1. 파일 수집: 파일의 전신은 파일이고, 파일은 분산된 작업 활동에 의해 형성된다. 나중에 사용하기 쉽도록 분산된 파일을 선택하고 중요한 부분을 중앙 집중화하여 나중에 사용할 수 있도록 하여 파일 모음을 만들어야 합니다. 아카이브 작업은 분산에서 중앙으로 파일을 분산하는 프로세스이며 파일 작업의 시작점입니다.
2. 보관: 파일럿은 파일을 받은 후 먼저 파일 번호, 보관 페이지 번호, 찢어진 페이지, 철자가 잘못된 페이지 번호, 번호 다시 매기기 등을 분류해 스캔 시 탈착할 수 있는 파일을 대량으로 처리해야 한다.
문서 주름이 고르지 않고 사후 스캔 품질에 영향을 미치는 경우 그에 따라 처리해야 합니다. 파일이 손상되면 먼저 기술 수리를 하고 표시를 해야 합니다. 심하게 손상되어 복구하거나 스캔할 수 없는 문서의 경우 다른 태그를 지정해야 합니다.
3. 파일 검증: 파일 수가 늘어남에 따라 일부 파일은 보관 가치를 상실했습니다. 복잡화를 막기 위해서는 보존 가치를 상실한 파일들을 제거하고, 파일의 서로 다른 보존 가치를 구분하고, 파일의 계층적 보존을 실현하고, 중요한 파일의 역할을 함으로써 파일 감정 작업을 형성해야 한다.
4, 이미지 검사 및 처리:
스캐너가 완료되면 이미지 품질을 자동으로 처리하고 이미지 시퀀스가 원본 파일 레코드와 일치하는지, 누락 스캔, 재인장 등의 현상이 있는지, 이미지에 검은색 모서리가 있는지, 이미지의 비뚤어짐, 선명함, 왜곡 등의 이미지 품질을 포함한 수동 검사를 하나씩 수행해야 합니다. , 그리고 이미지 시퀀스가 정확한지 확인하기 위해 적시에 조정합니다.
5. 전체 OCR 식별:
프로젝트에 전체 텍스트 검색이 필요한 경우 전문 인식 소프트웨어를 사용하여 스캔한 이미지 처리 후의 디지털 이미지를 전체 텍스트 OCR 로 만들어야 합니다. 사용자가 인식 성공률에 대한 엄격한 요구 사항이 있다면 수동 교정이 필요하다. 교정 후 형식 복원을 이중 레이어 PDF 파일 형식으로 변환하면 액세스 가능한 전체 텍스트 검색이 가능합니다.
6. 제공 및 활용: 파일 보관의 목적은 각 업무 서비스를 위해 파일 기능을 최대한 활용하는 것입니다. 적시에 아카이브의 역할을 충분히 발휘하기 위해서는 다양한 채널을 열어 다양한 형식과 경로를 통해 사용자에게 파일의 활용 방법을 소개하여 파일 활용을 형성해야 합니다.