목표:
핵심 비즈니스 정보화 실현
중곡물 저장은 2000 년 5 월 국무원의 비준을 거쳐 설립된 대형 국유기업이다. 중국 곡물 저장 본사는 국무부의 의뢰를 받아 중앙비축 식량유의 운영관리를 구체적으로 책임지는 것은 국가 식량 거시적 규제의 중요한 전달체이다. 한편, 중곡물 저장은 SASAC 감독의 중앙기업 중 하나로, 국가 거시적 규제와 감독하에 법에 따라 경영활동, 자주경영, 자영업, 자업자득, 국유자산의 가치를 확보한다.
중국 곡물 저장 공사 정보부 부주임은 중국 곡물 저장 본사가 이중 표준 평가를 받고, 우선 사회효과를 내고, 국내 식량 시장의 안정과 국가 식량 안전 서비스를 해야 한다고 종종 보고 있다. 경제적 이익 후, 시장 경쟁에 참여하여 크고 강하다.
중앙 비축 식량은 국가의 거시적 통제의 전략 물자로, 국가 식량 안보와 직결된다. 식량 저장은 중앙 비축 식량의 양이 진실하고, 품질이 양호하며, 저장안전을 확보하고, 중앙 비축식량이 저장, 관리, 이동, 이용이 가능하고, 원가를 절약할 수 있도록 보장해야 한다. 이' 두 가지 보장' 은 중앙비축식량이 거시조절 역할을 하는 중요한 전제조건이자 근본보증이며, 중앙대 중 식량저장 본사의 기본 요구 사항이기도 하다. 중앙재정에 일정한 보조금을 받는다는 전제하에, 국가의 요구에 따라 중앙비축식량을 잘 관리해야 한다.
하지만 중앙재정보조금 기준이 낮아 보조금만 주어도 곡물 저장이 어려운 것으로 알려졌다. 중곡물 저장은 SASAC 가 감독하는 중앙기업 중 하나이며, 한편으로는 관리를 강화하여 곡물 저장 비용을 절약해야 한다. 한편, 시장 기회를 포착하고, 식량교체에서 적절한 차액을 벌어들이고, 식량가공 무역 등의 업무를 이용하여 이윤을 늘리고, 국유자산의 가치를 보존하고 가치를 더하는 목적을 달성해야 한다.
그러나, 중간 곡물 저장의 발견의 시작 부분에서, 역사적인 이유로, 관리 방법은 상대적으로 뒤 떨어지고, 관리 관리는 아직도 많은 문제가 있다. 당시 전국에 654.38+0 만여 개의 곡물 저장 지점이 분포되어 있었다. 중국 곡물 저장 본사에 업로드 된 1000 개 이상의 창고에 대한 재고 데이터에 의해 형성된 통계 보고서는 10000 개가 넘습니다. 필연적으로 수량이 높고 품질이 떨어지는 상황이 발생할 것이며 이러한 데이터는 최종 정적 데이터 일 뿐이며 각 창고를 실시간으로 모니터링 할 수 없습니다.
특히 2000 년 5 월 중 곡물 저장 본사가 설립되기 전까지는 각급 식량부문이 모두 중앙식량 비축 관리부에 속했지만, 중앙비축식량의 질과 수량에 대해 총책임을 지는 부서는 없었다. 중국 곡물 저장 본사가 설립 된 후에는 중앙 곡물 저장의 품질과 양에 대한 전반적인 책임을 져야하며 새로운 방법을 사용하여 통제를 강화해야합니다. 그들이 가장 먼저 생각하는 것은 정보기술을 이용하는 것이다. 이와 함께 국무원 지도자와 국가 관련 부처는 중곡물 저장 본사의 정보화 건설을 매우 중시하며, 중곡물 저장 본사가 먼저 컴퓨터 관리를 실현해야 한다고 지적했다.
