현재 시장에 출시되어 있는 ERP 소프트웨어는 다양하고 기능이 각기 다르므로 중소기업은 자신의 실제 상황에 따라 자신에게 가장 적합한 ERP 소프트웨어를 어떻게 찾아야 합니까? 현재 중소기업이 ERP 를 선택할 때 부득불 직면해야 하는 첫 번째 문제다.
중소기업들에게는 자금과 정보기술의 응용이 상대적으로 약하다. 만약 그들이 ERP 프로젝트를 하기로 결정한다면, 그들이 가장 원하는 것은 위험이 적고, 투자가 적고, 효과가 빠르다는 것이다.
따라서 자신에게 적합한 ERP 소프트웨어를 성공적으로 선택하려면 1 에 유의해야 합니다. ERP 를 정확하게 이해하고 ERP 선택형 오해에 들어가지 못하게 하라: "비싼 것만 골라라, 옳은 것은 선택하지 않는다."
일부 중소기업은 비용이 많이 드는 ERP 소프트웨어만이 최고이고 만능이라고 생각한다.
이것은 기업이 ERP 를 선택할 때 쉽게 범하는 통병이다.
그들은 ERP 가 이렇게 많은 투자를 필요로 하기 때문에 기업의 모든 문제를 해결할 수 있어야 한다고 생각한다.
이러한 비현실적인 고려는 ERP 선택의 어려움뿐만 아니라 ERP 프로젝트의 구현 과정에도 직접적인 영향을 미칩니다.
실제로 ERP 소프트웨어의 발전 역사가 다르기 때문에 업계 배경이 다르고 구현자가 축적한 지식과 경험도 다르며 각 ERP 소프트웨어에는 고유한 특징과 장단점이 있습니다.
따라서 중소기업은 ERP 소프트웨어를 선택할 때 "완벽하고 값비싼 ERP 소프트웨어를 선택하는 대신 자신의 요구에 적합한 ERP 소프트웨어를 선택해야 합니다.
중소기업의 재력이 제한되어 있기 때문이다. 대형, 종합 또는 정밀 제품을 선택하면 향후 성공적인 구현에 어려움을 겪을 수 있습니다.
예를 들어, 한 중소기업은 ERP 시스템을 구현하고 기업 효율성을 높이겠다는 결심을 밝히기 위해 대기업에 적합한 ERP 시스템을 출시했습니다. 그러나, 재정 자원이 부족하기 때문에, 소프트웨어의 유지 관리와 직원의 교육은 간과되었다. 일반적으로 이러한 작업에는 수십만 ~ 수백만 달러가 소요되며, 이로 인해 비용이 많이 드는 ERP 소프트웨어가 제대로 작동하지 않고 원하는 결과를 얻지 못합니다.
둘째, 관리 요구 사항 분석, 관리에 존재하는 주요 문제 파악 기업은 ERP 소프트웨어를 선택하기 전에 먼저 자신의 요구에 대한 상세한 분석과 충분한 조사를 수행하여 현재 기업 관리에서 어떤 무효이거나 비효율적인 부분이 있는지 파악해야 합니다. 즉, 기업이 정보화를 달성하기 위해 해결해야 할 문제.
현재, 많은 중소기업들은 여전히 전통적인 수공 관리 모델에 처해 있으며, 계획경제에서 시장경제로의 전환 단계에 있다. 기업 관리에는 많은 결점과 결함이 있다.
최근 몇 년 동안 시장 경쟁이 매우 치열하여, 고객의 제품 품종과 규격에 대한 수요가 점점 다양해지고 있으며, 제품 품질, 가격 및 납기일에 대한 요구도 갈수록 높아지고 있다.
중소기업의 관리가 기존의 관리 방법을 계속 따른다면 관리 효율성과 경영 효율성에 심각한 영향을 미칠 수 있다.
외부 경쟁의 엄청난 압력과 기업이 효율성과 효율을 높이는 내재적 동력으로 기업이 정보화 전략을 제시하고 ERP 시스템을 구현하도록 촉구하고 있다.
선진 과학 기술 수단을 이용하여 현대 관리 이념을 도입해야만 낙후된 관리 방식, 경직된 조직 구조, 비효율적인 관리 프로세스를 심각하게 변화시켜 시장을 확보하고 발전을 도모할 수 있다.
