전자 메일 형식
먼저, 주제에 대해
1. 빈 제목을 남기지 마십시오.
2. 제목이 짧아야 하는데, outlook 은 안 써요? 。 끝 화면표시 제목입니다.
* * 회사의 우편물을 써서 상대방이 한눈에 볼 수 있도록 보관하는 것이 좋다. 시간을 지정할 필요가 없습니다. 일반 사서함은 자동으로 생성되지만 쓰기는 번거로울 수 있습니다.
4. 제목은 문장 내용과 중요성을 진실하게 반영해야 하며 애매한 제목 사용을 피해야 한다.
편지 한 통은 가능한 한 하나의 주제만 둘러싸고, 편지 한 통으로 많은 것을 말하지 말고, 나중에 정리하기 편하다. 6. 대문자 사용 (예:? *! -응? 등등. ) 제목을 강조하여 수신인의 주의를 끌지만 적당히 해야 한다.
특히 함부로 쓰지 마세요? 급해요? 이런 말.
7. 상대방의 메일에 회신할 때, 답글 내용에 따라 제목을 변경해야 하며, 긴 줄을 다시 나열하지 말아야 한다.
8. 가장 중요한 것은 주제에 오자나 앞뒤가 맞지 않아야 하고, 글만 검사하면 안 된다는 것이다.
주제를 검사하는 것을 잊었다.
둘째, 호칭과 인사에 대해서
1. 수신자를 적절히 부르고 저울을 들다.
2. 우편물의 시작 부분에 수신인의 주소를 적는다. 여러 수신자가 있는 경우 모든 사람에게 보낼 수 있습니다.
서식과 관련하여 제목은 첫 번째 줄입니다. 3. 메일의 시작과 끝에 인사말이 있는 것이 좋습니다.
가장 간단한 시작은 hi 를 쓰고, 중국어는 HI 를 쓰나요? 여보세요? 아니면? 여보세요? 처음에 인사말은 교체 행위가 비어 있다고 했다.
흔한 결말은 중국어의' 가장 인사',' 가장 인사' 인가? 행운을 빌어요? 비슷하죠. 만약 노인이 그것을 사용해야 한다면? 경례? 。 매우 공식적인 자리에서는 표준 형식의 편지를 완전히 사용해야 한다는 점에 유의하십시오. 소원? 그리고는요. 특별히? 다음 행의 끝 또는 새 행의 시작 부분에 두 개의 공백을 둡니다. 잘 지냈어요? 그리고는요. 경례? 줄바꿈 대문자를 위해 쓰다.
셋째, 본문
1. 이메일 텍스트는 간결하고 유창해야 합니다.
상대방이 당신을 모르는 경우, 당신이 가장 먼저 말해야 할 것은 당신의 신분, 이름 또는 당신이 대표하는 회사 이름이 필요하다는 것입니다.
통지는 상대방에 대한 존중을 나타내기 위해 출석 신분을 간결하게 해야 하며, 이 이메일과 상대방과 관련이 있는 것이 가장 좋다. 주요 역할은 수신자가 메일의 목적을 잘 이해할 수 있도록 하는 것이다.
메일의 주체는 간결하고 명료해야 한다. 구체적인 내용이 많은 경우 본문을 간단히 소개한 다음 첨부 파일로 다른 파일을 써서 자세히 설명하면 된다.
글은 매끄럽고, 간단한 단어와 단문으로 정확하고 또렷하게 표현해야 하며, 난해한 문장을 피해야 한다. 스크롤 막대를 당겨서 너의 메일을 다 보지 않는 것이 가장 좋다.
2. 우편물의 어조를 주의해라.
수신자와 자신의 친숙도 및 계층 적 관계에 따라; 우편물이 내부적이든 외부적이든, 상대방에게 불편함을 일으키지 않도록 적절한 어조를 선택하여 토론해야 한다.
20 14 집업 의사 자격시험 의학 임상집업 의사 구강 집업 의사 한의학 종합 필기시험
상대방을 존중해 주세요. 감사합니다.
3. 명확성을 위해 이메일 주체는 1234 와 같은 목록을 사용해야 합니다.
일이 복잡하다면 1, 2, 3, 4 분 몇 단락으로 설명하는 것이 좋다. 너의 단락을 간결하고 명료하게 유지하라.
4. 이메일에 완전한 정보를 제공합니다.
한 통의 이메일에서 모든 관련 정보를 분명히 하고 정확하게 말하는 것이 가장 좋다.
5. 맞춤법 오류와 오타를 피하고 맞춤법 검사 사용을 주의하세요.
이것은 다른 사람에 대한 존중이자 자신의 태도의 구현이다. 메일을 보내기 전에 반드시 스스로 자세히 읽고, 글이 유창한지, 철자가 잘못되었는지 확인해야 한다.
