지금의 시대는 평범한 시대이며, 매우 고민하는 시대이다. 어떤 사람들은 하느님이 삶에서 그들에게 주신 기회를 기다리며 미래에 나타날 매우 밝은 미래를 기도하고 있다. 또 다른 사람들은 시간을 거슬러' 아름다운 옛 시절' 으로 돌아가길 바란다고 말한다. 그때 머리를 자르면 겨우 2 마오밖에 되지 않았다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 희망명언) 공기는 신선하고 쾌적하며, 생활은 간단하지만 훌륭하다.
오늘, 만약 당신이 신문을 집어 들고 사설판으로 돌아간다면, 당신은 다음과 같은 내용을 볼 수 있을 것이다.
세상은 우리에게 너무 크다. 너는 전력을 다해 나가지만, 늘 뒤에 처진다. 당신은 항상 압력을 받고 있습니다. 다른 사람들과 따라잡아야 합니다 ... 하지만 결국 당신은 방향을 잃을 것입니다. 과학적 발견과 발명은 끊임없이 혁신할 것입니다. 당신을 놀라게 하고, 당신을 어찌할 바를 모르게 할 것입니다. (존 F. 케네디, 과학명언) 정치무대의 변화는 이렇게 크다. 누가 무대에 올랐는지, 누가 무대에서 내려왔는지 기억하려고 하지만, 항상 헛수고이다. 모든 것이 스트레스를 많이 받는다. 인간은 더 많은 압력을 견딜 수 없다.
이 사설은 지난주나 어젯밤에 쓴 것 같다. 하지만 사실 150 여 년 전, 6 월 1833 일' 대서양일보' 에 발표되었다. 이것은 많은 사람들이 "과거의 좋은 시간" 이라고 부르는 것입니다.
너와 나에게 무슨 의미가 있니? 우리는 그것으로부터 무엇을 배울 수 있습니까? 나는 이 간단하고 불완전한 사설이 이미 150 년이 넘었지만 우리에게 모든 성공 비결을 가르쳐 줄 수 있다고 믿는다.
나폴레옹 힐 (Napoleon Hill) 은 미국 각지의 고등학교 세미나와 졸업식에서 연설할 때 항상 학교 밖의 실상을 학생들에게 이야기하는 것을 좋아한다. 그리고 우리가 "녹거나" 산산조각이 나지 않을 것이라고 말했습니다. 내일 우리 지도자가 될 젊은 세대는 그가 한 말을 믿지 않는 것 같다. 나폴레옹 힐이 그들에게 말했습니다. "당신들은 우리 역사상 가장 운이 좋은 사람입니다. 네가 일 년 동안 본 변화는 우리 할아버지의 일생에서 본 것보다 더 많다. 소위 아름다운 고대란 사실 모두가 말하는 것만큼 아름답지는 않다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 아름다움명언). " 그들은 나폴레옹 힐의 말을 들었을 때 눈을 크게 뜨고 있었다.
나폴레옹 힐은 이 젊은이들에게 이른바' 아름다운 옛 시절', 즉 제 1 차 및 제 2 차 세계대전과 한국 전쟁의 그 시절을 설명했다. 나폴레옹 힐은 금세기 초 뉴욕 거리에서 콜레라로 갑자기 사망한 말에 대해 이야기했다.
나폴레옹 힐은 그들에게 이렇게 말했습니다. "그 오래된 시절에 우리는 항상 큰 나무통에서 숯을 태우거나 석탄을 태우는 난로로 가열된 뜨거운 물로 목욕을 했습니다. 그 오래된' 아름다운' 세월 동안, 우리가 목욕하는 물은 우리 앞에서 목욕하는 사람들이 남긴 같은 통의 뜨거운 물이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 아름다움명언) 만약 당신의 삼촌이 당신 앞에서 목욕을 하고, 운명이 사람을 놀리는 데 능숙하다면, 그는 돼지를 키우는 사람입니다. 그러면 당신의 칼라는 먼지 한 바퀴를 남기지 않을 것입니다. 그러나 당신의 몸에는 때가 남아 있고, 씻을수록 더러워질 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 계절명언) 그' 아름다움' 의 고대에는 소아마비, 디프테리아, 성홍열 등 무서운 질병이 유행했다. 당시 사람들은 샤크 백신 같은 것을 들어 본 적이 없었다. 1940 년대와 1950 년대 초, 무더운 여름, 우리는 지역사회 수영장에서 수영을 하거나 영화관에 갈 엄두가 나지 않았습니다. 우리가 소아마비에 감염될까 봐 하반신 마비, 장애, 심지어 사망까지 초래할까 봐 걱정했기 때문입니다. " 나폴레옹 힐이 젊은이들에게 이런 말을 했을 때, 그들은 심지어 그가 무슨 말을 하고 있는지도 몰랐다. 그들은 전쟁 중에 배급제를 시행한다는 말을 들어 본 적이 없다. 자동차 바람막이 유리에 A, B, C 의 스티커를 붙여야 하고, 매달 이 쪽지로 몇 갤런의 휘발유를 사야 한다.