2003 년 말, 중국 곡물 저장은 건설 업무 관리 정보 시스템을 제안하고 정보화 건설의 주요 목표를 제시했다. 즉, 업무 관리 정보 시스템을 통해 모든 업무를 볼 수 있다. 예고 시간, 식량 종류, 수량, 품질 등이 있다. 시스템을 통해 각 곡물 저장소의 일상적인 관리를 모니터링합니다. 시스템을 통해 각 곡물 저장소의 비즈니스 프로세스를 규제합니다. 이 시스템을 통해 중앙 비축곡 핵심 업무의 정보화를 초보적으로 실현하고 중앙 비축 식량 감독 수준을 높여' 두 가지 보장' 실현을 위한 강력한 보장을 제공할 것이다.
선택:
30 개 이상의 공급업체 중에서 필터링
이와 함께 중국 곡물 저장은 국내 30 여 곳의 식량업계 경험이 있는 시스템 공급업체와 접촉하여 하나씩 소통하기 시작했다. 종합 평가를 거쳐 중간 곡물 저장은 16 입찰할 기회가 있는 하청업체를 선택했다.
중간 곡물 저장 사업의 특수성을 감안하여 2003 년 3 월, 중간 곡물 저장은 이 16 개 청부업자와 계약을 체결하여 마지막 청부업자가 이 16 개 청부업자 중에서 선택할 수 있도록 했다. 본사, 지사, 창고의 업무를 점진적으로 소개하고 3 번 직속 창고로 안내하여 시찰을 진행한 후, 각 공급자는 중간 곡물 저장 직속 두 창고에 가서 시찰할 수 있다.
반년 뒤인 2003 년 9 월, 중곡식량은 이 16 개 회사가 자신의 총체적 방안을 내놓아 중곡저장 본사 핵심 업무부 책임자가 점수를 매겨야 한다.
이와 함께 중곡물 저장은 국내 유명 컨설팅회사인 CCID 컨설턴트를 초청해 이 프로젝트에 대한 자문을 요청했다. 세이디 고문의 전문가들은 중곡물 저장 업무를 조사하고 독자적으로 방안을 형성했다. 그리고 세이디 고문의 전문가와 함께, 중곡물 저장은 세이디 컨설턴트의 방안을 바탕으로 상위 5 명의 개발자의 장점을 충분히 흡수했다. 이러한 노력을 통해 "우리는 이미 우리가 어떤 해결책이 필요한지 충분히 알고 있다" 고 종종 말한다. 이를 바탕으로, 곡물 저장은 물류, 자금 흐름, 정보 흐름의 통합을 실현하는 통합 비즈니스 관리 정보 시스템을 구축하기로 결정하고, 정보화로 관리 현대화를 추진하고, 중앙 비축 식량의 관리 수준과 경제적 이익을 효과적으로 개선하며,' 두 가지 보증' 의 근본 목표를 달성한다.
흥미롭게도, 중간 곡물 저장은 비교적 민감한 부서이므로 많은 데이터를 기밀로 유지해야 합니다. 중곡물 저장은 처음부터 기존의 국제 유명 ERP 공급업체가 제공하는 성숙한 ERP 제품의 적용을 고려하지 않고 자체 관리 특징에 따라 개발되었습니다.
2004 년 2 월, 중곡물 저장은 한 입찰회사의 도움으로 일정 범위 내에서 입찰을 진행했다. 이에 따라 파도그룹은 1 위 순위로 중국 식량창고 관리 정보 시스템의 수석 개발자와 통합업체가 되고, 신주 디지털회사는 2 위 순위로 하청업체가 됐다.
개발:
이중 공급 업체의 이상과 현실
오늘날 한 시스템이 두 명의 개발자에 의해 완성되는 것은 불가사의한 것 같다. 그러나, 당시의 식량 저장에는 그 특별한 상황과 고려가 있었다.
당시 직영 창고 외에도 위탁 창고와 임대 창고가 있었다. 위탁 창고와 임대 창고의 소유권은 중곡물 저장 본사에 속하지 않으며 관리 방식도 다르다. 중곡물 저장 관리 정보 시스템의 전반적인 작업량이 너무 크다는 점을 감안하면, 중곡물 저장은 하청업체를 통해 일부 업무량을 분담하기를 희망합니다.