6. 중요한 정보를 합리적으로 제시하다
그림, 양식 및 기타 형태의 합리적인 사용은 설명을 돕습니다.
기술 소개나 토론의 성격을 지닌 많은 메일은 문자 형식으로 쉽게 묘사하기 어렵다. 도표로 설명할 수 있다.
넷. 덧붙이다
1. 전자 메일에 첨부 파일이 포함된 경우 받는 사람에게 텍스트의 첨부 파일을 확인하라는 메시지를 표시해야 합니다.
2. 첨부 파일은 의미 있는 이름으로 명명해야 합니다. 첨부 내용을 요약하여 수신자가 다운로드 후 사용할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 3. 본문은 첨부 파일의 내용을 간략하게 설명해야 한다. 특히 여러 첨부 파일이 있는 경우 더욱 그렇다.
첨부 파일 수는 4 개를 초과해서는 안됩니다. 수량이 많은 경우 하나의 파일로 압축해야 합니다.
5. 첨부가 특별히 포맷된 파일인 경우, 사용에 영향을 주지 않도록 본문에 여는 방법을 설명해야 합니다. 6. 첨부 파일이 너무 크면 (2MB 이하) 여러 개의 작은 파일로 나누어 개별적으로 보내야 합니다.
다섯째, 언어 및 한자 인코딩 선택
1. 필요한 경우에만 영어 메일을 사용합니다.
2. 상대방의 습관을 존중하고, 자발적으로 영어 메일을 보내지 마라.
3. 정보가 풍부하거나 중요한 메일의 경우, 중국어로 메일에 관련된 문제를 정확하게 표현하는 것이 좋습니다. 4. 읽기 쉬운 글꼴 크기와 글꼴을 선택합니다.
중국어는 노래나 신곡, 영어는 Verdana 또는 Arial, 사이즈는 5 번 또는 10 호입니다. 이상한 글꼴이나 이탤릭체를 사용하지 말고 배경 편지지, 특히 공무메일을 사용하지 않는 것이 좋다.
자동사 끝에 서명하지 않다.
1. 서명 정보를 너무 많이 사용하지 마십시오.
이메일 끝에 서명을 추가해야 합니다. 서명 파일에는 이름, 직책, 회사, 전화 번호, 팩스 번호, 주소 등의 정보가 포함될 수 있습니다. , 하지만 너무 많이 해서는 안 되며, 일반적으로 4 줄을 넘지 않는다.
2. 단 하나의 서명 파일만 사용하지 마십시오.
서명 문서는 내부, 개인 및 익숙한 고객을 위해 간소화해야 합니다. 지나치게 공식적인 서명문서는 상대방을 멀어지게 한다. OUTLOOK 에서 여러 개의 서명된 파일을 설정할 수 있어 유연하게 호출할 수 있습니다. 3. 서명된 파일 텍스트는 본문과 일치해야 하며 글꼴 크기는 일반적으로 본문 글꼴보다 작아야 합니다.
일곱째, 회신 기술
1. 제때에 우편물에 회답하다.
다른 사람의 중요한 메일을 받은 후, 종종 즉시 상대방에게 회답해야 한다. 타인에 대한 존중입니다. 가장 이상적인 회신 시간은 2 시간 이내, 특히 긴급하고 중요한 메일입니다.
각 이메일을 즉시 처리하는 데는 많은 시간이 걸립니다. 우선 순위가 낮은 일부 메일의 경우 특정 시간에 처리할 수 있지만 일반적으로 24 시간을 넘지 않아야 합니다. 일이 비교적 복잡하다면, 제때에 회답할 수 없다면, 적어도 응당 해야 한다
제때에 회답을 받아 처리 중임을 표시하였다.
출장이나 휴가인 경우 자동 회신 기능을 설정하여 발신자에게 업무에 영향을 주지 않도록 알려야 합니다.
용도에 맞는 답변을 하다
질문에 대답할 때 관련 질문을 회신에 복사한 다음 답을 첨부하는 것이 좋습니다.
3. 회신은 10 자 이상이어야 합니다.
같은 문제에 대한 토론에 여러 번 회신하지 마십시오.
보낸 사람과 받는 사람이 같은 질문에 세 번 이상 답장하면 의사 소통이 원활하지 않고 설명이 잘 안 된다는 것을 설명할 수 있을 뿐이다. 지금
판단을 내리기 전에 우리는 전화를 통해 다른 방식으로 소통해야 한다. 이메일은 때때로 가장 좋은 의사 소통 방식이 아니다.
비교적 복잡한 문제의 경우 여러 수신자가 자주 응답하고 의견을 발표하며, 메일 수준이 높을수록 메시지가 너무 길어서 읽을 수 없습니다. 이때 바로 앞서 논의한 결과를 총결하고 불필요한 내용을 줄이며 유용한 정보를 강조해야 한다.