나폴레옹 힐은 그들에게1857165438+10 월 13' 보스턴 글로브' 의 헤드라인을 보여줬습니다. 큰 제목은 "에너지 위기가 한창이다" 고 적혀 있고, 아래 부제는 "온 세상이 어둠에 빠질 것인가?" 라고 적혀 있다. 휘발유 부족. 한편, 저는 6 월 5438+065438+ 10 월 추운 아침에 이 제목을 처음 봤을 때의 전형적인 미국 가정의 반응을 미국 고등학교 아이들에게 설명했습니다. " 이봐! 마사, "남자가 그의 귀여운 아내에게 소리칠지도 모른다." 신문을 읽었습니까? "" 우리는 역사상 가장 심각한 에너지 위기에 처한 것 같다. ""
이 불쌍한 아이들은 세상의 어두운 면을 이해하고 강조하기 시작했다. 그들의 부모, 선생님, 친구들이 불평하는 방식을 보면 세상은 점점 더 나빠지는 것 같다. 그들은 나폴레옹 힐에게 핵 파괴와 원자력 발전소에 대해 물었다. 나폴레옹 힐은 솔직하게 그들에게 대답했다. 일본은 원자력 발전에 크게 의존하는 나라이고 소련이 필요로 하는 전기의 60% 는 원자력 발전소에서 나온다. 나폴레옹 힐 본인은 세계가 레이저 시대로 빠르게 진입하기를 바랐다. 특히 레이저 융합 시대였다. 현재의 핵분열 발전은 더욱 위험하기 때문이다. 나폴레옹 힐도 유명한 뉴스 아나운서 폴 하비의 에너지에 대한 관점이 옳다고 믿는다. 그가 말하길, "세계 최초의 전기 제품이 전기의자라면, 우리는 오늘 토스터기도 전원에 꽂을 수 없다."
우리가 역사를 되돌아볼 때, 우리는 가장 좋은 것을 최악의 때에 찾을 수 있다는 것을 알 수 있다. 이것은 전적으로 우리가 찾고 있는 것에 달려 있다.
성공의 비결은 현재를 잡고 과거에 탐닉하지 않는 것이다.
모든 세대는 역사상 가장 힘든 환경에서 살고 있다고 한탄한다. 그들은 이 잔혹한 세상에 대해 불평하려고 한다. 도망친 타조처럼 모래에 머리를 묻으면 결코 소매를 감아 자신의 문제를 해결할 필요가 없다고 생각했다. (윌리엄 셰익스피어, 템페스트, 희망명언) 그들은 어른이나 정부를 탓하고 미국에서 가장 유행하는 게임인' 숨바꼭질' 을 할 수 있다. 이 게임에서, 모든 사람은 필사적으로 달려가서, 온갖 수단을 다 써서 숨기려 한다. 붙잡힌 사람은 재수 없는' 귀신' 이 되어야 하고, 그 대신 다른 사람을 찾아야 한다.
나폴레옹 힐 (Napoleon Hill) 은 항상 젊은 친구들에게 연설하거나 세미나에서 미래의 지도자들에게 이렇게 말했습니다. "소위 좋은 날은 오늘입니다. 이것이 우리의 삶이고, 우리의 날이며, 우리가 역사상 유일하게 살아남은 시간이기 때문이다. 이것은 우리 시대입니다. 나는 너에게 생활의 아름다운 면을 묘사한 적이 없고, 너에게 생활의 비참한 면을 말한 적이 없다. 나는 너에게 지나친 낙관을 주입하지 않을 것이다. 단지 너에게 인생의 변화가 불가피하다는 것을 알려주고 싶을 뿐이다.
그러면 우리는 어떻게 오늘을 잡을 수 있을까? 우리는 믿어야 합니다.
오늘 나는 일을 시작할 것이다.
바로 오늘 저는 목표와 계획을 세우고 싶습니다.
바로 오늘, 나는 오늘만 사는 것을 고려하고 싶다.
바로 오늘, 나는 열심히 운동하고 싶다.
바로 오늘, 저는 제 생각을 향상시키고 싶습니다.
바로 오늘, 나는 내 마음을 쉬게 하고 싶다.
바로 오늘, 나는 나의 두려움과 걱정을 극복할 것이다.
바로 오늘, 나는 사랑받고 싶다.
바로 오늘, 나는 그녀를 기쁘게 하고 싶다.
바로 오늘, 나는 성공하고 싶고, 출중하고 싶다.
둘째, 순서를 설정합니다
성공한 모든 사람들은 그들이 해야 할 일에 우선순위를 매긴다.
Cosmopolitan 의 편집자인 헬렌, 제리, 브라운은 항상 책상 위에 잡지 한 권을 놓는다. 그녀는' Cosmopolitan' 에 직접적으로 기여하지 않는 일을 하는 데 시간을 낭비하고 싶을 때마다 그 잡지를 보면 그녀가 정상 궤도로 돌아가는 데 도움이 될 것이다. 브라운은 이렇게 말합니다. "하루가 끝날 때조차도 자만할 수 있지만, 일의 순서를 알지 못한다면, 처음보다 목표에서 더 멀어질 수 있습니다. (존 F. 케네디, 노력명언)."
