정보기술의 발전과 건설 프로젝트에서의 심층 적용으로 건설 프로젝트 전체 수명 주기 관리 및 정보화 구현은 건설 프로젝트 관리 현대화의 중요한 과제가 되었으며, 공사 도급 프로젝트 시공 단계 관리는 건설 프로젝트 전체 수명 주기 관리의 중요한 내용 중 하나이다. 건설 프로젝트의 전체 수명 주기 관리를 실시하려면 정보화 또는 정보 기술의 응용이 필수적이다. 정확히 말하면 정보기술 응용 없이는 프로젝트의 전체 수명 주기 관리를 실시할 수 없고, 정보화 없이는 프로젝트 관리의 현대화를 실현할 수 없다.
현재 우리나라는 프로젝트 관리 정보화에 대해 아직 통일규범의 정의가 없다. 어떤 사람들은 그것을 프로젝트 관리 정보화라고 부르고, 어떤 사람들은 그것을 프로젝트 관리 디지털화라고 부른다. 공사 총청부 프로젝트의 전 과정에 대해 정보화 시공이라고도 하며, 어떤 사람들은' 디지털 공사장' 이라는 용어를 제시했다. 프로젝트 관리 정보화의 관점에서 볼 때, 관리 정보화에는 프로젝트 설계 관리 및 시공 관리가 포함되어야 합니다. 우리나라가 아직 설계 시공 일체화의 성숙 단계에 이르지 않았기 때문에, 실제 대부분의 프로젝트는 단독으로 설계하고 단독으로 시공하기 때문에, 프로젝트 설계 관리의 정보화는 단독으로 토론할 수 있다. 이 글은 프로젝트 시공 관리 정보화 (이하 프로젝트 관리 정보화라고 함) 만 논의한다.
첫째, 프로젝트 관리 정보 구현 목표
현대 시공업체의 프로젝트 관리 모델: 정보 기술은 단지 도구일 뿐이므로, 이 도구는 서로 다른 관리 모델의 프로젝트 관리에 사용할 수 있습니다. 단, 프로젝트 관리 모델에 따라 정보 기술을 적용하는 목표, 방법 및 효과는 완전히 다릅니다. 현대화 관리 시공업체에 대해서는 먼저 기업과 프로젝트 현대화 관리 모델을 명확히 해야 한다. 이런 모델에서야 프로젝트 관리 정보화의 구현 목표를 결정할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트) 국내의 많은 건설업체들의 전통적인 프로젝트 관리 모델을 버리고, 전 세계를 바라보면 현대시공업체들의 공사 프로젝트에 대한 일반적인 관리 모델이' 집약화' 관리라는 것을 알 수 있지만, 국제청부업자와 프로젝트의 관리 모델은 우리나라 시공업체에 완전히 옮겨질 수 없다. 중국 건축공사 본사는 여러 해 동안 국내외 공사 청부 관리에 종사해 온 경험과 교훈을 충분히 총결하였다. 집약화' 관리 이념에 부합하는' 프로젝트 법인 관리' 의 프로젝트 관리 모델을 구체화했다. 중국 건설 기업 관리 및 현대 건설 기업 관리에 적합한 국제적으로 통용되는 프로젝트 관리 모델이라는 사실이 입증되었습니다.
"법인 관리 프로젝트" 모드의 "세 가지 중앙 집중식" 관리 프로세스: 집중 관리는 무엇에 관심이 있습니까? 이것은 현대 건축업체들이 반드시 직면하고 분명히 해야 하는 문제이다. 프로젝트 운영 자원 관리의 핵심에서 인적 자원, 비용 자원 및 자재 자원은 프로젝트 관리의 세 가지 주요 요소이므로 집중 관리에서 가장 중요한 것은 이러한 요소를 관리하고 활용하는 것입니다. 그래서 인적자원의 중앙 집중식 관리, 재정자금의 중앙 통제, 물자의 중앙 조달 공급이 모두 법인이 되었다.
