학생현황파일은 통합시험에 합격하여 각종 대학에 입학한 학생들의 파일을 말하며, 학생의 성적, 학교 성적, 가족 현황, 재학 중 성적 등을 기록합니다. 서면 데이터의 형태와 보상 및 처벌 등
주요 기능은 다음과 같습니다.
1. 학생 상태 파일은 교육 기록 및 해당 학업 자격 취득 증명으로 사용될 수 있습니다. 요즘에는 공무원 시험, 대학원 입시, 유학, 기업이나 기관 채용 시 파일을 검토해야 하며, 여기에 기록된 관련 정보는 인재 선발의 중요한 증거로 활용됩니다.
2. 취업 후 졸업생의 인사 파일도 학생 현황 파일에서 변환됩니다. 졸업 후, 졸업생의 학생 현황 파일은 해당 졸업생의 취업 부서 인사부 또는 위탁된 인재 교류 기관으로 이관됩니다. 이때, 학생 현황 파일은 사회보험 처리, 직위 평가, 정규화 및 등급 부여, 직위 평가 등을 처리할 목적으로 인사 파일로 변환됩니다.