너는 너의 일정표의 모든 항목이 똑같이 중요한 것도 아니고 동등하게 대우해서는 안 된다는 것을 이해해야 한다. 이것은 매우 중요한 점이며, 시간 전략 전문가가 될 많은 사람들이 잘못된 길로 들어설 수 있는 곳이다. (조지 버나드 쇼, 시간명언) 그들은 모든 일정을 나열하기 위해 최선을 다할 것이지만, 목록에 있는 한 가지를 하기 시작하면 경중완급에 따라 처리할 수 없다.
긴급 사항을 표시하는 방법은 다음과 같습니다.
(1) 수량 제한
(2) 두 개의 차트를 만들 수 있습니다. 하나는 단기 계획표이고, 하나는 장기 우선 순위 계획표입니다. 글머리 기호, 별표 또는 영어 a, b, c 또는 아라비아 숫자 1, 2, 3 등을 추가할 수 있습니다. 가장 중요한 것 말고요.
어떤 일을 해야 할지 결정한 후에는 경중완급에 따라 활동을 계획하거나 계획을 이행해야 한다. 그러나 대다수의 사람들은 모두 긴급도에 근거하여 일의 경중완급을 배정하는 것이지 경중완급이 아니다. 이런 방법은 너무 수동적이고, 적극적이지 않고, 주동성이 부족하다. 성공한 사람들은 절대 이렇게 일을 해서는 안 된다. 우선 순위에 따라 어떻게 일을 전개합니까? 다음 두 가지 사항을 참조하십시오.
1. 매일 스케줄을 지정합니다.
베들레헴 철강회사 사장인 찰스 슈와프는 효율성 전문가인 아이비 리를 만났다고 인정했다. 회의 기간 동안 아이비 리는 그의 회사가 슈와프가 그의 철강 회사를 더 잘 관리하도록 도울 수 있다고 말했다. 슈와프는 그가 어떻게 관리하는지 알고 있다고 말했지만, 사실 효과는 왕왕 만족스럽지 못하다. 그는 내가 필요한 것은 더 많은 지식을 아는 것이 아니라 더 나은 행동을 주는 것이라고 말했다. 그가 말하길, "우리는 우리가 무엇을 해야 하는지 알고 있습니다. 만약 네가 우리에게 어떻게 이 계획을 더 잘 집행할 수 있는지 알려줄 수 있다면, 나는 너의 말을 들을 것이다. 합리적인 범위 내에서 가격은 네가 정한다. "
아이비 리는 10 분 안에 슈와프에게 무언가를 줄 수 있어 그의 회사 실적을 최소 50% 높일 수 있다고 말했다. 그리고 그는 슈와프에게 백지 한 장을 건네주며 "이 종이에 내일 해야 할 가장 중요한 여섯 가지를 적어라" 고 말했다. 잠시 후, 그는 "이제 너와 너의 회사의 모든 일의 우선순위를 숫자로 표시한다" 고 말했다. 약 5 분이 걸렸습니다.
아이비 리는 계속해서 이렇게 말했습니다. "이제 이 종이를 주머니에 넣으세요. 내일 아침 첫 번째 일은 쪽지를 꺼내서 첫 번째 일을 하고, 다른 것을 보지 말고, 마지막까지 이 일에 전념하는 것이다. 그리고 두 번째와 세 번째 ... 퇴근할 때까지. 만약 네가 다섯 번째 일만 완성한다면 걱정하지 마라. 너는 항상 가장 중요한 일을 하고 있다. 클릭합니다
아이비 리는 "매일 한다. 네가 이런 방법의 가치를 확신하고 나면, 너의 회사 사람들도 이렇게 하도록 해라. 이 실험은 네가 하고 싶은 만큼 하고, 그리고 나에게 수표를 보내니, 네가 생각하는 만큼 주는 것이다. (존 F. 케네디, 공부명언) (알버트 아인슈타인, 도전명언). "
전체 회의는 30 분도 안 되어 계속되었다. 몇 주 후 슈와프는 아이비 리에게 25,000 원짜리 수표를 보내고 편지 한 통을 동봉했다. 편지에서 금전적인 관점에서 볼 때, 그는 일생에서 가장 소중하고 가장 기억에 남는 교훈을 배웠다고 한다. 이후 5 년 후, 이 무명 공장은 일약 세계 최대의 독립강기업으로 도약했다고 한다. 아이비 리의 방법은 공로가 없어서는 안 된다. 이 방법도 가신 재테크를 위해 6543 억 8 천만 달러의 이윤을 벌었다.
