행정 사무원은 행정 문제를 돕는 사람들입니다.
회사와 부서의 업무 방식과 규모가 다르기 때문에 사무직원의 업무 방식도 다릅니다. 행정사무원은 독립적으로 컴퓨터를 운용할 수 있으며 워드, 엑셀, 파워포인트 등 사무자동화 소프트웨어와 인터넷 메일 송수신, 처리 기술에 능숙하다. 다양한 사무 자동화 장비를 능숙하게 사용합니다.
행정사무관의 직무.
1. 컴퓨터 타이핑, 복사 및 기타 행정 업무를 담당합니다.
2. 회사의 사무 장비 관리, 컴퓨터, 팩스, 서명 장거리 전화, 복사기 및 명함 인쇄의 특정 사용 및 등록을 담당합니다.
3. 회사 이메일과 신문의 수집 및 배포를 담당합니다.
4. 회사 소형 전화 교환기 배선 작업을 담당합니다. 수신 및 발신 전화에 명확한 목소리와 친절한 태도, 적절한 예의바른 언어 사용으로 정확하고 신속하게 응답합니다. 연락이 닿지 않는 사람을 녹음하고 적시에 신고합니다. 즉시 행정 부서 관리자에게 연락하십시오.
5. 퇴사 시 저가형 소모품 사무용품의 배포, 사용 등록 및 반환을 담당합니다.
6. 각종 사무용품 창고의 보관, 월별 계산, 연말 재고 통계를 담당하여 입고 창고에 대한 인수 검사 및 출고 창고에 대한 절차가 일관성을 유지하는지 확인합니다. .
7. 사무용품 구매에 대한 계획 및 구매 절차를 표준 할당량에 따라 완료하여 장기간 축적되지 않도록 하십시오. ?
8. 다양한 집안일과 조달 업무를 완료합니다.
9. 편안하고 좋은 근무 분위기를 보장하기 위해 회사 사무실의 실내외 녹화 및 분재 상태를 검사하고 감독하는 일을 담당합니다.
10. 퇴근 후 사무실 전체를 점검하고 문, 창문, 정수기 전원, 컴퓨터 전원 등을 점검하고 폐쇄 상태를 기록하는 일을 담당합니다. ?
11. 행정부서장이 임시로 지정한 업무를 완수한다.