문서 서기의 주요 업무에는 문서 검토, 문서 준비, 문서 검토, 문서 제출 및 서류 정리와 같은 일련의 비즈니스 활동이 포함되며 업무량이 많고 적용 범위가 넓으며 적시성이 뛰어나고 높은 것이 특징입니다. 요구 사항. 서류사무원이란 수출입업무에 사용되는 서류 및 증명서를 가지고 대외무역결제업에 종사하는 구매자와 판매자가 물품의 인도, 운송, 보험, 상품검사, 외환결제 등을 처리하는 인력을 말합니다.
서류 사무원의 업무 내용: 1. 수출입 서류와 관련된 신용장의 작성, 관리 및 검토를 담당합니다. 2. 다양한 서류를 수집 및 정리하고 배송 주문, 주문, 선하 증권을 완료합니다. 각종 서류를 처리하고 기본자료를 입력 및 보관합니다.
3. 각 배송물의 배송 상태를 추적하고 관련 데이터를 통계적으로 확인합니다. 4. 포장 및 배송 작업에 대해 신속하고 정확하게 운송업체에 문의합니다. 영업사원, 판매자, 고객 및 화물 운송업체 간의 조정 및 커뮤니케이션.
문서 사무원은 일반적으로 학력에 대한 엄격한 요구 사항이 없지만, 많은 양의 영어 문서를 준비하고 처리해야 하기 때문에 영어에 대한 일정한 기초가 있어야 합니다. 국제 무역 실무, 대외 무역 영어 통신 등에 대한 기본 지식이 있어야합니다.