사람들은 중요도에 따라 일을 하지 않는 잘못된 경향이 있다. 대부분의 사람들은 오히려 즐겁거나 편리한 일을 할 것이다. (존 F. 케네디, 행복명언) 하지만 일의 중요성에 따라 일을 하는 것 외에 시간을 더 효율적으로 활용할 수 있는 방법은 없다. 이 방법을 한 달 동안 시도해 보면,' 3 일 동안 떠나지 않고 인상적이다' 는 놀라운 효과를 얻을 수 있다. 사람들은 당신이 어디에서 이렇게 많은 에너지를 얻었는지 묻지 않을 수 없습니다. 하지만 알다시피, 에너지를 얻는 것이 아니라 가장 중요한 곳에 집중해야 한다는 것을 알고 있습니다.
2. 연대순으로 일의 시간표를 정하다.
하루를 합리적으로 안배하는 것은 너의 성공에 매우 중요하다. 이렇게 하면 너는 항상 해야 할 일에 집중할 수 있다. 그러나 일주일에 한 달 한 해를 합리적으로 안배하는 것도 중요하다. 이렇게 하면 전반적인 방향에 대한 확신을 갖게 되고, 자신의 웅대한 계획을 보고, 원하는 목표를 달성하는 데 도움이 될 것이다. (존 F. 케네디, 자신감명언)
매달 월초에 마음을 가라앉히고 이번 달의 달력과 주요 임무 목록을 보고, 이 임무들을 달력에 기입하고 시간표를 만들면, 무심코 기한을 놓치거나 임무를 잊지 않을 것이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 계절명언)
너의 목표를 적어라.
일의 우선 순위를 알고 싶다면, 가장 중요한 질문은' 인생의 중요한 목표를 달성하는 데 도움이 되는가?' 입니다. 유명한 호텔 경영자인 콘래드 힐튼은 그의 성공을 그의 목표의 마력으로 돌렸다. 그러나 목표가 실현되기 전에 콘래드 힐튼은 반드시 그의 우선 순위를 적어야 한다. 그에 관한 이야기를 소개해 드리겠습니다.
경기 침체는 한때 힐튼의 심신에 타격을 주었다. 1929 주식재해 이후 아무도 여행을 가고 싶지 않다. 힐튼이 1920 년대에 산 호텔에 절대 입주하지 않는 사람도 소수다. 193 1, 그의 채권자는 담보를 취소하겠다고 위협했다. 그의 세탁소가 전당잡혔을 뿐만 아니라, 더 나쁜 것은 문간방에서 돈을 빌려 생계를 꾸려야 한다는 것이다. 바로 이때, 우연히 월돌프 호텔의 사진을 보았는데, 이 사진은 줄곧 그의 지갑에 보관되어 있었다. 주방 6 개, 요리사 200 명, 웨이터 500 명, 방 2,000 개, 부속 개인병원 1 개, 지하실 옆에 개인철도가 있습니다. 그는 사진을 잘라서 사진 뒷면에' 세계 최고' 라고 적었다.
힐튼은 나중에 이렇게 회상했다. "이 잃어버린 혼란스러운 날은 정말 상상도 할 수 없다." 하지만 월돌프 호텔의 사진은 이때부터 그의 지갑에 간직되어 그를 격려하여 더 이상 의기소침해지지 않게 했다. 그가 또 자신의 책상을 갖게 되었을 때, 그는 언제든지 볼 수 있도록 사진을 책상의 유리판 아래에 놓았다. 그의 사업이 점차 호전되어 새 큰 탁자를 샀을 때, 그는 여전히 귀중한 사진을 유리판 밑에 놓았다. 18 년, 1949 년, 10 개월 후, 호사다밀과 힐튼이 마침내 소원을 이루어 월돌프 호텔을 샀다. 한 장의 사진이 힐튼에게 꿈의 구체적인 원형을 주었고, 그로 하여금 명확하고 최선을 다하는 목표를 갖게 했다. 이 사진은 마치 한 장의 경고카드와 같아서, 끊임없이 그가 자신의 목표에 한 걸음 다가서도록 동기를 부여한다.
호머 라이스는 힐튼과 마찬가지로 명확한 목표에 영감을 받은 성공한 사람이다. 호머 라이스는 조지아 공대 옐로 재킷팀의 상주 스포츠 주임이다. 라이스의 뛰어난 업적으로 미국 전국대학생체육협회의 동료들은 그의 이름으로 상을 만들어 매년 전국 최고의 스포츠 주관에게 수여한다.
라이스는 켄터키 주의 한 시골 중학교에서 교편을 잡은 후 더 큰 중학교로 옮겨 계속 교편을 잡았다. 그곳에서 그는 10 1 승 9 패 7 무 7 승 50 승 5 연패를 기록했다! 목표를 달성한 후 대학 코치, 전문 코치, 대학 체육 주임이 되었다.
그는 어떻게 이렇게 눈부신 성과를 거두었습니까?