건설공사 프로젝트의 생산은 생산지가 고정되지 않고, 제품이 반복되지 않는 등 바꿀 수 없는 특징을 가지고 있기 때문에 건설기업의 전통적인 관리 모델은 일정 관리비를 받거나 이윤을 내고 프로젝트 관리자에게 권한을 부여하는 방식을 많이 채택하고 있다. 그 결과 기업은 프로젝트에 대한 통제권을 잃었고, 기업은 위험을 감수했지만 응당한 수익을 얻지 못했고, 프로젝트 관리자는 수익을 얻었다. 프로젝트 매니저가 될지언정 기업 총엔지니어,' 궁묘 부방장' 이 되는 현상은 건설업체라는 전통적인 관리 모델에서 보편적으로 존재한다. 국내외 각기 다른 관리 모델의 대량의 프로젝트 관리 사례는 엄격한' 3 중앙 집중식' 관리 프로세스를 가진 모든 프로젝트가 좋은 프로젝트 관리 효과를 가질 수 있다는 것을 증명한다. 그렇지 않으면 허점이 생기기 쉬우므로 프로젝트 관리 효과가 좋지 않다는 것을 증명한다.
"법인 관리 프로젝트" 모드의 두 가지 중심: 기업은 "법인 관리 프로젝트" 를 구현할 때 프로젝트의 위험을 감수해야 할 뿐만 아니라, 기업이 경영 프로젝트로부터 받아야 할 수익을 보장하기 위한 조치를 취해야 합니다. 이러한 수익은 경제적 이익뿐만 아니라 환경적, 사회적 효과도 있습니다. 프로젝트 관리자는 기업법인 관리 프로젝트의 공인 대표이다. 프로젝트 관리자는 반드시 기업의 관리 절차에 따라 프로젝트 관리를 실시해야 한다. 기업은 프로젝트 관리자에 대한 효과적인 구속 메커니즘을 가지고 있어야 하며, 프로젝트 관리자의 적극성을 충분히 발휘해야 한다. 기업은 반드시 엄격한 프로젝트 관리 제도와 조작 규정을 제정해야 한다. 프로젝트 관리자는 관리 체계를 뛰어넘어 관리 프로세스를 벗어나서는 안 되며, 프로젝트 관리자는 기업을 위해 프로젝트 관리 효율을 극대화해야 합니다. 기업도 이 제도를 이용하여 프로젝트 매니저의 이익과 합법적인 수입을 보호해야 한다. "세 가지 중앙 집중화" 의 합리적이고 효과적인 구현 및 투명한 프로젝트 관리 절차를 규범화하면 기업 법인이 프로젝트에 대한 프로세스 통제를 실현하는 데 도움이 됩니다.
기업관리의 목표는 태양 아래' 이윤극대화' 를 추구하는 것이다. 기업의 이익은 프로젝트에서 비롯되지만 기업은 프로젝트를 관리할 때 프로젝트를 "이익 센터" 로 간주해서는 안 됩니다. 기업의 이익은 프로젝트에서 비롯되며 프로젝트는 "비용 센터" 일 수 있으므로 프로젝트 관리는 기업 관리의 기초입니다. 현대 시공기업의 프로젝트 관리를 위해 집중적인 관리는 다중 프로젝트 관리를 목표로 해야 하며, 다중 프로젝트 관리만이 프로젝트가' 비용 센터' 이고 기업은' 이익 센터' 의 중요성을 반영할 수 있다.
건설 프로젝트의 건설 단계에서 프로젝트 관리 비용은 세 가지 프로세스의 중앙 집중식 처리 및 통제에 중점을 두고 있으며, 진행, 품질, 안전, 환경 보호 등의 프로젝트 관리에 대한 관리는 비용 관리 및 프로젝트 비용 보증과 관련된 업무 관리 프로세스입니다.