신주 디지털을 하청업체로 삼는 또 다른 이유는 신주 디지털이 식량업계에서 풍부한 경험을 가지고 있기 때문이다. 파도그룹은 전반적인 평가가 좋지만 식량업계에서의 경험은 신주 디지털보다 못하다. 중곡물 저장도 두 개발자가 장점을 취하여 단점을 보완할 수 있기를 바란다.
하지만 실력이 강한 두 개발상이 같은 프로젝트를 하는 것은 조화가 문제다. "누가 누구의 말을 들을지 말하기 어렵다." 중곡물 정보부 조영녕이 말했다. 중곡물 저장은 이미 두 개발자가 통합 기술 아키텍처, 통합 데이터 구조, 통합 프로젝트 관리의' 삼통일' 을 바탕으로 시스템 개발을 하기로 결정했지만 문서 구성 관리를 통해 시스템 문서의 통일을 실현하고, 두 개발자의 책임은 분명하지만 조율해야 할 일이 많다. 예를 들어, 두 개발자의 개발 진도가 다르고, 개발 아이디어가 다르며, 특히 데이터 인터페이스가 다릅니다. 프로젝트의 첫해에, 항상 60% 에 가까운 정력이 조정에 쓰인다.
프로젝트의 순조로운 진행을 보장하기 위해, 중곡물 저장은 또 한 감리회사를 특별히 초청하여 프로젝트 관리를 강화하였다. 감리회사는 두 개발자가 모두 참가해야 하는 격주회의나 긴급회의를 주재하며 두 개발자 간의 조화에도 긍정적인 역할을 했다. 두 개발자의 도움으로 장점을 취하여 시스템 품질을 향상시켰고, 1 년여의 어려운 연마를 거쳐 드디어 나타나기 시작했다.
구현:
10 명 이상 2 만여 명 훈련
2006 년 9 월, 중국 곡물 저장 본사는 산둥, 허난, 장쑤, 절강 4 개 지사에서 비즈니스 관리 정보 시스템 파일럿을 실시했습니다. 시범 실시 과정에서 중간 곡물 저장은 끊임없이 경험을 총결한다. 시범 시행 후 중곡물 저장은 2007 년 3 월 하남에서 현장 추진회를 열었다.
중곡물 저장 산하 24 개 지사, 4 개 자회사, 1 139 개 창고가 홍콩, 마카오, 대만을 제외한 전국 모든 주, 시, 자치구를 포괄한다. 실시의 난이도는 상상할 수 있다. 광범위한 구현 범위 외에도 식품 창고 관리 정보 시스템 구현의 어려움은 다음 네 가지 측면에서 나타납니다. 첫째, 각 곡물 창고의 관리는 기본적으로 동일하지만 여전히 많은 차이가 있습니다. 둘째, 곡물 창고 직원의 대부분은 컴퓨터를 이해하지 못합니다. 셋째, 직원은 수동 운영 모드에 익숙하며 변경하기가 어렵습니다. 넷째, 시스템 관련자가 많아 교육이 필요한 운영자가 2 만 명이 넘는다.
대조적으로, 2003 년 계획 시스템이 시작되었을 때, 중곡물 정보부가 이 일을 담당한 인원은 5 명에 불과했고, 지금은 10 명에 불과했다. 이 10 명이 짧은 시간 내에 2 만여 명의 사용자를 훈련시키는 것은 거의 불가능한 것 같다.
중국 곡물 저장은 시행 전에 시행의 어려움을 충분히 고려했기 때문에 시행 전에 충분한 준비를 했다고 종종 밝혔다. 중곡물 저장 정보부는 이미 개발자, 감리회사와 공동 작업팀을 구성하여 구현과 훈련 사고를 빗어 냈다. 이 시스템을 효율적으로 구현하기 위해 중간 곡물 저장은 통합 계획, 통합 배포, 통합 구현 원칙, 하드웨어 및 소프트웨어 배포 통합 솔루션을 개발했습니다. 통합 교육, 통합 수용; 후기 운수를 통일하다.