먼저, 라이스는 그가 찾을 수 있는 성공 방법에 관한 모든 책을 훑어보았다. 그는 독자들에게 당신의 소망, 목표, 꿈 같은 일을 하도록 권하는 이 책들 중 많은 부분이 공통된 특징을 가지고 있다는 것을 알게 되었다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 희망명언)
이에 따라 어린 벼는 조롱박을 따라 바가지를 그리며 목표 달성 기한과 목표 달성 계획을 조심스럽게 표시했다. 기적처럼 라이스는 그가 쓴 목표를 차근차근 완성했다. 그 본인은 이 골에 대한 결과에 매우 만족하며, 그의 선수에게도 이렇게 했다고 말했다.
라이스는 때때로 강연에 초청된다. 일단, 그는 학생 들에 게 3×5cm 카드 세트를 보여주, 그리고 그는 미소를 지으며 말했다: "그것은 모두 내 목표, 하나, 어디 든 지." 탑승할 때, 나는 이 카드들을 꺼내서 복습할 것이다. 그리고 나의 진정한 즐거움은 이러한 목표를 달성하는 것입니다. 클릭합니다 그는 목표가 명확하고 명확해야 한다고 생각한다. "그리고 하루에 적어도 두 번은 소리내어 읽어야 한다." 그는 명확한 목표가 그것들을 잠재의식에 통합하는 데 도움이 된다고 굳게 믿는다. 그는 이렇게 말합니다. "인내심을 가지고, 긴장을 풀고, 자신감을 유지해야 합니다. 그것은 당신 것입니다, 자연스럽게 도망 갈 수 없습니다. 클릭합니다 이것은 그의 경험이다.
실행 가능한 계획을 세우다.
1. 너의 기억을 생각하지 마라.
불을 끄기 전에 다음 날 작업 계획을 세우는 것이 좋습니다. 왜냐하면 다음과 같습니다.
모든 일을 적어라, 그래야만 너는 편안하게 잘 수 있다. 그렇지 않으면 잠자리에 들기 전에 "잊지 마세요! 잊지 마세요! "
일을 적어두면, 당신의 뇌는 기억만이 아니라 잠재의식을 이용하여 문제를 해결하는 방법에 대해 생각할 시간이 있다. (조지 버나드 쇼, 일명언)
인간의 뇌는 마치 병렬 프로세서와 같다. 말하는 부분의 일은 동시에 실행할 수 있다. 일단 이런 것들을 적어두면, 뇌는 그것들을 배후로 옮겨서 문제를 해결하기 시작한다. (존 F. 케네디, 공부명언)
만약 한 가지 일을 쓸 가치가 없다면, 그것은 아마도 할 가치가 없을 것이다.
2. 시간표는 간단명료해야 합니다
여기저기 너의 시간표를 게시하지 말아라. 만약 너의 비망록이 무너지면, 왕왕 많은 허점이 생길 수 있다.
당신은 적어도 한 곳에서 당신이 하고 싶은 일을 볼 수 있도록 해야 합니다. 당신은 제때에 진도를 볼 수 있습니다. 아마도 당신이 가지고 있는 만능서나 컴퓨터나 다른 어떤 방식으로든 진행 상황을 볼 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 컴퓨터명언) 그러나 기억하십시오: 그들을 당신의 주요 방법으로 만들지 마십시오. 그렇지 않으면 큰 실수를 저지를 것입니다.
일정과 데이트 기록을 함께 두는 경우, 사무실이나 컴퓨터에 한 부를 남겨 두는 것이 좋다. 그 중 하나가 분실되거나 도난되는 것을 방지하는 것이 좋다. 그렇지 않으면 불필요한 번거로움을 초래할 수 있다.
또한, 사무실 문안은 매일 업데이트해야 하는데, 너에게 매우 도움이 된다.
3. 정기적으로 일정을 확인합니다
나폴레옹 힐 개인은 일정표를 정기적으로 점검해야 한다고 생각한다.
아침에 일어나는 첫 번째 일은 자신의 일정을 확인하는 것이다. 해야 할 모든 일이 일정표에 나열되어 있고 매일 정기적으로 일정표를 보면, 이 계획에 아직 완성되지 않은 일이 있다는 것을 "잊지" 않을 것이다.
포브스 2 세는 항상 책상 위에 중요한 사건을 기록한 카드를 놓는다. 그는 그것을 관리 시스템의 중심으로 본다: "내가 망설일 때마다 나는 이 시계를 보고 이 일이 흔들릴 만한 가치가 있는지 생각해 본다."
일반적으로 포브스 2 세의 카드에는 전화, 편지, 팩스, 그가 구술한 짧은 칼럼 등 약 20 가지가 있다. 그는 한 번 나에게 말했다: "당신이하고 싶은 것을 기록하기 위해 상대적으로 고정 된 책을 사용한다면, 그것은 결코 해결되지 않을 것입니다."
물론, 그가 말한 것은 좀 일방적이지만, 이것은 다른 일을 관리하는 데 매우 유용한 기교이다.
부하 직원에게 일자리를 배정할 때마다, 너는 그들에게 작업 일정표에 네가 그들에게 알려준 것을 적어달라고 요청해야 한다. (존 F. 케네디, 일명언) 후속 회의에서는 프로모션 보고서의 기초로 회의 일정을 가져오도록 초대해야 합니다. 이렇게 해야만 너는 안심할 수 있고, 일의 일부 부분을 빠뜨리지 않을 것이다.