현대시공기업 프로젝트 관리 정보화 구현 목표: 인적자원 집중 관리, 재정자금 집중 통제, 물자 집중 조달 공급은 기업 관리 프로젝트의 핵심 관리 프로세스이며, 이러한 관리 프로세스의 효과적인 구현은 정보화 수단과 불가분의 관계에 있기 때문에 프로젝트 관리 정보화 구현 목표는 세 가지 집중 프로세스의 정보화이다. 현대 기업 자원 계획 관리 또는 통합 제조 시스템 (ERP) 의 연구 및 구현에서는 이 세 가지 프로세스의 소프트웨어 시스템도 ERP 의 핵심 모듈입니다.
둘째, 프로젝트 관리 정보화의 범위와 주요 내용
인적자원의 중앙 집중식 관리, 재무자금의 중앙 통제, 물자의 중앙 조달 공급을 결정하는 것은 법인이 프로젝트를 관리하는 세 가지 중요한 프로세스이므로 인적자원의 중앙 집중식 관리, 재무자금의 중앙 통제, 물자의 중앙 조달 공급이 프로젝트 관리 정보화의 주요 내용이 됩니다. 프로젝트 관리 정보화의 주요 내용 (및 맵) 은 다음과 같습니다.
앞서 언급했듯이 집중적인 프로젝트 관리의 개념하에 프로젝트 관리 정보화는 다중 프로젝트 관리를 목표로 해야 합니다. 즉, 정보화 관리는 기업법인의 관점에서 프로젝트를 관리하는 것이므로, 그 관리 정보 시스템과 데이터베이스는 모두 기업 차원에서 구축되어 있으며, 다음과 같이 단계적으로 관리 정보 시스템을 구축해야 합니다.
1. 프로젝트 관리를 위한 공동 작업 플랫폼:
2. 프로젝트 관리를위한 비즈니스 인텔리전스 시스템:
프로젝트 관리 성과 평가 시스템;
프로젝트 인적 자원 및 노동 관리 시스템;
프로젝트 재정 자금 및 원가 관리 시스템;
6. 프로젝트 자재 조달 및 공급 시스템;
프로젝트 진행 및 품질 관리 시스템;
8. 프로젝트 안전 및 환경 보호 관리 시스템;
9. 프로젝트 계약 문서 및 도면 관리 시스템
이러한 각 내용은 강력한 관리 정보 시스템 소프트웨어 세트로 구현되며, 각 시스템에는 여러 기능 모듈이 포함되어 있으며, 처리 및 운영에 따라 프로젝트 관리 데이터베이스가 구축되며, 이 문서에서는 더 이상 자세히 설명하지 않습니다.
셋째, 프로젝트 관리 정보화 및 핵심 라인의 문제점
전통적인 프로젝트 관리 정보화의 문제점: 현재 국내에서는 기존의 수동 관리든 단일 프로젝트 관리 정보 시스템이든, 그 관리 모델은 여전히 보고 처리의 관리 모드에 있습니다. 즉, 기업법인이 알고 있거나 획득한 프로젝트 데이터는 주로 프로젝트 보고 보고서를 요구함으로써 얻을 수 있습니다. 이 방법의 폐해는 명백하며, 시간 불시기와 데이터 왜곡으로 두드러지게 나타난다. 보고서 관리 방식으로 프로젝트 관리 데이터를 수집하는 한, 보고서 지표가 아무리 상세하고 엄격하든, 프로젝트가 기업에 에스컬레이션될 때, 특히 프로젝트 원가 보고서는 대부분 프로젝트 관리자 또는 관련 관리자가 수동으로 조정해야 한다는 사실이 입증되었습니다. 이러한 조정은 프로젝트 관점에서 합리적일 수 있지만 프로젝트 관리자가 일부 데이터를 의도적으로 조정하는 것을 배제하지는 않습니다. 따라서 기업의 경우, 이러한 결과는 프로젝트 시기적절한 데이터가 없으면 기업이 프로젝트에 대한 효과적인 경영관리와 프로세스통제를 할 수 없고, 사후 계산만 할 수 있고, 기업이' 이윤센터' 가 되는 목표를 달성할 수 없다는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 이윤센터, 이윤센터, 이윤센터, 이윤센터, 이윤센터, 이윤센터, 이윤센터)
이 문제의 원인은 기업 관리의 부재 때문이다. 기업은 프로젝트 관리권을 모두 프로젝트 관리자에게 넘겨주고 프로젝트 관리자가 프로젝트를 관리하는 모델을 형성했다. 기업은 위험만 감당하고, 응당한 수익은 보장할 수 없다. 이런 프로젝트 매니저가 프로젝트를 관리하는 가장 큰 문제는 기업이 제때에 허점을 발견하고 막을 수 없고, 부패를 일으키기 쉬우며, 프로젝트 관리자를 최대한 보호할 수 없다는 점이다. 일반적으로 프로젝트 관리자가 프로젝트를 관리하는 방식의 결과는 기업이 제도적으로나 절차적으로 프로젝트의 경제 상황을 효과적으로 감독하고 통제할 수 없다는 것이다.