엄중한 내외부의 시련에 직면하여 정보기술로 과학 관리와 현대화 관리 모델의 시행을 추진하고 촉진하는 것은 중소기업 발전의 유일한 길이다.
그러나 ERP 시스템에 접속하고 ERP 소프트웨어를 구매하기 전에 기업은 자신의 관리에 대해 진단하고 냉정하게 생각해야 합니다.
현재 상황을 면밀히 분석한 결과, 관리 정보 시스템 구축의 목표, 범위 및 주요 문제를 파악했으며, 기업이 현재 조건 하에서 투입할 수 있는 인력, 물력 및 재력에 대한 타당성 분석을 실시했습니다.
결론적으로, 관리 요구 사항 분석은 기업이 ERP 시스템을 더 잘 이해하고 정확하게 이해하는 과정이며, 기업이 자신을 재인식하고 해부하는 과정이며, 기업이 ERP 소프트웨어를 선택하는 중요한 근거이다.
셋째,' 양체의복' 은 가장 적합한 ERP 소프트웨어를 선택한다. ERP 시스템에 대한 기업의 특수한 요구 사항을 분명히 한 후, 소프트웨어의 선택이 근거가 되었다.
ERP 소프트웨어 기능과 엔터프라이즈 요구 사항의 결합은 ERP 소프트웨어 구현 성공의 핵심 요소입니다.
소프트웨어 제품마다 기능, 성능 및 옵션 기능이 다르므로 가격 대비 성능이 가장 좋은 지표라는 점을 종합적으로 고려해야 합니다.
ERP 의 기능이 ERP 의 주요 사상을 반영하는지, 기업의 주요 업무 범위를 포괄하는지 중점적으로 살펴본다.
기능의 강약은 상대적이다. 일부 대형 ERP 소프트웨어에는 많은 제품 기능 모듈이 있지만 상당수는 기업에서 사용되지 않습니다. Dell 은 이러한 기능에 대해 비용을 지불해야 할 뿐만 아니라 기업의 사용 및 유지 관리 업무도 불필요하게 늘릴 것입니다.
특히 중소기업은 재정과 금융상의 제약으로 자신의 ERP 소프트웨어를 맞춤화해야 한다.
생산 유형에 따라 ERP 소프트웨어에 대한 수요가 크게 다르며, ERP 소프트웨어 공급업체의 제품마다 서로 다른 생산 유형을 지원하거나 특정 생산 유형에 특별한 장점이 있습니다.
따라서 ERP 를 구현하려는 기업의 경우 먼저 자체 기업의 생산 유형을 명확히 하고 ERP 소프트웨어에 대한 구체적인 요구 사항을 명확히 한 다음 이러한 요구 사항을 충족하는 ERP 소프트웨어 중에서 가장 적합한 공급업체를 선택해야 합니다.
기업마다 기본 데이터 구조가 다릅니다. 다양한 일반 소프트웨어는 데이터가 범용 유형에 속하는 기업에게 기본적으로 그 사용을 충족시킬 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 데이터명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 데이터명언) 프로젝트의 성공은 기술 이외의 요인에 더 많이 기인한다.
데이터 구조에 대한 특별한 요구 사항이 있는 기업의 경우 기업의 특수한 요구 사항을 충족할 수 있는 소프트웨어를 선택해야 합니다.
철강 의류 등의 업종에서는 자재 데이터의 묘사가 상당히 복잡하여 모든 ERP 소프트웨어를 적용할 수 있는 것은 아니다.
서로 다른 업무 유형에도 이런 문제가 있다. 예를 들어, 유통에 종사하는 기업은 다양한 ERP 소프트웨어에서 유통의 기능을 찾을 수 있지만, 소프트웨어마다 유통에 대한 지원은 매우 다릅니다. 기업이 배송에 대해 더 깊은 어플리케이션 요구 사항을 가지고 있다면 ERP 시스템이 배송을 해결하는 깊이를 반드시 이해해야 합니다. 그렇지 않으면 시스템이 기업의 비즈니스 관리에 대한 근본적인 요구 사항을 충족하지 못합니다.
