 전체 변경 관리 방법을 설명합니다.
2.3 대규모 건설 프로젝트 요구 사항 개발
이 단계에서 대규모 건설 프로젝트 구현을 위한 요구 사항과 규범을 식별하고 상세히 설명합니다. 이 문서에서는 대형 건설 프로젝트를 구성하는 프로젝트 또는 프로젝트 세트를 구성요소라고 합니다. 모든 내부 구성 요소 및 외부 엔티티가 완전히 처리되도록 대규모 건설 프로젝트 수준에서 사양을 개발할 필요가 있습니다. 대규모 건설 프로젝트의 수요에는 프로젝트 세트 수준과 구성 요소 수준이 포함됩니다. 프로그램 수준의 요구 사항은 비즈니스, 법률, 기술, 환경 등의 요구 사항과 규범을 포함하는 고위층과 거시적인 수준으로 이해할 수 있습니다. 구성품 레벨 수요는 프로젝트 세트의 수요가 프로젝트를 구성하는 계약자의 수요로 분할되는 것을 의미합니다. 각 구현 조직은 비즈니스, 소유자 및 이해 관계자, 산업 및 기타 프로젝트 관련 분야의 상위 수준 요구 사항을 포괄하는 정교한 프로세스를 갖추어야 합니다.
2.4 대규모 건설 프로젝트를위한 프레임 워크 개발
이 단계에서는 주로 대형 건설 프로젝트 세트 내부 구성 요소의 구조를 구축하고, 구성 요소 간의 관계를 결정하고, 대규모 건설 프로젝트의 상호 작용과 진화를 관리하는 규칙 세트를 설정합니다. 이는 대형 건설 프로젝트의 틀 기준 편성 과정이기도 하다. Project set architecture benchmark 는 특성, 역량, 결과물, 시간, 외부 인터페이스 및 각 구성 요소가 전체 대규모 건설 프로젝트의 이익에 어떻게 기여하는지 설명하는 대규모 건설 프로젝트의 내부 구성 요소 모음입니다.
2.5 대형 건물 프로젝트에 대한 WBS 작성
이 단계는 대형 건설 프로젝트의 결과물, 프로젝트 활동 및 구현 단계를 분해하는 과정이다. 모든 작업 활동을 보다 관리하기 쉬운 부분으로 나눕니다. 프로젝트 관리 팀이 프로젝트 상태 및 진행 상황을 보고할 수 있는 기본 프레임워크를 제공하여 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 프로젝트 관리자와 이해 관계자 간의 커뮤니케이션을 촉진합니다. WBS 는 진행, 위험, 성과, 의존성, 예산 등 프로젝트 범위와 관련된 정보를 교환하는 데 사용할 수 있습니다. WBS 는 다른 프로젝트 관리 프로세스 및 결과물의 주요 토대이기도 합니다. 대형 건설 프로젝트는 많은 프로젝트나 프로젝트 세트로 구성되어 있어 복잡하다. 따라서 대규모 건설 프로젝트 WBS 를 만들려면 대규모 건설 프로젝트 프레임워크 벤치마킹 및 대규모 건설 프로젝트 요구 사항 문서를 기반으로 숙련된 전문가 및 작업 분해 구조 템플릿을 사용하여 과학적이고 합리적인 프로세스에 따라 작업을 분해해야 합니다.
2.6 대규모 건설 프로젝트 구조 관리
이 단계에서는 대규모 건설 프로젝트의 요소 간 관계가 잘 구축되고 대규모 건설 프로젝트의 프레임워크에 정의된 거버넌스 규칙을 따릅니다. 대규모 건설 프로젝트의 수명 주기 동안 프로젝트 변경은 불가피하므로 프로젝트 세트 프레임워크 기준 및 프로젝트 세트 관리 계획을 적시에 업데이트해야 합니다.
2.7 관리 구성 요소 인터페이스
대형 건설 프로젝트는 여러 프로젝트나 프로젝트 세트로 구성되어 있기 때문에 투자 주체도 다양하다. 이에 따라 대형 건설사업 사이에는 건설인터페이스 문제뿐만 아니라 관리인터페이스 문제도 있다. 한 프로젝트가 변경되면 여러 이해 관계자의 의사 소통 문제가 불가피합니다. 따라서 대규모 건설 프로젝트의 커뮤니케이션 관리 계획은 반드시 필요하며, 프로젝트 수요의 변화에 따라 제때에 업데이트해야 한다. 대규모 건설 프로젝트의 구현 단계와 사후 운영에도 인터페이스 관리 문제가 있으며, 이러한 인터페이스도 대규모 건설 프로젝트의 전체 범위의 일부입니다. 대형 건설 프로젝트 전체의 일관성을 유지하기 위해서는 구성 요소 인터페이스의 투명한 관리가 관건이다.
2.8 대규모 건설 프로젝트 모니터링 범위
범위의 변화는 대형 건설 프로젝트에 중대한 영향을 미칠 수 있다. 프로젝트 관련자, 대규모 건설 프로젝트의 구성 요소, 처음에 인식되지 않은 요구 사항 및 아키텍처 문제 또는 외부 자원에서 나올 수 있습니다. 각 잠재적 변경 요청을 분석하고 그 영향을 결정해야 합니다. 범위 변경 제어 프로세스는 계층적입니다. 대형 건설 프로젝트의 프로젝트 수준에는 변경 통제위원회가 있어 프로젝트 수준의 변경을 분석한다. 계획 수준 변경 제어 위원회가 어셈블리에 미치는 영향을 파악한 경우 이러한 변경 사항은 보다 자세한 영향 분석을 위해 어셈블리 수준 변경 제어 위원회에 제출됩니다. 분석 결과는 프로그램 수준의 변경 제어 위원회로 반환되고 다른 구성 요소 또는 구성 요소 인터페이스에 미치는 영향이 인식됩니다.
