행정보좌관은 성실한 집사처럼 기업이라는 대가족의 무질서한 사무를 질서 정연하게 관리하고, 각종 행정사무방면에서 회사 직원들을 돕고 서비스하며, 주관 일정 예약, 계획 목록 작성, 정보 요구 처리, 데이터 보고서 작성, 회담 예약, 고객 방문 접수, 기록 관리 등을 통해 비록 일이 비교적 번거롭지만, 낮은 문턱은 의심할 여지 없이 행정관리 업무를 원하는 구직자들의 보편적인 선택이며, 그들은 이 직무에서의 단련을 통해 기업 운영 과정을 이해하고, 풍부한 업무 경험을 쌓고, 그에 상응하는 인맥을 구축하는 기초 위에서 더욱 넓은 발전 공간을 얻을 수 있을 것으로 기대된다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)
< P > 업종별 행정보조는 각기 다른 직책을 가지고 있으며, 산업기업의 행정보조의 주요 임무는
1, 직원의 출석을 담당하고, 다음 달 첫 근무일에 출석 보고서를 제공하고 보관하는 것이다.
2, 원본 파일 수집, 정리, 아카이빙, 전자 파일 작성 등 직원 파일 관리 담당
3, 일반 문서 초안 작성 및 행정 인사 문서 관리
4, 인적 자원 요구 사항 계획에 따라 다양한 형태의 채용 업무를 조직하고 채용 정보를 수집하고 채용 업무를 지원합니다.
5, 인사 일상 관리 업무 처리, 휴가, 채용, 채용, 보험, 계약 등 인사 수속 처리
6, 관련 서류의 등록, 등록, 변경, 연간 검사 등의 절차를 적시에 처리합니다. 회사 인력 관리, 교육 및 지도 지원
7, 회사의 다양한 활동 계획 구성
8, 사무용품 구매 계획 수립 및 물품 수령 관리를 담당합니다.