기업마다 목표, 규모, 정보 저장소가 다르며, 이는 ERP 의 선택과 밀접한 관련이 있습니다.
따라서 기업은 ERP 소프트웨어를 선택할 때 요구 사항을 위에서 아래로, 굵은에서 가늘게 분석해야 합니다.
예를 들어, 제품 제조 업체는 제품 배송일의 정확성에 가장 관심을 갖고 이러한 핵심 요구 사항을 포착할 수 있습니다. 분할을 통해 제품 생산 주기와 관련된 일련의 비즈니스 프로세스로 드릴다운하여 문제에 가장 적합한 소프트웨어를 찾을 수 있습니다.
넷째, 성숙한 ERP 소프트웨어를 선택하여 기업의 경쟁력을 높이다. ERP 소프트웨어는 프로그램의 연결이 복잡하게 얽혀 있는 크고 복잡한 소프트웨어입니다.
어떤 소프트웨어도 불가피하게 결함과 착오가 존재하지만, 다만 정도가 다르다.
기업이 ERP 를 성공적으로 적용할 수 있는지 여부는 ERP 소프트웨어의 품질과 신뢰성과 관련이 있습니다.
현재 시장에 출시되어 있는 ERP 소프트웨어에는 국산 소프트웨어와 외국 소프트웨어가 포함되어 있다.
외국 소프트웨어는 외국의 수십 년간의 관리 경험을 농축하여 많은 선진적인 관리 사상을 담고 있으며, 중국 기업의 업무 프로세스를 규범화하고 관리 모델을 최적화하기 위한 참조 모델을 제공한다.
전반적으로 외국 소프트웨어는 통합 통합, 기술 안정성, 기능 유연성, 개방성 등 여러 가지 장점을 갖추고 있어 기업의 지속적인 발전과 관리의 지속적인 개선을 위한 큰 공간을 제공합니다.
해외 소프트웨어 설계는 너무 복잡하고, 소프트웨어 구입 비용과 유지 보수 비용이 높으며, 사용자와 2 차 개발 작업량이 크다.
비교하면 국산 관리 소프트웨어의 구매 및 유지 관리 비용이 상대적으로 낮고 기업 자금 투입 압력이 적다. 자금이 제한된 중소기업의 경우 국산 ERP 소프트웨어가 우선일 것이다.
하지만 국내 수많은 ERP 업체들을 상대로 어느 쪽을 선택할지는 신중히 선택해야 한다.
ERP 는 국내에서의 발전과 응용이 아직 초급 단계에 있기 때문에 국내 시장에서 판매되는 ERP 소프트웨어 제품은 기능적으로 그리고 기능별로 문제를 해결하는 깊이와는 큰 차이가 있다.
기업은 ERP 소프트웨어를 선택할 때 소프트웨어가 성숙하고 신뢰할 수 있는지 여부를 진지하게 고려해야 합니다. 이는 기업이 ERP 소프트웨어를 선택하는 중요한 기준입니다.
ERP 는 관리 응용 프로그램이며, 성숙도는 자연스럽게 기업에서의 실제 응용과 관련이 있습니다.
ERP 소프트웨어 개발이 성공한 후 엄격한 실험실 테스트 외에도 기업이 반복적으로 적용하는 과정에서 끊임없이 연마하고, 오류와 결함을 지속적으로 수정하고 보완함으로써 소프트웨어의 신뢰성과 성숙도를 지속적으로 높이는 것이 더 중요하다.
실험실 테스트는 종종 인위적으로 설계된 프로그램과 시뮬레이션된 데이터를 통해 이루어지며 한계가 있습니다.
그러나 엔터프라이즈 영역의 실제 어플리케이션에서 소프트웨어는 대량의 실제 데이터와 복잡한 비즈니스 프로세스를 통해 검증을 받습니다.
이것은 실험실 조건과 비교할 수 없는 것이다.
따라서 기업은 ERP 소프트웨어를 선택할 때 소프트웨어 회사의 역사와 경험, 소프트웨어의 형성과 발전 과정, 고객 수와 응용 효과 평가, 소프트웨어 공급업체의 소프트웨어 버전 유지 관리 메커니즘 등을 검토해야 합니다.