3. 대규모 건설 프로젝트 범위 통제 포인트
프로젝트 전체 제어는 프로젝트 범위를 항상 통제하여 변경 사항이 프로젝트에 부정적인 영향을 미치지 않도록 하는 것입니다. 대규모 건설 프로젝트의 특징과 현재 범위 관리의 문제점에 대해 범위 관리는 다음과 같은 측면을 강화해야 합니다.
3. 1 프로젝트 선행 작업 중시
대형 건설 프로젝트는 대부분 국가 또는 지역의 정치적 임무이기 때문에, 프로젝트 기간은 정부가 필요에 따라 강제적으로 규정한 시간 노드인 경우가 많다. 이 경우 공사 기간이 빡빡하면 이전 승인 절차의 원활한 완료는 후속 작업에 치명적인 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 예비 설계 검토가 통과되지 않으면 후속 시공 도면 설계 검토가 불가능합니다. 따라서 입찰을 할 수 없고 시공은 말할 것도 없습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 비상시에는 정부가 특별승인을 하겠지만 후속 작업이 순조롭게 진행될 수 있도록 건설기관이 미리 관련 준비를 해야 한다. 일부 사전 승인 서류는 당시 정식 서류를 받지 못했는데, 아마도 임시 허가증일 뿐, 나중에 제때에 재발급해야 후기 프로젝트의 준공 검수에 영향을 미치지 않도록 해야 한다.
3.2 설계 관리를 잘하다.
계획 설계 등 선행 작업 임무 비용은 프로젝트 총 투자의 극히 일부에 불과하지만 프로젝트의 미래 투자 규모, 난이도 및 진도를 결정합니다. 제안 프로젝트가 업주의 전략적 의도를 실현할 수 있을지는 설계의 품질에 크게 달려 있다. 대형 건설 프로젝트는 매스컴이 클 뿐만 아니라, 서로 다른 부서와 단위를 포함한다. 각 부서 간의 관계를 조정하고 설계를 통일하는 것은 매우 어렵다. 대형 건설 프로젝트 건설 지휘부는 설계 플랫폼의 건설을 통해 설계의 전반적인 관리 메커니즘을 확립하고, 통합 설계 표준과 스타일 수립, 설계 인터페이스 조정, 설계 진도 제어 등 대형 건설 프로젝트의 체계적인 관리를 실현해야 한다. 또한 대규모 건설 프로젝트는 특별히 위탁된 컨설팅 기관을 통해 평가와 피드백을 진행할 수 있습니다.
설계 관리 플랫폼을 통해 각 전문 설계 단위를 연계하여 각 부서의 책임을 합리적으로 정의하고 각 방면의 우세를 발휘하다.
3.3 범위 변경 관리 강화
대형 건설 프로젝트의 불확실성이 크며, 위험이 상대적으로 커서 변하지 않을 것이라고 보장할 수 없다. 프로젝트 계획은 처음에는 합리적이고 상세한 것으로 간주되었지만, 외부 환경의 변화로 인해 다소 달라질 수밖에 없습니다. 프로젝트 전체 관리의 핵심 임무는 프로젝트 범위의 변화를 통제하는 것이다. 변경 제어의 목적은 변경 발생을 제어하는 것이 아니라 변경이 순서대로 진행되도록 변경 사항을 관리하는 것입니다.
변경 관리를 구현하려면 유효한 범위 변경 프로세스를 작성해야 합니다. 이 프로세스에는 변경 확인, 변경의 비즈니스 가치 평가, 변경이 프로젝트에 미치는 영향 분석, 평가를 위해 프로젝트 후원자에게 제출하여 변경 구현 여부를 결정하는 작업이 포함되어야 합니다. 그러나 범위 변경 프로세스만 있고 효과적인 변경 제어 수단이 없어 실제로 변경을 통제하기가 어렵다. 범위 변경 과정에서 변경 주체, 구현해야 할 변경 사항, 변경 영향 및 고객이 변경 비용을 수락할지 여부를 명확히 해야 합니다.
3.4 최종 회계, 파일 관리 및 기타 마무리 작업을 잘 수행하십시오.
대형 건설 프로젝트의 매스컴이 어마하여 사후 결산과 파일 관리의 작업량을 결정하였다. 공사 결산에는 공사량의 점검, 신고, 승인 과정이 포함되며, 결산에는 각 이해 관계자의 이익이 관련되어 있으며, 각 건설비 컨설팅 단위, 시공 단위와 소통해야 한다. 단시간에 그것들을 완성하는 것도 상당히 어렵다. 따라서 전문적인 준공 결산 진도 계획을 세울 필요가 있다. 이 특별 방안은 결산신고 시간을 정하고 시공단위와 가격자문단위를 독촉하고 결산 완료 시간을 정하고 소유주 내부 인원을 독촉할 수 있다.
대형 건설 프로젝트 기록은 풍부한 공사 경험을 기록하여 후속 공사의 막대한 재산이다. 그러나, 문서 관리 업무는 우리나라에서 줄곧 간과되고 있다. 대형 건설 프로젝트와 같은 복잡한 시스템에는 그 서류가 복잡하다. 건설기관은 한편으로는 서류창고 문제를 해결해야 하고, 다른 한편으로는 전문가에게 서류를 정리하도록 요청해야 한다. 마찬가지로, 전문적인 파일 관리 계획을 세워 서류의 적시 검수를 보장할 수 있다.
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