법인 관리 프로젝트' 모드의 프로젝트 관리 정보화: 기업이 프로젝트 관리 정보화를 실시하려면 우선 명확하고 합리적인 매커니즘 관리 체계와 업무 관리 체계를 구축해야 한다. 프로젝트 관리 메커니즘의 관리 시스템은 프로젝트 관리자와 주요 관리자의 선택, 프로젝트 관리 구조의 수립 및 조정, 프로젝트 관리자의 권리, 대우 및 의무의 정의, 프로젝트 관리자의 평가를 말합니다. 프로젝트 업무 관리 시스템은 프로젝트 원가 관리 시스템 및 프로세스, 프로젝트 자재 조달 및 사용 관리 시스템 및 프로세스, 프로젝트 인력 및 인력 사용 관리 시스템 및 프로세스, 프로젝트 기계 장비 사용 관리 시스템 및 프로세스, 프로젝트 파일 관리 시스템 및 프로세스, 프로젝트 안전 환경 관리 시스템 및 프로세스, 프로젝트 품질 관리 시스템 및 프로세스, 프로젝트 현장 관리 시스템 및 프로세스, 프로젝트 진행 관리 시스템 및 프로세스 등을 의미합니다.
기업이 프로젝트 관리를 위해 제정한 메커니즘, 비즈니스 관리 제도 및 처리 프로세스에 따라 프로젝트 관리 정보화를 구현합니다. 정보화가 성공적으로 실시된 상황에서 프로젝트의 각종 데이터는 이미 한 곳에 입력되어 전체 시스템을 질서 있게 즐길 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화) 프로젝트 관리자는 컴퓨터에 입력되었거나 컴퓨터에서 처리한 데이터를 수정할 수 없습니다. 기업은 프로젝트에서 인위적으로 조정되지 않은 데이터를 직접 수집하여 요약 통계 분석을 한다. 기업은 더 이상 다양한 보고서를 작성하는 프로젝트가 필요하지 않습니다. 대신 기업은 관리 정보 시스템에서 프로젝트에 대한 다양한 실제 통계 요약 보고서를 제공할 수 있습니다.
기업 및 프로젝트 관리 의사결정권자에게는 프로젝트의 실제 데이터 (이윤이나 손실) 를 빠르게 파악하는 것만큼 중요한 것은 없습니다. 프로젝트 메커니즘 관리 및 비즈니스 프로세스 처리에 기반한 프로젝트 관리 정보 시스템은 기업이 여러 프로젝트를 관리하고, 기존 프로젝트 관리, 특히 프로젝트 원가 관리의 사후 회계를 프로세스 제어로 변환하고, 정적 관리를 동적 관리로 전환하여 프로젝트 관리 데이터의 적시성, 투명성 및 신뢰성을 보장합니다. 심지어 비즈니스 인텔리전스 시스템의 데이터 마이닝 기능을 통해 프로젝트 비용 및 위험에 대한 예측 및 경보를 실현할 수 있으며, 기업 의사결정권자가 여러 프로젝트를 관리할 수 있는 강력한 도구를 제공하는 것은 프로젝트 관리 정보화를 해결하는 데 가장 중요하고 효과적인 경로입니다.
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