첫째, 비서는 지도자의 조수여야 하며, 지도자가 일상적인 일을 안배하고 감독하는 것을 도와야 한다.
예: 회의 준비, 지도 일정, 접대 계획 등.
둘째, 비서는 업무 능력을 지속적으로 향상시키고, 공문을 능숙하게 작성하고, 탄탄한 중국어 수준을 갖추어야 한다. 업무 환경과 요구 사항에 따라 외국어 수준이 가장 좋다.
셋째, 비서도 지도자의 참모로, 지도자가 정보를 수집하고, 몇 가지 문제에 대한 사고에 참여하고, 지도자의 시각에 서서 지도자의 의사결정을 돕는다.
넷째, 서류를 처리하다. 서류 송수신, 보관 등.
5. 비서에 대한 요구: 많이 배우고, 인품이 좋고, 사람됨이 점잖고, 기본적인 문자지식이 있고, 현대사무설비를 능숙하게 조작할 수 있고, 내용이 있고, 비밀을 지킬 수 있다.
사무실 행정 비서의 업무 내용과 직책
A, 타이핑 속도 가중치 30%. 분당 60 자의 속도로 구두 지시, 기록 내용, 필기 노트 또는 공식 노트, 사장의 필기 자료, 필기 회의록 등 여러 방면의 지시를 적절한 형식으로 정확하게 문서로 인쇄한다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 통지, 회의 의제, 작업 일정 및 기타 다음 자료를 인쇄합니다. 인쇄 협회 조사; 비즈니스 보고서 및 텍스트 및 양식을 포함한 기타 보고서를 요약하고 인쇄합니다. 신문과 정기 간행물에서 인쇄 문장 선택 편지, 메모, 인터뷰 사본 및 기타 인쇄가 필요한 파일을 정리하고 인쇄합니다.
B, 접수 가중치 25%. 직접 또는 전화로 이미 계약서에 서명했는지 확인하고, 전보 방문객을 열렬히 돕는다. 전화를 받거나, 정보를 전달하거나, 정보를 제공하거나, 정기적으로 누군가에게 전화를 전달합니다. 방문객을 접대하고, 정보를 제공하거나, 손님을 해당 사무실이나 개인에게 안내한다. 주인으로서 손님이 기다리는 동안 임시 서비스를 제공한다. 자동 응답 시설 운영 발신자와 방문객에 대한 협력 태도를 유지하다.
C, 20% 가중치의 계획 안배는 약속, 회의, 여행 등 업무 일정을 효과적으로 관리할 수 있다. 업무 일정을 짜다 총지배인, 이사회 멤버 및 기타 인원을 임명하다. 출장 수당을 준비하다 연례 회의 준비를 돕다. 재직 훈련 프로그램 실시 등을 보장하기 위해.
총지배인 비서:
1, 사장이 일상 업무를 처리하고 다른 행정 및 업무 업무에 대한 행정 지원을 제공할 수 있도록 지원합니다.
2, 총지배인의 일상 업무 준비를 담당합니다.
3. 회사의 각종 관리 회의를 준비하고 회의록을 보존할 책임이 있다.
총지배인 출장 준비를 담당합니다.
5. 전화를 받고, 내부 및 외부 문의/문의에 응답하고, 외부 관계자와 연락할 책임이 있습니다.
총지배인의 손님 접수를 담당합니다.
7. 사장의 서류, 편지, 전보를 접수하고 전달하며 사장의 명함 책자 및 사장이 넘겨준 관련 물품을 유지한다.
8. 상부에서 맡긴 다른 임무를 완수하다.
사무실 비서의 직무 책임
첫째, 사무실 주임의 지도하에 사무실의 일상적인 행정사무와 비서 업무를 잘 한다.
둘째, 다양한 문서의 초안 작성, 바인딩 및 전송을 담당합니다. 상급 문서의 송수신과 독촉을 제때에 처리하다. 서류의 회수, 상환 및 파기를 잘 하다. 비서 파일 수집, 관리 및 기밀 유지 업무를 잘 수행하다.
셋째, 각종 회의의 기록과 회의 업무를 잘 한다.
4. 채용, 교육교육, 성과평가, 승진, 급여혜택, 각종 보험, 통계명세서 등 구체적인 업무를 처리합니다.
다섯째, 단위 도장의 관리를 잘 하고 규정에 따라 소개서를 발급한다.
여섯째, 방문 접수 업무를 잘 하다.
7. 인터넷 마이크로컴퓨터 관리를 잘해서 매일 정기적으로 컴퓨터를 시작하여 서류를 접수한다. 정보 수집 및 제출 업무를 잘 처리하다.
여덟, 사무용품 조달 및 공급을 담당합니다.
9. 지도자가 제출한 기타 임무와 각종 긴급한 사무를 완성하다.
회장 비서의 직책
직속 상관들: 비서과
간접 상급자: 회장.
업무의 성격: 이사회의 관련 서류와 자료를 담당하는 비서 업무.
관리권한: 회장의 의뢰로 이사회의 일상적인 업무조정과 회의 소집에 대한 관리권한을 행사한다.
관리 책임: 맡은 일에 대해 전면적으로 책임을 진다.
주요 역할:
이사회 회의를 소집 할 책임이있다.
이사회 회의록을 책임진다.
회사 인감 및 회사 인감 관리를 담당합니다.
이사회 회의 준비 및 통지를 담당합니다.
회의 자료의 정리 및 보관을 담당합니다.
회의 정보의 배포 및 수집을 담당합니다.
회장 간의 편지 거래를 담당합니다.
기밀 유지 업무를 잘 수행하고, 회사의 기밀 유지 규정을 엄격히 준수하다.
비서과 과장은 출장을 가거나 출근하지 않을 때 과장 직책을 행사하고 본과 업무를 관리한다.