납세자가 주홍 글씨 송장을 대신 발행해야 한다면 본성 전자세무국에 로그인하여' 세금을 내고 싶다' 를 선택하고' 부가가치세 전용 송장' 이나' 부가가치세 일반 송장' 을 입력하여 빨간 글씨 송장을 신청할 수 있다.
납세자는 전자세무국의' 납세진행 및 결과 정보 조회' 기능에서 이 두 업무의 진도와 결과를 조회한 후 필요에 따라 종이 송장을 세무서에 반납할 수 있다.
일부 지방시 세무서에서는 송장을 대리 우편으로 보내는 사람이 송장을 발행하는 기능을 제공한다는 점에 유의해야 한다. 납세자 대행세 서비스청이 송장을 신청하면 현장에서 폐기할 송장을 반송해야 주홍 글씨 송장을 폐기하거나 신청할 수 있다.