상공업이나 사회에서' 믿을 만한' 품질은 매우 중요하다.
물론, 우리는 또한 소수의 사람들이 다른 사람을 오도하고, 다른 사람들에게 자신이 부주의하고 조직력이 없는 사람이라는 것을 믿게 하고, 자신이 하고 싶지 않은 일을 마음대로 잊을 수 있다는 것을 인정해야 한다.
관리자는 다른 일이나 일에 집중할 수 있도록 일을 분배하는 것을 좋아한다.
4. 스케줄에 있는 품목을 제한합니다
시간표의 범위는 광범하지만 백과사전처럼 해서는 안 된다. 그렇지 않으면 너는 어찌할 바를 모를 것이다.
기업관리고문인 리가 슈바브에게 말했다. "회사의 효율을 높일 수 있도록 도와 드리겠습니다." 슈바브가 물었다. "얼마예요?" 리는 "작동하지 않으면 무료입니다. 만약 효과가 있다면, 나는 당신이 내 1% 절감 비용을 지불할 수 있기를 바랍니다. "
슈바브는 동의했습니다. "이건 공평해요. 그럼 어떻게 하죠?" 리는 "모든 임원을 만나기 위해 10 분이 필요하다" 고 말했다.
이씨는 뒤이어 모든 고위 경영진을 만나기 시작했다. 그는 각 책임자에게 말했다. "당신이 오늘 완성하지 못한 여섯 가지를 적어 주세요. 하지만 당신은 내일 사무실을 떠나기 전에 완성해야 합니다."
주관들은 모두 이 관점에 동의하고 계획을 실행에 옮겼다. 이렇게 하면 모두들 일에 매우 신경을 쓴다. 바로 이 시간표가 있어서, 그들은 비로소 목록의 일을 완성하려고 노력했다.
시행 후 얼마 지나지 않아 회사의 이익이 눈에 띄게 개선되었다. 몇 달 후 슈바브는 리에게 3 만 5000 달러짜리 수표를 한 장 발급했다.
이 경험을 듣고 로렌케이는 매일 퇴근하기 전에 내일 해야 할 6 가지 중요한 일을 적어두고 판매원에게 이렇게 하도록 독려했다.
현재 로렌카이 화장품 회사는 20 만여 명의 판매원을 보유하고 있으며 1 만 장의 분홍색 기저귀 젖은 쪽지를 인쇄했다. 각 메모에는 "내일 해야 할 6 가지 중요한 일이 있습니다." 라고 적혀 있습니다.
5. 계획 항목 옆에 있는 날짜와 시간을 확인합니다.
나폴레옹 힐 (Napoleon Hill) 은 시간 일기가 항상 전능하지는 않다고 생각합니다. 일정표의 일을 완수하기로 진정으로 결심한 경우에만 역할을 할 수 있습니다. 계획중의 일을 완성하기로 결심하는 가장 좋은 방법은 일정표의 모든 일을 완성하는 시간을 제한하는 것이다.
대부분의 사람들의 업무 일기는 단지 회의와 데이트를 기록하는 데 사용되었고, 나폴레옹 힐은 그것들을 사용하여 회의와 약속을 계획했다.
중요한 일은 방문객, 회의와 마찬가지로 모두 기록해야 한다.
6. 부하 직원이 일정을 잡도록 도와주세요.
수잔 테일러는 경화 잡지의 편집장이다. 대부분의 임원들처럼, 그녀는 이미 자신의 시간표를 계획했다. 게다가, 그녀는 부하 직원을 위한 시간표를 제정했다.
정상적인 상황에서 테일러는 주말에 뉴잉글랜드의 한 휴양지에 숨어서 사업 계획, 문장, 신문, 잡지를 읽고 정리한다. 월요일에 출근할 때, 그녀는 항상 중요한 인물의 일정표를 가지고 있는데, 위에는 모든 사람에게 배정된 일이 열거되어 있다. 우선 해야 할 일은 빨간색으로 표기하고, 먼저 해야 할 일은 두 개로 표기한다. 또한 작업을 완료하는 데 필요한 정보 (예: 명함 또는 관련 편지) 가 일정에 첨부됩니다.
나폴레옹 힐 (Napoleon Hill) 의 관리자 중 한 명은 시간을 잘 활용하고 부서별 시간표를 화이트보드에 적어 일의 발전 변화에 따라 수시로 조정하고 일의 경중과 완급을 바꾸는 데 도움이 되며, 부하들에게 그가 계획 방안의 중요성을 어떻게 보는지 이해하게 했다.
7. 장기 계획 수립
시간을 잘 활용할 수 있는 성공한 사람들은 장기적인 시간표를 만들 것이다.
전국 영업 사원 회의에서 한 기자가 한 수석 영업 사원에게 물었습니다. "가장 중요한 판매 전략은 무엇이라고 생각하십니까?" " 그는 "내 월별 일정" 이라고 대답했다. 그는 다음 달에 어떤 고객을 방문할 것인지 미리 알고 이를 위해 준비해야 한다.
