여러분이나 팀원이 프로젝트 관리가 어떤 결과를 가져올 수 있는지 알고 싶다면 다음과 같은 실질적인 이점을 볼 수 있습니다.
1, 유효한 프로젝트 계획
상세한 프로젝트 계획:
구현 가능한 스케줄을 만듭니다. -응?
자원 관리를 개선하다. -응?
프로젝트 진행 상황을 추적하기 위한 베이스라인을 제공합니다. -응?
정확한 예산 견적을 가져오다.
또한 이전 프로젝트의 데이터는 향후 프로젝트 계획에 대한 귀중한 입력입니다.
2. 표준화 된 작업 방법
명확한 프로젝트 방법 없이 개인은 창조적이고 자신의 작업 방법을 발전시켜 한 기업의 다양한 스타일로 이어질 수 있다.
적절한 도구에서 지원하는 표준화된 프로젝트 방법에는 다음과 같은 특징이 있습니다.
항목 선택의 투명도를 높입니다. -응?
템플릿을 사용하여 프로젝트 계획을 단순화합니다. -응?
팀 구성원이 프로젝트 간에 빠르게 이동할 수 있도록 도와줍니다. -응?
팀 내부 및 팀 간의 공동 작업을 향상시킵니다. -응?
가시성 및 보고 기능 향상 -응?
3. 성공적인 변화 관리
변경 관리를 통해 프로젝트 작성 솔루션에 대한 최종 사용자의 통합률을 높일 수 있습니다. 이 솔루션에는 회사 인트라넷이나 새로운 문서 관리 소프트웨어의 사용이 포함됩니다. 변경 관리가 프로젝트 계획에 통합되고 프로젝트 전체에 걸쳐 진행되면 프로젝트에서 진정한 비즈니스 가치를 쉽게 제공할 수 있습니다.
또한 변경 관리는 범위가 확대되거나 제어되지 않는 변경이 프로젝트에 미치는 영향도 줄입니다. 처음부터 주요 이해 관계자와 사용자를 참여시켜 무용지물 배달 가능성을 줄였다.
4. 더 나은 위험 관리
프로젝트 관리 프로세스를 사용하여 팀은 작업을 시작하기 전에 잠재적 위험을 식별할 수 있습니다. 이러한 위험이 구현 과정에서 프로젝트에 영향을 미치는 경우 팀은 문제를 더 빨리 파악하고 더 잘 해결할 수 있습니다.
5. 품질 향상
프로젝트 관리는 결과를 이해 관계자의 기대에 부응하고, 정기적으로 피드백을 수집하고, 신기술을 사용하여 더 높은 품질의 솔루션을 제공하는 데 도움이 됩니다. 기록 과정도 오류와 재작업을 줄이는 데 도움이 된다.
6. 협력 강화
프로젝트 관리는 명확한 역할, 책임 및 표준화된 템플릿을 통해 팀이 목표를 신속하게 설정하고 목표 달성을 위해 함께 노력할 수 있도록 지원합니다.
모두가 같은 "언어" 를 말하고 있고 같은 도구를 사용하기 때문에 다른 팀이나 업무 부서와 협력하기가 더 쉽다.
7. 명성을 높이다
시간이 지남에 따라 성공적인 프로젝트 팀은 동료와 매니저의 승인을 받게 됩니다. 기업들도 경쟁사와 미래 고객 중 지위 향상의 혜택을 받을 것이다.
8. 리더십
명확한 비전을 통해 프로젝트 관리자는 팀 구성원을 단결시켜 모든 사람에게 동기를 부여합니다. 프로젝트 관리자는 필요에 따라 팀 구성원을 지도하여 최선을 다할 수 있습니다.
9. 새로운 조직 역량
프로젝트 관리 프로세스를 개선하는 것은 재정적 이익뿐만 아니라 내부 문화와 작업 방법도 바꿀 수 있다.
현대 작업을 자체 관리 작업 세트로 설명하는 것이 가장 좋습니다. 프로젝트 관리의 도입은 기업이 목표, 지표 및 프로세스에 초점을 맞추고 이러한 작업의 구현을 지원하는 데 도움이 될 것입니다.
프로젝트 관리 기술
프로젝트 계획 및 추적에는 동적이고 상호 연관된 많은 데이터가 포함됩니다. 정보의 풍부함, 역학, 상호 연결 및 세부 사항으로 인해 정보의 복잡성은 인간의 기억, 대형 화이트보드 또는 Excel 과 같은 정적 전자 도구의 능력을 능가하기 쉽습니다.
8Manage 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 팀의 생산성을 극대화하는 것이 현명한 선택입니다. 현대 프로젝트 관리 소프트웨어는 일반적으로 프로젝트 계획, 시간 관리, 자원 할당, 예산, 실제 비용 추적 및 변경 관리에 사용됩니다.