본 단위 기록 보관소에 보관되어 있는 자료들을 잘 알고, 본 단위 기록 보관소에 어떤 서류가 보관되어 있는지, 각 기록 보관소의 완성도, 중요한 기록 문서의 내용, 정확성, 배경 형성, 역사적 역할, 보존 가치 등을 알아야 한다. 누군가가 서류를 찾아오면 빠르고 정확하게 찾아낼 수 있다. 그렇지 않다면, 나는 확실히 그렇지 않다. 따라서 반드시 4. 1 일상 업무와 함께 수집, 등록, 정리, 대출, 감정 등과 같은 파일들을 의식적으로 숙지해야 합니다. ); 일정한 연구 작업 (예: 병원 대사기 작성, 조직 연혁 편성, 역대 병원 회의 소개 등) 을 결합하다. ). 의식적으로 문서에 익숙하다. 4.2 검색 도구에 익숙해지는 데 특별한 시간을 할애하십시오. 일반적으로 사용되는 검색 도구에는 아카이브 디렉토리, 전용 파일 디렉토리, 다양한 카드, 색인 등이 있습니다. 이러한 검색 도구는 파일의 상황을 반영하며 파일을 찾고 소개하는 도구입니다. 익숙하다면 기록실에 보관되어 있는 파일에 대해 어떤 것이 있는지, 정리 방법과 저장 위치에 대해 잘 알고 있을 것입니다. 4.3 몇 가지 중요한 서류를 외우다. 중요하고 자주 찾아 사용해야 하는 문서, 언제 썼는지, 중복된 문서가 있는지, 어디에 있는지 등을 의식적으로 기억해야 한다. 구체적인 방법에서는 적은에서 다까지, 가깝고 먼 것, 중점에서 일반까지, 익숙한 자기 관리에서 익숙한 종합에 이르는 방법을 채택할 수 있다. 나는 실제로 병원 파일 관리에 익숙해야 한다는 것을 알게 되었다. 기본기를 잘 연마해야 할 뿐만 아니라 실제 상황과 본 단위의 특성에 따라 계획을 세우고, 서류의 정리 목록 작성 작업을 잘 해야 한다. 각종 특집 문서, 자료 편집 등 참고 자료와 검색 도구를 단계적으로 편성할 수 있다. 검색 도구 작성은 파일 내용을 숙지할 수 있는 기회이다. 편성할 때는 개요 작성, 파일 자료 검토, 시스템 편성 등의 단계를 거쳐야 이 파일 부분에 익숙해질 수 있기 때문이다. 또한 정기적인 검사, 진지한 평가 및 지속적인 통합을 통해 파일 관리의 품질을 크게 향상시킬 수 있습니다.