또한 어떤 사람들은 장기 계획에서 각 계획을 완료하는 데 걸리는 시간을 예측한 다음 주간, 월간 또는 연간 계획을 사용하여 일일 계획을 수립합니다.
데보라 샤론은' 샐러리맨' 의 편집장이다. 그녀는 보관을 통해 연도와 월별 일정을 계획한다. 매월 처음 2 주는 고정된 댓글 작성 시간입니다. 셋째, 4 주, 연설과 같은 다른 활동을 계획하십시오. 앞으로 그녀가 감사 편지에 답장하는 시간이거나 홍보 연락을 해서 미래의 시간을 계획할 것이다. 그녀는 항상 내년의 일을 미리 계획한다: 몇 달 동안 책 한 권을 쓰고, 몇 달 동안 세미나를 열고, 나머지 두 달은 새로운 것을 시도하도록 안배한다.
샤론은 이런 방식으로 엄청난 수의 작품을 창작하여 또래들 사이에서 많은 지지자와 지지자를 얻었다.
머리를 많이 쓰고 발을 적게 쓰다.
네가 젊었을 때, 네가 너의 아버지와 바둑을 두는 것을 좋아한다면, 그가 너를 놓아주지 않으면 그가 항상 이긴다는 것을 알게 될 것이다. 왜요
왜냐하면 네가 한 획만 보았기 때문이다. 그는 이미 올가미를 달았기 때문이다. 왜냐하면 그는 다음 2 ~ 3 단계 바둑을 너의 2 ~ 3 개의 바둑을 먹을 계획을 세웠기 때문에, 그는 네가 한 개를 먹게 할 것이다. 그래도 상관없다. (알버트 아인슈타인, 음식명언)
성공한 사람들은 모두 시도해 보았고, 그들은 무엇이 가능한지, 무엇이 실현 가능하지 않은지, 얼마나 많은 시간, 정력, 자원이 필요한지 예측할 것이다. (존 F. 케네디, 성공명언) 너는 종이펜으로 계획의 모든 단계를 시뮬레이션할 수 있고, 언제, 얼마나 많은 자원이 필요한지를 시뮬레이션할 수 있다. 그렇지 않으면 계획의 시행을 지연시키고 전체 계획을 망칠 수도 있다.
"심사숙고하고 끝까지 관철하다" 는 것은 기본적인 요구 사항이지만, 왕왕 사람들에게 무시당하는 경우가 많다. 아마도 우리 모두는 설계가 매우 형편없는 건물이나 기구를 본 적이 있기 때문에, 우리는 어떻게 된 일인지 묻지 않을 수 없다. 디자이너가 심리 시뮬레이션 방안이 부족하기 때문이다.
나폴레옹 힐은 각 간부 회의 전에 각 간부 회의의 개요를 현장에 있는 모든 사람에게 나누어 줄 것이다. 이 회의 개요는 회의 시간, 목적, 참고 자료, 어려운 문제, 목표 등 일련의 문제를 포함한다.
이러한 구현은 회의 시간을 절약하고 문제를 신속하게 해결할 수 있다.
우리는 임무를 완수하는데 무엇이 필요한지 생각하는 것이 좋겠다. 예를 들어, 소득세 공제 항목을 나열하려면 이러한 항목을 분류하여 정리해야 합니다. 성과가 높은 일부 사람들은 일정표에 특정 시간을 배정하여 해야 할 일을 생각하도록 할 것이다.
똑똑히 생각하면 혼자 때릴 필요가 없다. 사실 어떤 활동이나 사건도 협력자가 필요하다. 이 협력자의 역할은 무엇이 필요한지, 혹은 무엇이 곧 일어날 것인지를 예측하는 데 도움이 된다. (존 F. 케네디, 일명언)
1. 분류
메리 푸르가 자질구레한 일을 처리하는 방법은 그것들을 분류하는 것이다. 그녀의 책상 위에는 항상 수천 개의 메모, 편지, 판매 편지 및 기타 물건이 있다. 그녀가 이런 성가신 일을 처리하는 방법은 그것들을 분류하는 것이다.
Poole 은 문서를 세 가지 범주로 나눕니다. 첫 번째 범주에는 즉시 처리해야 하는 항목이 포함되어 있습니다. 두 번째 범주는 긴급하지 않지만 매우 중요한 문서입니다. 세 번째 범주는 여가 시간에 읽을 수있는 문서입니다. 서류를 세 가지 범주로 나누는 것은 중요한 기교가 아닌 것 같지만, 개념은 여전히 중요하지만, 그녀는 이 편지들을 들기만 하면 바로 처리할 것이다.
케이 코폴로위츠는 문서를 6 개의 다른 색깔의 파일로 분류하고, 회사의 내부 노트와 대외편지는 모두 다른 색깔의 서류에 넣는다. 조직마다 파일 색상이 다릅니다. 일단 시간이 촉박하면, 그들은' 오늘 꼭 봐야 한다' 는 서류를 볼 것이다.