일반적으로 많은 고객이 테스트한 소프트웨어의 품질과 신뢰성이 더 높기 때문에 기업들은 미성숙한 제품의 실험장이 되는 것을 최대한 피해야 합니다.
동사 (verb 의 약어) 는 ERP 소프트웨어 공급업체의 구현 경험과 능력을 살펴보고 좋은 파트너 기업을 선택합니다. ERP 시스템을 성공적으로 구현하려면 회사에서 제공하는 ERP 소프트웨어 제품뿐만 아니라 회사의 ERP 구현 능력과 경험에 대한 고찰에도 주의를 기울여야 합니다.
ERP 시스템의 복잡성으로 인해 다른 애플리케이션 소프트웨어보다 구현이 훨씬 어렵습니다.
동시에 ERP 시스템은 더 많은 새로운 지식과 신기술을 포함하고 있으며, 특히 우리나라 중소기업의 경우 ERP 는 새로운 사물이며, 중소기업은 ERP 전문가가 부족하다.
따라서 구현 과정에서 ERP 공급업체는 강력한 기술 지원, 특히 ERP 프로젝트의 구성 및 구현이 필요합니다.
이를 위해 외국의 ERP 공급업체는 일반적으로 여러 전문 컨설팅 회사가 소프트웨어를 위한 전문 컨설팅 및 구현 서비스를 제공하지만 중소기업의 재력 때문에 기본적으로 국내 ERP 공급업체를 선택합니다.
그러나 국내 소프트웨어 업체들은 아직 이를 할 수 없다.
해외 ERP 업체에 비해 국내 ERP 공급업체는 다음과 같은 약점이 있습니다. 하나는 구현 경험이 부족하다는 것입니다.
외국 ERP 제조업체는 수십 년의 구현 경험을 가지고 있지만 국내 ERP 공급업체는 불과 몇 년의 구현 경험을 가지고 있습니다. ERP 는 컴퓨터 공학일 뿐만 아니라 복잡한 관리 혁신 프로젝트이기도 하다.
둘째, 국내 ERP 공급업체 기관이 불완전하고 ERP 설계 및 구현이 부족한 관리 컨설팅 기관입니다.
이 기관은 내부적으로 ERP 설계에 참여하고, ERP 구현 컨설팅 고객에 대해 외부에 문의하며, 공급업체가 ERP 구현을 위한 정확한 구현 중점 및 어려운 컨설팅 보고서를 제공합니다.
실제로 ERP 공급업체가 ERP 소프트웨어를 설계할 때 컴퓨터 디자이너만 참여하고 기업 관리자는 거의 참여하지 않습니다.
셋째로, 많은 ERP 업체들은 이것이 기업이 관리 변화를 구현하는 데 도움이 된다는 것을 깨닫지 못하고 있으며, 단지 컴퓨터 프로젝트로만 취급하고 있습니다.
따라서 중소기업은 ERP 건설 파트너를 찾을 때 자신의 소프트웨어가 좋아야 할 뿐만 아니라, 회사가 강력한 컨설팅 및 구현 실력을 가지고 있는지의 여부뿐만 아니라 회사의 컨설팅 및 구현 경험과 성과도 검토해야 한다.
결론적으로 ERP 시스템 구현 과정에서 컨설팅 및 구현 경험이 풍부한 전문가만이 기업의 현재 관리에 대해 정확하고 적절한 진단을 내리고 우수한 솔루션을 제시하며 시스템을 성공적으로 구현할 수 있습니다.
따라서 기업은 ERP 파트너를 선택할 때 구현 경험과 효과에 대한 고찰, 회사의 성공 및 실패 고객 방문, 피드백 듣기, 성공 경험 학습, 실패 교훈 요약, ERP 구현의 성공 보장 등에 특별한주의를 기울여야 합니다.
요약하자면, ERP 소프트웨어 선택형 위험을 피하기 위해서는 기업이 수요 분석을 잘 하고 자신의 특징과 주요 문제를 찾아내어 마음속으로 헤아려야 한다.
그래야만 소프트웨어를 조사하고, 적합한 소프트웨어를 선택하고, 적합한 소프트웨어 공급업체를 선택하고, 소프트웨어와 기업의 불일치로 인한 시스템 구현 실패를 줄일 수 있습니다.