중곡물 저장의 일부 산하 단위가 과거에 보조 관리를 적용한 작은 시스템을 감안하면, 중곡물 정보부는 이런 시스템을 계속 사용할 수 있다고 규정하고 있지만, 이를 바탕으로 새로 개발할 수는 없다. 원래 시스템은 새로운 개발을 허용하지 않고 본사의 통일된 배치를 따른다.
마지막으로, 중간 곡물 저장은 불가능해 보이는 이 임무를 성공적으로 완수했다. 장기적으로 이 임무를 완수할 수 있었던 것은 중곡회사의 좋은 시범 업무와 전기보다 정교한 계획 덕분이다. 우선, 중국 곡물 저장 회사는 4 개 지사에서 20 개의 다른 성격의 창고를 시범 실시로 선택했다. 중국 곡물 저장 연합 물결과 신주 디지털은 시범 실시 과정에서 지속적으로 경험을 총결하고, 후속 실시 과정에서 문제를 발견한 후 제때에 정비한다. 정돈 후 테스트를 통해 문제가 없다는 것을 증명하고서야 보급한다. 중국 곡물 저장은 3 ~ 4 개월에서 6 개월마다 경험을 총결한다는 것이 이해된다.
그런 다음 중간 곡물 저장은 모든 창고를 단계적으로, 배치로 교육하고, 각 창고마다 전원 교육을 실시하고, 상세한 계획을 세운다. 하나는 핵심 직원, 즉 각 중요한 직위를 훈련시키는 사람을 훈련시키는 것이다. 그런 다음 백본 직원은 자체 도서관에서 교육을 받고 응용 프로그램에서 주도적인 역할을 해야 합니다. 교육 프로그램에서 교육 프로그램은 매일 어디로 가서 어떤 일을 하는지, 누가 책임지는지, 어느 회의실에서 훈련하는지, 어떤 장비가 필요한지 등을 상세히 설명합니다. 또한 지사의 심사를 거쳐야 일을 진행할 수 있어 교육의 효율성을 크게 높였다.
변경:
비즈니스 조정은 도전을 제기합니다.
그러나 시스템 구축은 쉽지 않습니다. 2006 년에 중곡물 저장은 비축 식량 관리에 중대한 조정을 하였다. 중곡물 저장은 지방 저장고와 임대창고에 대한 통대출 통관도 관리한다. 식량징수자금은 중곡물 직속고에서 농발행에 통일적으로 빌려주고, 자금은 통일적으로 관리한다. 예전에는 위탁창고와 임대창고도 은행에서 대출을 받을 수 있었다. 위험을 줄이기 위해, 중곡물 저장 규정은 창고와 임대 창고를 은행에 비축 식량 대출을 더 이상 신청하지 않고 산하 창고에서 통일적으로 대출하도록 규정하고 있다. 이렇게 하면 창고 대용과 창고 임대 식량에 대한 규제를 강화할 수 있다. 원래의 위탁 창고와 임대 창고는 이미 전부 직관 창고로 개조되었다.
그러나, 이것은 한동안 진행된 제도 건설에 큰 도전을 가져왔다. 원래 계획에 따르면, 중간 곡물 저장의 정보화는 데이터 집중의 목표를 향해 직접 저장소, 위탁 저장소, 임대 라이브러리의 데이터를 네트워크를 통해 중간 곡물 저장 본부 데이터 센터로 직접 요약합니다. 시스템이 변경되면 직선 파이프 라이브러리의 데이터는 본사 데이터 센터로 직접 전송되지 않고 먼저 직선 파이프 라이브러리로 요약됩니다. 직속 라이브러리는 직속 라이브러리의 데이터와 직속 라이브러리의 데이터를 수집하여 본사 데이터 센터로 전송하는 작은 데이터 센터와 같습니다. 이것은 중곡물 저장의 소프트웨어, 데이터, 네트워크에 큰 도전을 가져왔다. 특히 본사와 직영 창고의 시스템은 파도그룹이 개발한 반면, 창고와 임대 창고를 위탁하는 시스템은 신주 디지털로 개발된 것이다. 데이터 상호 작용 조건이 변경되면 인터페이스를 조정해야 합니다.