5. 회신과 전체 회신을 구분합니다 (개별 회신과 전체 회신을 구분합니다)
단 한 사람만이 어떤 일을 알아야 한다면 따로 회답해 주세요. 보낸 사람의 요구에 대해 결론적인 반응을 보이면, 모두 답장을 해야 하고, 상대방이 너를 도와 완성하지 못하게 해야 한다.
발신자가 제기한 질문을 잘 모르거나 의견이 다를 경우, 발신자와 단독으로 소통하고 토론한 후 알려드려야 합니다. 사장에게 결과가 불확실한 메일을 자주 보내지 마라.
클릭? 모두 답장? 그전에 반복해서 확인하세요.
메일을 적극적으로 제어하십시오.
불필요한 회신을 피하고 자원을 낭비하기 위해 일부 수신자는 본문에 회신할 수도 있고, 글의 끝에 다음과 같은 말을 덧붙일 수도 있다. 끝났어? ,? 행동 필요 없어? ,? 참고용으로만 회신할 필요가 없습니까? 。
여덟, 전송, 참조, 숨은 참조. 받는 사람, 참조 사람 및 숨은 참조 사람 구분 (받는 사람, 참조 사람 및 숨은 참조 사람 구분)
1 의 사람. TO 는 이 이메일에 관련된 주요 문제를 받아들여야 하며, 그것에 답해야 한다.
2.CC 사람들은 이 일만 알면 되고, 그들은 이메일에 답장할 의무가 없다. 물론, CC 에 있는 사람이 건의가 있으면 답변을 할 수 있다.
3. 숨은 참조 () 는 숨은 참조 () 입니다. 즉, 받는 사람은 숨은 참조 () 가 누구인지 알지 못합니다. 특별한 경우에 사용한다.
4. 받는 사람과 참조 중 받는 사람의 배열은 일정한 규칙을 따라야 한다. 예를 들어 부서별로, 학년별로 높음에서 낮음까지 또는 낮음에서 높음까지. 5. 정보가 필요한 사람에게만 이메일을 보내고, 다른 사람의 자원을 차지하지 마라. 6. 메시지를 강조하기 위해 이메일을 전달합니다.
메일 1 형식 모델
지도자 여러분:
안녕하세요!
지도자를 만나 주셔서 감사합니다. 나는 네가 시간을 내서 나의 신청서를 좀 볼 수 있기를 바란다. 그리고 귀사의 대열에 가입하여 동료들과 동고동락하고 시대와 함께 발전하기를 기대합니다!
최근 귀사가 디자이너 직위를 모집하고 있다는 것을 알게 되었습니다. 나는 이 산업을 디자인하는 데 큰 흥미와 취미가 있다. 나는 또한 이 산업에 대한 나의 깊은 관심과 사랑으로, 더 많은 학습과 운동을 통해 이 직위를 감당할 수 있다고 믿는다. 내 관련 정보는 다음과 같습니다.
2005 년부터 2007 년까지 나는 안후이방송대 우후 분교를 졸업하고 전자상거래 전공을 졸업했다. 학창시절, 나는 디자인 산업에 대해 매우 갈망했다. 저는 3Ds max, Auto CAD, Photoshop, Dream weaver, CorelDRAW, Illustrator 를 배웠습니다. 저는 이 디자인 소프트웨어를 정말 좋아합니다. 나는 독학한 사람을 위해 몇 가지 기본적인 조작을 익혔고, 몇 가지 기본적인 실물도를 그릴 수 있었다. 그러나 나는 만족하지 않고 포기는 말할 것도 없다. 애석하게도 독학은 항상 독학으로, 완전히 장악할 수 없기 때문에, 줄곧 플랫폼 연습을 찾고 있으며, 자신이 원하는 것을 얻을 수 있기를 바랍니다! 또한, 나는 컴퓨터 전공은 아니지만, 나는 컴퓨터에 대한 나의 이해와 조작이 컴퓨터 전공만큼이나 좋다고 자신한다.
학교의 여가 시간에는 컴퓨터 방면에 관한 지식이라면, 나는 모두 급우들과 공부에 대해 토론할 것이다! 당시 나는 이미 사무용 소프트웨어를 익혔고, 지역 사회에서 시간제 사무원으로 일했다. 공부 후, 나는 인터넷에서 컴퓨터 지식을 알게 되었고, 당시 친구들을 대표하여 잘 구성된 컴퓨터를 조립하여, 나의 컴퓨터 하드웨어 지식을 크게 향상시켰다!
지금 졸업한 지 1 년이 넘었는데, 업무원, 쇼핑몰 관리, 애프터서비스, 컴퓨터 기술자와 같은 업무 경험이 있다. 그중에서 내가 가장 좋아하는 컴퓨터 기술자는 주로 컴퓨터 시스템과 소프트웨어, 그리고 기업 네트워크의 유지 관리이다. 무언가를 배웠지만 너무 적게 배웠을 뿐, 단지 소 아홉 마리에 지나지 않아 컴퓨터, 디자인과 관련된 직업을 찾고 있으며, 가장 흥미롭고 잠재력이 있는 방향으로 발전하고 있습니다!
