첫째, 연말 요약의 시작-연초 작업 계획.
총결을 쓰는 가장 어려운 것은 어떻게 시작하느냐 하는 것이다. 사실 머리를 쥐어짜지 말고 연초 작업 계획을 내놓고 연초 계획에서 계획 중 몇 가지 작업 목표를 찾아내 올해의 임시 작업 목표를 보완해 주면 된다. 하나하나 총결하다.
이런 대응은 너의 총결산에 전체감을 줄 수 있다.
둘째, 단일 작업 목표 요약
-차트 위주, 텍스트 포인트. 너무 서정적이지 말고 가능한 간결하게 하세요.
1. 단일 작업 목표 요약-먼저 결론을 내린다.
예를 들어 연간 채용 계획 완료120%;
또는 인적 자원 비용은 예산의 95% 를 통제해야 한다.
이렇게 하면 지도자의 독서난이도를 낮추고, 너의 총결을 아예 간결하게 할 수 있다.
제가 쓰고 있는 연간 시장 데이터 백서를 예로 들어 보겠습니다.
2, 단어를 합리적으로 채우는 방법-차트 설명 추가
만약 당신의 회사에 글자 요구 사항이 있다면, 나는 작은 기교를 소개합니다: 도형 묘사를 통해 글자 수를 보충하겠습니다!
이렇게:
도표는 지도자가 거의 보지 않는 것을 묘사하는데, 결국 화면이 매우 선명하다.
이탤릭체로 묘사하고, 패러다임으로 요약하면, 단어 요구 사항에 부합하고, 단순함에 영향을 주지 않고, 일거양득이다.
셋째, 성공 부분에 대한 작업 목표
성공 요인을 진술하고, 경험을 요약하고, 지도자에게 감사드립니다.
성공에 대하여 원인을 조금 총결하고, 지도자의 총괄과 도움에 감사드립니다.
지도자에게 감사하는 것이 느끼하다고 생각하지 마라. 직장 내 직업의 99% 이상이 사람들과 협력해야 하기 때문에 사람 간의 감정적 연계가 중요하다. 좋은 인간관계는 너에게 큰 도움이 될 것이다.
넷째, 작업 목표 중 실패한 부분에 대해.
-내부 및 외부 요인 분석에 따르면 (여기가 가장 중요합니다! ) 을 참조하십시오
지도자가 총결산을 볼 때 가장 주목하는 것은 반성과 개선 방안이다. 결국 회사는 직원들이 계속 성장하기를 희망하기 때문에 성공하지 못한 업무 목표를 중점적으로 분석해야 한다.
1, 내인: 자신의 문제-자신을 반성하고 해결책을 제시한다.
성공하지 못한 곳을 분석하려면 먼저 자신의 문제를 반성해야 한다.
절대 책임을 회피하지 마라! 총결산에서 책임을 회피하는 것은 금기이다.
나는 보통 지나치게 반성하는 총결을 쓴다. 한편으로, 지도자는 너를 어떻게 비판해야 할지 모른다. 네가 비판해야 할 점은 이미 다 말했으니, 너에게 속하지 않은 책임조차도 다 말했으니 말을 할 수 없다!
반면에, 당신의 겸손을 보여주십시오. 사실 이것은 너의 책임이 아니다. 네가 자책해도 지도자는 너를 탓하지 않을 것이다. 그는 장님이 아니다.
그리고 문제의 개선 방안은 더 이상 말하지 않을 것이다.
2. 외부 요인: 외부 간섭 요인-책임을 회피하지 말고 비상 대응 전략을 요약합니다.
업무 실수를 외부 요인 탓으로 돌리지 않도록 노력하십시오.
외부 요인은 네가 통제할 수 있는 것이 아니다. 따라서 업무 결정은 우리가 외부 요소를 적용하는 것이지, 외부 요소가 우리에게 적응하도록 하는 것이 아니다.
작업 계획을 세울 때 외부 요소를 충분히 고려하고 대응 전략을 찾아야 한다는 얘기다.
그래서 이 부분은 돌발 외부 요인에 대한 대응 전략을 요약해야 한다.
예를 들어 전염병은 돌발적이어서 작업 계획을 세울 때 예측할 수 없다. 그런 다음 이런 돌연변이가 앞으로 다시는 일어나지 않을 것인지, 반복될 경우 어떻게 대처해야 하는지, 그로부터 교훈을 얻어야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언)
다섯째, 자신의 관점에 대해서는 반드시 사실논거나 객관적인 근거가 있어야 한다.
대내든 대외든, 요약이 에세이나 소설이 아니라 의론이라고 말할 수는 없다. 자신의 감정만 표현하지 마라.
시장 데이터나 회사 내부 데이터를 가지고 증명하는 것이 가장 좋다. 그래야 논리적으로 완전할 수 있다.
여섯째, 연간 총결산과 결합해 새해에 대한 작업 계획을 제시한다.
요약 후, 당신은 다음 해의 작업 계획을 세울 수 있습니다. 어떤 것을 유지해야 하는지, 어떤 것을 개선해야 하는지.
회사의 새해의 전략은 자신의 부서와 직위가 해야 할 목표로 분해되어 작업 계획을 제시할 수 있다.
해체한 후 당신이 책임지는 분야에 대한 회사의 전략 계획에 문제가 있다고 느낀다면. 예를 들어, 자신의 능력을 초과하거나 위험이 있습니다. 똑바로 서다! 급하게 거절하지 말고 지도자에게 자신의 의견과 위험 경보를 제시하고 지도자의 피드백을 기다려야 한다.
만약 지도자가 위험을 감당할 수 있다고 느낀다면, 계속 운영해라. 자신의 전문 분야에서 이런 위험을 줄일 수 있는 새로운 방안을 제시할 수도 있다. 예를 들어, 이 전략을 완료하는 데 필요한 자원 등.
계획을 세우면 연말 총화가 더욱 풍성해질 것이다.
올해 리더십과 동료를 도와 주셔서 감사합니다.
이름을 붙이는 것이 가장 좋다 (적어도 같은 부서의 이름은 반드시 언급해야 한다).
이것은 많은 힘을 들일 필요는 없지만, 한 일은 모두 좋다!
여덟. 요약
연말 총결산에서 가장 중요한 것은 진정성이라는 것을 기억하세요. 사실, 대부분의 지도자들은 당신의 총결산을 보기 전에 이미 1 년 동안의 일에 대해 잘 알고 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 결국 너는 매일 그의 눈앞에서 일한다. 그래서 가능한 한 많이 반성하고 공로를 적게 요청한다.
만약 당신의 지도자가 평소에 당신과 많이 접촉하지 않는다면. 그렇다면 성취와 반성은 각각 절반을 차지한다. 절대 기쁜 소식을 전하지 말고 근심을 보고하지 마라!
왜 이러는 거야?
한편으로는 자신의 문제를 이야기하면 지도자가 당신의 진보공간을 볼 수 있고, 다른 한편으로는 새해에 더 많은 자원 도움을 받을 수 있다. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언)
만약 당신이 모든 것을 할 수 있다면, 매초마다, 왜 지탱할 자원이 필요합니까?
마지막으로 기억하십시오: 총결산은 평화롭지 않습니다. 반드시 자신의 개성을 만들어야 합니다. 언어 표현이든 차트 전시든, 기타, 연말 총결산은 모두 당신이 눈에 띄기 좋은 기회입니다! (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 언어명언)
좋아, 이번엔 여기서 멈춰.