이를 위해 중곡물 정보부는 2007 년 6 월부터 2008 년 3 월까지 두 개발자의 시스템 조정을 조율해 왔다. 시스템이 원활하게 전환되기는 했지만, 중간 곡물 정보부 자체와 두 개발자 모두 어려운 시련을 겪었습니다.
효과:
각 비즈니스 세부 사항에 대한 심층 쿼리
2008 년 9 월 말, 식량 창고 업무 관리 시스템이 성공적으로 시행되고 보급되었다. 이 가운데 모든 직속 창고, 전체 인수 창고, 일부 창고 규모가 큰 직속 창고에는 식량 창고 업무 관리 정보 시스템이 배치되어 있다. 이 시스템의 응용으로 중앙 비축식량은 수직적이고 수평적인 투명 중앙 집중식 관리를 실현하여 중앙 비축식량 물류, 자금 흐름 및 정보 흐름의 동기화를 실현하였다. 이것은 주로 다음과 같은 측면에서 나타납니다.
첫째, 작업 방식이 수동 작업에서 컴퓨터 작업으로 변경되었습니다. 현재, 중곡물 저장 범위 내의 거의 모든 중앙 비축 식량 업무는 이 시스템을 통해 완성할 수 있다.
둘째, 시스템은 재무 및 업무를 통해 직속 창고 물류, 자금 흐름, 정보 흐름의 동기화 및 본사, 지사, 창고 창고 상하 업무 운영을 통합했습니다.
셋째, 본사의 지점은 시스템을 통해 스토리지 지점의 모든 업무를 조회할 수 있어 업무 감독의 능력과 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 비즈니스 관리 시스템을 통해 중국 곡물 저장 본사는 전국 각 성의 식량 교체, 재고, 품질, 가격, 품종 등을 이해할 수 있을 뿐만 아니라, 각 저장의 총 중량, 가죽 중량, 품질, 검사 결과 등을 통찰하여 중앙 비축 식량의' 두 가지 보장' 요구 사항을 실현하는 데 중요한 기술 지원을 제공한다.
넷째, 시스템의 구현과 응용을 통해 식량 창고는 업무 규범을 형성하였다. 중곡물 저장은 시스템 개발 및 구현 과정에서 업무 프로세스를 지속적으로 보완하고 규범화하고, 입고 등 많은 업무 프로세스를 규범화하며 시스템을 통해 고화되었다고 자주 밝혔다. 예전에는 각 창고의 업무 절차가 다르기 때문에, 왕왕 "네가 말하는 거야, 그가 말한 거야." " 현재 창고가 항구에 있는 등 특수한 경우를 제외하고는 각 창고의 업무 프로세스가 기본적으로 같은 목표를 달성했다. 현재 확장 과정에서 직속 창고를 이전할 때, 우리는 아주 짧은 시간 내에 시스템 사양 직속 라이브러리 관리를 통과할 수 있다. "라고 조영령은 말했다.
다섯째, 중국 곡물 저장 본사의 경영 의사 결정 수준이 높아졌다. 이 시스템의 응용은 각 기층 단위의 업무 데이터를 본부로 총괄하여 경영진이 업무 관리를 강화할 수 있는 통일된 데이터베이스를 형성하는 데 도움이 된다.
식품 창고 업무 관리 정보 시스템도 국가 김홍 공사의 중요한 구성 요소라는 점은 주목할 만하다. 2008 년 7 월 김홍공사 중국 비축식량관리정보서브시스템은 전문가 심사위원회의 초보적 검수를 거쳐 김홍공사 20 여 개 계약자 중 첫 번째 예비 검수 프로젝트가 됐다.
그러나, 중곡물 저장 업무 관리의 정보화 건설은 둔화되지 않았다. 지난 3 년 동안 곡물 저장은 주로 규범과 고화 업무 프로세스였으며, 향후 2 ~ 3 년 동안 곡물 저장은 업무 관리 정보 시스템을 활용하여 프로세스를 최적화할 것이라고 종종 지적한다. 그때까지 식량 창고 관리가 더욱 개선될 것이다.