1. 제목: 발문기관, 사유, 어류 (회신) 로 구성되며 일반적으로 생략할 수 없습니다.
둘째, 본문:
1. 편지 인용: 상대방 회사로부터 편지를 받았음을 설명하고 주요 내용을 간략하게 인용합니다.
2. 답변: 편지의 질문에 하나하나 대답하여 자신의 입장과 관점을 표명한다. 만약 당신이 구체적인 해결책이나 건의를 가지고 있다면, 당신은 이 섹션에서 상세히 설명할 수 있습니다.
3. 결론 및 요구 사항: 응답 내용에 따라 다음 작업 계획이나 기대를 제시합니다. 상대방이 협조하여 어떤 일을 완성해야 한다면, 명시적으로 요구를 해야 한다.
4. 결론: 상대방의 일에 대해 긍정과 지지를 표하고, 계속 좋은 협력 관계를 유지하길 바란다. 상대방이 계속해서 가치 있는 의견이나 건의를 제공하는 것을 환영하고자 한다.
셋째, 서명: 발행 기관, 날짜, 공식 인감. 답변의 글쓰기 요구는 표적성이 강하고 어휘 선택이 간결하다. 보통 한 가지 일을 해서 편지 한 통을 해야 한다.
넷째, 단위 응답 템플릿:
제목: XX 시 인민정부의 XX 프로젝트 지시에 대한 회답.
본문: 친애하는 (상대방 회사명):
너희측의 XX 항목에 대한 지시를 잘 받았습니다. 우리 부서는 이에 대해 매우 중시하며, 진지한 연구를 거쳐, 지금 관련 상황에 대해 다음과 같이 회답하겠습니다.
(1) 프로젝트 구현을 위한 구체적인 시나리오: Dell 은 프로젝트 구현에 대한 예비 비전을 지원하지만 구체적인 운영에서 다음과 같은 측면을 고려할 것을 권장합니다 (항목별).
(2) 자금 지원 관련 문제: 우리 시의 현재 재정 상황과 연간 예산 안배에 따라, 우리는 이 프로젝트에 적절한 자금 지원을 할 것입니다. 구체적인 액수는 더 논증한 후에 확정해야 한다.
(3) 협력 방식에 대하여: 우리는 * * * 투자 * * * * 수익금의 협력 방식을 채택할 것을 건의합니다. 구체적인 세부 사항은 쌍방이 더 협의해야 한다.
(4) 후속 작업: 프로젝트가 순조롭게 진행될 수 있도록 귀사가 가능한 한 빨리 프로젝트 팀을 설립하고, 전담자를 지정하여 우리 회사와 도킹할 것을 건의합니다. 동시에, 이달 내에 우리 부서에 상세한 프로젝트 구현 계획을 제출해 주십시오.
우리 시의 경제사회 발전에 대한 관심과 지지에 감사드립니다. 우리는 앞으로의 업무에서 밀접한 관계를 유지하여 XX 프로젝트의 발전에 기여할 것을 기대합니다.
나는 지금 답장을 하고 있다.
첨부 파일: (있는 경우)
참조: (참조 단위가 있는 경우 단위명을 표시)
XX 시 인민 정부 (도장)
Xxxx, xxxx, xx, xx
단위 회신을 쓸 때 주의사항:
1, 정확한 내용: 응답한 내용은 정보 오류를 방지하기 위해 정확해야 합니다. 불확실한 문제에 대해서는 추가 연구가 필요하거나 상급 주관 부서가 필요하다는 것을 분명히 밝힐 수 있다.
2. 적절한 언어: 공식적이고 표준화된 언어를 사용하여 구어화된 표현을 피한다. 가능한 적극적인 단어를 사용하여 우호적인 협력 태도를 유지하다.
3. 태도가 성실하다: 상대방의 질문에 대답하는 동시에 상대방의 일에 대해 충분한 긍정과 지지를 주어야 한다. 상대방의 요구를 충족시키지 못하면, 원인을 설명하고 대안을 제시해야 한다.
4. 시기적절한 시간: 가능한 한 빨리 상대방의 편지에 회답하고, 규정된 회신 기한을 초과하지 않도록 노력하십시오. 더 많은 시간이 필요하다면 정해진 시간 내에 상대방에게 알리고 이유를 설명해야 한다.
5. 기밀 유지 원칙: 민감한 정보 또는 영업 비밀과 관련된 경우 관련 기밀 유지 계약을 준수해야 합니다. 공개해서는 안 되는 정보를 함부로 공개하지 않는다.