오늘 귀사가 이와 관련된 직업을 가지고 사람을 모집해야 한다는 것을 알고, 나는 최대의 성의와 자신감으로 이력서와 구직서를 던졌다. 나는 내가 일에 대해 진지하게 책임지는 태도로, 나의 깊은 기초와 전문적인 취미로, 내가 책임지는 심리와 충분한 자신감으로 일을 잘하겠다는 결심으로, 귀사가 나를 채용하고 플랫폼을 제공하는 우월한 조건으로, 나는 내가 이 일을 감당할 수 있다고 믿습니다. 귀사가 나에게 시전 재능을 가질 수 있는 능력을 줄 수 있다고 믿습니다.
편지에 나의 이력서를 동봉합니다. 만약 기회가 된다면 너를 인터뷰할 기회가 있다면, 나는 크게 감사할 것이다. 귀사가 내가 당신들의 요구에 부합되지 않는다고 생각하더라도, 나는 계속해서 귀사의 발전을 주시하며, 가장 진실한 축복을 드립니다.
당신의 회답을 기대합니다!
나는 여기서 전달한다.
경례!
메일 형식 모델 2
지도자 여러분:
안녕하세요!
바쁘신 가운데 저의 추천서를 읽어 주셔서 감사합니다. 제 이름은 XXX 입니다. xxx20 1 1 의 대학 졸업생입니다. 학교의 3 년 동안, 나의 전공은 자동차 검사와 수리 기술이다. 나는 자동차 수리공의 직위를 신청하고 싶다.
장기간의 학습과 실천을 통해 이 분야의 관련 지식에 대해 어느 정도 이해하고 파악하였다. 학교에서 공부하든 실천에서 일하든, 나는 진지하게 대하고, 사람들과 협력하고, 서로 돕고, 서로 신뢰하는 법을 배웁니다. 나는 컴퓨터 1 급 시험에 순조롭게 합격했고, 영어국가 3 급 시험에 합격하여 C 1 운전면허증을 땄다.
귀사에 엄격하고 실용적이며 단결되고 근면한 직원이 필요하다면 나는 합격한 후보가 될 것입니다. 귀사에 자신을 과시할 수 있는 기회를 주시기를 간청합니다. 제가 최선을 다해 귀사에 더 큰 공헌을 할 것입니다! 저는 귀사의 직원이 되어 저의 근면함과 완강한 정신으로 귀사의 사업에 기여하기를 진심으로 바랍니다.
나는 여기서 전달한다.
경례!
메일 3 형식 모델
지도자 여러분:
안녕하세요!
바쁘신데도 시간을 내주셔서 제 정보를 읽어주셔서 감사합니다. 성공의 기회를 주셔서 감사합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 중등 학교 학생으로서, 나는 나의 전공을 사랑하고, 이를 위해 엄청난 열정과 정력을 바쳤다.
2 년간의 학습 생활 속에서 선생님 친구의 엄격한 지도와 개인의 노력으로 응용, 3D, CD, Photoshop 등 여러 방면에서 탄탄한 전문 기초를 쌓았습니다. 그리고 나는 컴퓨터 사무용 소프트웨어를 능숙하게 조작할 수 있다. 이 지식의 학습을 통해 나는 이 분야의 관련 지식에 대해 어느 정도 이해하고 장악했다.
나는 학교에서 적극적으로 사회활동에 참가하여 모든 기회를 잡아서 자신을 단련했다. 실천 활동에서 많은 어려움을 겪었지만, 나는 결코 포기하지 않았다. 어려움이 나를 좌절에서 성장시킬 수 있다는 것을 알고 있기 때문이다.
나는 나의 근면과 노력을 통해 내가 마땅히 받아야 할 공헌을 할 것이라고 믿는다. 보잘것없는 구직서 한 권을 들고, 나는 자신 있고 성실하다. 만약 내가 귀사의 일원이 될 수 있다면, 나는 지금부터 겸허하게 직무를 다하고, 열심히 일하고, 실천 속에서 끊임없이 공부하고, 나의 주동성과 창조성을 충분히 발휘하며, 최선을 다해 회사의 발전을 빛나게 할 것입니다.
나는 여기서 전달한다.
경례!
네가 좋아하는 것 같아:
1. 전자 메일 형식 모델
2. 상사에게 메일 형식 모델을 보냅니다.
영어 메일 형식 및 패러다임
회사 메일 작성 형식 모델.
5. 멘토에게 메일 모델을 보냅니다.
6. 일반 메일 형식 패러다임