Kay Copolowitz 가 채택한 분류 방법은 그것들이 모두 하나의 서열을 가지고 있다는 것을 보여준다. 물론, 먼저 우편함을 넣든지, 아니면 책상 위에 놓인 잡지와 편지를 넣든지, 위치는 다르다.
삼항식 분류는 또한 사물이 일정한 구조를 가져야 한다는 것을 보여준다.
너의 일은 영원히 독단적이고 임의적이어서는 안 된다. 우리 대부분은 많은 시간이 낭비되었다는 것을 알아차렸고, 이 시간은 당신의 삶에서 중요한 부분이며, 생명은 보잘것없어 보이는 일로 인해 사라질 것이다. (존 F. 케네디, 시간명언)
편지 한 통을 읽고 아무것도 하지 않고 돌려놓으면 몇 초밖에 낭비되지 않는다. 최대 1 분, 그러나 하루에 10 을 반복하면 사람의 유효 근무 시간이 줄어든다.
수도꼭지에서 물이 새는 것을 발견하고도 고치지 않는다면, 물값이 크게 늘어난 것을 발견할 수 있을 것이다. 이렇게 내려가면 한 방울 한 방울, 한 시간 또 한 시간, 한 주 또 한 주, 한 월 또 한 월, 한 분기 또 한 분기, 한 해 또 한 해, 너는 이런 낭비가 놀랍다.
세부 사항을 조정하다
한 대형 교향악단이 많은 개인의 공연을 조화롭게 결합했고, 때로는 100 명에 이를 때도 있다.
음악가마다 각종 현악기, 관악기, 타악기마다 서로 다른 책임이 있다. 그들은 따로 연주를 연습할 수도 있지만, 일단 연주하면, 모든 음악가들은 다른 사람들이 무엇을 하고 있는지 알려주는 완전한 악보를 가지고 있기 때문에 조화를 이룬다. (존 F. 케네디, 음악명언)
악보의 역할은 연주 기교를 더 높은 수준으로 끌어올리는 것으로 알려져 있다.
모든 것을 성공적으로 조율하는 열쇠는 음악을 만들고 배우를 공연에 참여시키는 것이다.
기이한 박사',' 우주로밍 200 1',' 오렌지' 등 영화를 촬영한 프로듀서인 스탠리 큐브릭 (Stanley Schmidt) 은 여행 계획에서 촬영 세부 사항에 이르기까지 매일 영화의 모든 부분을 조율했다
이와 관련하여 그는 히치콕과 매우 흡사합니다. 히치콕은 모든 장면에서 미묘하고 복잡한 링크 또는 세부 사항을 계획합니다.
감독들은 촬영을 하기 전에 자신의 머릿속에 영화 전체를 시뮬레이션한 다음 머릿속 장면을 글로 쓰는 데 성공했다. 모든 사람이 촬영에 참가할 때 준비를 갖추도록 하기 위해서는 더욱 정확한 계획과 관리가 필요하다.
물론 모든 감독이 스탠리 스탠리 브릭이나 히치콕처럼 세부 사항을 주목하는 것은 아니며, 일부 감독들도 상당한 즉흥 창작의 자유를 허용한다.
그러나 이것은 또한 개념에서 영화로의 이전을 완료하기 위해 모든 세부 사항을 신중하게 준비하는 것임을 증명합니다.
역사상 가장 위대한 농구 코치인 존 우든 (John wooden) 은 조율 기술을 예술의 경지로 끌어올렸고, 우든은 거의 15 년을 기다려서야 첫 번째 대학 농구 우승을 했고, 캘리포니아 대학 12 년 동안/Kloc 을 받았다.
그럼 그가 어떻게 훈련을 받았는지 들어봅시다.
"모든 훈련은 정확한 목적과 매우 정확한 시간을 가지고 있다. 너는 반드시 한 훈련에서 다음 훈련으로, 그리고 다음 훈련으로 가야 한다. 이것은 중단할 수 없고, 돌아가서 이전 훈련을 반복할 수도 없다. "
"사실 매일 개인 훈련 프로그램이 있습니다. 너는 그것의 정확성을 추정할 수 있고, 연습은 제때에 끝날 것이다. 이 정확성은 연습의 고통을 덜어줍니다. 클릭합니다
디테일을 중시하는 이런 방법은 체육계뿐만 아니라 다른 상공업계에서도 마찬가지로 효과가 있다. ""
만약 어느 날 당신이 특별 행사, 광고, 홍보 등을 계획하는 일을 담당한다면, 모든 내용을 조율하는 상세한 계획이 특히 중요해질 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언)
만약 상당히 많은 사람들이 활동에 참여한다면, 이 일은 등급을 매겨 책임을 져야 하며, 일단 문제가 생기면 어떻게 처리할 계획을 세워야 한다.
상세하고 치밀한 계획을 세우는 것을 좋아하지 않거나 잘하지 못한다면 직원을 고용할 수 있다.